重庆医科大学附属第一医院

门禁系统维护保养服务招标文件（第二次）

一、招标项目综合说明

重庆医科大学附属第一医院院内区域门禁系统的维护保养服务，今面向社会进行公开招标，欢迎具有相关资质的专业单位参与投标。

二、招标项目概况

项目名称：重庆医科大学附属第一医院门禁系统维护保养和零星新增安装

项目地点：重庆市渝中区袁家岗友谊路1号

招标方式：院内公开招标

三、维保项目的门禁数量、维保范围及要求和报价方式等简介：

（一）项目的维保数量

院内公共区域独立门禁（57套）

1号楼独立门禁10套（包含可视门禁5套）；

2号楼独立门禁17套（包含可视门禁3套）；

3号楼独立门禁10套；

6号楼独立门禁4套；

5号楼B栋独立门禁12套（包含可视门禁6套）；

5号楼A栋独立门禁4套

院内公共区域网络门禁（3套）

5号楼A栋2-25楼，1号楼24楼，2号楼1楼；共计1套。

5号楼B栋2楼；共计1套。

5号楼B栋20楼；共计1套。

现有开卡量：12343张

注：1、门禁详细配置请参阅附件。

2、零星非公共区域的独立门禁需维修时也属于维保合同工作范围内。

3、除日常维保工作以外，还需负责新增门禁安装工作。

（二）维保服务项目的范围和巡检要求

此次招标的门禁系统维保服务主要范围：对医院公共区域各门禁系统的常规巡检、保养；对出现问题或故障的门禁系统及时安排维修或紧急抢修；配合医院管理部门对系统的管理、升级、改造等；根据医院管理部门对门禁系统的建设要求，进行新增门禁系统的安装调试等；对医院内部涉及到公共区域门禁系统外的类似设备进行检查维修等；派遣一名专业技术人员进行驻点服务。

例行巡查，要求工作内容如下：

1、外观清洁，设备密闭性。

2、末端设备清洁，末端设备系统测试（每月配合消防联动检测）。

3、门禁网络线路的通讯检测。

4、电源、电锁、控制接点检查，避免缠绕和松动。

5、主机设备检查，检查系统软件使用状态，备份历史数据。

6、故障应急处理、设备维修更换、软件升级。

7、配合招标方做好派发、启用门禁卡或系统软件维护或升级的工作。

（三）项目的维修保养要求

1、维保期内，中标单位负责门禁系统中设备的故障排除；系统中设备损坏后的维修；系统线缆检查和维护；系统改造、升级的建议；对招标方操作人员的培训；维护人员每两周对维保范围内所有门禁设备进行一次巡检，每日最少一次对维保范围内重点区域门禁的巡检，以确保招标方的门禁系统设施设备正常运行和维保质量的达标；中标单位每月需填写《门禁系统维护保养表》、《月维保考核表》交由考核部门管理人签字确认，每季度需填写《季度维保考核表》交由考核部门管理人及上级领导签字确认。

2、临时性故障报修处理：在10分钟内作出响应；20分钟内到达现场，进行检修，保证系统运行正常。

3、在维保期内，对突发性的故障，中标单位负责提供免费的应急抢修服务，时间和次数不限，响应时间在20分钟以内赶到现场进行故障排修工作（不可抗拒的情况除外），原则上1小时以内对系统进行修复。维保单位需在院内常备门禁设备的易损耗部件，随时可处理故障问题，因设备损坏需新购设备的，中标单位须承诺最迟恢复时间。对不能及时解决的问题，应提前向招标方作出书面说明，同时提供临时应急措施（用常规通用替代设备）保证系统正常运行。

4、中标单位为招标方提供1名驻守现场的门禁维保人员（周一至周五08:00~18:00进行维保服务，其余按国家法定节假日规定休息，休息日实行电话值班，如发生门禁故障需立即前往现场处理故障）驻点，需开设24小时专业报修电话，维保范围内的设备发生故障，20分钟内到达故障现场开展应急处理服务，该人员需具备2年以上的智能化弱电系统施工现场的管理经历和经验，能胜任该项目维保工作，即一般的技术故障处理，特殊技术故障由中标单位提供人员和技术支持。

5、在招标方组织的重大活动或会议前，中标单位维保人员接通知后，应提前对门禁系统进行检查，并在现场值守，配合招标方提供相应的服务，确保系统正常运行和安全。

6、中标单位派驻招标方的维保人员须遵守国家相关法律法规和招标方的所有规章制度，服从招标方职能部门的管理和工作任务安排。

7、维保期内，对于维修更换和新增安装时购置的新设备和配件参照投标单价据实结算，投标人在投标书中所报的设备和配件应与现有门禁系统匹配兼容，符合招标方要求。设备更换后需填写《门禁系统检测及维修报告》并递交一份由管理部门保存。如院方科室公共区域有新增门禁需求，投标方在得到招标方指示后派遣技术人员到现场查看并根据投标方提供的门禁材料报价清单合理配置相关设备，报送《新增门禁设备配置表》交由招标方审核（注：由招标方提供门禁统计表，各投标单位投标时，自行统计报出设备及门禁材料报价清单）。

8、中标单位需对招标方门禁系统建立维保档案，每次维修保养完成后需由招标方指定代表验收签字确认。

9、中标单位必须遵守招标方各项规章制度，如因工作失误而造成招标方或第三方经济损失，由中标单位负责承担相应的经济赔偿责任。

10、中标单位维护人员的住宿、就餐、医疗、工伤、意外保险、治安等问题由中标单位自行解决，与招标方无任何关系。中标单位负责承担其在招标方作业的维保人员的人生和财产安全。

11、中标单位日常维护所需的设备、工具和辅材等由投标方承担。中标单位的维护人员必须遵守招标方各项规章制度的规定，禁止维保人员进入及动用与维保工作无关的区域及物品。

12、维护人员需配合保卫处管理院内维保范围内门禁的制卡工作；每年度末维护人员需配合管理部门统计院内公共区域内门禁设备数量增减情况；每年度末维护人员需统计当年5号楼A栋门禁开卡情况和维保范围内巡检情况并交于管理部门。

（四）项目的报价

整个项目的报价应由维保费（每年维保人工和其他费用的总和）和设备配件材料清单单项报价表两部分组成。（设备配件材料清单表见附件）

四、投标单位要求

1、投标人必须是具备独立法人资格的公司，且营业执照年检有效，注册资金300万以上，公司性质与营业执照经营范围应与本次招标要求相符。

2、投标人应具有重庆市公共安全技术协会颁发的三级及以上“重庆市安防工程从业资质证书”，在人员、设备、技术、资金上具备一定实力，外地单位本地应有正规注册的分公司。

3、投标单位需提供近两年内维保点位在70个以上的单位网络门禁系统维保合同复印件一份。

4、招标项目不接受联合投标单位。

五、项目的维保期限与付款方式

1、该项目的维保期限为2年。

2、维保费每半年支付一次(维保费支付需提交相关考核表格；维修更换设备材料费支付需提交（《月更换设备统计表》或《半年更换设备统计表》)；对于新增门禁安装中涉及的设备配件费用单独进行结算（可按次或集中结算）；其中，设备需要维修、更换、配件利旧撤除安装等情况，涉及配件单价在200元以下（含200元），费用由中标方承担包含在维保费用内，另投标方按招标方提供的门禁设备材料清单进行单项报价，在新装或维修时所涉及的设备材料按投标单价进行据实结算。

中标单位在每半年（6个月）完成工作后，由中标单位开具发票交招标方，经招标方进行付款考核合格，在60个工作日内支付年度维保费总金额的50%；完成了壹年（12个月）维保工作时，由中标单位开具发票交招标方，经招标方进行付款考核合格，在60个工作日内支付年度维保费的余额部分。如果经付款考核有不合格项，招标方每次将从维保费中扣除相应罚款金额。

六、项目的维保质量考核与处罚

中标单位必须接受招标方在维保质量、履约能力、服务态度、安全作业等方面的监督与考核，若发现有不合格项，招标方将给予处罚，有一项处罚一项，以此类推，其处罚金额将从中标方的维保费中扣除。

七、投标报价

1、投标人按本招标书中的要求，经现场测看后自定报价，报价单中应该有成本分析等详细信息。

2、维保服务报价应包含劳务人工、低值材料、税费、管理费、社保、利润等费用。

3、投标报价书中除维保报价以外，还应有设备配件材料清单单项报价表（用于设备维修更换和新增安装系统时的结算）

八、投标书的组成

1、资格证明文件

(1)投标人有效期内企业法人营业执照副本复印件；

(2)公司简介、业绩证明（提供合同复印件）、资质证书

(3)投标人法定代表人授权委托书

(4)投标人法定代表身份证复印件及法定代表人授权代表身份证复印件；

2、项目的维保方案（含：a.项目的维保方式、b.项目的维保质量目标、c.项目的维保计划、d.项目维保服务的保障机制、e.项目的维保工作流程）

3、项目维保费用报价表

4、项目设备配件材料清单单价报价表（设备配件等应注明品牌型号）

5、维保服务质量和设备配件质量承诺书

九、其它

1、投标书必须由法定代表人或授权代表人签署，正副各壹份，必须密封投递，并在密封处加盖单位公章。

2、投标书应打印成册，不得有加行、涂抹或修改。投标报价单、承诺书等须加盖单位公章，法定代表人或委托人签章。

3、中标人不得转包，不得降低质量要求。合同订立起3天内将维护人员配置到位。

4、投标方若对招标文件有疑问可及时联系了解咨询。

5、所有附件均在招标文件后的附件链接中进行下载。

十、报名及开标时间

1、报名时间：2019年 2 月27日--2019年 3月 5日上班时间。投标单位要求资料原件和复印件一份，原件查验，复印件招标方留存。

标书为正副本各一本，密封后递交。

开标时间：以电话通知时间为准。

2、报名地点：重庆医科大学附属第一医院总务处。

报名联系电话：朱宏坤 张洪***-******** ********

现场勘察联系人： 保卫处 李航 ***-******** ********

四个附件打包下载链接见下部，附件清单如下：

1、重医门禁点位配置统计表(附表一)

2、维保考核表（附表二）

3、新增门禁及更换设备统计表（附表三）