尊敬的供应商：

五河县招标采购交易中心受县有关单位的委托，现计划采购部分手动档案密集架并负责安装，以询价方式组织招标采购，现将有关事项函告如下：

第一条采购货物需求

被询价的供应商就以上货物及相关内容可采用密封递交或快递方式投标，投标文件一正一副，投标截止时间及开标时间为2010年10月15日10 时00分，采用快递方式投标的确保开标前寄到本中心，否则，后果责任自负。此次采购为购货单位所在地验收价（含货物价格、安装调试费、运输费、装卸费和税金等），以人民币报价，投标文件必须有供应商法人代表或授权代表签名，加盖单位公章方为有效。

第二条 供应商资质要求：供应商要符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件，同时具有从事档案架生产（或经营）的独立法人。

第三条投标文件的构成
1、投标函（格式见附件1）
2、投标报价表（格式见附件2）
3、营业执照副本复印件（2009年已年检，要求清晰反映企业法人年检情况记录和经营范围，同时加盖投标人公章）
4、税务登记证副本复印件（加盖投标人公章）
5、法定代表人资格证明书（格式见附件3）
6、法定代表人授权委托书（格式见附件4 非法定代表人投标时必须有）
7、质量保证及售后服务承诺书（格式见附件5）
8、技术文件（文字资料、彩页、数据、图纸、说明书、检验报告等）
9、与本项目有关的其他资料

第四条 供货与验收

供应商根据买卖双方签订的政府采购合同中规定的时间（供货时间必须在2010年10月20日前）、地点（五河县行政区域内）、品种及数量等，按时送货上门，负责安装到位，调试合格。采购人在供应商送货、安装、调试后对货物进行检查验收，验收合格后，采购人在《五河县政府采购验收表》上签署验收意见并加盖公章。
第五条 付款条件
在供应商根据买卖双方签订的政府采购合同中的规定将货物交付、经验收合格后，供应商持发票及其复印件和经采购人签署有验收意见并加盖公章的《五河县政府采购验收表》到县招标采购管理局审核备案后，由采购人向供应商付清全部货款。
第六条 询价小组的组成
五河县招标采购交易中心依法组织询价评审小组。评审小组中具有专业经济、技术资格的专家不少于评审小组成员总数的三分之二。评审小组独立行使项目评审权。评审小组对投标文件的判定，只依据投标文件本身，不依靠开标后的任何外来证明。
第七条 注意事项
1、投标报价有效期：从投标截止之日算起(30)天内投标报价有效，在此期间内投标报价不得更改；

2、评标方法：采取实质性响应招标文件的最低评标价方法进行评标，按评标价由低到高进行排序，取建议授标人1个；

3、、投标人对本项目的任何疑问，请以书面形式在投标报名截止时间或者投标截止时间之前递交至本采购项目的联系人处。

4、联系人及联系方式：

联系地址：五河县招标采购交易中心（安徽省五河县城南新区行政服务中心二楼）；

联系人：季先生 高女士 ；联系电话：****-*******（传真）****-*******
　　　　 　　 　　　

2010年10月8日

附件1 投 标 函
致：五河县招标采购交易中心
根据贵方 （招标编号）询价公告，投标人
（投标人的名称）正式授权签字人 （姓名和职务）代表投标人，提交下述文件正本1份，副本1份。
1. 技术文件及证明文件
2. 产品需求及技术规范
3. 质量保证及售后服务承诺书
据此函，签字人兹宣布同意如下：
⑴按询价公告规定交付产品的投标总价为（大写） 元（人民币）。
⑵我们承担根据询价公告的规定，完成合同的责任和义务。
⑶我们已详细审核全部询价公告，包括询价公告澄清与修改（如果有的话）、参考资料及有关附件，我们知道必须放弃提出含糊不清或误解的问题的权利。
⑷我们同意在询价公告中规定的开标日期起遵循本投标文件，并在询价公告中规定的投标报价有效期满之前均具有约束力。
⑸开标后，如果在询价公告规定的投标报价有效期内撤回投标，我们将承担相应的法律责任并接受相关部门的处罚。
⑹同意向贵方提供贵方要求的与本次投标有关的资料。
⑺我们完全理解贵方不一定要接受最低报价的投标或收到的任何投标。
与本投标有关的正式通讯地址为：
投标人名称： 地址及邮编：
电话、传真： 投标人代表姓名：
地址：
开户银行名称： 银行帐号：
公章：
日期： 年 月 日

附件2：

五河县招标采购交易中心 采购报价表 招标编号：WH*******

注：本表可拓展

投标单位签章：

附件3

法定代表人资格证明书

单位名称：
地址：
姓名： 性别： 年龄： 职务：
身份证号码：

本人系 的法定代表人。就

项目为货物的供应和售后服务，签署上述的投标文件、进行合同谈判、

签署合同和处理与之有关的一切事务。

特此证明。

投标人（公章）：

日期： 年 月 日

附件4
法定代表人授权委托书

本授权书声明：注册于 的 公司的 (法定代表人姓名、职务)代表本公司授权 （单位）的 （被授权人的姓名、职务）为本公司的合法代理人，就 项目的合同投标及合同的执行、完成和保修，以本公司名义处理一切有关的事务。
本授权书于 年 月 日签字生效，无转委权，特此声明。

法定代表人签字：

代理人（被授权人）签字：

代理人（被授权人）身份证号码：

被授权人职务：

被授权人单位名称、电话：

被授权人单位地址：

投标人（公章）：

附件5
质量保证及售后服务承诺书

1、本投标人（是否保证） 提供的是原厂生产的、符合国家、行业和生产者的质量检测标准、未使用过的全新货物，附有正规的质量保证书或合格证及装箱单，并向用户交付相关资料和工具。
2、（是否免费） 送货、现场安装调试，（是否免费） 提供货物的使用、操作培训。
3、自验收合格之日起 （时间）内出现非用户人为原因的故障（是否同意） 无条件（退货／调换）。
4、本项目的质保期限为： 。（是否同意） 本质保要求：质保期内出现非用户人为原因的故障免费修理，超过质保期只收维修材料费、终身负责维修。
5、（是否同意） 免费上门服务。免费上门服务的具体期限为 （时间）；到达服务现场时限为 （小时）内。
6、执行"三包"的产品名称、范围及"三包"具体承诺：

。
7、货物（是否保证） 是原包装且包装完好，（是否同意） 经用户单位现场监督，当场拆封、安装。
8、其他优惠条件、售后服务措施或需要说明的事项：

。

投标人（公章）：
法定代表人或其授权委托人（签字）：
日期： 年 月 日