申请单位

武汉纺织大学档案馆

采购项目名称

武汉纺织大学2019年毕业生档案邮寄业务单一来源采购项目

预算价

9.8万

联系人

杜小娟

联系方式

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采购项目具体内容及拟选址单一来源供应商名称

1.采购项目：武汉纺织大学2019年毕业生档案邮寄业务

2.单一来源供应商名称：中国邮政速递物流股份有限公司武汉市分公司

拟选择单一来源购买方式的原因及满足需求的说明

1.教育部办公厅、人力资源社会保障部办公厅以及国家邮政局办公室联合印发了《教育部办公厅人力资源社会保障部办公厅国家邮政局办公室关于高校毕业生档案转递有关事项的通知》（教学厅函[2015]39号），明确规定：已与邮政部门签署协议的高校，毕业生档案可采用"邮政EMS标准快递"形式转递；各级高校、人才服务机构等单位，对"邮政EMS标准快递"形式转递的学生档案予以接收，明确了高校毕业生档案采用邮政EMS邮寄

2. 中国邮政速递物流股份有限公司是中国经营历史最悠久、规模最大、网络覆盖范围最广、业务品种最丰富的快递物流综合服务提供商，拥有享誉全球的“EMS”特快专递品牌。

该项目符合湖北省财政厅、省审计厅印发的《关于实施单一来源政府采购方式的管理规定》鄂财采发[2013]8号文件第一章第三条（一）之规定只能从唯一供应商处采购。

供应商提供的货物或服务说明

1．免费提供专用PE封装袋，确保封装袋的质量。

2．确保毕业生档案邮件的传递时限及质量。开辟专门通道，交接路单上明确注明高校毕业生档案字样，不与其他标准快递混同封装，邮件单独处理，确保毕业生档案全程寄递零差错。

3．采取定点专人上门服务，并负责打印一式两份的邮件交递单，对揽收的毕业生档案要在指定网点或大宗处理中心的营业系统中集中录入，五个工作日内完成全部毕业生的档案邮寄工作。

4．邮件妥投后及时进行信息反馈，提供后期可查询的详细数据给学校。

5．邮件查询。大学生档案查询有效期自交寄之日起一年。此类邮件的收寄、投递存联要求单独理定、归档，邮件详情单收、投存联，保管期为两年。

论证专家对相关供应商因专利、专有技术等原因具有唯一性的具体论证意见，以及论证专家的姓名、工作单位、职称（职务）

专家论证意见

1．高校毕业生档案具有不可替代性，一旦丢失无法弥补，安全保障是邮寄毕业生档案业务的核心内容，EMS快递公司的业务相比其他快递公司有声誉好、基本无负面新闻、可靠性高等优势，具有安全邮寄送达的能力。

2．EMS业务在全国范围内覆盖面广，网络强大，任何地区都能到达，速度也相当快，符合为毕业生提供优质服务理念。

3．EMS快递公司对档案、公文等重要文件材料的传递有完善保障机制，也是政府、国企传递快件的主要途径。制定了专门针对邮寄毕业生档案的严谨操作规程，包括收件、封装、运输、投递、监控等环节都有明确规定。

4．经了解，湖北省高校采用EMS邮寄毕业生档案比例相当高，包括武汉大学、华中科技大学、中国地质大学、武汉理工大学、中南民族大学、湖北工业大学等大部分高校毕业生档案都采用EMS邮寄。

基于以上四点，参加论证专家一致认为2019年毕业生档案邮寄业务由中国邮政速递物流股份有限公司武汉市分公司承担。

论证专家：

曾文静，武汉纺织大学招生就业处副处长

杨爱斌，武汉纺织大学图书馆副馆长

汪 静，武汉纺织大学档案馆副馆长

其他需要公示的事项

本公告有效期从2019年 4 月 2 日至2019 年 4 月4 日。有关单位和个人如对本项目采用单一来源方式采购有异议，请于公告时间内以书面形式向武汉纺织大学采购与招标管理处提出。

采购与招标管理处联系人：陈老师

联系电话：********