西北民族大学基建管理信息系统（高校基建版）非定制的通用商业软件采购项目GDC-20190505115110682招标公告
西北民族大学基建管理信息系统（高校基建版）非定制的通用商业软件采购项目GDC-20190505115110682招标公告
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| 公告时间： | 2019-05-05 16:25:34 | |||||||||
| 项目名称： | 西北民族大学基建管理信息系统（高校基建版）非定制的通用商业软件采购项目 | |||||||||
| 项目编号： | GDC-****************2 | |||||||||
| 中央国家机关政府采购中心受采购单位 西北民族大学 委托,对下列货物及服务进行网上电子政府采购,现邀请合格投标人进行网上竞价。 | ||||||||||
| 采购项目信息 | ||||||||||
| 采购单位： | 西北民族大学 | 报价截止时间： | 2019-05-09 16:25:34 | |||||||
| 联系人： | 公保南杰 | 送货地点： | 兰州市城关区 | |||||||
| 联系电话： | ********080 | 到货时间： | 合同签订后15个日历日到货 | |||||||
| 联系邮件： | 项目预算： | 200000.0 | ||||||||
| 剩余时间： | 签约时间： | 成交公告发布后3个工作日内签署合同 | ||||||||
| 资质要求 | ||||||||||
| 售后服务网点： | 要求当地有售后服务网点 | 销售资质需求： | ||||||||
| 售后上门服务要求： | 上门服务年限:3年 上门服务时限：不需要 | 电话技术支持服务响应要求： | 7X24小时 | |||||||
| 免费维保质保期： | 3年 | |||||||||
| 踏勘需求 | ||||||||||
| 踏勘地点： | 无 | 踏勘时间： | 无 | |||||||
| 联系人： | 无 | 联系电话： | 无 | |||||||
| 采购商品信息 | ||||||||||
| 商品分类 | 商品名称 | 参考品牌 | 规格型号 | 单位 | 数量 | 产地要求 | 是否要求有现货 | 是否要求承诺原厂全新未拆封正品 | 技术指标 | |
| 非定制的通用商业软件 | 基建管理信息系统（高校基建版） | 北京邦永科技有限公司 | PM2项目管理系统（高校基建版） | 台 | 1 | 中国 | 是 | 是 | 一、业务需求系统应当具备“两级应用平台”、 “五项基本功能”、 “十六个子系统”（可根据实际情况增加若干子系统）的基本建设信息系统。（一）两级应用平台在应用层面上，系统应划分为两级平台：项目建设综合管理平台和项目建设业务管理平台。项目信息由学校基建处管理人员录入及管理，相关业务资料由学校基建处外各参建单位和学校相关职能部门录入。（二）五项基本功能1.业务处理功能。根据项目建设流程，从项目立项、可行性研究、设计、招投标、合同、工程建设、竣工验收等，将项目建设流程按阶段分解为各环节工作，并进一步变成可操作程序。2.统计查询功能。按建设流程设计对应各基建工作环节的工作台账模板（可由学校对其进行个性化编辑）。通过建立各环节工作台账及其不同台账间的关联性，实现各环节工作情况的实时更新，随时随地的可按权限对各类数据进行组合查询、统计和打印。3.监控预警功能。我校可按照相关管理工作制度设置各环节工作完成期限和相关责任人，通过系统对其管理数据的边界或临界点进行动态跟踪和警示（例如合同审批、工程签证、工程进度过程跟踪），超限未办结进行逐级预警，提前办结给予表扬，并在系统时间轴上以不同形式（例如颜色区分）等予以记录。这样不仅可提高项目审批效率，同时对学校基建处控制所管业务也非常必要。4.辅助决策支持功能。除了完成日常事务性数据处理之外，应能对业务管理所需的数据进行动态分析，为我校决策层提供投资管理、建设管理、综合管理等方面的辅助决策支持。5.系统管理功能。针对不同层次的用户，设定不同级别的用户权限，以保证系统安全性及数据的真实性和可靠性。同时对项目过程中每一个环节的资料进行归类收集，通过授权机制，使不同应用层的资料得到共享。系统除了应具备以上五项基本功能外，还应具有对应各环节工作特点的个性功能，在信息系统应用过程中，通过多次交互反馈完善符合我校需求的个性功能。（三）十六个子系统（可根据实际情况增加若干子系统）能通过直观图形和数据界面反映基建项目的综合情况，辅助各级预警机制、为基建管控奠定数据基础，提供决策依据。通过报表查询，可以看到整个学校所有基建项目的完成情况信息、每一个项目的详细情况、每个项目下面各个专业板块的信息以及各个专业模板的相关资料，并能支持自定义设置和布局。1.前期管理：可按照项目报建的进度，更新各个环节的状态，并上传相应的成果文件，并建立报建台账。主要包括项目立项审批、项目报建阶段不同报批部门申请项目建议书、选址意见书、可行性研究报告审查、立项、初步设计审查，施工图审查等。2.设计管理：可根据设计项目各阶段的工作完成情况，自动形成设计台帐，可供相关工作人员查询。设计管理资料主要有设计各阶段（方案、初步设计、施工图设计）设计成果、以及设计咨询成果、组织现场踏勘、审查、征询有关职能部门意见或组织专家论证的意见，配合招标阶段的答疑和项目施工过程中的设计变更。要求可以更新每个阶段的进度，并上传相应的文件资料。3.招投标管理：可围绕招标工作计划，将招投标过程中产生的招标文件、投标文件、评标报告等文件资料按业务流程与招标计划对应，使系统成为招投标日常工作支撑平台和资源共享平台。可智能提醒待办或催办事宜。可自动形成相关文档，如招投标活动日程安排表和中标通知书等。4.合同管理：可实现合同文本起草及其审核和签订、合同调整、合同执行、合同履约情况。可根据标准合同模板，输入项目特征数据，系统提供合同文件过程审批管理模块，形成审批记录和合同台账。根据记录合同的每一笔计划资金和实际发生资金，实现资金、合同执行与进度的关联信息。5.进度管理：可通过设定工程进度目标，对工程的进度计划进行检查和控制。系统可以根据设定的进度目标、设定的时间对工程进度进行提醒预警。当设定的工程进度目标时间超过时，系统自动提示，同时可提供根据不同时间段对不同时期的工程进行检索的功能。可根据检索出来的工程进行查看，并登记工程检查情况。6.质量管理：可通过输入施工现场工程质量数据，实现工程质量验评项目的建立、维护、与验评标准的关联、提供质量验评表的录入、审核和汇总，能及时分析工程的质量状态，为项目管理者制定质量预控措施提供可靠依据。可对现行质量管理规范进行查询和对照。能够提供建筑材料跟踪管理功能。工程质量情况全程可查。7.投资控制及资金管理：系统可把合同清单项、变更项和其他费用与概算项目作为与之相对应的对照体，用一套完整的指标体系对投资进行动态的比较分析。可分总体、年度、月份比较不同的投资数据，以便发现偏差后及时采取纠偏措施。可基于工程付款最新数据和定量分析项目总投资的变动因素，预测项目最终总投资。可综合查询整个工程概算、合同支付情况和资金的流转情况。8.变更洽商、现场签证管理：系统可实现工程联系单、设计变更单、技术核定单、工程签证单以及材料设备等各种工程施工过程中产生的文件起草登记、审批生效、发送及电子文档存档全过程的管理功能。9.安全管理：可实现安全工作规程、安检与考核、事故管理功能。10.资料管理：可实现各种格式的工程资料的存储管理，包括图纸及扫描的电子版文件等。与其他模块具有很好的关联性，可将上述前期报建、招投标管理等模块中的相关资料归档。11.竣工验收及保修：可形成竣工验收记录及工程维修记录、统计查询等。12.决算审计：有决算审计过程记录和审计结果资料录入功能，涉及与各参建单位和学校审计处、财务处的交互。13.资产交付：有资产交付过程记录和交付结果资料录入功能，涉及与学校国有资产处的交接。14.工作纪实管理：可对项目过程中的规划立项、前期可研、设计及报建、招标、施工过程、验收及结算、维保及后评价等过程分阶段进行记录，并实时汇总统计。并将过程记录信息输出到领导首页查看和打印。15.材料管理：能够形成材料信息库、材料设备技术参数库，可实现项目实施过程中材料设备的选样、送样、报价分析、样品封存，以及施工现场材料设备使用情况的监督工作。16.协同办公：协同办公系统可实现核心业务和日常行政的流转审批，可用于处理各种消息和业务流转审批，如在合同签定、合同变更、进度计划调整、采购招标、行政审批、会议安排等方面。三、技术方案要求本项目无硬件系统集成任务，要应用学校虚拟服务器，用于数据处理及存储。软件系统集成任务如下：以系统的高度为我校需求提供应用的系统模式，以及实现该系统模式的具体技术解决方案和运作方案，集成原本分散的业务流程，实现在系统中统一录入、统一查看、统一修改、统一审核、统一管理，为用户提供一个全面的系统流程运作方案。（一）使用要求1.操作简单，维护方便，层次清晰，可操作性强，能适应大部分年龄较大工程师使用需求；可自定义部分系统界面，根据个人工作职责及权限自定义首页部分前显内容及图表，以更加适应个人工作内容。2.可以适用于上级主管部门、基建处、施工单位、监理单位、设计单位、造价咨询单位、设计咨询单位、招标代理等部门和参建单位，形成多方协作平台，同时系统支持通过互联网进行数据交换。3.项目进展全过程可标记和查询。任一事项的发生、采取措施、结果、各节点责任人及完成情况可按时间次序线性可视。4.可按规章制度和办事经验将工作流程标准化。办事人员不需要特殊培训就能够根据标准流程去完成工作，达到统一、规范的管理。5.可预警提醒。通过预警提醒能够及时把问题反馈到相关责任人，及时按权限处理问题。6.可通过管理员授权、限制、收回用户对系统的操作权限，不同权限级别的用户对文件有禁止访问、只读、可读可写的访问权限。7.可支持电脑、手机、平板电脑等不同设备登录系统并录入、编辑、查看系统内的信息。8.可实现数据的一次录入，能够快速准确地与其他系统共享相关数据，避免重复性的录入工作。并根据权限设定完成共享数据的调用和编辑。9.可实现网上电子审批和业务流转管理，可实时记录工作情况，并对工作文档的生成、接收、发送、审核、审批、应用电子签名技术签字和归档进行管理。10.可根据用户的需求生成各类报表。11.可收集管理各阶段各部门产生的档案资料，并在工程建设完成后按照学校和地方城建档案管理的要求形成一整套符合建设档案规定的电子档案。12.可根据项目合同、计量和财务支付信息，实时提供直观明了的总体投资分析图、年度投资分析图、各月份投资分析图，反映投资状态和投资控制指标。13.可根据实时掌握的项目最新进度和过程资料数据，提供直观明了的周、月、年度、总体进展分析图，反映项目状态和瓶颈关注点。14.系统首页突显项目进度（流程管理），以最简便的时间轴形式显示各项目推进进度，可点击进行详细查看，可根据需要选择前显的项目类别（前期阶段、施工阶段、竣工阶段等，阶段非人为操作，系统设置当某一流程完成时自动进行某一阶段，例如施工办理完成，项目自动进入施工阶段）。（二）系统技术要求1.数据标准和系统接口：基于Windows Server2008或Windows Server2012服务器；采用SQLServer2008或SQLServer 2012数据库。2.兼容性要求： 服务器端Windows Server2008或Windows 2012中文版；客户端需基于IE内核的浏览器，支持目前包括IE8、IE9、IE10、IE11、搜狗浏览器、360浏览器、QQ浏览器等。3.安全性要求： （1）系统必须符合国家有关规定。系统建设必须符合我国相关部门制订的标准，对安全策略、密码与安全设备选用、网络互联、安全管理等必须符合我国信息安全法律法规。（2）确保应用系统源代码安全，无漏洞；提供较完善的数据加密机制，确保数据存储和数据传输安全；提供明晰的身份鉴别和访问控制机制，按业务要求实现功能分级，并对用户分级授权。（3）满足学校的安全管理要求（WAF、VPN、防火墙、堡垒机等）。（4）未经学校许可，不允许将数据复制到校园网外的环境中。（5）数据库自定义循环备份、数据库本地及异地存储。（6）可审计，满足相关法律规定。提供不少于90日的系统运行日志和用户操作日志，系统具备日志跟踪与分析功能，记录用户帐号、操作和时间等，提供访问、修改、删除等的用户操作日志，提供丰富的查询方式，供追溯和追责。（7）提供错误日志，程序错处，数据库需要有相应记录。（8）系统管理员应具有更高级的安全机制，除软件层面的安全机制外，还须具备硬件层面的安全机制。（9）提供完善的安全机制：提供口令验证、加密、权限控制等安全机制，可以将数据访问及读写权限控制到每一个操作对象（如：数据库、文档、视图、表单、域、数据字段等），给每一个用户分配相应的功能权限和数据权限。4、系统性能需求：支持系统用户数：注册用户数不限制。并发用户数：大于30个并发数。四、项目实施、保障与服务（一）工期要求必须在合同签订后 7 个日历天内完成安装、调试并进入全面试运行。（二）实施服务1. 安装、调试：系统安装与调试根据管理系统的软硬件环境要求，支持虚拟机环境下部署系统，进行相关的运行调试与测试，同时，必须在安全测试通过后，部署在学校指定地点及相关设备上。具体内容如下：（1）硬件及网络环境调试；（2）软件环境检查，如操作系统、数据库、IP；（3）WEB服务器系统的安装与设置；（4）Agentserver、Appserver的安装与配制、调试；（5）MS SQL Server 数据库与Appserver连接，测试；（6）用户账号建立与初始权限设置；（7）客户端系统的安装与设置；（8）远程客户端系统的连接，访问速度测试，调试；（9）通过安全漏洞扫描。2.系统初始化：系统试运行或正式录入数据系统所需要的基本信息进行初始化：（1）系统初始化；（2）用户登陆代码、口令初始化；（3）账号基本权限初始化；（4）建议建立全面的编码体系：（5）与系统应用有关的相关单位简单资料；（6）各审批流程，如行政审批、费用审批、合同评审审批流程，合同付款审批流程，结算审批流程等等；3.实施资料、手册的提供：（1）实施过程中会形成大量的文档，以方便用户规范使用系统；（2）提供电子版的操作手册，以便用户能按照操作手册说明进行操作。（3）业务流程在系统中的实现说明。（4）数据库备份、系统安装、服务器配置、客户端配置等都以文档和操作手册提交。4.系统试运行：（1）初始化，培训完毕，系统上线前接受学校的安全漏洞扫描，如有安全问题需配合整改，如安全扫描通过，系统进入试运行。（2）功能模拟验证无系统BUG，进行系统验收签署《验收报告》。（3）系统试运行期为365个日历天，试运行期间可以对系统进行完善。6.系统验收要求系统验收要求对系统测试，均达到学校要求的功能、性能和产品技术规格中的性能要求，整个系统试运行结束后进行。验收方案由学校最终确定，验收工作由学校负责，中标方配合。（三）项目培训培训应贯串于整个项目的实施过程，包括在从项目准备、实施到项目运行的全过程中。1. 培训要求培训内容必须全面、具体；中标方派出的培训教员应具有丰富的同类课程的教学经验和应用经验；中标方必须为所有被培训人员提供培训用文字资料和讲义等相关材料；中标方应按合同规定安排培训时间和培训名额。2.培训方式（1）使用人员整体培训（2）分部门（人员）进行培训3.培训工作的内容和对象描述中标人进行的培训工作包括了培训方案的设计、培训实施和培训效果评估，及时监控培训效果，保证培训课程符合我校实际的需要。在系统运行（含试运行）的各个阶段相应的培训内容描述，培训阶段安排包括：系统管理培训、系统运行维护培训等。4.培训验收费用中标方应上门培训并将所有培训费用及各项支出列入“售后服务和培训价格表”，所有的费用计入投标总价。另外，中标方必须预留相应的经费计入投标报价，作为组织对本项目进行验收的费用。（五）售后服务保障投标人应承诺保证该项目按时正常稳定地运行，要求项目验收合格后，投标人需按约定提供 三 年期限的免费售后完善服务。并在投标文件中注明服务期满后的维保费用。投标人应承诺根据对我校相关业务运做的规律来有计划地制定服务保障体系，提供24小时技术支持服务，并提供非工作时间紧急服务热线，用户问题支持响应时间30分钟内，远程无法解决的问题，需及时赶到现场处理。学校可以通过支持网站、电话、邮件，与产品支持人员进行有效地沟通。除了上述的有关承诺之外，投标人关于服务保障体系的描述应具体包括如下内容：1.运行保障机构主要描述投标人对于对本项目的运行保障能力描述。2.运行服务内容投标人应确保本次招标的各类应用支撑平台安全稳定的运行。方案中应对服务的范围和内容进行详细阐述，并至少包括以下内容：（1）缺陷管理：针对本次招标的各类应用支撑平台中存在的bug、缺陷，不论在保期内、外，投标方均应持续提供修正与消缺服务。（2）应急故障处理：系统运行环境出现故障或意外情况导致系统不能正常运行时，投标人响应的情况描述，包括针对不同故障级别的响应时间和响应内容。（3）系统升级：提供应用平台的软件补丁版本的升级服务。（4）需求变更：对于学校自身业务规则的变化导致的非模块级功能需求变更、性能要求提升导致的部署结构变化，可经双方协商提供限定次数的服务支持。（5）文档服务：整个服务过程均需有完善的文档记录，便于跟踪、分析问题；对各项服务提供详细的书面报告，包括故障处理报告、健康巡检报告、系统性能检测调优报告、维护总表报告、服务年度报告等。（6）运行支持：对系统运行过程中发现的问题提供解答和问题解决跟踪，对于关键业务点的上线推广与运行提供现场保障。3.服务请求流程投标方需对用户支持或维护请求处理的流程进行详细描述。4.服务请求方式对我校与投标方联系沟通的方式进行详细描述，以方便我校便利的获取各类即时的和非即时的服务支持。投标方提供的服务请求方式至少应包括：服务热线电话和联系人、联系单位信息、信函/传真、电子邮件、服务网站。投标人是否设有用户投诉受理电话，对用户的意见做出反应。如果有用户投诉受理电话，请描述以下内容：电话号码（或传真）、投诉中心负责人和受理答复时间。五、付款方式付款方式：合同签订、培训完毕并验收合格后支付合同金额的100%。 | |
| 长沙新友软件开发有限公司 | 新友项目管理软件 | |||||||||
| 中孚科耐特（北京）科技有限公司 | 中孚科耐特PM-TOP项目管理软件 | |||||||||
标签: 软件 商业 基建
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