上海应用技术学院XJ-********年中文期刊采购项目公告

根据《中华人民共和国政府采购法》、《上海市政府采购招标暂行办法》及学院招报价的有关规定，上海应用技术学院图书馆拟进行2011年度中文期刊供应商确定工作。我们将本着公开、公正、公平的原则严格遵循国家相关的法律法规，欢迎具有资质的国内期刊供应商参与报价。现将有关本次期刊报价的各有关事项告知如下：

一、采购项目内容

1、上海应用技术学院图书馆2011年度中文纸质期刊（以下简称期刊）供应。

分三包，每家报价单位中其中一包的期刊（具体期刊目录见光盘）

2、期刊供应期限：自2011年1月1日起至2011年12月31日止，（含当年期刊出版延伸部分）合同期满后根据供应商服务质量优异，将在下一年度期刊采购中优先考虑。

3、此次期刊的送货地址为：上海市奉贤区海泉路100号图书馆楼 ；邮政编码：201418

二、报价单位资质要求

1、 报价单位为独立法人，注册资金不得少于人民币50万元。

2、 报价单位拥有《中华人民共和国出版物经营许可证》。应为专门从事期刊经销资格的法人单位，有长期从事期刊经销和数据加工业务的专业人员。

3、报价单位应当是有固定的经营场所并具有物流基地，在上海市内设有固定业务机构或有固定业务管理人员，并提供相关的证明材料。

4、报价单位具有良好的全品种期刊供货和售后服务能力。

5、报价单位应建有功能完善、性能稳定的网络电子商务工作平台。

6、报价单位在业界具有良好的信誉，经营合法，具备法律、法规规定的其它条件。

7、报价单位应提供符合国家财税法规要求的商业发票。

三、报价书应包括如下内容：

I. 公司或企业简介。

II. 报价单位服务特色及质量保证承诺书加盖公章

III. 报价表加盖公章

IV.附件

1、企业法人营业执照（副本）复印件并加盖公章。

2、中华人民共和国出版物经营许可证复印件并加盖公章。

3、税务登记证（副本）复印件并加盖公章。

4、企业法人组织机构代码证（副本）复印件并加盖公章。

5、报价单位身份证复印件并加盖公章。

6、法人代表授权书原件并加盖公章。

7、法定代表人身份证复印件并加盖公章。

8、报价单位有效业绩证明：提供5个以上近两年来与本科高校图书馆的供货协议复印件并加盖公章。

9、邮政系统、杂志社等合作商供货证明：2008-2010年并加盖公章。

10、网络电子商务工作平台：地址、载图文本

11、提供标准期刊CNMARC数据样本（光盘）

四、项目要求

1、报价单位建有的商务网络工作平台具备网上服务能力。 如：网上征订、订单浏览、检索、数据下载、到刊状态查询、读者推荐、期刊深加工预约等功能，便于供需双方通过网络开展业务工作。

2．报价单位免费提供中文期刊采访数据。含邮发中文期刊目录（邮政版）和非邮发中文期刊目录。数据内容包括邮发代号、刊名、出版地、期数、单价、年价、内容简介、ISSN号、出版时间等。

3. 报价单位免费提供中文邮发期刊纸质目录（邮政版）和非邮发中文期刊纸质目录。

4. 报价单位提供的订购目录及续订清单的时间不得晚于下一年度期刊征订截止日之前第30天。

5. 报价单位如在品种或数量上不能满足需方的要求将在收到订单后30天内向本馆反馈采购进展信息，并协助需方进行增订或停订。

6. 报价单位不得更换需方的预订期刊订单，不得搭配非需方订购的中文期刊。

7. 报价单位需承诺期刊订到率在98%以上，期刊到馆率在100%。

8.报价单位在出版发行之日起30天内将期刊送交到需方指定地点（订购期刊不能按时出版等特殊情况除外），在期刊送交到需方指定地点之前所发生的费用全部由报价单位承担。

9. 期刊打包要求：采用包装纸打包。每批期刊都应配有期刊总明细单一式两份，由需方负责签收。明细单应含有期刊号、期刊名、刊期、册数。

10. 报价单位保证所提供的期刊均为正版，一但发现盗版期刊将承担全部的法律和经济责任；同时用户有权追究报价单位经济责任并可立即终止合同。

11. 报价单位送交到需方的期刊不得有质量问题。若验收发现污损、图文不清、缺页、倒页、缺附件等质量不合格的期刊，以及与订单不符的期刊，一律予以退货，由此造成的损失及费用全部由报价单位承担。　

12. 报价单位必须按需方订购的期刊品种、数量及时供货，除出版商取消出版、推迟出版或发生影响合同履行的不可抗力事件以外，若不能按时供货的期刊种数或册数超过该批订单订购数的2%，即视该供应商为不具备供货条件，需方有权要求终止供货。

13. 报价单位要负责履行所缺期刊和质量有问题期刊的补充催送。

14.报价单位对所供期刊提供标准期刊编目MARC数据。数据格式参见《中文期刊机读目录编目规则》、《CALIS联机合作编目手册》。

15．报价单位具备期刊深加工能力。

16．报价单位应根据需方的实际工作运行程序，提供高效、优质的服务保障。

五、付款

（一）报价

1．报价单位需根据招标文件提供详细、准确的报价表和折扣率。

2．报价产品的运输、加工、保险、税金等费用均应包含在报价单位所报的单价及总价当中。

3．报价单位针对标的只允许有一种报价，任何有选择的报价将不被接受。

（二）付款方式

1．在收到报价单位订刊清单后经确认向供应商支付购刊款项。

2、付款实行“明折明扣”，按实价支付购刊款项，各类期刊的折扣应分别计算。

六、报价工作程序：

*按包报价，各报价单位必须对包件完整报价，本项目不接受联合报价。

1、凡对上述信息感兴趣的供应商可于2010年10月18日(周一)上午9:00-11:00,下午1:00-3:00（北京时间）至桂林路201号15号楼108室购买报价文件，每份100元

2、报价单位须在2010年10月21日（星期四）15:00前（北京时间）将报价文件送至桂林路201号15号楼108室，报价封面注明XJ-1009孟老师收，报价请加盖公章。

3、报价文件将于2010年10月21日15：00公开开启。如需要报价单位答辩将另行通知。

4、开启当日不定标，由用户对报价书内容进行核查，并将结果公示一周（5个工作日）。

七、报价注意事项：

1、报价单位应当按要求清晰书写，需递交正本1份，副本4份，请注明正副本，签字并加盖单位公章，不得缺页，不得任意涂改报价书。

2、有下列情况之一的，报价书无效：

A、报价书逾期送达的；

B、报价书未加盖单位公章和法人代表或其委托代理人印章的；

C、报价书未按招标文件要求编制或涂改标书及字迹辨认不清的；

D、未按要求提供全部相关资料的。

3、报价单位一经选定，双方将在一周内签订正式协议书。

4、报价单位选定后不签订合同或私下进行不正当促销活动的，取消其资格。

5、供应商签订期刊购销合同后不能全部履行合同的（如供应盗版期刊或到刊率太低、到刊周期过长、数据质量太差等），将根据《中华人民共和国合同法》的有关条款依法追究法律责任。

八、联系人、

联系人：张宏 孟建良 电话： ***-******** ******** 传真：********

上海应用技术学院资产处