一、采购项目

湖南医药学院实习管理与跟踪平台

二、项目概况

教务处实习生管理使用

三、采购方式：

校内竞争性谈判

四、标的物参数

1、系统管理:支持系统初始化维护，数据批量导入或手动添加；

2、系统管理员可进行初始化数据的编辑、修改和维护

3、系统管理员可自定义学校的用户身份职位，可任意创建、修改编辑身份职位；

4、系统管理员可针对每个身份职位自主分配用户权限，分配成功后根据用户权限功能进行界面功能展示和操作；

5、系统管理员可自定义学校各类申请审批流程，支持多级审批流程

6、系统管理员可自定义学校实习日志模板及内容要求，必须可设置日报、周报、月报开关及内容模板标题；

7、系统管理员自定设置预警提醒机制，包含预警提醒级别、提醒职位对象、提醒方式等，提醒方式可支持系统推送和短信通知；

8、系统管理员可在管理后台自主设定平台登录界面背景图片和LOGO，上传成功后学校登陆界面即展示位相应的背景图和logo；同时须支持自定义设置APP启动界面的平台名称；

9、系统管理员可自定义设置老师考评学生指标、实习单位考评实习生指标参数模板；

10、系统管理员可在后台添加实习协议文本，学生实习申请时可弹出实习协议内容；

11、系统管理员可以在后台设置实习申请表单字段、支持设置必填、选填、显示不显示等内容；

12、系统管理员可以在后台可以设置和发布APP“发现”内容，发布文章内容；

换届管理:

1、平台支持不同年级的学生实习数据同步保存展示，可以按照入学年份、毕业年份查看不同年级学生数据

2、平台可在线切换查看不同年级的学生实习数据、实习记录信息

3、不同年级的学生可同时在平台登录使用

用户管理:

1、支持学校不同身份角色用户登录，且无须选择身份，系统根据账号自动进行身份判断登录到相应的用户权限界面；

2、支持自定义配置老师管理权限及组织结构；

3、支持对用户进行新增、删除、修改等管理

4、APP通讯录根据系统设定的老师和学生关系，创建通讯录联系人，通讯录可按照群组、班级分类；也可支持按照老师、学生进行列表区分；如班主任可查看本班级所有学生；

5、通讯录按照实习群组或班级自动创建班级或实习群组群聊；

6、支持通过通讯录查看个人资料及实习相关信息

班级及实习群组管理:

1、平台可在线给班级分配辅导员、调整辅导员；

2、支持根据指导老师所指导学生分配情况，在线创建实习群组，群组可关联毕业年份，并可进行学生勾选创建群组；

3、实习群组学生名单可在线进行编辑修改、添加删除；

4、可编辑修改群组负责的指导老师、群组支持分配多个指导老师；

即时互动:

1、支持通过手机端在线进行即时通讯、交流；即时互动支持一对一聊天、实习群组聊天

2、消息内容支持文字、图片、表情、语音等方式

3、支持不同角色用户互动交流

4、学生APP和教师APP端均能显示附近实习生信息（含以地图形式展示）并可与附近实习生在线互动。

通知公告及文件上传:

1、支持在线发布通知公告，并支持在手机APP、web后台接收查看，能够标识已读和未读人员

2、支持通过APP编辑发送、推送通知

3、支持通知内容以短信形式同步下发给用户

4、支持系统消息推送提示待办事项、预警体系等；

5、系统web后台支持上传发布实习文件，发布成功后APP有相应文件功能菜单列表，可查看下载相关文件

实习申请:

1、系统支持学生自主实习申请和学校统一安排两种实习安排形式；

2、后台支持统一安排学生实习单位和岗位，统一安排后学生在线状态变为实习中；

3、学生自主实习申请可在线通过APP或Web提交实习申请，实习申请表单内容支持后台自定义配置，老师在线查看审批，支持自定义多级审批；

4、支持学生在线提交实习变更申请，老师在线审批，支持自定义多级审批

5、支持学生在线提交实习结束申请，老师在线审批，支持自定义多节审批

6、支持学生在线提交实习请假申请，老师在线进行审批，支持自定义多级审批

7、支持升学、当兵、创业等类型学生在线提交免实习申请，且支持老师在线审批

签到管理：

1、学生通过手机APP签到定位，定位速度在3秒以内且定位超过预定范围自动发出预警，支持拍照上传位置等信息

2、按时间顺序列学生签到位置和时间信息（签到位置和签到时间不可更改）

3、学生签到界面首页可通过日历形式，直观查看个人近30天签到情况；支持每日签到手机APP自动推送提醒；

4、学生签到可进行积分累计，并进行综合排名，鼓励学生每日签到

5、老师可在线查看签到情况，按已签到、未签到统计展示学生姓名，老师可在线批量提醒学生签到

6、老师APP里可每日即时汇总签到情况，且必须以图表形式展示签到数据情况

7、系统自动汇总统计各级组织学生签到数据，按日进行统计汇总；APP支持汇总统计签到详情，支持按组织结构、自定义时间进行查询筛选；

实习日志上报：

1、支持自定义实习报告形式，可支持日报、周报、月报三种形式，并支持学校自主开启或关闭其中某种报告

2、日报、周报、月报支持在线批阅打分，根据打分情况进行积分奖励，同时系统须支持在线打回功能，打回后学生可继续编辑再提交；

3、学生可通过APP或web后台提交实习日志，学生实习日志支持文字加图片的图文混合形式

4、学生提交实习日志或老师完成批阅日志，可在线进行通知提醒

5、系统即时汇总统计学生实习日志提交情况和老师批阅情况

6、学生实习日报、周报、月报均可实现标题及字数自定义功能，且支持设置实习日志提交时间和篇数限制；

实习考评及成绩：

1、支持手机端、web后台、短信链接等多种渠道进行实习考评

2、支持实习考评打分和学生实习评价反馈两大形式，且通过app可直接查看相对考评对象列表，进行考评打分；

3、支持学生自评、企业评价、校内指导老师评价、系统评价等多方面方面综合评价；

4、支持学生实习后评价校内校外指导老师、实习企业等，且系统预置评价模板；

5、实习成绩考核方式支持自定义比例设置，可综合校外（企业）老师评分、校内指导老师评分、系统评分、学生自评等各项设置比例，系统自动计算最终成绩

6、指导老师考评学生模板，支持自定义设置，可增加或修改相关考评项目及对应的分数，设置后实时生效；

7、企业考评需支持短信邀请企业考评和上传证明材料代企业考评两种方式；

9、系统自动汇总计算学生实习成绩，成绩支持分数+优良等级显示，并支持实习成绩报表导出

实习总结及推优：

1、学生可在线创建、编辑提交实习总结报告

2、实习总结内容支持学生自定义排版，支持上传相关图片、文档等附件

3、支持学生上传实习成果证明材料

4、实习总结批阅完成后，指导老师可在线推荐优秀实习生，管理部门在线审核确认

5、校外指导教师可以通过手机给学生进行成绩评定与评价

6、实习成绩支持五级评分制，支持分数数字和五级结果展示；

7、学生可通过app或web后台在线查看实习成绩

校企合作：

1、支持对实习企业、岗位、联系人等相关信息的录入、编辑、增删

2、支持汇总统计实习企业学生人数、岗位数等信息

3、支持企业通过平台向学校发送合作申请，发送后学校管理员进行审核发布

4、支持在线查看且详细信息并进行编辑

5、支持对学校实习基地信息进行登记和管理，编辑修改实习基地信息，并统计相关数据

预警提醒:

1、系统自动根据学生签到情况，如连续不签到，则进行预警提示；

2、预警提醒可提醒给企业老师和学生家长（紧急联系人）

3、预警提醒支持分级提醒机制，各级提醒可自定义设置提醒对象

4、预警提醒支持系统提示、APP推送、短信提醒；

5、老师可在后台对预警提醒的学生进行处理跟踪，编辑录入学生处理情况

6、系统能对实习指导教师进行预警提示。

实习计划:

1、系统支持实习计划创建、提交审核，实习计划根据学校提供详细计划表单配置，根据表单进行填写上报；

2、院系部主管老师可在后台提交本院系学生实习计划材料

3、学校主管实习部门老师可审核学校各院系提交的实习计划材料

4、实习计划材料支持在线编辑文本、也支持以附件形式上传提交；

5、系统支持实习经费预算计划提交，且实习经费须关联实习计划；

积分排名；

1、系统根据学生签到、登陆、日志得分等情况进行日常表现积分，并进行积分排名多种方式，便于激发学生使用兴趣，提升学生活跃度；

2、积分可最终换算为学生日常表现成绩，计入实习成绩

3、积分排名可在学生APP个人实习资料中查看，学生可查看总积分和在校排名，并可查看详细积分记录

4、系统提供积分商城，鼓励学生积分消费

毕业就业跟踪:

1、系统需支持学生填写毕业就业去向，且实习结束时可以通过APP提交就业去向数据

2、按学生汇总展示学生毕业签约情况：是否签约、签约单位是否实习单位、签约岗位、待遇等；

3、按照院系、专业、班级等汇总展示学生毕业去向：升学、就业、创业、参军、出国、待业、其它、已签约人数、未签约人数、签约率、专业对口人数、专业对口率、薪资、就业主要分布

情况数据等。

4、毕业去向支持根据学生填报情况进行汇总分类统计，且分类统计按照教育部统一要求上报的数据报表模板进行汇总展示；

5、支持班主任、指导老师编辑修改所带的学生的毕业去向信息；

数据统计:

1、针对全校实习各类信息进行分类汇总、统计分析，并以图文形式进行展示。

2、根据不同用户身份角色，进行相应组织结构和权限范围的数据展示

3、支持按照时间、班级、系部、姓名、学号（工号）、企业、岗位、地区等多维度进行实习信息数据的查询

4、统计展示学生实习整体情况、实习率等数据；

5、统计展示平台学生、老师登录使用情况；

6、统计展示学生实习签到信息，按班级群组统计展示签到率

7、统计展示学生实习地区分布情况及学生实习单位分布情况

8、每日汇总统计学校实习情况：实习中人数、实习率、登录率、签到率、日志提交数、日志批阅数、变更实习数等数据；

9、按照院系、专业、班级汇总学生实习管理情况：实习上岗率、专业对口率、变更情况、协议回收情况、实习待遇、对口实习企业数量等；

10、汇总统计实习指导老师实习指导情况数据：指导人数、登陆次数、最近登录时间、实习审批情况、实习日志批阅数、实习指导记录提交数等数据；

11、所有报表可以Excel表格形式导出。

12、APP提供报表功能，可在APP直观查看登录、签到情况，并以图文形式呈现。

调查问卷：

1、老师可以针对学生、校内教师和校外教师，自定义不同样式的调查问卷；

2、调查问卷支持测评卷、调查卷、考评卷等形式；

3、调查问卷支持在线编辑添加问卷题目、内容和答案；

4、问卷可设置答题有效期时间节点，到期自动失效；

5、问卷可按照组织结构、用户身份等分类下发；支持群发问卷，也可按照个人单独分别发送问卷；

6、问卷支持通过APP和手机短信推送给用户；

7、支持问卷分析，针对已经完成的调查过程，可以对答案进行结果统计展示；

8、问卷结果支持导出Excel表格。

技能大赛：

1、支持在线提交技能大赛参数申请，并支持管理部门在线审批

2、技能大赛申请需支持A、B、C三类，且填报项目名称后自动识别参赛项目所属类别和主办单位信息

3、支持在线创建技能大赛参数计划，并可支持创建提供多个参数计划

4、支持在线提交参数总结材料

5、支持在线提交参数获奖证明，成绩数据等；支持附件上传等形式

6、支持在线提交技能大赛相关文件，如通知、准备材料等内容

技术开发要求：

1、系统管理后台采用LAMP架构，必须基于PHP语言开发；

2、移动端必须是原生开发（安卓基于Java、IOS基于Objective-C），支持android和iOS系统；

3、系统采用分布式架构设计，B/S与C/S结合的模式架构；

4、系统使用标准的数据库平台，可支持MySQL、SQL-Server、Oracle等主流的数据库；

5、系统稳定、可扩展，可以根据用户的增长动态分配资源，保证访问速度和性能

终端支持：

1、支持web管理系统、Android系统、IOS系统多终端操作；

2、学生和老师必须使用同一个APP登录，根据账号自动区分用户角色和功能配置；学生和老师必须同时支持PC端、移动端登录，不得只能登录其中一个终端。

3、App和系统无缝连接，数据互联互通、同步更新；

4、兼容适配主流操作系统，保证界面体验

5、实现pc屏，手机屏，平板屏等多屏统一

售后服务：

1、提供系统部署、数据初始化、权限设定、系统测试等上线前的实施工作

2、每年为学院老师和学生至少上门培训一次。

3、提供系统相关的配套技术资料，包括操作手册（中文版）等。

4、系统故障立即响应并及时解决，系统严重故障时必须2小时到达现场解决。

5、提供7天8:00-18:00的电话、QQ、微信、网络等远程方式的技术支持与咨询服务，特殊咨询服务时间可提前协商。

6、提供自验收合格之日起三年的免费服务。

资质及商务要求：

7、为保证软件安全可靠，系统提供方需具备实习管理软件相关著作权；

8、系统提供方需具备完善的软件开发能力，且已上线运营，同时须至少3家以上学校采购合同案例。

五、报名须知

1、营业执照（三证合一亦可）；

2、税务登记证；

3、组织机构代码证；

4、法定代表人证明原件或委托人身份证明原件与委托授权书；

5、以上资料均验原件，并备以上资料复印件一套加盖单位公章；

6、投标人经资格初审合格后领取招标文件。

六、供应商资质

1、具有独立法人资格，拥有相应的资质以及相应的专业队伍；

2、公司经营年限在 2 年及以上；

3、近3年内公司经营无违法违规行为且无严重违约；

4、能响应招标方提出的其他合理要求。

七、谈判文件领取时间、地点

1、时间：从即日起至2019年4月22日17:00（每天8:00—17:00）。

2、地点：湖南医药学院至善楼1401。

八、递交响应文件截止时间和地点

1、响应文件递交截止时间：2019年4月24日16:00。

2、响应文件递交地点：湖南医药学院至善楼1403。

九、联系方式

项目咨询人：杨老师185*****885。

招标联系地点：湖南医药学院1401 联系人：沈老师 电话：****-*******

湖南医药学院资产管理处

2019年4月20日