集体及学生影像采集协议服务商招标公告
集体及学生影像采集协议服务商招标公告
一、项目名称:集体及学生影像采集协议服务商
二、招标编号:F*******
三、招标人:苏州大学采购与招投标管理中心
地址:江苏省苏州市东环路50号凌云楼1015室
邮编:215021 传真:****-********
联系人:黄老师 电话:****-********
电子邮箱:yrhuang@suda.edu.cn
具体联系人:鲍老师 电话:151*****660
电子邮箱:xjbao@suda.edu.cn
四、项目内容及要求
(一)服务期限
1. 自合同签订之日起2年,签订时间以收到项目申请单位通知为准。
2. 合同一年一签,一年期满经考核通过后,方签署下一年度合同。
(二)具体要求
标段 | 规格 | 报价要求 | 备注 |
一 | 毕业、会议、培训等集体照摄影(每年约1500场次) 并提供照片电子版,包括: 9寸(12.7cm×22.86cm) 12寸(15.2cm×30.5cm) 14寸(15.2cm×35.5cm) | 报价为单次摄影费用(元/次),包括人工费、交通费、管理费、工具费、设备费、税费等与本项目相关所有费用 | 具体要求详见招标公告附件 一 |
照片冲印,包括: 9寸(12.7cm×22.86cm) 12寸(15.2cm×30.5cm) 14寸(15.2cm×35.5cm) | 报价为单张照片费用(元/张),包括人工费、运输费、管理费、耗材费、设备费、税费等与本项目相关所有费用 | ||
二 | 成教生个人毕业图像采集 每年约3000人 | 1. 报价为单价(元/人),包括为完成拍摄、冲印、信息匹配、信息录入等工作所需的人工费、管理费、设备费、耗材费、税费等与本项目相关所有费用 2. 成教生、自考生个人毕业图像采集报价必须相同 | |
自考生个人毕业图像采集 每年约5000人 |
注:集体照的摄影、冲印涉及特殊规格的,不得高于同期市场平均价格。
(三)其他要求
1. 投标单位在递交投标文件时应提供符合招标公告所规定质量和技术要求的实物样品一组(包括9寸、12寸、14寸集体照各一张和个人证件照一张,需提供委托拍摄单位出具的样品照片出处证明;评审完成后由学校统一封存)。
2. 在协议服务期内,中标单位应安排专人与学校对接,如有变更应提前告知学校。
3. 如因中标单位原因造成采集失败、匹配错误、交付延误等事故,须承担由此产生的一切损失。学校将视具体情节轻重,决定是否取消其中标资格。
4. 第一标段的中标单位须向学校提交履约保证金伍仟元人民币。若未能履行招标文件要求或投标时所作承诺,提供不符合规定的照片等,学校有权从履约保证金中取得补偿,不予退还部分或全部履约保证金。
5. 付款方式:按月结算。
五、投标单位资质要求
(一)在中国境内注册成立的企业或个体工商户,经营范围包含与本项目相关内容。
(二)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。
(三)近三年内在经营活动中无重大违法记录。
(四)本项目不接受联合体投标,不得分包或转包。
六、评分标准
本次招标采用综合评分法,总分100分,具体内容如下:
(一)价格分(40分)
第一标段:集体照摄影及照片冲印
1. 投标单位应就9寸、12寸、14寸每种尺寸的集体照分别报价。9寸照摄影、冲印的价格分(满分)各为8分,12寸照摄影、冲印的价格分(满分)各为10分,14寸照摄影、冲印的价格分(满分)各为2分
2. 评标基准价:各项中满足招标公告要求且投标报价最低的为评标基准价,评标基准价为各项内容的满分(9寸照摄影、冲印各为8分,12寸照摄影、冲印各为10分,14寸照摄影、冲印各为2分)。
3. 其他投标单位的价格分按照下列公式计算:各项内容价格分=(评标基准价÷投标报价)×各项内容的满分。
4. 综合价格分为各项内容价格分之和。
第二标段:个人毕业图像采集
1. 评标基准价:满足招标文件要求且投标价格最低的投标报价为评标基准价,评标基准价为满分40分;
2. 其他投标单位的投标报价得分按照下列公式计算:投标报价得分=(评标基准价/投标报价)×40分。
(二)服务方案及承诺(30分)
1. 服务方案(15分):根据投标单位提供的针对本项目服务方案综合评定,主要考察质量保证措施、内部管理制度、专人对接方案等。
2. 人员配备方案(10分):根据投标单位提供的针对本项目人员配备方案综合评定,主要考察摄影人员、冲印人员的人数、技能等级、从业年限等(须提供投标单位近半年内为其缴纳社保的证明,否则不得分)。
3. 集中采集工作方案(5分):根据投标单位提供的集中采集工作方案综合评定。
(三)服务业绩及评价(20分)
1. 服务业绩(15分)
(1)根据近三年(2016年以来)投标单位提供定点影像采集服务的业绩(指作为长期承接某一大型单位相关业务的合作方,且协议服务期限在一年及以上,以合同或中标通知书为准)综合评定,最高可得10分。
(2)有集体照归档服务业绩(以合同或中标通知书为准),得5分。
2. 服务评价(5分):根据近三年(2016年以来)被服务单位出具的服务评价反馈意见综合评定。
(四)其他(10分)
1. 综合实力(5分):根据投标单位财务状况、获奖情况、实体经营场所、自有设备情况(以购置发票或产权证书为准,主要考察数量、先进性、新旧程度等)综合评定。
2. 样品质量(5分):根据投标单位提供的实物样品(即相应规格且符合招标文件要求的照片,至少包括9寸、12寸、14寸集体照各一张和个人证件照一张,需提供委托拍摄单位出具的样品照片出处证明)综合评定,主要考察规格尺寸、冲印质量、塑封工艺水平、是否符合归档要求等;样品应符合招标公告规定的质量和技术要求,任一项内容不满足的,该项不得分。
七、投标文件的组成
(一)投标文件一
1. 投标函。
2. 投标报价表。
(二)投标文件二(文件中不得出现报价,否则为无效投标)
1. 目录(投标资料与页码对照表)。
2. 投标基本情况。
3. 公司简介(包括公司性质、公司规模、公司荣誉、公司资质等)。
4. 资格证明材料
(1)营业执照、税务登记证以及组织机构代码证(复印件)。
(2)法定代表人授权书。
(3)法定代表人身份证明材料(如身份证、护照等,复印件)。
(4)法人授权代表身份证明材料(如身份证、护照等)及单位社保证明(复印件)。
5. 质量保证措施、内部管理制度、专人对接方案、人员配备方案(须提供资质材料及单位社保证明)、应急响应预案等内容。
7. 服务业绩证明材料(以合同或中标通知书为准),以及被服务单位出具的服务评价反馈意见(复印件)。
8. 最新年度的财务报告或审计报告(复印件)。
9. 获奖情况证明材料(复印件)。
10. 实体经营场所证明材料(如产权证书或租赁合同,复印件)。
11. 自有设备情况证明材料,包括摄影、冲印设备的清单(原件)、购置发票或产权证书(复印件)。
12. 投标单位认为应该提供的其他材料。
特别说明:
1. “投标文件一”和“投标文件二”应分别装订和密封,并加盖投标单位公章。
2. “投标文件一”正本一份;“投标文件二”正本一份,副本六份。
3. 部分表格样式见附件二,复印件须加盖投标单位公章,所有材料须按序装订成册。如副本与正本有出入,以正本为准。
八、招标文件价格:人民币500元(投标时刷POS机),售后不退。
九、投标单位在报名前须认真阅读本公告,完全了解并接受其所有条款及要求,并在2019年4月30日12:00前将报名函(格式见附件二)发送邮件至招标人处(yrhuang@suda.edu.cn);未在苏州大学供应商库(http://gysk.suda.edu.cn)注册的供应商,请在递交投标文件前完成注册。注册要求如下:
(一)登录苏州大学供应商库(http://gysk.suda.edu.cn)录入相关信息;
(二)递交投标文件时(前),携带营业执照、税务登记证以及组织机构代码证(或加载18位社会信用代码的营业执照)原件和复印件各一份交招标人审核备案。
十、投标文件递交时间:2019年5月8日8:30~9:00;
投标文件递交地点:江苏省苏州市东环路50号凌云楼0904室。
十一、投标截止时间:2019年5月8日9:00。
十二、开标时间:2019年5月8日9:00。
招标
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