海城市政府采购项目竞争性谈判邀请书

采购编号：HZCG*******
项目名称：海城市农业综合开发办公室机电闸门启闭机等
竞争性谈判采购项目
采 购 人：海城市农业综合开发办公室
采购代理机构：海城市政府采购中心
谈判时间：2010年11月19日北京时间9:00 整
谈判地点：海城市政府采购中心
海城市政府采购中心受海城市农业综合开发办公室的委托，为该竞争性谈判采购项目的采购代理机构。
一、采购内容及要求：
第一包：电机、轴流泵、启动柜
要求生产企业通过ISO9000认证。
1、用途
本次招标的电机、轴流泵、启动柜、用于海城市耿庄镇、腾鳌镇、腾鳌温泉管理区的排水泵站改造，本次招标所需设备的规格及数量如下：
其中耿庄镇土台子排水站2台水泵（型号28ZLB—70），2台电机（型号JSL-136-8型，其额定电压为3300伏），配套开关柜3台。腾鳌镇开河城排水站6台水泵（型号20ZLB—50），配套开关柜7台。腾鳌温泉管理区夏家卜排水站3台水泵（型号20ZLB—50），3台电机（型号JQL-91-6型，其额定电压为380伏），配套开关柜4台。
2、范围
本节规定了轴流泵、启动柜的设计、制造、工厂试验、安装、竣工验收的技术要求。
每台设备应成套地配备安全、有效及可靠运行所需的附件、紧固件、备品备件。
3、水泵类招标要求：
1规程规范
1.1水泵的性能参数应符合《混流泵、轴流泵技术条件》GB/T13008-91、《中小型轴流泵型式与技术参数》GB10883-91、以及GB、JB、ISO等中的有关规定，并按照规定程序批准的图样及技术文件制造。
1.2 汽蚀余量（NPSH）不应大于《离心泵、混流泵和轴流泵汽蚀余量》JB/NQ25.3-3-87、《蜗壳式混流泵产品质量分等标准-验收规则》的一等品要求验收。
1.3泵的材料标准和选择符合ZDJ71009-88、JB/TQ367、GB9439-88、GB700-88、GB699-88、GB1200-84及GB、JB、ISO等中的有关规定，选用高于此标准的材料则更好，并在投标书中加以说明。
1.4验收标准：按照、《轴流泵产品质量分等标准-质量指标》JB/NQ117.1-87的一等品要求、《轴流泵产品质量分等标准-检验规则》JB/NQ117.1-87的一等品要求验收。
上述标准若有更新，则按新标准执行。当标准间的技术要求和参数不一致时，按要求严格的标准内容执行。
2供货范围和界限
2.1水泵的叶片安放角、流量、扬程、安装尺寸应与泵站原安装的水泵安装尺寸相同，所以中标方在签订中标合同后尽快安排技术人员到泵站现场会同泵站技术人员测量原水泵的安装尺寸。
2.2轴流泵供货范围。成套件包括泵本体、喇叭口、弯管、传动装置（联轴器）。专用拆装工具，安装所需要的垫圈、螺栓、螺母、法兰垫、微调垫铁均包括在供货范围之内。
2.3 供货的水泵按规定要求所需配置的轴承和叶片等备品备件。
2.4水泵安装、维修所必需的专用拆装工具。
3水泵材质、结构应满足技术要求。
4设备验收及其他
4.1设备保质期二年（保质期内确属设备质量问题，中标方应负责免费包修、包换、包退）。时间从安装试运行合格之日算起。
4.2水泵出厂前需按规定做有关试验，测定的各项性能指标均应符合规定要求。
4.3设备在厂内由业主组织验收。但用户有保留再次验收的权利，中标方有应用户要求帮助其调试设备的义务。
4.4使用寿命：首次大修期≥7000工作小时。
4.5交货地点：中标方送至指定的需货单位。
4.6验收地点：交货地点现场验收；
4.7最终用户保留再次验收的权利。
4、启动柜类招标要求：
1技术要求：
1.1低压配电柜符合《低压成套开关设备和控制设备》IEC439，《低压成套开关设备》GB7251等标准。高压开关柜应符合《3-35kV交流金属封闭开关设备》GB3906-91、《户内交流高压开关柜订货技术条件》DL404-91等标准。全面参照国际IEC298的标准。具有两部提出的“五防”闭锁功能。
2柜体结构。
2.1开关柜的结构应保证工作人员安全和便于运行、维护、检查、监视、检修和试验。
2.2柜体复层采用聚脂秸形烘漆喷涂，消除眩光，且附着能力强，柜内的安装件均镀锌、钝化处理。柜体表面各元件下部应留有标签框，供标识名称用。
2.3 开关柜内主要电气元件必须是证照齐全、市场信誉好产品。
2.4开关柜内部接线应使用阻燃型和耐火型绝缘材料的标准铜导线。接线用防火型槽管保护，外路导线要束在一起。并用夹具固定和支持。导线布置应水平或垂直。导线在槽管中所占空间不超过70％。导线不得有接头，柜内导线连接要经过端子板或设备接线端子，一个接线端子的连接导线不得超过2条。所有导线要根据接线进行标识，导线应采用导线鼻与设备连接。柜内端子板应为凹式，螺丝固定型。根据要求，端子板应有20％的备用，供买方日后使用。
2.5开关柜内部接线应在工厂完成，发货前要进行检查。
3技术服务。
3.1 中标方中标后，要及时到相关用户现场了解技术事宜,根据现场进线情况和用户要求，适当修改、设计开关柜一次系统图。开关柜安装时要派技术人员到现场指导安装，并进行调试。
3.2中标方应成套供货，交货时提供装箱清单、开关柜和主要电气元件（如断路器、交流接触器、继电器、刀闸等）的制造厂名称和商标、产品合格证、使用说明书、出厂试验报告、有关电气图纸、高压柜还要提供二次接线图、柜门钥匙、操作手柄、合同规定的备品备件和安装专用工具、防护等级、出厂日期。
4验收。
4.1验收标准：《低压成套开关设备和控制设备》IEC439，《低压成套开关设备》GB7251，高压开关柜还要按国际电工委员会IEC298-81和国家标准GB3906-92等标准规定的一等品要求验收；
4.2交货地点：中标方送至指定的需货单位。
4.3验收地点：交货地点现场验收；
4.4最终用户保留再次验收的权利。
第二包：闸门、启闭机
要求投标厂家为水利部定点生产水工产品的专业厂，并通过ISO9001认证。
1、用途：置于排水泵站检修闸，用于控制进出水。本次招标的铸铁闸门及启闭机用于海城市耿庄镇、腾鳌镇、腾鳌温泉管理区、东四镇的排水泵站改造，本次招标所需设备的规格及数量如下：
其中耿庄镇土台子排水站用量为2*2铸铁闸门3台、8t手电两用启闭机3台；腾鳌镇开河城排水站用量为2*2铸铁闸门3台、8t手电两用启闭机3台；腾鳌温泉管理区夏家卜排水站用量为2*2铸铁闸门2台、1.5*1.5双向止水铸铁闸门1台、8t手电两用启闭机3台；东四镇甘谷自排闸用量为2*2铸铁闸门4台、8t手电两用启闭机4台。
2、形式：采用明杆式铸铁闸门（含手电两用启闭机）
3、供货范围：
（1）装配完整的铸铁闸门（闸板、闸框、闸杆、稧紧装置、密封座、吊耳、轴导架等）；
（2）手电两用启闭机；
（3）所有连接螺栓、地脚螺栓；
（4）备品备件、专用工具；
4、技术数据
工作场所：室外 介质：农田排水
环境温度：-25℃-45℃ PH值：6-9
安装形式：附壁式
5、技术要求
（1）闸门的设计、制造、安装、检验和验收等应符合CJ/T3006-92《供水排水用铸铁闸门》标准。
（2）闸门的结构型式为明杆铸铁闸门，闸门的主要铸件（闸门、闸框、和导轨）应进行时效处理。铸件不允许有裂缝、气孔、缩孔等缺陷，铸铁表面所附有的型砂、氧化皮等应清楚干净。
（3）闸板、闸框应按最大工作水头设计、其拉伸、压缩和剪切强度的安全系数不小于5，挠度应不大于构件长度的1/1500。
（4）闸板、闸框在厚度上应留出2mm的腐蚀裕度。
（5）导轨应按最大工作水头设计、其拉伸、压缩和剪切强度的安全系数不小于5，在闸门开启到最高位置时，其导轨的顶端应高于闸板的水平中心线。
（6）密封座应分别置于闸板和闸框上，用与密封座相同材料制作的沉头螺钉紧固。在启闭闸板过程中，不能变形和松动，螺钉头部与密封座工作面一起精加工，其表面粗糙度不大于32μm。
（7）密封座工作表面不得有划痕、裂缝和气孔等缺陷。密封座的板厚应大于或等于6mm。
（8）在闸板上端应设有吊耳，且与闸杆连接。吊耳的受力点应尽量靠近闸板重心垂线。在最大工作水头启闭时，其拉伸、压缩和剪切强度的安全系数不小于5。
（9）闸杆的传动螺纹应为梯形螺纹，闸杆应按最大开闭力设计，其拉伸、压缩和剪切强度的安全系数不小于5。
（10）闸门在最大正向工作水头时，密封泄露量应小于1.25L/min.m(密封长度)。
（11）闸框密封座与闸板密封座间隙应小于0.1mm。
（12）闸板与闸框导向槽间隙应小于1.6mm。
（13）驱动装置为手电两用，要灵敏可靠。
（14）装置上应清楚的标明闸门开闭方向，人工操作力应不大于15Kg。
（15）驱动装置应设有防护罩，其结构形式应便于维修检查，并能满足室外安装使用的要求。
6、主要零部件材料
闸板、闸框、导轨、吊耳：铸铁（HT200）
锲块、密封座：铸锡铅青铜（ZcuSnPb5.Zn5）
传动螺杆、轴导架、所有连接附件：不锈钢（Lcr18Ni9Ti）
地脚螺栓、偏心销和销轴等：不锈钢（Lcr18Ni9Ti）
7、防腐与喷涂
（l）除不锈钢、有色金属和非金属材料外，所有钢件和铸铁件表面须经严格喷砂除锈后进行表面喷涂处理。水上部分漆膜厚度应不小于200μm，水下部分漆膜厚度应不小于300μm.
（2）涂漆应均匀、细致、光亮、完整，不得有粗糙不平、漏漆等现象。漆膜应牢固、无剥落、流痕和裂纹等缺陷。
8、设备检测
（1）每台设备必须经过检查试验合格，并附有产品合格证和使用维护说明书方可出厂。
（2）设备应进行密封间隙的检测，其值不大于0.1mm。
（3）设备应进行渗漏试验，密封面渗水量应不大于1.25L/min.m(密封长度)。
（4）在全部设备安装完毕，卖方应进行现场测试，测试内容及测试结果应满足标书的各项技术要求，并得到买方工程师的认可。测试记录交予买方工程师。如测试结果不符合要求，卖方应负责更换。现场测量工具由卖方自备。
（5）出厂前检验应包括
外观测试、泄露量测试、驱动装置的检查、润滑系统的检查、噪声的检测。
9、标志：
闸门应在明显的部位设置产品标牌、商标以及生产许可证等标志。产品标牌的型式，尺寸及技术要求应符合《标牌》（GB/T13306）的标准，内容应包括：产品名称、型号、规格、整机质量、出厂编号、制造日期、制造厂商。
10、包装、运输及贮存
（1）闸门各部件应用箱装或敞装的方法进行包装，包装应符合《机电产品包装通用技术条件》（GB/T13384）的规定。
包装前应清除机体上的油污和存留水份外露加工表面应涂防锈油。
在装运和贮存期内可调堰应处于关闭状态。螺杆和螺纹部分应涂油脂包扎，以防锈蚀和损坏。
包装应适合陆路、水陆装卸和运输要求。
闸门的配件、备件及随机出厂技术文件放置在包装箱内。技术文件应用塑料袋封装。
闸门在包装后方可运输，运输及装卸过程中严禁碰撞、冲击。
闸门应贮存在干燥通风、防日晒雨淋和无腐蚀性介质的场所中。闸门不应挤压叠放。
11、闸门的安装尺寸应与泵站原安装的闸门安装尺寸相同，所以中标方在签订中标合同后尽快安排技术人员到泵站现场测量原闸门的安装尺寸。
二、报价说明：
1、竞争性谈判文件发出时间和地点：2010年11月10日-11月17日（节假日除外）在海城市政府采购中心。报名时须提供营业执照副本、税务登记证副本、组织机构代码证、法定代表人授权书及身份证明;上述文件需原件及复印件，复印件须加盖公章。
2、接收报价文件的截止时间为2010年11月19日北京时间9:00 整，迟到视同弃权。
3、谈判保证金：第一包供应商应提交6000元的现金；第二包供应商应提交2000元现金做为谈判保证金，成交后转为履约保证金，验收合格后返还中标供应商履约保证金（不计利息）。
4、供应商应仔细阅读竞争性谈判文件的所有内容，按竞争性谈判文件的要求编写报价文件，并保证所提供的全部资料的真实性、完整性及有效性，对竞争性谈判文件作出实质性响应。否则，其报价文件被拒绝。供应商递交的报价文件应包括下列内容（供应商必须按下列顺序自编目录及页码并装订成册加盖公章）：
⑴法定代表人授权书（格式见附件1）
⑵产品总报价表（格式见附件2）
⑶产品价格明细表（格式见附件3）
⑷企业法人营业执照复印件
⑸税务登记证复印件
⑹机构代码证复印件
⑺售后服务承诺书 （格式见附件4）
（8）代理商提供厂家授权证明复印件
（9）质量检测部门出具的产品检测报告复印件。
（10）近三年来的产品主要销售业绩
5、供应商资格要求：
5.1、具有独立承担民事责任的能力；
5.2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
5.3、具有履行合同所必需的货物和专业技术能力；
5.4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
5．5参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；
6、价格组成：
供应商报价文件中的报价，不得低于成本报价，该报价为含税价（以人民币为结算单位），包括货物、随配附件、运抵指定交货地点卸货费用、调试、现场技术指导、售后服务、税金、保险及其他所有费用的总和。
7、付款方式：
货到用户指定地点付50%；安装调试完毕、验收合格后付40%；验收合格之日起满一年、设备运行正常或得到正常维护，付10%。
交货地点：海城市境内（用户指定地点）
交货日期：用户指定
三、错误的修正
1、竞争性谈判小组将对确定为实质上响应竞争性谈判文件要求的报价文件进行校核，看其是否有计算上或累计上的错误，修正错误的原则如下：
⑴如果用数字表示的数额与用文字表示的数额不一致时，以文字数额为准。文字中有错别字的，做无效投标处理。
⑵当单价与数量的乘积与合价之间不一致时，以标出的单价为准。
2、按上述修改错误的方法调整报价文件中的报价。经供应商确认同意后，调整后的报价对其起约束作用。如果供应商不接受修正后的报价则其报价文件将被拒绝。
四、评审原则、方法
1、评审的原则是根据《中华人民共和国政府采购法》和竞争性谈判文件的要求对供应商报价文件的响应情况进行评定；
2、评审方法：根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商；
五、报价文件的编制
1、报价方编制报价文件，应按照谈判文件所规定的格式、内容、逐项填写齐全，要编写目录、页码，盖章处加盖印章，签字处法定代表人或授权代表应签字，并提交全部资格证明文件，否则投标无效。
2、报价文件按照规定填写，一式五份（分别标以正本一份，副本四份），正本和副本如有差别，以正本为准。文字大写的数据与数字表示有差别，以大写为准；单价与总价如有出入，以单价为准。报价文件装入同一档案袋内，密封后加盖公章和法人代表印章。
3、报价方必须按谈判文件要求对产品进行报价，并附文字说明。
4、报价文件需打印或复印，且应字迹清楚、内容齐全、表达准确，不应有涂改增删处，如修改时，修改处须有法定代表人签字、盖章。
5、供应商对质量保证措施、售前售后服务等要求，提供必要的文字说明。
6、如发生下列情况之一供应商提交的谈判保证金将被没收
(1)供应商在有效期内自行撤销报价文件；
(2)成交后不按规定签订合同。
7、报价有效期为开标之日后30天。
六、资格证明文件
1、供应商企业法人营业执照、税务登记证、企业代码证；
2、法定代表人授权书及身份证明;
3、生产许可证、经营许可证;
4、代理商需提供代理协议或授权证明；
5、提供质量检测部门出具的产品检测报告；
6、谈判文件规定的其他资格证明文件。
（上述证件须复印后加盖公章）
供应商所提供材料应该真实有效，成交后采购人有权要求其提供资格证明原件及实地考察，如发现有弄虚作假行为，撤消其成交资格，没收其谈判保证金。
七、谈判文件的递交
1、供应商应把报价文件装入档案袋内加以密封，并在密封处加盖单位公章。
报价文件档案袋上应写明：
(1)谈判项目名称；
(2)谈判文件编号；
(3)供应商名称、地址。
2、供应商必须在2010年11月19日9：00前（北京时间），将报价文件送达到海城市政府采购中心，逾期不予受理。
3、供应商送达报价文件以后，要求对报价文件进行修改或撤回时，必须在报价截止时间前以书面形式送交采购方。
4、有下列情况之一的，其报价文件无效（即废标）：
(1)报价文件未按规定密封；
(2)报价文件中要求加盖单位公章、法定代表人（或授权代表）签字、盖章未响应的；
(3)报价文件未按谈判文件规定要求和格式编制填写，或内容不全、字迹模糊、难以辨认的；
(4)报价文件逾期送达；
(5)扰乱会场秩序，经劝阻仍无理取闹的；
(6)未缴纳谈判保证金的；
(7)报价单位与被邀请单位不相符的；
⑻对谈判文件未做实质性响应的；
⑼报价文件中缺少主要资质证明的。
八、合同条款
1.技术规范：供货产品应与谈判文件的要求相一致。
2.技术资料：合同生效后，供货方应将有关技术资料无偿提供给需方。
3.包 装
3.1 产品的运输包装应按国家标准或部（专业）标准规定执行。由于包装不善引起的产品锈蚀、污染和损失均由供方承担；
3.2 包装费应在产品总价中包括，产品应附质量检测报告；
4.交 货
4.1 合同交货期应以谈判文件中的交货期（含安装完毕）为准；
5.检 验
产品运达地点后，需方负责清点接货，如质量出现问题需方有权拒收或终止合同。
6.保 险：产品装运后由供货方办理保险，其费用由供货方支付。
7.价格与支付
7.1合同总价款应按成交方的投标价格（单价和总价）执
行；
7.2 产品到现场,验收合格后按规定付款。
8.质 量
8.1 供货方应确保产品质量。并且完全符合合同规定的质量
规格和性能的要求，并保证产品是全新的、未使用过的。
8.2 供货方保证产品经正确安装、正常使用和保养，在其
使用寿命内应具有满意的性能。
8.3 对产品质量应按有关质量标准或验收规范进行验收。
8.4 在产品验收后的质量保证期内，如因需方使用不当和
保管不善造成的问题，供货方应配合解决，但费用由需方负担。
9.违约责任
供货方不能按合同规定的时间交货和提供服务时，除不可抗力外（指战争、严重火灾、水灾、台风和地震以及其它经双方同意属不可抗力的事故），供货方应向需方付延期违约金，每天按5‰计收，但最高限度为5％。
10.合同的解除和变更
10.1 合同生效后，除不可抗力外，不得解除和无故变更，若因国家计划改变，或供求变更确需解除或变更合同时，要求变更的一方应及时通知对方，对方在接到通知五日内给予答复，逾期未答复则视为已同意；
10.2 变更或解除合同，所造成的损失由提出方负责。
11.合同生效及其它
11.1 合同生效后，供需双方都应严格履行合同，如出现问题应按照《合同法》等有关规定办理；
11.2 合同在执行过程中出现的未尽事宜，双方在不违背合同和谈判文件的原则下，协商解决，协商结果以“纪要”形式作为合同的附件，与合同具有同等效力；
11.3 本合同一式四份，
供需方、政府采购办、政府采购中心各一份。
12.下列文件均为合同不可分割部分
12.1 谈判文件；
12.2 报价文件
12.3 成交通知书。
九、竞争性谈判的程序：
1、2010年11月19日北京时间9:00 整，报价人递交报价文件截止。
2、以报价人递交文件的先后为顺序，谈判小组逐一与每一个报价人就其所投品目的主要内容进行谈判，时间暂定为10分钟，视具体情况适当增减。过程如下：
（1）由报价人作公司概况及业绩介绍；
（2）报价人介绍对竞争性谈判文件中技术要求的响应情况；
（3）谈判小组对报价文件的商务和技术部分进行提问；
（4）报价人退席，保持通迅畅通，如需答疑将电话通知；
（5）谈判小组小议。
3、谈判小组与全部供应商谈判结束后，报价人在谈判小组规定时间内进行二次密封报价（最终报价）。
4、谈判小组合议，包括：
（1）对所有供应商报价文件的符合性鉴定、错误的修正；
（2）报价文件的评审、比较和成交候选人的推荐：
A、谈判小组将对确定为实质上响应竞争性谈判文件供应商报价文件进行综合评审、比较、推荐成交供应商；
B、对推荐的成交供应商是否有能力履行合同义务进行审查；
C、谈判小组完成评审后，确定合格的成交供应商，并写出书面评审结论；
5、宣布评审结果，并发出成交通知书。
十、联系方式
联 系 单 位：海城市政府采购中心
地 址：海城市经济开发区黄河路一号
联 系 人：邬家宁、赵 洋
电 话：****-*******
海城市政府采购中心
2010年11月8日