大庆市公共资源交易中心2019年硬件维保服务采购竞争性谈判公告

黑龙江省大庆市政府采购中心受采购人委托组织大庆市公共资源交易中心2019年硬件维保服务采购，本项目仅面向小、微类型企业采购，其他类型企业谈判无效。欢迎有能力的国内供应商参加。

一、项目编号：DZC********

二、项目名称：大庆市公共资源交易中心2019年硬件维保服务采购

三、采购方式：竞争性谈判

本项目要求以电子标书参与谈判，不接受纸质谈判响应文件（除《原件（样品）检验登记表》要求提供的资料外），否则谈判无效。具体制作文件的步骤请参考

http://ggzyjyzx.daqing.gov.cn/bsznTbr/20199.htm?pa=2221

咨询电话：****-*******

四、技术需求及数量：大庆市公共资源交易中心2019年硬件维保服务采购，本项目共分1个标段，预算：200,000.00元，竞争谈判供应商报价超出本项目预算价的谈判无效。详细需求见大庆市公共资源交易中心网（http://ggzyjyzx.daqing.gov.cn/）《招标公告》。

五、供应商资格条件：除符合《中华人民共和国政府采购法》中有关供应商申请取得政府采购资格的相关条件外，还应符合下述资格条件：

1、提供参与本项目竞争供应商有效的营业执照或事业单位法人证书。

2、提供参与本项目竞争供应商有效的信息系统集成及服务资质证书或电子与智能化工程专业承包资质证书。

3、本项目建议现场勘查：建议参与本项目投标供应商在开标前与采购单位联系进行现场勘查，了解现场具体环境及项目状况。如供应商不进行现场勘查，造成对项目内容理解错误，后果由供应商自行承担。联系人：靳长巍 ，联系电话：****-*******。

4、本项目不接受联合体参与竞争。

六、本项目仅面向小、微型企业进行采购，其他类型企业谈判无效。本项目执行政府采购扶持中小企业的相关政策。详见《政府采购促进中小企业发展暂行办法》。

参与本项目供应商如属于小、微企业，则须提供“小微企业声明函”，格式详见竞争性谈判文件第六部分。

根据相关政策，参与本项目供应商属于小、微型企业的，且本项目是由参与本项目供应商直接提供服务的，须提供本企业的小微企业声明函（须按规定格式填写），不提供声明函的谈判无效。

七、获取文件须知

1、获取文件时间：公告之日起至2019年4月30日17时0分截止。

注：请参与本项目谈判的供应商在2019年4月30日17时0分前自助下载谈判文件，逾期则无法下载谈判文件，由此造成的后果由供应商自行承担。

2、该项目采取供应商网上自助的方式。

在大庆市政府采购网或黑龙江省政府采购网注册的供应商且供应商注册信息审核状态达到“有效”或“入库”或“合格”状态，可网上自助下载文件。未注册的供应商请注册后，按照网站中“办事指南”中的说明网上自助下载文件。

3、咨询电话：****-******* (李欣屿)

八、申请退出竞争程序及注意事项：

1、参与本项目竞争的供应商应严格遵守《诚信竞争承诺书》，如果供应商己下载文件后因自身原因需要退出竞争，必须在投标截止时间48小时前，在大庆市电子政府采购交易管理平台提出退标申请，并说明合理退标理由。否则，计入不良行为记录名单一次。

供应商己下载文件后无故未参与竞争或未按规定程序申请退出竞争的，将被计入不良行为记录名单。12个月内：供应商被计入不良行为记录1次的，我中心将限制其1个月内参与大庆市政府采购竞争；供应商被计入不良行为记录累计2次的，我中心将限制其3个月内参与大庆市政府采购竞争；供应商被计入不良行为记录累计3次的，我中心将限制其6个月内参与大庆市政府采购竞争。同时1年内不能被推荐为诚信供应商。

退出竞争事宜联系人：李欣屿联系电话：****-*******

2、通过大庆市电子政府采购交易管理平台提出退标申请，并经我中心受理备案的，可在大庆市电子政府采购交易管理平台办理退还保证金事宜。

3、未按规定程序申请退出竞争的，无权向大庆市政府采购中心申请退还谈判保证金。

4、未按规定程序申请退出竞争的，我中心将视情况作出相应处理。

5、已经在大庆市电子政府采购交易管理平台提出退出申请的供应商或擅自不参加本项目竞争的供应商，不得再参与该项目后期的采购活动。

九、谈判保证金

（具体交纳方式见http://ggzyjyzx.daqing.gov.cn/downcenter/38287.htm?pa=3551）

1、参与本项目竞争的供应商，须按相关规定向大庆市公共资源交易中心账户预交谈判保证金：2,000.00元，谈判保证金必须由参与本项目竞争的供应商以本单位对公账户名义，且以转帐方式交纳，不接受企业或个人以现金方式交纳谈判保证金（包括直接将现金存到大庆市公共资源交易中心账户上的行为），不得以其他单位或以个人名义代交。谈判保证金缴纳证明须扫描上传到大庆市公共资源交易管理平台谈判文件中，否则，谈判无效。

2、以担保保函方式提交谈判保证金的，应提交经财政部认定的中国投资担保有限公司或经黑龙江省财政厅认定的黑龙江省鑫正担保集团有限公司或大庆市财政局认定的大庆市工商业担保有限公司、大庆市国盛融资担保有限公司出具的投标保函，或对公账户开户银行出具的投标保函及对公账户开户许可证。投标保函应按谈判文件中规定的“政府采购投标保函”样式出具，不按谈判文件规定的“政府采购投标保函”样式出具的投标保函，大庆市公共资源交易中心不予接受。同时应将投标保函原件带到谈判现场，并提供投标保函复印件一份。否则，谈判无效。

对投标担保保函咨询请与中国投资担保有限公司、黑龙江省鑫正担保集团有限公司、大庆市工商业担保有限公司、大庆市国盛融资担保有限公司联系，联系电话：

中国投资担保有限公司：***-********

黑龙江省鑫正担保集团有限公司：****-********/********

大庆市工商业担保有限公司：****-*******

大庆市国盛融资担保有限公司：****-*******

3、大庆市公共资源交易中心账户信息：

户 名：大庆市公共资源交易中心

开户银行：中国建设银行股份有限公司大庆市直支行

账号：****************0031

行号：********0553

注：填写汇款单时，需要标注项目编号或订单编号。

4、谈判保证金不允许串项目使用，交纳其他项目的保证金不能用作本项目。

5、使用保证金年卡的供应商须将保证金年卡扫描上传到大庆市公共资源交易管理平台谈判文件中，保证扫描内容清晰可查，否则谈判无效。建议参与政府采购活动频率高的供应商办理保证金年卡，年卡可在谈判（履约）保证金上限内重复使用，超出部分补差即可。保证金年卡可同时用作投标和履约保证金。

6、谈判保证金的退还：谈判保证金一律采取转账方式无息退还至原汇款账户。未成交供应商请在成交通知书（成交公告）发出后主动在大庆市公共资源交易管理平台提出保证金退款申请，5个工作日内退还。成交供应商请在合同签订后在平台内提出退款申请，5个工作日内退还。退款申请详细内容：未成交供应商全称、开户行、账号、金额、项目编号、联系人、联系电话。否则，谈判保证金滞留的责任由供应商自行承担。

7、办理交纳或退还保证金事宜，如有疑问请与我中心办公室财务人员联系。

电话：0459—*******，传真：****-*******。

8、有下列情形之一的，谈判保证金不予退还：

（1）供应商在提交响应文件截止时间后撤回响应文件的；

（2）供应商在响应文件中提供虚假材料的；

（3）除因不可抗力或谈判文件认可的情形以外，成交供应商不与采购人签订合同的；

（4）成交方不按本文件及成交通知书规定签订合同协议；

（5）将成交项目转让给他人,或者在谈判响应文件中未说明,且未经采购中心同意,将成交项目分包给他人的；

（6）拒绝履行合同义务的；

（7）供应商与采购人、其他供应商或者采购代理机构恶意串通的；

（8）谈判文件规定的其他情形。

9、成交供应商必须在合同签订后方可退该项目的投标保证金。

十、谈判文件售价：免费。

十一、响应文件提交截止时间及谈判时间：2019年5月5日14时00分；谈判地点：大庆市行政服务中心四楼开标室。

十二、注意事项：

1、供应商请主动到大庆市公共资源交易中心网(http://ggzyjyzx.daqing.gov.cn/)《交易信息》栏目下载招标文件及后续发布的与本项目相关的各类文件（如：预备会纪要、变更通知、有关问题答复、质疑答复等相关文件）。

注：在大庆市政府采购网或黑龙江省政府采购网注册的供应商且供应商注册信息审核状态达到“有效”或“入库”或“合格”状态，可网上自助下载文件。自助下载文件须办理数字证书，未办理数字证书的请查看http://ggzyjyzx.daqing.gov.cn/szzs.htm，《办事指南》栏目——数字证书申请表，咨询电话****-*******。

关于下载招标文件及相关文件事宜，采购中心不另行通知，均以发布的文件为准。由于供应商未及时下载与本项目相关的各类文件而影响供应商正常参与投标以及产生的其他问题和后果的，责任由供应商自行承担。

2、供应商应详细阅读本公告，符合条件即可参与。本项目要求的供应商资格证明文件下载文件时不需提供，参标供应商将所有资格证明文件提供到谈判会上，由谈判小组审查，经评审不符合条件者谈判无效。

3、未在大庆市政府采购网或黑龙江政府采购网注册的供应商，无法网上下载文件。未在大庆市政府采购网或黑龙江省政府采购网进行供应商注册的企业，请到www.hljcg.gov.cn，点击进入“大庆”登记注册。

4、获取文件截止时未在大庆市政府采购网或黑龙江政府采购网注册的供应商，本项目无法下载文件；在谈判前供应商注册信息审核状态未达到“有效”或“入库”或“合格”状态，则谈判无效。

未通过黑龙江省政府采购网注册审查的供应商，请联系政府采购网所属区县的采购管理办公室。萨尔图区入网审核咨询电话：****-*******。让胡路区入网审核咨询电话：****-*******。龙凤区入网审核咨询电话：0459-6237315。高新区入网审核咨询电话：0459-8106016 。红岗区入网审核咨询电话：0459-4192221。大同区入网审核咨询电话：0459-6165923。具体要求请查阅http://www.dqgpc.gov.cn/《办事指南》栏目——供应商参与投标指南。

5、本项目谈判过程全程音视频监控，如参与本项目竞争企业或个人对谈判过程有疑义,可以书面形式提出，由政府采购监督部门视情况调阅监控录像进行审查。因此，所有参与本项目竞争企业和个人不得对谈判过程进行录音、录像、摄影，或者通过发送邮件、博客、微博客等方式传播谈判过程，一经发现，谈判无效，造成损失和影响的，将追究法律责任（经允许的除外）。

6、单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的政府采购活动。

集中采购机构：大庆市政府采购中心

集中采购机构地址：大庆市萨尔图区东风新村纬二路2号（大庆市行政服务中心三楼）

网址：http://ggzyjyzx.daqing.gov.cn/

集中采购机构联系人：李欣屿

集中采购机构联系电话：****-*******

采购单位：大庆市公共资源交易中心

采购单位地址：大庆市市政府行政服务中心三楼

采购单位联系人：靳长巍

采购单位联系方式：****-*******

邮编：163000

日期：2019年4月26日

项目需求

工程概况、工程背景说明及要求

1、中心情况说明

大庆公共资源交易中心主要服务器及网络设备放置地点为四处，分别位于大庆市行政服务中心四楼监控机房、三楼四楼配线间、信息中心人大机房及信访楼四楼两侧机房。办公计算机及外设主要分布于大庆市行政服务中心三楼、四楼办公区，四楼开标区及信访楼四楼办公区。

监控中心机房内操作间与空调间位于不同两个区域，两区之间用不锈钢包框12mm厚钢化玻璃隔断。空调间内摆放四台机柜，含服务器7台、视频CVR系统1套、磁盘阵列1台、监控系统供电交换机6台、普通接入交换机4台、汇聚交换机1台、数据交换机1台、门禁交换机1台、锐杰网闸1台、广播系统交换机1台、打印刻录一体机1台，另有1套艾默生UPS电源主机及电池柜、墙壁式配电柜1套。空调间内摆放一台艾默生12.5KW上送风精密空调。

四楼配线间内摆放多台网络交换机、路由器、光纤交换机等网络设备。

信息中心人大机房内有交易中心所属机柜四台，其中包含有服务器18台、存储2套、交换机2台、时间服务器1台、KVM2套、网闸1台、防火墙1台。

信访楼四楼两侧机房内有多台网络交换机及防火墙设备。

操作间为机房工作人员日常工作区域，所有机房内监控信号均接入操作间，在墙面上装有一组海康威视3*2拼接显示屏进行实时监控。

装饰部分整体统一，均为：吊顶铝合金微孔条形吊顶板、墙面轻钢龙骨铝塑板、地面复合抗静电地板。

交易中心所有办公用计算机、外设、投影机、路由器等设备，合计大概数量为600台。

需要日常维护及保养还有监控系统、综合布线系统、门禁系统、扩音系统、签到系统、储物柜系统。

2、服务内容

监控中心机房内所有分区内设备的软硬件维护及保养保修，每周提供至少1次现场巡检，及根据中心的需求做相应的应急处理。

行政服务中心三、四楼配线间内网络设备，配合交易中心工作人员按需求配置及调节网络设备的应用及使用。

信息中心人大机房内有交易中心所属机柜四台内所有设备的软硬件维护及保养保修，每周提供至少1次现场巡检，及根据中心的需求做相应的应急处理。信访楼四楼两侧机房内网络维护。

所有监控系统、综合布线系统、门禁系统、扩音系统、签到系统、储物柜系统中超出质保期的系统设备的维护及保修。

3、维护周期及各系统维保需求

投标方应提供每周提供至少1次的专业技术工程师现场巡检，每次巡检需出具各系统详细的巡检报告，发现问题及时解决，并详细记录故障原因及处理方案

公共资源交易中心需要维保系统包含装饰、供配电、综合布线、监控、门禁、扩音、签到机、电子储物柜、精密空调、人大机房内服务器等设备、办公用计算机及外设设备等子系统，各系统维保需求如下：

装饰系统

监控机房地板检查及修复（地板松动、接缝移位等情况）

各开评标间墙面检查及修复（墙板整体有无鼓翘、接缝压条是否松动，是否因刮蹭等原因表面出现磨损）

各开评标间吊顶检查及修复（顶板是否下垂、边角有无松动等情况）

钢制防火门、玻璃门、会议室门的开启及闭合状态检查（包含玻璃隔断检查）

防静电地板下灰尘检查及清理（发现灰尘、杂物等及时清理）

以上各项在每次巡检时都需检查，巡检周期为每周一次，并根据中心的需求做相应的应急处理。

供配电系统

UPS主机显示板各种功能是否正常，UPS功率模块性能检测，逆变器的运行是否可靠，散热风扇运行是否正常，集成电路板及机内温度的测试是否符合设备的正常运用。

查看电池外观，检查电池接线端是否锈蚀，有无出汗、渗液等情况。

测试电池的充、放电情况，定期对电池组进行一次放电工作（3个月）。

对配柜内的开关回路、触点、接线进行检查，是否有松动、过载现象（发现异常立即检修、处理）。

对配电柜内主要回路的触点温度用专用测量表进行测试。

对各负载的插头、插板进行全面的检查。

供配电系统巡检必须由专业电工持证进行，巡检周期为每月一次，并根据中心的需求做相应的应急处理。

综合布线系统

检查交换机及客户端线缆端接、模块及面板是否有松动（发现异常或链路断路立即处理、修复）。

每次巡检抽测5%-10%信息点。

随时配合甲方进行监控机房、行政服务中心楼层机房及信访楼两侧配线间内交换机移位跳线工作。

巡检周期为每月一次，并根据中心的需求做相应的应急处理。

综合门禁系统

检查门禁系统控制器及读卡器的工作运行状况及电控锁动作情况。

检查闸机系统的运行及历史存储状况。

检查软件的配置和使用情况。

及时进行新版本软件的升级。

巡检周期为每周一次，并根据中心的需求做相应的应急处理。

监控系统

检查各开评标室视频监控、拾音器设备的运行状态。

检查各开评标室评价器设备的运行状态。

检查监控机房内综合管理平台服务器、CVR存储、网络交换机的运行情况。

读取历史记录，查询告警信息，并检查当前告警信息是否正确发布

安排专人对监控系统进行技术保障，要求每日在监控室内有专用技术人员值班。

巡检周期为每周一次，并根据中心的需求做相应的应急处理。

精密空调系统

检测空调运行情况及各部件的运行参数。

过滤网等部件定期进行清理及更换（必须由艾默生授权供货商提供与原品牌、型号相同的配件，并根据使用效果在巡检维护时进行更换，巡检周期为每季度一次）。

空调上、下水管道测漏检查及各阀门检查。

空调供电系统及部件的维护。

空调室外机翅片等部位定期清洗（每年4-5月份，10-11月份两次）。

空调室内、外机连接冷媒管路检测及连接线缆检测。

下水管线检查、清淤。

空调巡检需由专业技术工程师现场进行，巡检周期为每2月一次，并根据中心的需求做相应的应急处理。

扩音、签到机、电子储物柜系统

检查扩音系统前端呼叫器、功放、地址盒、吸顶式扩音器的运行情况。

检查签到机的软件硬件运行情况。

检查电子储物柜柜门、存取按键、打印机纸张、液晶显示屏运行情况。

巡检周期为每周一次，并根据中心的需求做相应的应急处理。

人大机房内服务器等设备

检查各服务器、存储、交换机、时间服务器运行情况。

巡检周期为每周一次，并根据中心的需求做相应的应急处理。

每两周对中心放置在人大机房的设备进行卫生全面打扫，包括机柜表面及设备表面灰尘卫生等。

办公用计算机及外设设备

A、为办公区及标室内的计算机、外设、投影机、路由器等设备提供软硬件技术服务。

每季度对监控机房卫生全面打扫，包括地板、墙板、机柜表面灰尘卫生等。

以上各项完成维护后应填写维护报告，总巡检每年不少于4次，UPS及空调系统巡检按要求实施，如在检查中发现问题及时维修并提交相应报告给用户。

服务范围

5．对投标公司的要求

需与多生产厂家有着长期合作，要对易损易耗品建立完善的用户档案。通过客户服务中心，可随时了解用户及产品使用情况，以便及时准确解决系统故障。

在维保期内，若机房内设备在设计、工艺、材料等技术或质量问题上产生故障而影响正常运转，或者软件产品的配置、要求等方面出现不合理、不完整的问题时，需免费进行相应的修理或更换服务，及时解决设备中存在的各种问题。

需拥有一支由资深的系统工程师以及经验丰富的施工安装工程师组成的高水平的技术支持与售后维修服务队伍，随时向用户提供最新的相关先进技术，以使用户的应用系统得到不断的技术升级与更新，为用户开发更多的应用功能，使系统工程投资得到最好的回报。

公司需要有专门售后服务部门，做好所有维修和技术支持服务。该部门具有完备的技术力量，可以充分满足建设方的维修需要。设有售后服务热线电话，以便用户设备出现故障时使用户在任何时候都可以得到供应商的及时响应。对用户所提出的技术问题及所要求解决的问题提供具体的实质性的售后服务措施。

在正常系统的维护保养外，需为使用方提供全年365天，每天24小时的热线和紧急服务，现场响应、故障使用诊断及排除、最佳使用环境建议、备件提供等多种方式，以保证设备连续正常运行。

对维保项目配备指定专职人员，提供热线服务，限时反应。（如人员更换须提前通知用户，如果指定人员不能胜任该项工作，用户有权提出更换）

为项目单位提供对本项目系统中设备、软件等功能优化与扩充的技术支持。

如果系统中设备、软件等功能需要扩充，客户服务中心技术人员在收到项目单位的扩充需求后将立即做出实质性响应，与项目单位的技术人员取得联系，详细了解扩充需求的具体情况，并与项目单位技术人员共同分析扩充的必要性和可行性，在最短时间内，对项目单位的扩充需求给出合理和优化的扩充方案。

供应商应当承诺在30分钟内响应用户需求，设备出现故障应当在2小时内抵达现场处置问题。对于不影响运行的一般故障应尽速进行故障处理；对于严重故障（主要设备停机、空调不能制冷、机房漏水等），如需更换配件，应在2个工作日内提供配件并予更换。

应按时向使用方递交维护服务报告，提交内容由使用方负责人签字认可。

其他要求：

1、提供至少1名技术人员每日驻场服务，除工作时间外如需技术服务需及时到达现场，驻场技术人员同时需配合中心进行音视频数据采集及归档工作。

2、采购单位主要设备（精密空调、UPS、服务器等）故障，生产厂家工程师须2个工作日内到达现场。

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