关于合作共建山东农业大学数字化校园项目的邀请函

（No:SDAU2010T01）

泰安各大电信运营商：

我校以公开招标的方式，选择合作共建山东农业大学数字化校园项目的电信运营商。请有意者按本邀请函的有关内容前来索取标书。

山东农业大学目前已经发展成为一所以农业科学为优势，生命科学为特色，融农、理、工、管、经、文、法、医、教育学等于一体的多科性大学。学校在泰安三校区办学，现有在校生30500余人，其中博士、硕士研究生2600余人。教职员工2564人。

在学校的长期发展建设过程中，得到中国移动、中国联通、中国电信等各大电信运营商的大力支持和帮助，特别是在学校的数字化校园建设过程中，各电信运营商对山东农业大学投入了极大的关注、厚爱和支持，在此表示衷心的感谢。

为了更加彰显友谊，加深合作，提高合作效率、质量和水平，学校着眼长远需要，并立足近期建设，本着互利互惠、合作共赢的原则，就山东农业大学数字化校园工作需求，经过论证提出了《山东农业大学数字化校园建设规划方案》，作为合作建设的基础起点，公开面向社会寻求合作伙伴，请各运营商在接到我校邀请函一周之内，提出本公司响应我校方案的详细合作方案。

温馨提示几个注意问题：

1、规划方案是一个整体方案，学校信息化建设是一个可持续的、不断完善的过程，学校信息化建设是基于高质量的校园网络。山东农业大学校园网络及部分应用系统已经取得比较好的效果，但是统一平台和一体化设计的应用软件整体建设方面还比较薄弱，且原有系统都是由不同厂商建设或由学校自主开发的，设计不统一，数据维护分散在各系统中，同时也由于各应用系统缺乏学校个性化应用特点，修改、配置、扩展都比较困难，无法满足学校未来信息化发展的需求。因此，学校考虑在本项目建设完毕后将信息化后期建设的重点放在一体化设计的软件与应用建设上，充分利用良好的网络资源及本项目建设的基础支撑平台来提高信息化水平。

2、学校所规定的时间包括运营商到学校考察，向学校提出技术咨询和索要其他材料的时间，也就是运营商方案送达我校的时间，以学校当日工作时间为准，过期不候。

3、“山东农业大学数字化校园建设规划方案”是经过充分考察、论证后制定的一个基础方案，是各运营商需要满足的，此方案中的设备各运营商不需要报价格，只需注明设备的生产厂家、品牌、规格型号、数量，与方案中有没有冲突。各运营商在突出重点，充分响应和满足该方案的同时，可以再紧紧围绕学校数字化的新技术、新发展，提出自己的具有创新意义的特色性、创造性建设和意见。校方确定中标单位，主要依据产品是行业内知名品牌、市场占有率高、系统稳定性强、应用范围广。另外各运营商提供给学校的其他优惠条件，也作为中标的重要参考依据。

4、在运营商响应我校方案里的每一个部分，无论是文字、数据还是图表一定要表述准确、细致、全面。不能有含糊其辞、似是而非的表述出现，同时要求印刷装订要规范，文书已经送达，不允许再有类似增加、修改、更换之要求。此次招标为一次性开标，所有优惠条件一步到位，原则上不提供第二轮或第二次机会。

5、运营商对合作建设项目的建设时间、建设步骤、实施方式、投资额度、合作周期等要做出细化响应方案。

6、我校采纳方案由学校聘请专家组对所有方案进行公开评定，评定原则是公开、公平、公正、择优，优中选优。学校择优确定的合作单位，必须与学校签订合作共建协议，明确双方的责权利后，合作才能生效。对所提方案没有被采纳的单位，学校会以适当方式以示感谢，并一如既往的保持联系，积极寻求共建项目，继续创造条件争取其他合作机会。

7、我校的数字化校园建设工作由于是合作、共建项目，所以寻求合作伙伴是通过对各方所提方案对比，优中选优的选择，并不存在倾向性、排他性，敬请相互理解。

一、投标须知

1、投标单位应认真阅读招标文件所有内容，必须确认本招标文件所有条款，提交有效证书、证件，不符合文件要求的标书将被取消投标资格。

2、投标单位若对招标邀请函有疑问需要澄清，应于2010年10月9日前向招标联系人提出，联系人将以书面形式（或口头）解答。

3、本次招标只有一个包，投标单位有偿取得标书（2010年10月9日前领取标书），标书费为500元。投标签到时交纳履约保证金人民币50000元。未交者视为自动放弃。中标单位若出现如下情况之一（①无故放弃中标；②合同履行时中标单位在供货日期、产品质量、型号等方面违背合同；③单方中止合同）者，履约保证金(违约金)归招标单位所有，并赔偿因此造成的损失。中标单位的保证金（违约金）在履行完合同后无息退还。

凡标书中写明的内容，在开标会上不再介绍。

二、标书要求

标书包括以下内容,投标单位应及时向招标单位提供。

1、证件文件：3份（复印件加盖公章）

（1）企业法人营业执照；

（2）产品生产许可证及其他认证证书；

（3）产品质量符合国家标准及验收规范，检验报告原件（查验）；

（4）销售代理商，需提供授权经销证书或原生产厂家证明；

（5）如投标人不是本公司法人代表，须持本人身份证和有法人代表签字的《法人代表授权书》并加盖公章；

（6）各种获奖证书和荣誉证书；

（7）企业或公司简介、经营业绩和近期主要用户名单，包括单位名称、产品型号、联系人、电话。

2、技术部分： 10份（密封）

（1）按照招标邀请函中材料顺序填写设备明细表

（2）合作方案（含标书以外的优惠方案）

（3）对供货时间，最大供应能力要写清并承诺；

（4）电话、传真，电子邮件等形式的报价概不接受。投标单位应将标书密封后加盖公章，按开标时间自带到招标会场。

三、开标议标

1、时间：2010年10月10日上午9：00

2、地点：山东农业大学文理大楼第二会议室

3、参加人员：

（1）山东农业大学有关领导、专家、评标小组成员。

（2）被邀请单位法人代表或法人代表委托人。

4、开标程序：

（1）2010年10 月10日上午8：30前到农大文理大楼第 一会议室签到，未签到者取消投标资格。

（2）2010年10 月10日上午9：00开标。

（3）招标单位主持会议，宣布有关事宜。

（4）招标单位审核投标单位资格及投标单位提供的样品质量。

（5）投标单位单独向评标小组公开讲评投标方案(30分钟)。

（6）评标小组对投标方案及企业情况综合评估、确定拟中标单位。

（7）发中标通知书。

四、技术参数（详见附件）

五、招标原则

1、公开、公平、公正的原则。

2、综合评比的原则。

（1）应提报的证件不全，取消参评资格；

（2）产品的性能、产地及质量标准；

（3）产品的可靠性；

（4）交货时间；

（5）运输条件；

（6）企业信誉；

（7）执行合同的能力；

（8）项目后期服务能力。

3、效益优先的原则。以邀请函的要求为基础，对质优产品、同品牌产品优惠力度大、科技含量高、单位社会信誉高、服务良好的投标单位优先选用。

4、运营商所承诺的数字化校园建设的整体投资力度、一卡通系统的品牌、以及为学校提供的优惠条件将作为评标的重要依据。

5、保密原则。开标会前招标小组成员不许询问投标单位的方案，招标期间招标小组成员不准以任何形式将评标意见和商家投标信息传给其他人员。

6、集体决定的原则。中标单位由招标小组集体决定，组长向中标单位宣布，所形成的招标结果招标小组成员要签字予以确认。

7、严格遵守招标程序。相关技术要求在招标前和技术谈判过程中进行，商务谈判在技术要求明确的基础上进行。

8、中标单位在宣布中标后5日内不与甲方签订合同，视为不响应中标，将取消中标资格。

9、对中标单位不作解释的原则。

联 系 人：邵民 *******

技术咨询：张焕远 *******

地 址： 山东农业大学北校区

山东农业大学招标办公室

二O一O年九月二十四日
****************.rar">附件