潭洲国际会展中心主场管理服务招标公告

潭洲国际会展中心主场管理服务招标公告



受广东潭洲国际会展有限责任公司(以下简称 “招标人”)委托,佛山市浩采招标采购有限公司(以下简称“招标代理机构”)就潭洲国际会展中心主场管理服务(项目编号:GICEC-PD2019-004)进行项目资格预审,详情请参见资格预审文件。欢迎符合条件的合格申请人参加本项目资格预审。

一、项目的名称、授权主体、实施机构、项目内容及需求、评审办法

1、项目名称:潭洲国际会展中心主场管理服务

2、项目授权主体:广东潭洲国际会展有限责任公司

3、项目实施机构:广东潭洲国际会展有限责任公司

4、项目背景:

为适应业务发展需要,潭洲国际会展中心(简称会展中心)为执行各类大型活动项目,业务范围广泛,涉及大型活动策划执行、场馆设计、装修及场馆管理等工作。为提高展会服务质量,更好的对展会布撤展期间实施运营服务管理,现对主场管理服务推荐商进行招投标,并纳入《广东潭洲国际会展有限责任公司》主场运营服务商管理库。为确保活动的正常开展和运作,现通过邀请招标的方式采购3家满足本项目服务要求的投标人。

本次招标项目为主场服务供应商入库资格采购,经过评审后中标的服务商,将为本年度服务期内,采购人认可的服务商,并将以此作为后续业务的合作基础。

项目内容及需求:

1.1 服务范围

1.1.1 服务对象:在会展中心开展各类展览会及大型活动的主办方单位。

1.1.2 投标人按主办方要求提供展会运营管理服务,主办方可在本次招标确定的投标人范围内进行选择采购。

1.1.3 服务范围:投标人根据客户需求所开展的与主场服务相关的一切业务。

1.2 项目服务要求

1.3.1 投标人必须提供详细的标准展位搭建服务方案(包括整体及各分部分的搭建布局图、搭建用材说明、施工图纸及水电气管理等)及设计方案,同时必须提供各项的整体及各分部分的设计效果图,施工图中须注明使用材料类型、规格及尺寸。

1.3.2 投标人所提供的材料及货物必须符合主办方要求,并向主办方提供相关的证明文件、产品说明书等资料。主办方要求递交样板的,须按要求递交样板,样品将不再退回,由主办方保留并作为日后交货验收的重要标准之一。

1.3.3 投标人的投标文件中必须提供详细的项目实施方案(包括拟投入的项目实施管理负责人及相关技术人员、设备配置、承诺完成时间等),投标人有义务免费提供设计咨询、制定采购需求服务。

1.3.4 正式搭建之前,对于采购人要求的标准展位搭建服务方案(包括整体及各分部分的搭建布局图、展位效果图、搭建用材说明等)及设计方案进行修改或调整的,投标人必须积极配合执行,方案必须经采购人确认后方可实施。

1.3.5 投标人为主办方搭建场馆的,除了向主办方提供设计方案、设计效果图和施工图外,还须同时提供一份给采购人审批,经采购人确认后方可实施。

1.3.6 投标人必须严格遵守采购人的规章制度,包括《潭洲国际会展中心展馆使用手册》、《潭洲国际会展中心服务手册》等。

1.3.7 投标人必须保证服务质量及所有设施的完整性、安全性和实用性,在活动期内投标人应安排管理人员在场,随时处理质量或故障问题,如活动期间因产品、设施的质量问题造成人员或财产损失的,由投标人承担,对采购人造成损失的,投标人应承担赔偿责任。

1.3.8 活动结束后1天内,投标人应安排管理人员将所有设施撤离场馆。

1.3 项目服务地点:采购人(用户)指定地点(佛山市顺德区北滘镇工展路1号潭洲国际会展中心。)。

1.4 服务期限:合同签订生效后1年。

6、评审办法:

(1)本项目资格预审采用合格制,凡通过资格及符合性审查标准的申请人全部进入下一阶段的邀请招标采购程序。

(2)当通过资格审查的申请人少于3家时,将重新组织资格预审。

(3)未参加本次资格预审及资格预审不合格的申请人均不得进入邀请招标采购程序。

(4)由招标人组成资格预审小组,按资格预审文件要求的评判标准,通过对申请人资格性、符合性审查后,确定符合资格的投标人,进行邀请招标。

二、申请人资格要求:

1.投标人应具备《政府采购法》第二十二条规定的条件:

1.1提供营业执照(或事业单位法人证书,或社会团体法人登记书)、组织机构代码证、税务登记证【如已办理了多证合一,则仅需提供合证后的证件】。1.2提供投标截止日前6个月内任意1个月的财务状况报告复印件,或基本开户行出具的资信证明材料复印件。

1.3提供投标截止日前6个月内任意1个月的依法缴纳税收的证明(纳税凭证)复印件,如依法免税的,应提供相应文件证明其依法免税。

1.4提供投标截止日前6个月内任意1个月的的依法缴纳社会保险的证明(缴费凭证)复印件,如依法不需要缴纳社会保障资金的,应提供相应文件证明其依法不需要缴纳社会保障资金。

2.提供参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明(关于无重大违法声明函)。

3.投标人在“信用中国”网站及“中国政府采购网”无被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商(处罚期限届满的除外);

4.本项目不接受联合体投标。

说明:申请人必须对以上资料的真实性负责。

三、获取资格预审文件:申请人可自行前往指定地点,获取资格预审文件,且必须提供以下资料(复印件,并加盖公章):

提供营业执照(或事业单位法人证书,或社会团体法人登记书)、组织机构代码证、税务登记证【如已办理了多证合一,则仅需提供合证后的证件】。

经办人如是法定代表人,需提供法定代表人证明书原件及法定代表人身份证复印件;经办人如是授权代表,除需提供上述资料外,另需提供法定代表人授权委托书原件及授权代表身份证复印件;

注:(1)采购代理机构只接受通过以上方式正式获取资格预审文件且报名成功的申请人递交的资格预审申请文件。

四、获取资格预审文件的时间、地点:

1、获取资格预审文件时间:自2019年 3 月 14 日起至 2019年 3 月20日止,上午8:30~11:30,下午2:30~5:00(北京时间),公休节假日除外。

2、获取资格预审文件地点:佛山市浩采招标采购有限公司 (地址:佛山市顺德区乐从镇东平新城区岭南大道南1号世纪莲体育中心内商务区4号门(东门商务区)。

五、递交资格预审申请文件截止时间、评审时间及地点:

1、递交资格预审申请文件截止时间\评审时间:2019年 3 月 26日 9 时 30 分。于截止时间前30分钟开始接收资格预审申请文件,提前、逾期递交或不符合规定的资格预审申请文件恕不接受。

2、接收资格预审申请文件地点:佛山市顺德区北滘镇工展路1号潭洲国际会展中心会议室。

六、法定媒体:

本项目的所有相关公告会在佛山市浩采招标采购有限公司(http://www.fshaocai.com/)、(http:///)上公布。相关公告在法定媒体上公布之日即视为有效送达,不再另行通知。

七、招标人、招标代理机构、监管部门地址和联系方式

1.招标人联系方式

招标人名称:广东潭洲国际会展有限责任公司

招标人地址:佛山市顺德区北滘镇工展路1号

联系人:陈小姐联系电话:****-********

2.监察审计办公室联系方式

联系地址:佛山市顺德区北滘镇工展路1号

联系人:赵小姐 联系电话:****-********

邮箱:zhaolili@gicec-china.com

3.招标代理机构联系方式

机构名称:佛山市浩采招标采购有限公司

联系地址:佛山市顺德区乐从镇东平新城区岭南大道南1号世纪莲体育中心内商务区4号门(东门商务区)

联系人:何小姐联系电话:****-********

传真:****-********

广东潭洲国际会展有限责任

佛山市浩采招标采购有限公司

2019年3月13日



标签: 管理服务 主场 会展中心

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