根据学生开展演艺活动工作需要,经学院团委申请和和学院领导批准,拟采取竞争性磋商方式采购学院学生演艺活动服饰租赁服务定点供应商两家,合同期两年。现将有关事项公告如下,欢迎合格供应商报名参加投标:
一、采购人
名称:江西工业工程职业技术学院;地址:萍乡经济技术开发区玉湖东路106号;法定代表人:谢志勇,院长。
二、项目名称
学院学生演艺活动服饰租赁服务定点供应商采购项目。
三、采购需求
项目名称
数量
预算金额
学院学生演艺活动服饰租赁服务定点供应商采购项目(第二次)
一批(详见附表)
20万元/年左右
四、投标单位资格要求
(一)基本资格要求
1、具有独立承担民事责任的能力;
2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
3、具有履行合同所必需的技术和能力;
4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
5、参加采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录。
(二)法律法规规定的其他条件及本项目要求。
1、单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同投标单位,不得参加同一合同项下的采购活动;
2、为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的投标单位不得参加该本采购项目的采购活动。
3、投标人被“信用中国”网站列入失信被执行人和重大税收违法案件当事人名单的、被“中国政府采购网”网站列入政府采购严重违法失信行为记录名单(处罚期限尚未届满的),不得参与本项目的政府采购活动。
4、本项目不接受联合体投标。
5、投标单位须具有合法的演艺服饰出租经营资质。
五、投标单位参加投标需提交材料
1、营业执照原件及复印件;
2、法定代表人身份证复印件;
3、法定代表人授权委托书原件;
4、委托代理人身份证原件及复印件;
5、演艺服饰出租服务承诺书原件;
6、投标单位从事演艺服饰租赁服务的设备、设施、场所、人员、环境、交通、业绩等证明或说明材料;
7、近一个月缴纳税收证明或免税声明;
8、近一个月缴纳社会保障资金的证明;
9、近一年经审计或企业自制的资产负债表或损益表;
10、近三年未列入失信被执行人和重大税收违法案件当事人名单、未列入政府采购严重违法失信行为记录名单的证明或声明;
11、报价单原件;
12、投标保证金缴款票据原件。
所有原件及复印件必须加盖投标单位公章。
营业执照原件、身份证原件核验后返还。
投标单位提交的响应文件必须一式三份,其中正本一份,副本二份。
上述材料开标前密封,于开标现场提交。
六、投标保证金
参加投标的供应商必须于开标之前通过对公账号或个体工商户经营者账户缴纳投标保证金人民币4000元。中标单位的投标保证金转作履约保证金,若无违约责任情形,凭缴款票据于合同期满后5个工作日内一次性无息退还。未中标单位缴纳的投标保证金,凭缴款票据于中标公示期满后5个工作日一次性无息退还。
投标证金缴款账户:
开户名:江西工业工程职业技术学院
开户行:建设银行萍乡经济开发区支行
账 号:3605 0163 0151 0999 9988
七、服务要求
1、中标单位必须在公示期满之日起的三十个日内,与学院签订演艺服饰定点租赁合同。否则,作弃标处理,没收投标保证金。
2、中标单位必须按照学院有关部门通知要求的服饰品名、规格、款式、颜色、数量等要求交货。每次租赁服饰的使用时间不少于二天。按照学院有关部门通知的时间和地址提供租赁的服装。
3、中标单位所交货品质量或数量有差错的,应当按照采购人要求于一日内负责更换或补足,确保不影响学院正常开展演艺活动。
4、演艺服饰定点租赁合同期两年,自2019年4月起至2021年3月止。合同期满后,重新组织采购。
5、中标单位出现重大管理失误或造成学院严重后果的,学院有权解除合同,没收履约保证金,要求中标单位赔偿经济损失。
6、中标单位出租的服饰必须完好、干净、整洁、新颖。如发现破损,中标单位必须及时更换。
7、中标单位必须遵守学院《定点供应商管理办法》相关规定。
八、款项支付
按期结算演艺服饰租赁费。中标单位于每期演艺活动结束后十个工作日提供增值税发票办理财务结算手续,通过对公账号转账结算。结算金额为租赁服饰的数量乘以中标单价。
九、开标时间和评标办法
1、响应文件提交及开标时间:2019年4月19日上午9:00整。
2、响应文件提交及开标地点:学院图书馆三楼会议室。若有变更,另行通知。
3、适用综合评分法评标,得分最高者两名中标。由评标小组结合投标单位的报价(0-40分)、经营演艺服饰出赁品质与类型(0-20分)、服务质量与服务承诺(0-20分)、投标单位从事演艺服饰的设备、设施、场所、人员、环境、业绩等因素(0-20分),综合评定每家投标单位的得分情况,得分最高者两名将被确定为中标供应商,公示无异议后签订演艺服饰定点租赁合同。租赁合同期限为两年,自2019年4月至2021年3月止。
4、实际参加磋商的有效供应商少于三家的,本次采购活动终止。由采购人重新组织采购或经批准后采取其他方式采购。
5、供应商的报价不得高于单件租赁服饰的目标控制价(详见下表)。否则,报价无效。
6、采购项目联系人及电话:
学院资产管理处卢老师
****-*******学院团委 邹老师
****-*******7、采购监督机构及电话
学院纪检监察室贺老师
****-*******学院审计处王老师
****-*******十、其他事项
1、本次招标文件的最终解释权归采购人。
2、采购人与中标单位之间的权利义务以本采购公告及合同约定为准。
3、因2019年度校园艺术节定于2019年4月23日正式举行,第一次采购流标后,时间紧迫,因而本次竞争性磋商采购公告时间予以缩短,特此说明。
江西工业工程职业技术学院
二0一九年四月十六日
附:服装租赁清单及供应商报价表
演艺服饰租赁报价表(含税金、运费、装卸费等所有费用)
服装款式
单件租赁服饰的投标控制价
投标单位的报价
普通舞蹈服
32元/条
合唱服
32元/条
指定款订做租合唱服
106元/条
西装二件套
53元/套
西装三件套
63元/套
礼服西装
105元/套
中山装
53元/套
新款西装
105元/套
新款舞蹈服
53-63元
短礼服
53元/条
晚礼服
105元/条
戏服、汉服
210-600/套
新晚礼服
158-189元/条
大蓬蓬礼服
210元/条
高档礼服
315-525元/条
大摆裙
53-126元/条
新款合唱服
53-84元/条
长枪
11元/个
大刀
6元/个
红樱枪
6元/个
小道具花
6元/个
大道具花
11元/个
斗笠
11元/个
银跟鞋
11元/双
礼服鞋
21元/双
学生款职业正装三件套
189元/套
女生职业包裙三件套
157元/套
女生裤子职业正装三件套
178元/套
注明:职业套装100套以上为团购价