中国移动西藏公司日喀则分公司档案整理与数字化招标公告

中国移动西藏公司日喀则分公司档案整理与数字化招标公告


中国移动西藏公司日喀则分公司档案整理与数字化项目_比选公告


本项目为中国移动西藏公司日喀则分公司档案整理与数字化项目集中采购,采购人为中国移动通信集团西藏有限公司日喀则分公司,采购代理机构为重庆信科设计有限公司,项目资金由采购人自筹,并已落实。项目已具备采购条件,现进行公开比选,具有供货能力的生产商或供应商均可前来报名。
一、采购项目的名称、数量及主要技术参数

1.1项目名称:中国移动西藏公司日喀则分公司档案整理与数字化项目

1.2采购编号:XZYD-XKSJ-FW-20190016

1.3采购规模:本项目预算不含税金额为233009.71元。

1.4批准单位:中国移动通信集团西藏有限公司日喀则分公司

1.5采购内容:本次归档项目包括:分公司成立迄今全部档案(不限于纸质采购合同、政府文件等),将所有档案扫描归档、建立完整的电子化档案管理,提高档案利用效率,拟定档案整理与数字化项目。


中国移动西藏公司日喀则分公司档案整理与数字化项目

第一阶段

构建档案管理的整体框架体系,并制定相应的规章制度,作为开展工作的依据。内容包括:档案的收集、分类办法、编号办法、整理规则、保管期限、移交、销毁等。

第二阶段

1.对积存实体档案进行有序整理,包括分类、编号、编制文件目录、全引目录、盖归档章、装盒、排序、上架等。

2.以光盘、硬盘等载体保存的电子文件、声像档案等的整理都将包括在该阶段中进行。

第三阶段

档案目录、数据录入,档案数字化。通过该阶段的工作,可以形成比较完善的档案管理系统,能更好地通过电脑来支持、配合实体档案管理。

第四阶段

档案质检,针对之前三阶段的工作进行详细的质检校对,确保上述工作图像数据文件与档案原件保持一致。

第五阶段

文档装订,装订人员要确保订好的案卷实体完整,卷内目录页序不乱。每卷确保有卷内目录、案卷卷皮、案卷备考表等。装订完毕后的档案资料经过质检验收合格后交还给档案负责人进行入库。

第六阶段

1.完整的案卷由装订人员移交给项目负责人,由项目负责人再移交归还给档案负责人,并做好归还手续。

2.归还后的档案一经入库,并完成了交接手续;如再需使用时,项目负责人需在档案负责人处进行借调方可将已还档案借出,并做好借阅手续。


1.6采购方式:公开比选

1.7资格审查方式:资格后审

1.8 标段划分:为保证本项目连贯性、完整性,本项目按1个采购包进行采购。

1.9 评审办法:综合评估法(价格占比40%,商务技术占比60%)

1.10中选原则:推荐价格评分排名第一的比选应答单位为中选候选人,确定1名中选人,推荐价格评分排名第二的供应商为备选供应商(当排名第一的中选供应商无法实施服务时由第二名供应商承接本项目)。

1.11服务周期:以合同实际签订为准

1.12 最高限价:233009.71元 (不含税),高于该限价的报价为无效报价,不参与评比。

包段产品名称产品单位需求数量
包1档案整理服务1.00

二、资格要求

2.1、申请人营业执照、税务登记证及组织机构代码证三证齐全。对于已按商事登记改革要求更换新版营业执照的,应提供商事主体信息最新查询结果(显示经营范围等信息)的截屏打印件(加盖行政公章);对于已完成“三证合一”登记制度改革的,须提供由工商部门核发的已加载法人和其他组织统一社会信用代码的营业执照。

2.2、应答人应具有良好的银行资信和商业信誉,应答人的注册资金达到50万元及以上人民币。

2.3、应答人应提供近两年(2017年度—2018年度)经外部合法审计机构审计后的财务审计报告( 必须包括审计报告、资产负债表、利润表、现金流量表)。近两年[2017-2018]无连续亏损且净资产为正值,若2018年财务报告未审计提供[2016-2017] 年财务审计报告证明材料。

2.4、应答人近3年内不得与中国移动或其关联公司发生过因投标人原因引起的合同纠纷、仲裁或诉讼;以往合作过程中未出现过因供应商人为原因导致的严重错误(重大质量事故、不按规定签署合同或合同终止、一年内出现2次(含)以上质量问题,出具书面承诺书并加盖公章。

2.5、非联合体:本项目不接受联合体,法人代表为同一个人的两个及两个以上法人,及其母公司、全资子公司及控股公司只能有一家参与采购。

2.6、应答人须为一般纳税人。(需提供证明材料)

2.7、其他说明事项(须提供承诺书):(1)应答人不得存在以下情况:被责令停业的;被暂停或取消投标资格的;财产被接管或冻结的;在最近三年内有骗取中标或严重违约或重大安全及事故责任、质量问题、犯罪行为的;(2)各应答人必须保证上述材料的真实性,采购人保留核查的权力,并视情况组织厂验,对于弄虚作假的行为,各应答人将承担由此而引起的各种后果和责任;(须提供承诺书)


本项目不接受联合体投标。
三、获取比选文件
3.1 本项目实行网上发售电子版采购文件,不再出售纸质采购文件。采购文件售卖时间为2019年03月01日19时00分至2019年03月05日19时00分(北京时间,下同),凡有意参与的潜在供应商,请登录(http://b2b.10086.cn,下同)进行购买采购文件(已在该系统注册过的投标人请登录系统购买采购文件,未在该系统注册的投标人请先进行系统注册而后购买采购文件)。
3.2 采购文件每套售价人民币 叁佰元(¥ 300元)整,售后不退。支付要求:可以电汇或现场缴纳购买采购文件费用。。
注意: 无论采购文件是否收费,供应商请务必在 采购文件售卖截止时间前 登录,进入“招投标操作”界面,选择比选项目进行采购文件购买操作;否则将无法正常应答。
3.3 首页提供操作手册,供应商可以下载并根据操作手册提示进行信息注册、CA证书办理、下载采购文件及应答。
供应商针对系统操作的咨询,可拨打技术支持联系电话,详见系统首页“技术服务”专区。
3.4 供应商必须在应答截止时间之前办理CA证书,并使用CA证书进行加密后才能应答;否则将无法正常应答。CA证书具体办理流程参见首页下方下载专区“CA证书办理及安装”说明。
四、应答文件的递交
4.1 本项目不接受纸质应答文件的递交(应答保函、法定代表人授权书除外<如有>)。
4.2 电子应答文件通过中国移动电子采购与招标投标系统递交,应答截止时间为2019年03月08日16时00分。
4.3 本项目将于上述应答截止时间的同一时间在中国移动电子采购与招标投标系统进行唱价,应答人的法定代表人或者其委托的代理人可在日喀则市黑龙江路23号日喀则分公司准时参加。
4.4 出现下列情形之一时,采购人/采购代理机构不予接收其应答文件:
4.4.1 逾期递交或者未递交中国移动电子采购与招标投标系统的应答人;
4.4.2 未按照本公告要求获得本项目采购文件的应答人。
4.5 电子应答文件递交异常的处理规则:应答人的电子应答文件出现递交异常时,采购人/采购代理机构需与系统支撑团队确认,若为系统故障原因造成的,则应推迟该项目的应答截止时间(具体时间另行通知)直至该应答人完成电子应答文件递交;若非系统故障原因造成的,由该应答人自行承担相应责任。
五、电子采购应答规则
5.1 供应商须在应答截止时间前完成在系统上递交电子应答文件。
5.2 当所有应答人的应答文件唱价解密异常时,则推迟唱价,直至应答文件可正常解密。当个别供应商电子应答文件唱价解密异常时,由系统确认非系统原因造成的,由应答人自行承担相应责任。
5.3 供应商的电子应答文件是经过CA证书加密后上传提交的,任何单位或个人均无法在应答截止时间(即唱价时间,下同)之前查看或篡改,不存在泄密风险。
5.4 供应商在应答截止时间之前可以多次提交或撤回电子应答文件,提交新应答文件前需撤回前一次提交的电子应答文件,并且前一次提交的电子应答文件系统将彻底删除。
5.5 供应商可以登录系统查看电子应答文件上传提交结果,了解和确认电子应答文件提交状态。
5.6 系统提供两种递交电子应答文件的渠道:
(1)通过浏览器访问系统进行递交;
(2)通过辅助投标工具进行递交。
六、发布公告的媒介
本次比选公告仅在()、“” (http://b2b.10086.cn) 上发布,比选公告将明确对供应商的资格要求、发售采购文件的日期和地点、应答、开启应答等事宜。
七、联系方式

采 购 人:中国移动通信集团西藏有限公司日喀则分公司

详细地址 :西藏日喀则市黑龙江路23号

联 系 人:普布桑珠

电 话:13908927136

电子邮件:13908927136@139.com

投诉电话:15801696688—36548(只受理投诉,不接受业务咨询)

采购代理机构:重庆信科设计有限公司

联 系 人:冉金玉

电 话:15823884878

电子邮件:15823884878@139.com

开户银行:中国工商银行股份有限公司重庆南岸学府支行

账 号:3100027619200023442


八、免责声明
我公司发布本次项目采购信息的官方媒介包括:()、(http://b2b.10086.cn) 。除上述外,我公司不在其他任何网站、论坛等媒介上发布任何采购信息,其他任何媒介上转载的、以我公司为采购主体的采购信息均为非法转载,均为无效。
九、附加项

9.1请供应商在“比选文件售卖截止时间”前及时完成报名工作,并保证给采购人预留合理时间完成报名审核和比选文件购买确认工作,如供应商未预留合理的审核时间,使采购人未及时审核确认供应商,最终导致供应商无法下载比选文件的,由供应商自行负责。

9.2若应答人与招标代理机构存在关联关系,应答人需在比选采购文件发售截止时间前主动向采购人提出申报,具体内容详见附件:应答人关联关系申报。

备注:

购买采购文件地点:拉萨市金珠中路84号中国移动通信集团西藏有限公司通服楼2楼招标室。(现场缴纳请提前打电话联系)

联系人:冉金玉联系电话15823884878邮箱地址:15823884878@139.com

请将标书费电汇至以下账户(公对公转账),并将电汇凭证(扫描件)发送至上述邮箱。

开户名:重庆信科设计有限公司

开户银行:中国工商银行股份有限公司重庆南岸学府支行

账 号:3100027619200023442

注:汇款时请于上方联系确认,汇款时请标注XZYD20190016+公司简称+标书费,如未按要求进行转账出现标书售卖不及时由转账方自行承担。




采购人/招标代理机构:中国移动通信集团西藏有限公司日喀则分公司/重庆信科设计有限公司
2019年3月1日


联系人:郝工
电话:010-68960698
邮箱:1049263697@qq.com

标签: 数字化 档案整理 移动

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重庆信科设计有限公司

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