竞争性谈判文件

项目名称：博山区出口桔梗示范集群建设项目

桔梗种苗采购

项目编号：SDGY019222

山东广益建设项目管理有限公司

2019年3月

目 录

敬 告 ……………………………………………（02）

第一部分 谈判邀请…………………………………（03）

第二部分 谈判须知…………………………………（04）

第三部分 采购货物清单及技术要求………………（09）

第四部分 合同文本…………………………………（12）

第五部分 附件—投标文件部分格式………………（14）

敬 告

说明：

①《营业执照》经营范围：所投内容表述不清楚者，须提供发证机关出具的证明原件；

②投标人因自身原因资格预审当天无法提供相关证书原件者，可提前预约进行资格审查。

一、请各投标人准备以下资料参加资格审查，资料原件资格审查后返还，复印件（需加盖公章）备案，法人代表授权书原件备案。

（1）《营业执照》副本（或由发证机关出具的证明或公证机关出具的公证件）原件及复印件。

（2）《税务登记证》副本（或由发证机关出具的证明或公证机关出具的公证件）原件及复印件

（3）《组织机构代码证》副本（或由发证机关出具的证明或公证机关出具的公证件）原件及复印件

注：已办理上述“三证合一”的单位提供《营业执照》

（4）授权代表人或法定代表人身份证原件及复印件

（5）法定代表人授权书原件或《法定代表人证书》原件，如被授权代表人参加开标会议，需携带劳动合同和养老保险手册（或社保机关出具的证明）原件及复印件

（6）《营业执照》经营范围须有中药材种植与销售或相关经营范围。

二、资格审查时间：2019年3月15日 上午09：00—09:30

三、资格审查地点：淄博市博山区池上镇吴家台村129号

四、交纳投标保证金时间：2019年3月15日

五、投标报价表上必须加盖投标人公章并有法定代表人（授权代表人）签章。

第一部分 谈判邀请

受淄博市博山桔梗产业协会的委托，现对博山区出口桔梗示范集群建设项目桔梗种苗采购进行公开招标，欢迎合格的投标人前来洽谈。

一、项目名称：博山区出口桔梗示范集群建设项目桔梗种苗采购

项目编号：SDGY019222

二、采购人：淄博市博山桔梗产业协会

地址：山东省淄博市博山区池上镇小峰口

联系人：张经理

联系方式：****-*******

三、采购代理机构：山东广益建设项目管理有限公司

地址：淄博市张店区银泰时代广场D座1109室

联系人：王经理

联系方式：****-*******

四、采购内容：

博山区出口桔梗示范集群建设项目计划新建桔梗良种培育推广示范基地140亩，按照每亩采用优质桔梗种苗1吨的要求，计划采购桔梗种苗140吨。采购预算115万元。

五、供应商资格要求：

独立法人资格，《营业执照》、《税务登记证》、《组织机构代码证》，经营范围须有中药材种植与销售或相关经营范围，已办理 “三证合一”的单位提供《营业执照》。

六、获取招标文件

地点：淄博市张店区银泰时代广场D座1109室

时间：2019年3月1日—2019年3月7日 上午8：00-11：30 下午14：00-17:00（节假日除外）

售价：招标文件每套人民币150元，如需邮寄请另付人民币50元特快专递费，售后不退。

七、投标截止日期：2019年3月15日9：00时

八、开标日期：2019年3月15日9：00时

开标地点：淄博市博山区池上镇吴家台村129号

第二部分 谈判须知

1．适用范围

本谈判文件仅适用于本次采购所叙述的博山区出口桔梗示范集群建设项目桔梗种苗采购。

2．定义

2.1“采购人（买方）”系指淄博市博山桔梗产业协会。

2.2“采购代理机构”系指组织本次谈判活动的山东广益建设项目管理有限公司。

2.3“受邀人”系指无条件接受谈判文件的各项要求，具备供货能力，向采购代理机构提交投标文件的供应商。

2.4“货物”系指本次谈判要采购的货物及其它。

2.5“服务”系指受邀人须承担的技术协助、培训以及其它类似的义务。

3．谈判代表

3．1 谈判代表必须是法定代表人，或持有《法定代表人授权委托书》（格式见附件四）的全权代表。

4．谈判费用

4．1 无论谈判结果如何，受邀方自行承担所有与参加谈判有关的全部费用；

4．2采购代理机构向采购人收取代理服务费：一次性收费3600元。

5．谈判报价文件

5. 1 谈判报价文件的组成

(1)谈判函（格式见附件一）；

(2)谈判报价表（详细列明货物清单，包括品种、产地及价格等，格式见附件二）

(3) 种苗的起挖、运输、保存及成活率等相应技术措施及要求；

(4)供货能力与交货时间（附交货时间表）

(5)质量保证期及售后服务承诺（包括保活率、补苗等）

(6)受邀人简介及业绩情况（业绩情况一览表格式见附件三）

(7)受邀人资质证明文件

受邀人应提供能证明受邀人承担所投项目能力和资格的有关资格证明文件，包括但不限于：

a.《营业执照》副本（或由发证机关出具的证明或公证机关出具的公证件）

b.《税务登记证》副本（或由发证机关出具的证明或公证机关出具的公证件）

c.《组织机构代码证》副本（或由发证机关出具的证明或公证机关出具的公证件）

注：已办理上述“三证合一”的单位提供《营业执照》

d．授权代表人或法定代表人身份证

e．法定代表人授权书（见附件四）或《法定代表人证书》

(8) 受邀人认为有必要提供的其他材料

5. 2 报价文件的签署及规定

（1）报价文件按5.1顺序组成，装订成册。

（2）报价文件一式4份，其中正本1份，副本3份。如果正本与副本不符，以正本为准。报价文件应字迹清楚、内容齐全、数字准确、不应有涂改增删处。如修改时，修改处须有法定代表人或授权人印章。

（3）报价文件的正本必须用不褪色的墨水填写或打印，注明“正本”字样。外封套应写明：受邀方的全称、地址、邮编、项目编号及项目名称，并在齐缝上加盖公章。

（4）投标报价表上必须加盖受邀人公章并有法定代表人（授权代表人）签章。

5. 3 谈判文件必须在2019年3月15日09：00前送达谈判地点。

6．保证金

6. 1 受邀方应在2019年3月15日09:00前交纳谈判保证金：人民币叁仟元整。

6. 2 谈判保证金可采用下列形式之一种：电汇或者现金。

汇款方法：户 名：山东广益建设项目管理有限公司

开户行：恒丰银行股份有限公司淄博分行

帐 号：****************33

6. 3 未按6.1和6.2条要求提交保证金的将被视为报价无效。在下列情况下保证金不予返还：受邀方在谈判有效期内撤回报价文件；受邀方成交后不按谈判文件约定签订合同。

6. 4 成交方的保证金在与买方签订了经济合同并提交了履约保证金后无息退还。

6. 5 未成交方的保证金，在公布成交结果后五个工作日内无息退还。

7．报价要求：

7. 1 本次谈判采用 二轮 报价法，受邀方递交的报价文件中的报价为第一轮报价。

7. 2 所有报价均以人民币报价。

7．3所报单价为全费用综合单价，报价应为运到采购方现场落地价，包含种苗、运输、装卸及因购买货物和服务所需缴纳的所有税、费等全部费用。本报价为固定综合单价，除非采购人同意，否则在合同执行期间和执行范围内一律不得调整（最终数量可能会根据现场作一定调整。）

7. 4 采购人不接受任何选择性报价，只允许有一个报价和一个方案，任何有选择性的报价和方案将不予接受。

7. 5 最低报价不能作为成交的保证。

8．谈判程序

（1）递交报价文件

（2）公开第一轮报价

（3）抽签决定受邀方竞争性谈判次序

（4）谈判小组审阅报价文件

（5）谈判开始，谈判小组与受邀方谈各项内容

（6）受邀方进行二次报价

（7）谈判小组进行合议、打分

（8）确定成交人

9．谈判内容

9．1采购项目的价格、质量、服务承诺等内容。

10．成交办法及无效报价情况说明

10.1成交办法

本次谈判遵循公开透明、公平竞争、公正和诚实信用原则，具体评分办法为：

采用百分制，即每个受邀方的最高得分为100分，谈判小组根据产品价格、质量、其他条件（综合实力和信誉、供货能力及供货方案、售后服务及保证措施）等方面对受邀方进行评分。

1、报价 40分

以满足招标文件要求且投标价格最低的投标报价为评标基准价，其价格分为满分40分，其他受邀人的价格分按下列公式计算:

投标报价得分＝（评标基准价/投标报价）×40％×100

2、货物质量与服务40分

（1）种苗的起挖、运输、保存及成活率等相应技术措施及要求进行分析比较，7分～15分；

（2）对货物质量保证及售后服务承诺等进行分析比较，7分～15分；

（3）对供货能力与交货时间进行分析比较，5分～10分；

3、其它条件：最高分20分

（1）对每个投标人服务承诺（供货时间、上门服务相应时间、补苗等）情况进行比较，得5分-10分。

（2）对每个投标人的企业业绩、综合实力和信誉进行分析后打分，得5分-10分。

对每个受邀方的报价得分按受邀方报价得分计算公式计算；每个受邀方的所有评委评分的算术平均值为其评议得分。评议得分与报价得分之和为各受邀方的最后得分，按分值由高到低进行排序；取得分最高者为成交人。若出现两家或两家以上的受邀方得分均为最高分的情况，取报价低者为成交人，若价格也相同，由评委投票决定成交人。

10.2无效报价情况说明

受邀方有下列情况之一，其报价为无效报价，采购方有权取消受邀方谈判资格并没收谈判保证金。

10.2.1提供的有关资格、资质证明文件不真实，提供虚假材料；

10.2.2受邀方在谈判有效期内撤回报价文件，退出谈判；

10.2.3受邀方串通报价的；

10.2.4受邀方不按谈判文件规定签订合同的；

10.2.5法律、法规规定的其他情况。

11．合同授予

11. 1谈判文件、报价文件及谈判过程中有关补充文件等均作为合同附件，并与合同具有相同的法律效力。

11. 2成交方应当按照合同履行义务，完成成交项目。未经采购人同意，成交方不得向他人转让成交项目。

12．报价文件有效期

各受邀方提交的报价文件的有效期应自谈判开始之日起不少于 60 个日历天。

13. 履约保证金

13. 1成交方在收到中标通知书后在签订合同前应按照成交金额的5%向淄博市博山桔梗产业协会缴纳履约保证金，该履约保证金在供货完毕后无息退还。

第三部分 采购项目清单及技术要求

受邀方必须按招标文件要求对采购货物清单中的货物做出报价响应，否则作废标处理。

一、项目概况

博山区是淄博市主要农产品加工出口基地，其中“池上桔梗”产业是博山区农产品出口的主导产业。博山区池上镇素有中国“桔梗之乡”之称，有着30多年的桔梗种植历史，现有桔梗种植面积2万亩，年产桔梗2万吨，是全国较大的桔梗种植加工基地。

随着池上镇桔梗种植年限增加，桔梗种子坑病能力低，品质开始下降，出现了当地桔梗短细、干扁、腐烂、不易贮藏、产量低的现象，种植面积逐年减少，当地年产桔梗仅占当地企业所用原料的50%，原料供给直接影响着当地桔梗产业可持续发展。

因此，通过博山区出口桔梗示范集群建设项目，采购优质桔梗种苗，建立桔梗新品种良种培育标准化推广基，提高基地自供水平，控制原料品质风险，确保“池上桔梗”品牌声誉，通过发展桔梗产业对保护当地环境，实现桔梗产业可持续发展起到重大推动作用。

二、采购清单

博山区出口桔梗示范集群建设项目计划新建桔梗良种培育推广示范基地140亩，按照每亩采用优质桔梗种苗1吨的要求，计划采购桔梗种苗140吨。

采购预算115万元。

三、技术要求：

桔梗种苗要求直径0.8厘米以上，长度15厘米以上，主根顺直、光滑、无分叉，芦头完好、无伤、无腐烂。成活率保证在95%及以上，可以进行补苗补栽，保质期3个月。

四、供货时间：

合同签订后，30日内需供货完毕。

第四部分 合同文本

按照《中华人民共和国合同法》以及《中华人民共和国招标投标法》等法律、法规的规定，经甲、乙双方充分协商，特订立本合同，以资共同遵守。

1、合同文件

下列文件构成本合同的组成部分：

A．中标通知书

B．投标文件 （见投标文件）

C．投标货物价格表 （见投标文件）

D．采购货物清单及技术要求 （见招标文件第三部分）

E．履约保证金 （见招标文件）

F. 合同执行期间经监督方审核同意的双方达成的补充协议。

2、合同范围和条件

本合同的范围和条件与上述合同文件中规定内容一致。

3、货物和数量

本合同要求提供的货物和数量见投标文件中投标货物价格表。

4、合同总价

本合同总价为 元，分项价格见投标文件中投标报价表。

5、质量保证及服务承诺：

在质保期内若货物出现问题，在接到甲方通知24小时内，乙方必须派人到达现场处理，要做出令甲方满意的处理结果。

6、验收

货物验收符合国家相关验收规范要求。

乙方交货后7日内，甲方必须对其供货情况进行验收，并签署验收意见；如发现质量不符合要求，甲方有权拒收。

7、付款方式

合同签订后，甲方支付乙方30%预付款；待乙方交货后，经甲方验收确认后7日内，支付至合同结算价款的95％；留5％做为质保金，待质保期满后7日内付清。

8、交货地点、时间、方式

交货地点：甲方指定地点（淄博市博山区池上镇）。

供货时间：签订合同30日内须供货完毕，延迟一天按照合同额1%进行扣除。

9、违约责任

合同生效后，如甲方违约，则甲方双倍返还履约保证金；如乙方违约（包括质量不合格、供应不及时等），甲方有权终止合同，由乙方赔偿本次和再次采购所发生的所有费用及造成的一切损失，履约保证金不予退还。

10、争议解决

本合同在履行过程中发生争议，双方协商解决。协商不成，双方均可向淄博仲裁委员会申请仲裁。

11、合同的生效

本合同经双方代表签字盖章后生效，合同执行期内，双方均不得随意变更或解除合同。本合同如有未尽事宜，须经双方共同协商，作出补充规定，补充规定与本合同具有同等法律效力。本合同一式陆份，甲方叁份，乙方壹份，采购代理机构备案贰份。

甲 方：（公章） 乙 方：（公章）

法定代表人 法定代表人

（授权代表人）：（签章） （授权代表人）：（签章）

地 址： 地 址：

电 话： 电 话：

第五部分 附件——报价文件部分格式

附件一：

一、谈 判 函

________________ :

____________（受邀方全称）授权_______(全权代表姓名)_________(职务、职称)为全权代表，参加贵方组织的________________________（谈判文件编号、谈判项目名称）谈判的有关活动，并对______________进行报价，为此：

1、提供谈判须知规定的全部报价文件

①报价文件正本 份，副本 份；

②资格证明文件

2、保证遵守谈判文件的有关规定和收费标准。

3、保证忠实的执行买卖双方所签的经济合同，并承担合同规定的责任义务。

4、愿意向贵方提供任何与该采购项目谈判有关的数据、情况和技术资料。

5、本项目谈判有效期为 60 个日历天。

6、与本谈判有关的一切往来通讯请寄：

地址：

邮编：

电话：

传真：

受邀方全称（公章）：

全权代表（签章）：

日期（签字）：

附件二：

谈判报价表（第一轮货物报价）表

受邀方（公章）：

法定代表人（授权代表人）签章：

日 期：

注：其它优惠条件（不接受任何实物优惠）

附件三：业绩情况一览表

附件四：

法定代表人授权书

_____________________:

______________(受邀方全称)法定代表人___________授权_________(全权代表姓名)为全权代表，参加贵处组织的___________ 项目______________（项目编号）谈判活动，全权处理谈判活动中的一切事宜。

受邀方（公章）：

法定代表人或委托代理人签章：

日 期：

附：全权代表身份证复印件

全权代表姓名：

职 务：

详细通讯地址：

邮 政 编 码：

传 真：

电 话：