清华大学(社会科学学院)“第八届世界和平论坛”会场酒店租赁服务招标公告
清华大学(社会科学学院)“第八届世界和平论坛”会场酒店租赁服务招标公告
北京中教仪国际招标代理有限公司受清华大学(社会科学学院)委托,根据《中华人民共和国政府采购法》等有关规定,现对清华大学“第八届世界和平论坛”会场酒店租赁服务项目进行单一来源采购,公示内容如下。
项目名称:清华大学“第八届世界和平论坛”会场酒店租赁服务项目
项目编号:清资招*******(0873-1901FW3L0142)
项目联系方式:
项目联系人:谢杰、刘思远、施歌
项目联系电话:***-********、********、********
采购单位联系方式:
采购单位:清华大学(社会科学学院)
采购单位地址:北京市海淀区清华园
采购单位联系方式:李老师***-********
代理机构联系方式:
代理机构:北京中教仪国际招标代理有限公司
代理机构联系人:谢杰、刘思远、施歌***-********、********、********
代理机构地址:北京市海淀区文慧园北路10号,中教仪办公楼509室
一、拟采购的货物或者服务的说明:
清华大学将于2019年7月8、9日举办第八届世界和平论坛,清华大学国际关系研究院具体承办。2019年7月8日上午在清华大学主楼举行开幕式,8日下午及9日全天的会议在酒店举行。酒店需要提供嘉宾住宿、就餐、会议室场地及相关服务等。
酒店需要提供给中外嘉宾约110名、会议保障人员约130人提供住宿,会议活动包括4场全体大会、1场小型宴会、2-3场大型餐会、6-8场新闻发布会、20-30场平行小组会议,以及VIP人士单独见面、会客等,会议场所提供不少于1间400人大型会议厅、1间80人小型宴会厅、1间200人大型宴会厅、10间60-80人小型会议室,4间VIP会客室。
为保证嘉宾转场时间,考虑到清华大学周边交通情况,酒店距离清华大学中型客运机动车程应在20-30分钟以内(5-7公里)。
二、采用单一来源采购方式的原因及相关说明:
本项目于2019年4月9日在中国政府采购网、中国招标投标公共服务平台、清华大学信息门户网、清华大学后勤网发布了清华大学“第八届世界和平论坛”会场酒店租赁服务项目公开招标公告(项目编号:清资招*******(0873-1901FW3L0102))。在公告规定期限内,因投标人不足3家,本项目废标。因项目时间较为紧急,采购人决定不再申请公告延长,变更为单一来源采购方式完成。
经调研,根据本项目要求5-7公里范围内,只有北京盛安酒店管理有限公司(辽宁大厦)一家符合本次会议的会议室数量要求,即至少有2间能容纳200人的大会议室,11间能够容纳60-80人的小会议室。不考虑7公里范围之外的酒店是因为清华主楼与酒店间有2次转场环节,时间太长会影响会议连续性,办会效果不理想。
因此对辽宁大厦进行单一来源采购流程,预算金额不变,仍为150万元。
三、谈判时间:
拟于2019年5月9日上午9:30,在清华大学资产管理处211会议室进行商务谈判。
四、拟定的唯一供应商名称及其地址:
供应商名称:北京盛安酒店管理有限公司
供应商地址:北京市海淀区北四环西路甲2号
五、其它补充事宜
注:如质疑问题,请在4月29日下午17时前书面向采购人和代理机构提出。
六、预算金额
预算金额:150.0万元(人民币)
清华大学资产管理处
2019年4月23日
招标
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