规划和自然资源局档案整理及数字化服务 招标公告
规划和自然资源局档案整理及数字化服务 招标公告
| 免责申明：以下信息由采购人或代理机构发布，信息的真实性、合法性、有效性由采购人或代理机构负责。 | |
| 采购项目名称 | 四川省成都市崇州市规划和自然资源局档案整理及数字化服务项目 |
| 采购项目编号 | **************** |
| 采购方式 | 竞争性磋商采购 |
| 行政区划 | 四川省成都市崇州市 |
| 公告发布时间 | 2019-03-15 15:42 |
| 采购人 | 四川省成都市崇州市规划和自然资源局 |
| 采购人地址和联系方式 | 地址：世纪大道1000号政务中心综合楼8楼，联系方式：张老师，***-******** |
| 采购代理机构名称 | 四川中久招标代理有限公司 |
| 采购代理机构地址和联系方式 | 地址：成都市高新区盛安街401号1栋2单元19层1905号，联系方式：王亚玲，***-******** |
| 采购项目联系人姓名和电话 | 联系人：张女士，电话：***-******** |
| 项目包个数 | 1 |
| 各包描述 | |
| 供应商参加磋商应当具备的资格条件和应当提供的相关证明材料 | 1.具有独立承担民事责任的能力；2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；3.具有履行合同所必须的设备和专业技术能力；4.具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；5.参加本次政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；6.法律、行政法规规定的其他条件；7.采购人根据采购项目提出的特殊条件：7.1本项目参加政府采购活动的供应商、法定代表人、主要负责人在前3年内不得具有行贿犯罪记录（在投标文件中进行承诺，中标后提交中国裁判文书网（http://wenshu.court.gov.cn）上查询的行贿犯罪记录查询结果给采购人）；7.2本项目不接受联合体投标。应当提供的额证明材料详见磋商文件第四章。 |
| 获取磋商文件开始时间 | 2019-03-18 09:30 |
| 获取磋商文件结束时间 | 2019-03-22 16:00 |
| 获取磋商文件发售方式 | 现场发售。磋商文件自2019年03月18日至2019年03月22日09:30-16:00（北京时间，法定节假日除外）在 四川中久招标代理有限公司（成都市高新区盛安街401号凯旋南城B座1907）（地址）获取。本项目磋商文件有偿获取，磋商文件售价：人民币400元/份（磋商文件售后不退, 磋商资格不能转让）。获取磋商文件时，经办人员提交以下资料：供应商为法人或者其他组织的，只需提供单位介绍信、经办人身份证复印件（盖单位鲜章）；供应商为自然人的，只需提供本人身份证明。 |
| 获取磋商文件地点 | 四川中久招标代理有限公司（成都市高新区盛安街401号凯旋南城B座1907） |
| 磋商文件售价（元） | 400 |
| 磋商文件发售及供应商报名地点 | 四川中久招标代理有限公司（成都市高新区盛安街401号凯旋南城B座1907） |
| 响应文件递交开始时间 | 2019-03-28 11:00 |
| 响应文件递交结束时间 | 2019-03-28 11:00 |
| 响应文件递交地点 | 四川中久招标代理有限公司（成都市高新区盛安街401号凯旋南城B座1905）。 |
| 响应文件开启时间 | 2019-03-28 11:00 |
| 响应文件开启地点 | 四川中久招标代理有限公司（成都市高新区盛安街401号凯旋南城B座1905）。 |
| 供应商交纳磋商保证金的金额和缴纳方式 | 金额：16000元（大写：壹万陆仟元整）交款方式：非现金形式收款单位：四川中久招标代理有限公司开户行：中国民生银行成都分行银行账号：********5交款截止时间：2019年03月25日17时00分（投标保证金的交纳以银行到账时间为准）。特别注意：请在备注栏填写“项目名称”或“项目编号”,否则将视为无效投标。 |
| 预算金额（元） | 800000 |
| 采购品目名称 | 数据加工处理服务 |
| 行业划分 | I654 |
| 采购项目需要落实的政府采购政策 | 促进中小企业发展,促进监狱企业发展,促进残疾人福利性单位发展 |
| 项目的用途、数量、简要技术要求或招标项目的性质 | 本次项目是对崇州市规划和自然资源局规划档案、文书档案、林权档案等进行档案整理及数字化服务，并将服务后成果集批量入库挂接到现有的档案业务系统《成都市国土资源档案管理系统》中。本次采购项目预算金额为80万元，具体的结算金额按招标分项单价乘以分项实际工作量之和据实结算。（一）服务内容及技术要求1、服务规范及标准依据？档案整理遵循的技术标准（1）DB51/T 171-93《四川省文书立卷与案卷构成的一般要求》(四川省技术监督局，1993年2月26日批准)。（2）DB/T 15418-94《档案分类标引规则》(国家技术监督局，1994年12月28日批准)。（3）《档案修裱技术规范》（DA/T25——2000）（4）DA/T 18-1999《档案著录规则》(国家档案局，1999年5月31日批准)。（5）DA/T 19-1999《档案主题标引规则》(国家档案局，1999年5月31日批准)。 （6）DA/T 22-2000 《归档文件整理规则》(国家档案局，2000年12月6日批准)。（7）《成都市国土资源局文件材料归档范围、分类方案和保管期限》的通知（成国土资发[2007]255号。？档案数字化建库遵循的技术标准（1）中华人民共和国档案行业标准 《纸质档案数字化技术规范》（DA/T 31-2017）（2）《档案著录规则》(DA/T18)（3）GB/T 18894-2002 电子文件归档与管理规范（4）GB/T7156-1987 《文献保密等级代码》（5）GB/T9704-1988 《国家机关公文格式》（6）《连续色调静态图像的数字压缩及编码 第1部分：要求和指南》（GB/T 17235.1-1998）（7）《连续色调静态图像的数字压缩及编码 第2部分：一致性测试》（GB/T 17235.2—1998）（8）成都市全域地籍数据库档案库建设相关技术要求（9）成都市全域数据建库及宗地统一编码技术方案（试行）（10）成都市不动产登记档案管理试行办法，以及后续版本的要求2、服务内容要求？档案整理服务内容（1）、原始档案分类排序；（2）、档案组卷或组盒；（3）、编制页码；（4）、对每件档案加盖档号章并填写档号（仅限文书档案）（5）、录入案卷和卷内目录；（6）、打印卷皮；（7）、打印案卷和卷内目录；（8）、填写卷内文件备考表；（9）、档案装订、装盒；（10）、对每盒档案加盖分类号、年度、盒号等相关信息章。（11）、档案整理的其他相关工作。？档案整理技术要求(1) 根据不同门类的档案按照相关的标准和规范进行分类、组卷；(2) 按照规定的文件顺序进行前后放置，不得错放；(3)档案整理过程中不得改变原始资料纸质载体的原貌，不得损坏原载体和字迹及其他历史痕迹，不得造成文字信息和其他历史痕迹的位移、消褪扩散；(4) 取掉每份文件的钢钉和其它金属装订物；(5) 档案装订为三孔一线（文书档案除外）装订，图件档案按A4尺寸进行风琴式折叠，档案装订不得压字和掉页。(6)档案页码用专业的自动打号机进行打印，不得错打、漏打；(7) 档案的案卷号和归档号由用户编排和提供，服务方不得擅自改动；(8)档案盒面和脊背信息应用相关的数字章和印章加章，不能手写。 ？档案条目录入要求 根据不同门类的档案按照相关的标准和规范录入到现有档案管理系统《成都市国土资源档案管理系统》中。？档案整理质量要求 档案整理质量符合国家、以及《成都市国土资源局文件材料归档范围、分类方案和保管期限》、《成都市不动产登记档案管理试行办法》以及后续版本的技术、规范要求。？档案数字化建库服务内容：（1）、对档案进行分拆卷并校核页码；（2）、全文扫描（禁用拍照方式）；（3）、图像处理；（4）、图像质检及存储；（5）、档案扫描数据分件；（6）、档案管理系统机读目录页数校核及修正；（7）、全文数据入库、挂接到现有档案管理系统《成都市国土资源档案管理系统》中（全文扫描文件按入库一次，挂接两次方式，即案卷目录下挂接一次，卷内文件目录下挂接一次，实现案卷或卷内文件检索时都可以浏览对应的全文图片）；（8）、档案还原装订，档案装盒入库上架；（9）、提交档案成果备份数据（一式三套）。（10）、档案数字化建库的相关工作；？ |
| 其它补充事宜 | 无 |
| 备注 | 本项目采购预算80万元。 |
| PPP项目标识 | 否 |
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