侨光中学文印室承包服务招标公告
侨光中学文印室承包服务招标公告
本校每年有超过十万元的资料文印业务,因文印服务外包合约到期,自2019年 2月 1 日起至2022年1月31日止,本校提供现文印室作为经营场所,向社会公开招标文印服务企业。有关事项通告如下:
一、投标资质:
1、持有国家颁发的营业执照、税务登记证、组织机构代码证(或三证合一),注册地在南安市境内印刷服务公司。
2、公司持有印刷经营许可证,至少有“其它印刷品”经营资质。
3、有完中校文印经验。
二、招标承包项目:
侨光中学文印室材料的复印和速印。
三、承包服务期限:2019年2月1日—2022年1月31日。
四、报名:
1、报名时间:2019年1月17日至2019年1月23日工作日内上午8:00—11:00,下午14:30—16:30。
2、报名要缴交下列材料同时领取标书:
(1)由法人代表直接参加投标的,法人代表持本人身份证原件及复印件(加盖公章),委托代理人参加投标的,被委托人持单位介绍信、个人身份证原件和复印件(加盖公章);
(2)企业营业执照副本原件及复印件一份(加盖公章);
(3)印刷经营许可证副本原件和复印件(加盖公章);
(4)为验证企业有较大学校文印服务经验,参加投标的企业必须提供自18年1月10日至19年1月10日期间,对一个学校开具文印资料收款发票的存根联及复印件,金额要求达到10万元。
以上证件经验证后原件退回只收留复印件各一份,经资质审核,符合报名条件者,予以报名并免费领取标书。
五、交标材料要求:
1、交标时法人代表需携带本人身份证原件,被委托人需携带本人身份证原件、复印件及法人代表授权书。
2、把投标报价表、承诺书、样纸(8开速印纸、16开复印各20张,按类订成本)(加盖公章)密封在一个档案袋内,在封口处贴上封条,并在封条密封处加盖单位公章。投标保证金人民币壹万元(现金)密封在另一个信封内,在封口处贴上封条,并在封条密封处签上投标人的姓名,在档案袋上标明投标单位、金额。交标时把两个材料袋同时交给招标组并在签到表上签字,投标材料袋密封符合要求才予受理。
3、投标者所提供的资料应真实,否则取消投标和中标资格。
六、开标:
1、开标时间:2019年 1月24日上午09:30。
2、开标地点:侨光中学雅华楼二楼多功能会议室。
3、投标保证金:壹万元整。开标后非中标者的投标保证金当场退还(不计息);中标者的保证金转为履约保证金,承包期满后退回(不计息),在经营过程中承包者半途退出经营或违规被取消经营资格的,不退履约保证金,归学校所有。
4、有下列情况之一视为废标
(1)任意项单价大于最高控制价;
(2)标书有涂改或金额大小写金额不一致的;
5、履标时间:2019年1月31日,企业必须将两台复印机,两台打印机,壹台电脑,两台速印机全部运抵本校文印室并调试完毕。
6、由校级领导、教务处、教研室、总务处、教师代表联合组成招标领导组。
八、评标办法:
1、本次招标的纸张实行最高控制价(详见下表),投标报价应全部满足下面要求,只要有一项不符合即为无效标。
1.1材料复印项目最高控制价(含税):
规 格 | 8开 双面 | 8开 单面 | 16开 双面 | 16开 单面 | 合计 |
最高控制价(单位:元) | 0.8 | 0.6 | 0.4 | 0.2 | 2.0 |
1.2 材料速印项目最高控制价(含税):
规 格 | 8开 双面 | 8开 单面 | 16开 双面 | 16开单面 | 合计 |
最高控制价(单位:分) | 11 | 9 | 7 | 6 | 33 |
1.3 材料速印的报价:8开单面和16开双面的报价不得小于8开双面报价的一半,16开单面的报价不得小于8开双面报价的三分之一,否则作为无效标。
1.4本次投标使用的纸张为:复印项目使用符合国家标准70g一等品双胶复印纸,速印项目使用符合国家标准的70g一等品双胶纸进行测算。
1.5在经营过程中,每份速印资料必须免费加印5%备用卷。
2、评分:
2.1材料复印项目:最高控制价合计值2.0减去承包报价合计值的差值即为本项得分。例如:各项承包报价均符合最高控制价的要求,其合计值为0.8,则其得分为2.0-0.8=1.2分。本项目各规格的承包报价可精确到人民币分。
2.2材料速印项目:最高控制价合计值33减去承包报价合计值的差值即为本项得分,例如:各项承包报价均符合最高控制价的要求,其报价合计值28,则其得分为(33—28)=5分。本项承包报价可精确到人民币厘。
九、确标:采用综合得分确定中标人。
1、材料复印报价得分、速印报价得分合计即为投标综合总分,投标总分最高者为中标人;投标综合总分相同时,依次比对8开双面速印、16开双面速印、8开单面速印、16开单面速印的报价,报价低者为中标者;全部出现并列时以抽签方式确定中标者。
2、中标后悔标者或违规被取消中标资格的,则投标保证金(履约金)归学校所有,由得分次高者中标,次高分者不愿履标者,本次招标判为流标,学校另行组织招标,在本校的招标活动中,企业中标又不履标的,五年内不得参与本校任何项目的投标。
3、承包金:实行包干价(含税),按中标者在投标时对各种规格单价的报价作为包干价,以包干价作为承包期内的结算基价(含税),在承包期内结算基价不调整。
4、中标公示期满后3天内签订承包合同,并于2019年1月31日前将所需设备全部运抵学校指定文印室调试完毕,经学校现场验收合格后投入运营。
十、经营服务要求:
1、学校向中标者提供一间房间作为经营服务场所(称文印室)。中标者可按规范对文印室的供电线路进行铺设和改装,但不得随意破坏场所结构,期满后归学校所有不得拆除。
2、文印室必须安装计量电表,投入使用前需报告学校验收,所发生的电费由中标者承担,按季度与学校结清。
3、文印室至少配备两台复印机(可复印A3纸),两台打印机(或与具有打印功能的复印机二合一),两台电脑,两台速印机,设备进场后报学校验收方能开始营业。
4、材料的速印必须经相关处室开具通知单才能受理,否则不予结算。对公材料的复印由承包者设立登记本登记复印时间、内容、规格、数量,并由经办者签字方可结算,不得造假,否则一经发现以一罚十。与学校无关的私人材料复印、速印不予结算。
5、文印室设备的购置、使用、保养、维修和所需一切耗材由承包者自行承担。复印纸张使用符合国家标准70g一等品及以上双胶复印纸,速印纸张使用符合国家标准的70g一等品及以上双胶纸。在营业过程中,学校随时根据中标者提供的样纸抽查比对纸张质量,若发现使用的纸张不符合规定,将责令经营者更换并按库存不符合规定纸张价值的两倍数罚款。
6、承包经营者可根据印刷数量选择印刷方式(复印或速印),学校指定例外,不得因印刷数量和规格少寡繁杂而拒印,也没有额外补贴。
7、承包者要做好文印室的印刷保密工作,不得擅自外流文印资料,要为文印室印刷保密负全责。
8、承包者按月统计汇总材料速印和复印的数量,编制结算书(含结算清单),持结算书、速印通知单原件和复印登记本原件分别经教务处、总务处核实签字后开具税务发票,按学校财务审批程序报账结算支付。在印刷过程中因承包者的失误造成的印刷废品学校不予结算。
9、文印室需配备一定规格和数量的订书机、小刀、直尺、签字笔、胶水等工具无偿供教职工使用,必要时资料复印要按申印人要求进行简单装订。
10、文印室的运作时间必须配合学校教育教学的安排,遇到特殊情况必须无条件全力配合。
11、承包者要注意文印室的防火、防盗、防污染、防中毒等工作,在经营过程中,要规范操作,注意安全,承担文印室一切的使用安全责任。
12、现场由投标者自行前往考察,本次招标由学校总务处负责解释。
咨询电话:欧阳南聪 181*****926
福建省南安市侨光中学
2019年1月14日
招标
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