项目编号：HFCGZX-J*******

尊敬的供应商：

根据《中华人民共和国政府采购法》的规定，合肥市政府采购中心受合肥蜀山烈士陵园的委托，拟就石材容器（石棺）项目以竞争性谈判的方式进行政府采购。

一、 采购项目内容：

1、品名数量：石材容器（石棺），数量160套

2、材料要求：（1）天然灰绿花岗岩；（2）整块加工，内部磨平，外部五面磨光；（3）无拼接；（4）整套包装；（5）在成批生产前提供样品。

3、组成:底座、内盖、外盖。

4、尺寸（单位毫米）：整体500×400×400（含外盖高60）；内盖410×310×15；外盖外径500×400×60；外盖沿口厚16，内径高20；底座内径386×286×265 ；反口厚18 高19。

5、采购价格含运输、吊卸费。

注：样品、图片等具体情况请与合肥蜀山烈士陵园王汝平同志联系，联系电话****-*******

二、 供应商资格：

1、具有独立承担民事责任的能力；

2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

3、具有履行合同所必须的设备和专业技术能力；

4、依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

5、参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

6、符合本函所需产品的相应生产、制造等技术和资质要求。

三、 供应商须提交的谈判资料内容：

1、报价单位综合情况简介；

2、经有效年检的营业执照和税务登记证的复印件或影印件（加盖公章）；

3、法人代表授权书(原件,格式见附页格式一)；

4、按石材容器规格清单填写的报价表及汇总报价（格式自定）；

5、制作工艺和质量保证措施。

6、产品的相应生产、制造等技术和资质证书（如果有的话）；

7、贵公司愿意说明的与本次谈判有关的其他问题，如要求业主承担的配合工作等。

四、谈判时间和地点：

1、谈判日期：2006年11月6日15时00分

2、谈判地点：合肥市政府采购中心

五、接收报价书日期：

2006年11月6日14时30分至2006年11月6日15时00分，提前、逾期递交的报价书或不符合规定的报价书恕不接受。（报价书要求正本壹份，副本贰份，必须密封且外信封盖有骑缝章）

六、谈判文件发售办法：

1、发售时间： 2006年10月31日至11月6日（工作日）

8：30--11：30，15：00--17：00；

2、发售地点：合肥市政府采购中心采购科（三）；

3、谈判文件价格： 200元/套。

请感兴趣的供应商直接前往我中心购买；也可先从我中心网站下载本谈判文件，再以书面传真形式确认，谈判文件费用可在递交竞标文件前一天缴纳。售后不退。

七、谈判保证金办理方式：

1、参加谈判的供应商应在谈判开始之前，分别提交金额为壹仟元整人民币的谈判保证金，作为谈判的一部分。谈判保证金可采取下列任何一种形式：

（1） 现金

（2） 银行汇票

（3） 转帐支票（应提交加盖银行转讫章的转帐单）；

2、谈判开始时，对于未按要求提交谈判保证金的报价（转帐支票以银行受理单按时递交至采购中心为准），采购中心将予以拒绝；

3、采购中心将在成交通知书发出后五个工作日内退还未成交供应商的谈判保证金，在采购合同签订后五个工作日内退还成交供应商的谈判保证金，不计利息；

4、下列任何情况发生时，谈判保证金将不予退还：

（1）成交供应商未在规定期限内签订合同；

（2）成交供应商未在规定期限内提交履约保证金。

八、谈判的评审方法及标准：

本次谈判活动将采用排序低价法评审。

排序低价法：在全部满足谈判文件实质性要求前提下，谈判小组综合考虑投标人的技术响应、资质、服务等情况，从中选取不低于3家的最能满足采购文件和谈判要求的投标人，再根据其二次报价由低到高排出成交候选供应商。

九、供应商须知：

1、供应商应确保其所提供的谈判资料的真实性、有效性及合法性，否则，由此引起的任何责任由其自行承担；

2、为保证谈判活动顺利进行，供应商应派相关技术人员进行现场答疑。本项目需进行携带主要材料样品（小块样品），供应商应按要求做好相关准备；

3、谈判小组首先将对各供应商基本资格进行符合性审查，同时对谈判资料的响应性进行初审，未通过初审的供应商将不参与谈判；

4、谈判小组将与供应商就一次报价、质量保证等内容进行谈判。供应商二次书面报价是签订合同的最终依据；

5、成交供应商应在合同签订前向我中心提交合同总价5%的履约保证金（期限一年）；

6、供应商对本函如有不清楚之处，请及时与我中心联系，我中心将尽快予以答复。

十、付款方式：

本合同以人民币付款，货款支付采用非现金方式。

在乙方安装调试完毕，甲方验收合格后，采购中心将相应的付款材料审核后报至相关部门，由国库支付中心支付合同款项。（此条款适用于预算内、预算外资金以及自筹资金已转至采购资金专户的项目。）

十一、联系方法：

单位：合肥市政府采购中心

地址：合肥市荣事达大道100号振信大厦B座十二楼

本项目联系人：吴先生

电话：****-*******

传真：****-*******

邮箱：wrz@hfzfcg.gov.cn

邮编：230001

开户行：徽商银行合肥市阜南路支行；

账号：********004371