?2019年中国人寿保险股份有限公司国际龙奖（IDA）年会项目澄清公告

?

问题1. 保函形式是否可以改为汇款

澄清：投标人应以银行保函或者现金转账方式提供投标保证金。我公司不接受支票，如开具保函困难，可将投标保证金直接打入我公司账户，我公司收款账户信息如下：

用户名：中国人寿保险股份有限公司

账号： 0200041709023102851

开户行：工行北京阜成路支行

投标保证金金额严格按照招标文件中相关金额规定，采用转账方式提交投标保证金的投标人应在转账凭证复印件上加盖公章并注明退款时拟退回的账户信息、支行信息（退回账户必须与转账提交保证金账户相同，如为不同账户，请补充出具盖公司公章的解释说明函同时提交），在投标当日登记时提交。发布中标公告后，我公司将办理投标保证金的退款手续。

?

问题2.现在各省出发人数没有，在国内集结上无法估算人数，无法给出集结报价，也影响集结地到目的地的机票价格，请给出具体各省人数。

澄清：请按照《2019年外部年会参会人员地域构成》名单（见本公告附件），安排离参会代表最近的，8月9日或8月8日，有直飞举办地航班的集结地点进行集结安排。

?

问题3. 烦请您提供一个IDA官方网站。

澄清：https://www.idaonline.org/

?

问题 4. 龙之夜颁奖典礼是否为大会举行的统一活动，不需要我们在方案中体现？

澄清：不需要

?

问题5. 国寿星光之夜和精英交流论坛活动是否为同一活动？

澄清：是。

?

问题6.精英交流论坛活动有无固定流程？

澄清：星光之夜是中国人寿参加外部年会活动的特色项目。星光之夜主要是为参会精英提供相互交流、相互分享、相互学习的机会和平台。主要流程包括但不限于与会领导讲话、外部嘉宾致辞（如有）、外部嘉宾分享或授课（如有），精英代表发言，专题分享，颁奖活动等。

?

问题7. 国寿星光之夜是否有固定流程？是否需要安排节目演出或幸运抽奖等环节？

澄清：星光之夜是中国人寿参加外部年会活动的特色项目。星光之夜主要是为参会精英提供相互交流、相互分享、相互学习的机会和平台。主要流程包括但不限于与会领导讲话、外部嘉宾致辞（如有）、外部嘉宾分享或授课（如有），精英代表发言，专题分享，颁奖活动等。节目演出或幸运抽奖不做统一要求。

?

问题8. 整体活动主视觉、论坛主视觉、国寿星光之夜主视觉三者是否统一？

澄清：星光之夜包括论坛活动。是否统一不做强制要求。

?

问题9. 在需求中提到属地往返会议地的大交通都由甲方负责，是否准确？

澄清：不承担参会人员所在地—集结地的往返交通费用。需承担抵达集结地之后的接/送机、接/送站费用，集结地用餐、住宿（如有），说明会等相关费用。

?

问题10. 签证：因私办理商务签人数？是否会有办理个人旅游签的情况？

澄清：销售人员出访全部持因私护照，无需承担护照及签证费用。管理人员出访，我公司会根据国家及公司管理规定办理，请统一预留17位管理人员澳大利亚签证办理费用，预留18位管理人员泰国签证办理费用。

?

问题11. 国内段机票（属地-集结地）、高铁或长途大巴费用是否自理？

澄清：不承担参会人员所在地—集结地的往返交通费用。需承担抵达集结地之后的接/送机、接/送站费用，集结地用餐、住宿（如有），说明会等相关费用。

?

问题12. 国际机票：属地出发省市信息和大概人数？出境口岸数量？

澄清：请按照《2019年IDA年会参会人员地域构成》名单，安排离参会代表最近的，8月9日或8月8日，有直飞举办地航班的集结地点进行集结安排。

?

问题13. 关于大会注册费是否只承担总部领导？人数？

澄清：不承担销售人员会员注册费、会议门票费。统一预留10位管理干部购买IDA年会门票费用。

?

问题14. 境外酒店是否可以安排在2家酒店？

澄清：不做统一要求。

?

问题15. 大会期间午餐和晚餐如何安排？

澄清：由投标服务商安排。

?

问题16.大会主会场内，我方需要提供什么周边服务和协调？

澄清：协助所有参会员熟悉场地、租赁设备、办理注册、领取会议材料等相关会务服务。

?

问题17. 2. 5.2.1中提及的“服务项目偏离表”、“为本项目提供的其他优惠服务”如不需要填写，“证明文件在投标文件中所在页码”这拦该如何填写？

澄清: “服务项目偏离表”对应的页码不需要填写。“为本项目提供的其他优惠服务”如投标人提供附加优惠服务并编制在标书内，则填写相应页码，如无，本栏不需填写。

?

问题18. 泰国的签证是否需要我司办理？需求书上未提及。

澄清：销售人员出访全部持因私护照，无需承担护照及签证费用。管理人员出访，我公司会根据国家及公司管理规定办理，请统一预留18位管理人员泰国签证办理费用。

?

问题19. 第二部分第一大项12条（1）中，提及参会证，可否理解为专为本次ida大会设计的证件，在酒店入住签到时打印。

澄清：除IDA大会胸卡外，建议设计制作参会证，用于标识身份。

?

问题20. 本次IDA大会是否需要统一设计服装，需求书上为提及。

澄清：以需求书要求为准。

?

问题21. 公司管理人员25人是否可以另行单独安排接待服务，如单独入住当地酒店，单独用餐，单独安排交通等。

澄清：公司管理人员是工作人员，行程安排、住宿用餐安排与销售人员一致。