标书编号：MNCWTJ2019—001

招标名称：天津市常温牛奶产品仓储、配送项目招标

招标公司：天津市蒙牛乳业销售有限公司

招标时间：2019年2月

目 录

一、招标公告

二、投标方须知

三、常温牛奶产品特点和运输要求

四、合同的一般条款

五、投标格式文件

六、开标一览表

一、天津市蒙牛乳业销售有限公司

常温牛奶仓储、配送招标公告

1、标书编号：MNCWTJ2019—001

2、项目名称：天津市蒙牛乳业销售有限公司常温牛奶仓储、配送项目

3、报名时间：2019年2月22日—2月28日

4、报名地点： 天津市蒙牛乳业销售有限公司

地 址: 天津市河西区解放南路376号富裕大厦2-1001A室

邮 编：300202

传 真：***-********

联 系 人：孙先生

联系电话：186*****753

资料接收邮箱：mntjyyglb@163.com

5、投标地点：天津市蒙牛乳业销售有限公司

6、递交投标书截止日期：2019年2月28日15时前

7、开标时间：待定

8、开标地点：天津市蒙牛乳业销售有限公司

9、凡对本次招标有疑问的请以电话或传真形式与我公司联系

天津市蒙牛乳业销售有限公司

2019-2-2

二 、 投标方须知

（一）投标方

1、合格投标方的范围

（1）具有法人资格、有运输和仓储能力或代理权的国内外企事业单位均可参加投标

（2）投标方应遵守有关的国家法律、法令和条例。

（3）自建库房或租赁库房地址在天津市区或四郊区，库房面积需满足仓储（不低于3000平米）、运输要求。

2、投标委托

如投标方代表不是法人代表，须持有《法人代表授权书》（格式见附件）

3、投标范围

仅限于招标方所需的仓储、运输公司

（二）招标文件

4、招标文件

招标文件由招标目录所列内容组成

5、招标文件的澄清

投标方对招标文件如有疑点，要求澄清或认为有必要与用户进行技术交流时，可用书面通知招标方

（三）投标文件

6、投标文件计量单位投标文件所使用的计量单位，除招标文件有特殊要求外，应采用国家法定计量单位。

7、投标文件的组成

7.1 投标书（统一格式）包括：

（1）投标意向书

（2）开标一览表（用于唱标）

（3）投标项目清单

7.2 资格证明文件包括

（1）营业执照（正本、副本）

（2）法人代表授权书

（3）税务登记证（正本、副本）

（4）道路运输经营许可证（正本、副本）

（5）开户许可证

（6）租赁库房需提供租赁合同、自有库房需提供土地使用证或房产证（原件、复印件）

(7)货物运输业自开票纳税人认定表（附件）

(8)自有车辆行驶本及明细

（9）挂靠车辆行驶本及明细

(10)投标方服务过的项目及客户名称

（11）以上证件均需提供扫描件，加盖公章；

8、投标内容填写说明

8.1 投标书按统一格式填写、装订成册

8.2 开标一览表为开标仪式上唱标的内容，要求按格式填写，统一规范，不得涂改，不得自行增减内容

8.3 此次投标报价以一次性报价为准，且格式必须符合标书规定内容要求；反之，则属于无效标书。

9、 投标书文件的编制及内容

9.1 投标书附件由投标方视需要自行编制，规格幅面应一致，附于正文件之后，与正文面码统一编码装订

9.2 投标书附件可以包括以下内容

（1）投标项目的运作方案

（2）投标项目的技术支持

（3）其他优惠条件

10、 投标报价

10.1 仓储费用（包含装卸、人员工资、人员保险、办公费用、管理费用以及固定资产及低易品的折旧与摊销等仓储产生的一切费用）

报价表：元/年（含税价）。

10.2 投标方要按投标项目的内容填写报价及其他事项，并由法人代表或授权代表签署。

10.3商超（商超地址包括天津所有辖区）配送费用业务报价：单件配送费用元/件（含税价）

10.4 最低报价有可能作为中标的保证，但不能作为中标的唯一保证。

11、投标保证金和工本费的交纳

11.1 投标方需向招标方交纳20000.00元的投标保证金 (无论现阶段是否与招标方合作与否，一律交纳保证金)，投标保证金在递交投标书时一同交纳。

11.2 投标保证金必须以现金形式提供，投标保证金以招标方财务开据的收据为

准。

11.3 没有按第11.1条和11.2条要求提交投标保证金将被视为无效投标。

11.4 中标方的投标保证金在与招标方签定合同后将直接转为合同保证金，按规定额度另补足其差额。

11.5落标的投标方的投标保证金，将在招标方与中标方签定的合同生效后7天内无息退还。

11.6发生下列情况之一，投标保证金将被没收，同时甲方有权要求乙方赔偿因此而蒙受的一切损失：

（1）开标后的投标有效期内，投标方撤回其投标书。

（2）中标方不按本须知第26条规定签订配送合同。

（3）发生对外宣布、泄漏或使用甲方秘密信息的情况时，给甲方造成损失的。

11.7履行保证金

（1）中标方需向招标方交纳100,000.00元的履约保证金，交纳时间以中标通知后10天内；交款方式以支票或汇票，履约保证金在合同终止后，相关交接手续办理完毕后一个月内按本无息退还。

（2）如果中标方未能及时交纳履约保证金，招标方有权取消中标决定，并没收投标保证金。

12.投标文件的有效期

12.1自开标起投标有效期为10天。

12.2特殊情况下，招标方与投标方可协商延长投标有效期。

13. 投标文件的签署及规定

13.1组成投标文件的各项资料均应遵循本条款。

13.2投标方应填写全称，同时盖有章印。

13.3 投标文件必须由法人代表或授权代表签署。

13.4投标文件中投标书一式2份，其中正本1份，副本1份，如果正本与副本不符，以正本为准。

13.5 投标文件不得涂改。

13.6 投标文件因字迹潦草或表达不清楚引起的后果由投标方负责。

（四） 投标文件的递交

14、投标文件的密封及标记

14.1 投标文件应按以下方法分别装袋密封。

14.2 投标书密封袋内装投标书正副本一式2份，投标文件应有投标方全权代表的签字及投标单位公章，封皮写明招标编号，招标项目名称、投标名称，并注明‘开标时启款’字样。

14.3 如果投标方未按上述要求密封及加写标记，招标方对投标文件的误投和提前启款概不负责。

14.4 为方便开标时唱标，投标方应将开标一览表单独封装在一个信封内并装入正本。

15、 投标时间：

15.1投标方需在规定的投标时间前到达招标方指定地点参加公开投标工作。

15.2 如在投标时间后到达招标方指定地点招标方将视为弃标。

16、 投标文件的修改和撤回

16.1 投标方修改投标文件的书面材料，须密封送达招标方，同时应在封中上标明‘修改投标文件’和‘开标时启款’字样。

16.2 开标后投标方不得撤回投标。

（五）开标及评标

17、开标

17.1 招标方按文件规定时间、地点开标。开标和评标均由招标方主持。

17.2 开标前验收投标文件密封情况，确认无误后拆封评标。

17.3 招标方在开标仪式上，将公布投标方的名称，投标运输公司名称，投标价格及其投标的修改，投标保证金是否提交等，招标方将作为唱标记录。

18、 对投标文件的初审

18.1 初审内容为投标文件是否符合招标文件的要求，内容是否完整、价格有无计算错误、文件签署是否齐全。

18.2初审中，对价格的计算错误按下述条例修正。

（1）如果单价乘数量不等于总价，应以单价为准修正总价。

（2）如果以文字表示的数据与数字表的有差距，应以文字为准修正数字。

（3）投标方不同意以上修正，则投标将被拒绝。

18.3与招标文件有重大偏离的投标文件将被拒绝，重大偏离招标的价格及其他有关因素明显不能满足招标文件的要求。

19、招标的澄清

招标方有权应投标文件中含混之处向投标方提出询问或澄清要求，投标方必须按照招标方通知的时间、地点派有关人员进行答疑和澄清

20、评标

20.1 招标方根据运输过程的要求和特点组建评标委员会，对具备实质性响应的招标文件进行评估和比较

20.2 评估原则

评估严格按照招标文件要求和条件进行，比较报价的同时考虑以下因素：

（1）运输实力（自有车辆必须有30台以上，以相关证件为准）

（2）企业规模（注册资本600万元含600万元以上）

（3）企业信誉度（经营信誉合作方的好评与荣誉）

（4）企业在政府的等级证书等

（5）企业管理体系

（6）主要业绩（曾服务或正在服务的客户，需要提供客户信息）：

（7）对常温牛奶物流的认知程度（熟知常温牛奶仓储、运输、交付等相关技术参数要求，经营牛奶仓储超市配送行业不少于5年）

（8）企业资质

（9）对蒙牛管理的认知度（认同蒙牛企业文化及蒙牛管理制度）

（10）对投标方的仓储能力（面积）

20.3 中标条件

（1）投标文件符合招标文件的要求

（2）有合同执行能力

（3）综合评分第一

（4）承诺条件最优

21、评标过程保密

21.1 开标之后，直到授予投标方合同止，凡是属于审查、澄清、评价和比较投标的有关资料及授权意向等均不得向投标方或其他无关人员透露；

21.2 在评标期间，投标方影响招标方的任何活动，将直接取消投标方投标资格，并承担相应的法律责任。

（六）授予合同

22、最终审查

22.1 最终审查的对象是招标货物的中标方。

22.2 最终审查的内容是对预中标方的项目进行仓储实力、运输实力、服务质量、投标方的资格、承担风险能力、信誉以及招标方有必要了解的其它问题做进一步的考查。

22.3 最终审查的方式

（1）对预中标方进行询问

（2）对预中标方进行实地考察

22.4 接受最终审查的预中标方，必须如实回答和受理招标方的询问和考查，并提供所需的相关资料。

22.5如审查结果评标最低的投标方不符合中标条件，则考虑下一个评标最低方。

23、招标方在授标时有变更的权利

在向投标方授予中标通知书时，招标方有权变更和服务的内容。

24、招标方有接受和拒绝任何或所有投标方中标的权力。

为维护国家、企业利益，招标方在授予合同之前有选择或拒绝任何投标方中标的权力，并对所采取的行为不作任何解释

25、中标通知

25.1 在投标有效期内，招标方通知中标方。

25.2 当中标方按第26条规定与托运方签订中标合同后，招标方将向其他投标方发出落标通知，招标方对落标方不作落标原因的解释。

26、 签订合同

26.1 中标方应按中标通知书规定的时间、地点与托运方签订中标合同，同时交纳履约保证金100,000.00元，否则按开标后撤回投标处理。

三、常温牛奶产品仓储及运输要求

1、库房的选择，要求库房周边方圆1公里内不允许有化学生产厂或对食品有影响的生产厂。

2、仓储条件要求：

（1）仓储条件5-35℃恒温，相对湿度10%-80%。

（2）库房干燥、通风

（3）产品不能露天存放

（4）干净、清洁、卫生

（5）产品无污染、地面无积水

（6）库房内不得存放易对产品造成污染或虫鼠害的其他不相关物品

3、商场系统承运方必须提供门到门的仓储运输服务。

4、产品用纸箱包装，仓储、运输过程必须小心，以防压坏。

5、招标方将产品送到投标中标方库房，由投标中标方与我公司人员共同确认产品数量后，投标中标方必须对产品数量负责。

6、投标中标方在规定的时间内将货物送与指定门店，我公司将以此和各系统反馈的到货率作为评价仓储、运输质量的标准，此结果将作为付款依据。

四、合同的一般条款

1.货物名称、数量等托运货物为蒙牛常温牛奶，具体品名、数量、规格可在每批货物发运前以货物运输代理书的形式予以详细确认。

2.货物起运地及货物到达地点

2.1货物起运地点：招标方指定地点（中标方库房）

2.2货物到达地点：由招标方指定地点（按每批货物委托书确定的交货地点配送）

2.3商场系统货物配送范围：（在配送范围内，招标方有增加或者减少配送点的权利）

（1）天津市区：和平区、河东区、河西区、南开区、河北区、红桥区（卖场46家，预计月均配送件数8万件）；

（2）外围区域：塘沽区、汉沽区、大港区、静海、宝坻、武清（卖场17家，预计月均配送件数4万件）；

（3）四郊区：西青区、东丽区、津南区、北辰区（卖场14家，预计月均配送件数3万件。

3.仓储、运输方式及收费标准

3.1仓储、运输方式

仓储要求：5-35℃恒温储存；

仓储需求：满足“一垫五不靠”要求（垫板由乙方负责采购）；

汽车运输：门到门（第二条规定的起运到达地点）

3.2仓储、运输收费标准

全年执行中标时双方规定的最低价格。

3.3甲方：为招标方 乙方：为投标方

4.货物承运日期及装货要求

4.1、乙方应在甲方要求的时间内将货物送达指定地点。

4.2、投标方必须符合招标方的装车要求，必须在招标方规定的时间内把货物送到，否则按双方签定的要求进行处罚。如投标方在运输途中出现问题，必须及时通知招标方，并作紧急处理。招标方对其处理可以减免。

4.3、投标方在承运过程中，手机须24小时开机，以便与公司客户联系。

5.仓储、运输费用结算

5.1、 配送费结算财务周期为每月1日至31日止，乙方每月10日前将上月门店验收单整理汇总后送到甲方相关人员处核对无误后，乙方必须出具合规的现行公路运输专用发票且必须为中标方出据的运输服务专用发票，同时乙方开具的专用发票必须符合税法和甲方财务核算的要求，否则带来的一切后果由乙方自己承担（即：谁承运，谁开发票；必须与合同对应），甲方在收到发票之日起在次月15日前付款完毕，以银行回单联为准。

5.2按天津市蒙牛乳业销售有限公司商超系统门店实际配送量(件)*元计算费用（含仓储费、装卸费、人员管理费、分栋费、促销品作业费、配送费、返单费及打单办公费用等并含运输发票），无最低起运量、无任何区域间的起运件数限制，加急配送必须附有业务部门及经理签字便签，如乙方在配送过程中出现丢失或月末清点库存时出现缺货现象，乙方必须在次月下旬提供确认数据，对缺少、丢失货物一经确认，甲方次月付款时（上月配送费）在待付配送费用中进行扣除，甲方对缺货、丢货赔款均采取转账扣款，不收现金、不收支票。

5.3对缺货、丢失货物计价方法，按各系统门店供价计算。

5.4仓储库存量：甲方库存量不高于（极限）月平均量的1倍(常规为0.5倍)；

5.5公司产品涨价/降价部分不涉及运费率。

6、乙方需无条件提供不小于50平米办公室，用于公司人员正常开单，结算对接等工作。

7、双方的权利和义务

（一）甲方的权利

1、甲方有权要求变更到货地点或取消托运，但必须在货物装车前通知乙方。

2、甲方在托运前要向乙方如实填报货物品名、种类等，由于申报品名不准确等产生退货，由甲方承担。

3、按协议规定支付运费，如果发现货损，丢失现象乙方向甲方必须全部赔偿。

（二）乙方的权利和义务

1、乙方接受甲方的委托，为甲方提供常温牛奶系列产品的仓储、配送。

2、按甲方提供的具体资料，安全优质完成接货、分拣、发货，如有不符合及时通知甲方，并作好原始记录。

3、法律和本协议条件下运输，如由于发生不可抗力事件（地震、海啸、水灾、台风等自然灾害）致使货物灭失、缺少、损失等，须及时将当地有关部门所认定的事故以书面或传真形式通知甲方，并在30天内向甲方做出全额赔偿。

4、双方在执行协议过程中发生的除上述约定以外的事宜均按两部颁布的《国内公路货物运输规则》等有关法则办理。

5、补充条款

乙方须交纳十万元保证金，甲方承诺保证金在履行完此协议后如数归还乙方，乙方如有违约甲方可从保证金中扣除，如乙方不按中标时双方确定的最低价格执行运输，甲方有权将保证金全部扣除。保证金不足支付时乙方必须补续，否则，甲方有权终止合同，并向呼和浩特仲裁委员会提出仲裁。

6、索赔

6.1在仓储、运输过程中发生的一切风险由承运方承担，造成的损失由承运方负责赔偿。

6.2其中由于货物晚到、装卸工出货错误等导致客户退货的，退回的货物所有权归我公司所有，承运方不得擅自处理，由此产生的客户、门店罚款、产品处理等一切损失由乙方承担，同时每次对乙方考核500元。

7、违约赔偿

7.1乙方必须保证在2019年01月01日前达到甲方的仓储、运输要求，否则

每晚一天，对乙方考核1000元，一周内无法达标，终止合作，造成一切损失，

由乙方承担；

7.2乙方对于所托运承包的门店不得延迟或拒绝承运，否则由此造成甲方的

一切损失由乙方承担，同时每次对乙方考核1000元。

8、合同生效及其它

1、 合同应双方签字盖章后开始生效

2、 本合同一式四份，以中文书写，双方各执两份

3、 如需补充合同内容，经协商双方应签署书面材料或补充协议，该协议将做为合同的一个组成部分

4、凡是日常配送过程中合同中未明确到的条款，均执行蒙牛公司规章制度。

9、诉讼

托运、承运双方应通过友好协商解决在执行本合同中所发生的或与本合同相关的一切争端，如果协商不成，可向呼和浩特仲裁委员会提出仲裁。

附件1

中标承诺书

天津市蒙牛乳业销售有限公司：

我们在此承诺，如果我们在贵方组织的 项目（标书编号： ）招标中中标，我们将严格遵守贵方的一切条款

承诺方名称：

地 址：

电 话：

传 真：

授权代表人签字：

承诺方公章

附件2

投标意向书

附件3

投标方情况调查表

一、组织状况

投标方名称：

投标方地址：

公司法人： 邮编：

联系电话： 业务联系人：

注册资金： 传真：

公司人数： 企业性质：

银行信誉度： 税号：

开户行： 账号：

二、经营状况

该公司主要客户：

公司现有车辆：

公司挂靠车辆：

公司现有车型：

目前承运业务：

公司盖章确认：

法人授权委托书

天津市蒙牛乳业销售有限公司：

______________________________（投标单位名称）法人代表授权

______________________（全权代表姓名）为全权代表法人，参加

贵方的_____________________________项目招标活动，全权处理招

标活动中的一切事宜。

法人代表签字：

投标单位全称（公章）：

日期：

附：

全权代表姓名：

职务：

详细通讯地址：

开标一览表（样表）

物流公司（全称）：(加盖公章)

1、投标项目：天津市内商超门店及传统分销客户配送业务报价表

商超配送业务报价表配送费用单件 元（含税价）

仓储费用报价表：元/年（含税价）。

2、是否能够积极主动配合自提户的配货工作

是□否□

3、是否能够积极主动配合合作方解决促销物料的发放

是□否□

4、是否能够积极主动配合合作方解决门店收货和单据管理的问题

是□否□

5、必须提供库房面积不少于3000平米

是□否□

6、必须提供单独负责为招标方配送服务的箱货15台以上

是□否□