盐城市第一人民医院2019年度行政协同办公系统招标采购，按照“公开、公平、公正”的原则，以《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国招标投标法》为基础，将对“行政协同办公系统”项目，进行国内公开招标，欢迎各合法的生产企业、经销企业参加投标。

项目名称：行政协同办公系统

供应商资格要求:

具有独立法人资格。

具有良好的商业信誉。

具备软件企业认定证书，拥有行政办公系统产品的软件著作权或者区域销售实施授权。

近两年内具有大型企事业单位行政办公系统开发实施业绩。

具备本地化技术团队和售后服务团队，能够长期提供医院实施和运维服务。

三、质量要求：严格执行国家现行有效的质量标准及行业标准，并严格按招标需求提供合适专业技术人员进行项目开发工作，且保证所提供服务和设备不侵犯他人合法权益。

四、报名时间：2019年4月1日--2019年4月8日

上午：8:00--11:30下午：14:00--17:30

星期六下午和星期日全天休息

五、报名地址：盐城市第一人民医院北区招标采购中心办公室（盐城市亭湖区毓龙西路166号）

联系人：郑蓉联系电话：****-********

六、报名须知：凡具备资格要求的投标人报名时，需携带企业营业执照副本、软件企业认定证书、行政办公系统产品的软件著作权或者区域销售实施授权、行政办公系统开发实施业绩合同、法定代表人资格证明、授权委托书和授权代表身份证明等，上述文件必须同时提供原件及复印件一套（加盖公章）

附：行政协同办公系统技术参数

盐城市第一人民医院行政协同办公系统

协同工作平台

办公门户：实现门户信息共同展示，支持门户分类，支持个性化配置；门户空间可按照机构及业务、职能等进行标准实现及自定义设定。

信息门户

信息门户可基于应用支撑平台的门户引擎，面向不同组织和人员，提供有针对性的虚拟门户，并可配置多级门户，支持层次结构，分级授权，具有权限的用户可以定义门户布局、样式和显示内容。

通过元素的设置将系统内的协同工作、流程、计划、公文等信息都通过信息门户的方式发布，每一个信息的元素可以对应到不同的文档目录中。

个人桌面:用户可以按照个人的工作习惯，自定义个人的业务系统模块、常用的应用系统的入口图标、个人门户的布局及皮肤，形成个性化的个人工作台。

系统应自动把员工日常工作内容推送到个人门户平台，进行汇总、跟踪、查询，包括有自动把上级或其他同事所提出的申请请求推送到办公桌面上、有最新的知识提醒阅读、外部的门户信息，每天安排的计划日程、所需查看的邮件等等。

工作流

提供可视化的流程自定义功能，任意使用者可以发起工作流。

流程环节可以根据需要进行增加、减少节点；实现固定流程和自由流程；实现退回上一节点、流程转发、节点汇合签署意见等功能，实现流程加签、驳回、委托和转交等功能。流程驳回必须实现根据需要逐级驳回级或者驳回到指定节点。

流程意见支持流程环节内所有人员的回复、消息直连和流程处理即时讨论、留档、同时触发提醒。

提供流程监督、管理功能，流程中各节点处理状态和收阅情况一目了然。

可提供流程与其他流程之间的关联

系统提供高效的电子表格工作流程审批机制，同时要求表格制作及流程绑定维护简单、灵活，支持辅助表格编辑软件的集成应用。

支持提供流程内容的在线编辑，修改，并支持上传附件、以及关联其他的流程。

资讯管理

提供发布各种信息的功能，如各种通知、公告、新闻、院务公开等信息。

按照发布的内容自行设置不同栏目。实现图片新闻、链接新闻、多媒体新闻。实现Word在线编辑，图文混排，灵活排版。

实现内容发布流程的控制，包括投稿、核稿、发布等环节。按职责分别赋予查看、发布和管理的权限

公文管理

支持系统控制、安全传输，并实现电子印章紧密相连

在整个公文流转过程中，各个环节可以进行相应提醒、督办

必须实现公文稿纸与正文分离，与现行的档案系统进行整合，公文自动归档到档案系统中

收文管理：实现来文登记、拟办、批办、传阅、承办、协办、分发、归档等环节的处理。提供B/S方式的附件上传功能，支持同时上传多个附件。可以对收文全过程进行查询、跟踪、催办与控制，自动对相关节点业务处理人员进行提醒、催办。流程结束后的收文根据类型自动归档。

发文管理：实现发文拟稿、审核、会签、签发、套红、分发、归档等功能。提供B/S方式的在线文档起草、编辑、保存功能，能够支持Word、Wps等常见文档格式的嵌入整合。提供B/S方式的附件上传功能，支持同时上传多个附件。可以进行模板红头套用、打印文件和稿纸等功能。公文正文修改保留痕迹。可以对发文全过程进行查询、跟踪、催办与控制，自动对相关节点业务处理人员进行提醒、催办。流程结束后的发文自动归档。

发文管理能够涵盖医院目前运行的发文、会议纪要、签报、便函等不同类型文种的处理，能方便的自定义各文种流转所需要的不同流程和模板。

公文查询统计:能够根据按照公文文种、文号、名称、密级、创建人、创建日期、办理部门、办理人、办理时间等条件进行多维度收发公文的检索、统计和展示；能够进行全文检索，可检索公文的表单、正文、附件信息。

知识文档管理

知识文档管理机模块实现文档在中心范围内的共享和传递。“层次化”管理各种文档，将各种文档分门别类进行层次化的目录管理，以及使用关键字或全文搜索，方便员工检索和查阅文档。实现对文档处理周期的管理，包括文档的撰写、审阅、批准、发布、存档等各个环节

建立统一的知识文档库，提供知识全生命周期管理，包括知识及流程信息收集整理、知识分类、知识热点、知识发布、知识积分等

知识文档来源包括用户主动提交、专题征集、业务处理过程中的流程信息、会议材料、规章制度、经验总结、项目文档

知识管理需要提供丰富的在线查询功能，包括按目录索引查询、按类型查询、按关键字查询、全文搜索等

主要包括如下功能：文档维护、为新文档创建主分类、子分类、创建新文档类型格式、文档首页按分类/类型进行分组显示、文档版本控制、选择和删除/存档/起草文档、移动文档、文档归档、文档预览、文档打印、文档进行权限设计

会议管理

建立会议管理功能模块，对本部和各下属单位分层级的会议业务进行管理，减轻办会负担，提高办会效率。

对会议室资源进行维护和管理，包括会议室地点、时间、会议状态等信息的设置，会议申请者受控选择会议举办的地点，进行图形化显示会议资源。

系统消息、邮件、短信等形式通知参会人员，并对参会人员对通知信息的查看、反馈进行跟踪。

车辆管理

车辆查询：可对医院公用车辆的使用情况进行查询，包括车辆型号、申请使用时间、申请人、使用人、使用科室等等；

车辆使用申请：有权限的用户可提前申请预定医院公用车辆；主管部门可对自己预定过的车辆进行预订调整。

考勤管理

实现考勤管理，通过设置单位工作时间，对单位人员打卡情况信息进行记录及查询。请假登记和出差外出登记可以将请假和出差外出的日期、内容登记备案。实现补签登记。所有登记均可在对应查询中查到，在考勤查看中能够查到全部考勤记录及登记记录，实现人员的考勤签到、情况动态查询、考勤统计。

实现考勤管理中的排班管理，设置工作时间段，如行政班上午的签到、签退时间，也可以定义单位的不同考勤班次，如早班，中班，晚班，行政班等，班次类型分普通、综合、弹性班次。将不同部门不同人员上同一个班次的人员分组，减少排班进行人员选择时的复杂操作。

实现智能打卡，移动打卡，灵活定义智能打卡人员。须确定智能打卡的有效范围，如地理位置。实时获取智能打卡的地理位置、时间，全面呈现智能打卡的打卡位置、时间，实现连续记录。

日程计划

建立日程计划功能模块，实现医院领导日程、本部部门领导日程、下属单位领导日程和个人日程等不同类型的日程管理功能。用户可以将自己的日程安排公开给指定人员查看，方便其他人了解当天的日程以便进行相关的工作安排，支持日程公开范围的设置。

建立周领导日程汇总模板，具备生成、打印周领导日程的功能，便于领导查询使用，直接生成符合使用需求的领导日程单，减少手工编辑工作量。

提供日程短信或即时消息提醒功能，支持提醒规则设置，如日程提醒可关闭、可设定重复提醒、可设定提醒日期、时间等。

提供部门负责人周工作计划、月工作计划主送、抄送等上报功能，向院领导、分管领导报送各部门主要负责人的工作安排情况。

即时通讯

具有即时沟通功能模块，可实现点对点的即时沟通，实现多种沟通交流方式（即时信息、短信），全接入方式（移动端IOS、安卓）、PC端、WEB端的同步互动聚合沟通；可建立多人群组会议，实现发送语音、文件、图片和文字、断点续传、聊天记录查询。

即时通讯的组织架构和人员需要与协同平台组织架构和人员完全一致。

移动办公

需具备可将电脑端的功能、数据推送到移动设备的功能，支持安卓、IOS的相关移动手机或者平板电脑，让用户在移动设备上可以及时收到系统的提醒信息、进行移动审批、移动公文管理、移动通知公告、移动数据查看等功能，移动功能菜单、界面可以根据需求进行灵活配置。

审批过程中，可以直接上传GPS定位。

具备来电识别功能和智能保存功能。

短息通知

需具备与现有短信平台实现深度对接,可实现待办事项消息提醒,同时在办公平台上建立统一通信模块,实现短信发送功能。

微信集成

网站对接

二、其他参数要求:

具有与异构系统集成的功能，全接口开放，完全实现与HIS、辅助决策系统等系统的对接集成，具有可视化的集成配置平台，通过简单配置就能采集相关数据或者可配置和异构系统的数据库的链接方式，实现数据交互和相关报表的展示。集成的数据表和数据值，能够在公文、流程表单中被调用；可实现OA与异构系统中基础数据、基础架构的同步；支持将业务系统中业务单据读取到OA系统审批，并将审批结果更新至业务系统；并根据审批结果生成下游单据。所构建的业务模块能自动实现IOS、安卓APP端使用。

报价除软件功能模块外还需包含以下内容：PC端不低于400并发数，不限注册数；手机移动端不低于400注册用户数；微信端不做用户限制。包含与其他系统的接口及服务费用。售后免费服务3年，7*24h服务。