苏州华厦招投标代理有限公司受苏州市职业大学（苏州学院筹）的委托，对其采购的数字档案业务管理平台开发项目进行竞争性磋商，欢迎合格的供应商参加采购。

一、采购编号:SZHX2019-C-008

二、采购需求说明：

1、系统总体要求

1．1总体目标

围绕数字档案馆建设的目标，突出档案资源的价值，把档案馆建设成学校档案数字资源数据中心，实现档案存量数字化和增量电子化。建设一个标准统一、体系结构开放、易扩充、易维护、安全、稳定、可靠的档案业务管理平台。该系统平台涵盖档案收、管、用的整个业务流程，能够实现电子文件、档案远程归档和服务利用，包括档案的采集（含征集）、整理、归档、保管、鉴定、发布、利用及编研等全部业务环节，能与学校共享数据进行集成，实现分布式异构数据的集成管理与资源共享，推进实体档案流程化管理和电子档案在线管理的目标。提供‘一站式’档案服务平台，推动档案业务的远程在线服务，提供7*24小时自助档案服务。

1.2建设原则

1.2.1规范性原则。遵循国际通用的软件开发标准，并按照国家标准及档案行业标准执行。

1.2.2 先进性原则。系统应采用主流技术和架构，所提供的技术在近期内具有先进性，并与当前或未来的新技术、操作系统、数据库以及应用服务器具有兼容性。

1.2.3 可靠性原则。系统稳定可靠，具有较强的容错性，在完成初始设定后可长时间稳定运行。能提供方便的数据备份和恢复措施。

1.2.4 扩展性原则。系统采用模块化、组件化的体系结构，在技术架构和设计模式上保证技术的延续性、灵活的扩展性和广泛的适应性，确保系统能满足用户在数据及业务功能扩展方面的需求。

1.2.5 开放性原则。提供开放的数据接口，不仅考虑系统本身功能模块的扩充与维护，同时要充分考虑与其它系统的接口和二次开发。

1.2.6 易用性原则。根据用户的使用习惯和要求，提供灵活易用的界面设置、业务流程设置、管理维护的手段和机制，以及美观、友好、简便的使用界面。

1.2.7 安全性原则。具备统一完善的多级安全机制设置，符合国家安全及保密部门要求，避免系统数据遭到破坏，防止系统数据被窃取和篡改。对于关键信息使用加密传输，传输的数据文件提供不可抵赖性确认。保证数据从传输、存储到利用全过程的真实性、完整性、安全性。

1.3．软件平台应遵循的规范体系

《国家行政机关公文处理办法》

《电子公文归档管理暂行办法》

《高等学校档案管理办法》中华人民共和国教育部27令

GB/T9704-1999《国家行政机关公文格式》

GB/T 18894-2016 《电子文件归档与电子档案管理规范》

GB/T 11821-2002 《照片档案管理规范》

GB/T 15418-2009 《档案分类标引规则》

GB/T 20163-2006 《中国档案机读目录格式》

GB/T 20530-2006 《文献档案资料数字化工作导则》

GB/T 13968-1992 《档案交接文据》

GB/T17678.1-1999 《CAD 电子文件光盘存储、归档与档案管理要求》

DA/T 31-2017 《纸质档案数字化技术规范》

DA/T 32-2005 《公务电子邮件归档与管理规则》

DA/T 18-1999 《档案著录规则》

DAT/T 19-1999 《档案主题标引规则》

DA/T22-2015 《归档文件整理规则》

DAT/T47-2009 《版式电子文件长期保持格式需要》

《档案管理软件功能要求暂行规定》（档办〔2000〕8号）

CJJ/T117-2007《建设电子文件与电子档案管理规范》

1.4．软件平台系统技术要求

1.4.1软件平台架构

系统框架采用JAVA开发、B/S模式、分布式架构、前台采用html5技术，采用Oracle数据库和redis缓存数据库，服务端可以部署在Windows、Linux操作系统中，支持跨系统迁移。客户端采用浏览器访问，支持IE、360浏览器、火狐和谷歌浏览器等常见浏览器。

系统应采用模块化设计、组件化开发，使将来的功能扩展可以通过搭积木式进行开发实现，同时预留接口，提供接口规范，支持业务扩展，支持与其他业务系统的系统对接。

1.4.2软件系统性能

档案业务管理平台支持并发用户数 > 200人 。

系统响应时间：千万数据量带全文，检索客户端响应时间<1秒。

系统有效工作时间≥99％。

系统平均无故障运行时间> 5000小时。

系统恢复时间< 4小时。

数据导入导出能力：每批次导入（导出）数据量能承载百万条以上；如果发生错误，允许重新导入（导出）。

因特殊原因导致的系统性能问题，最后性能的验收以用户的可接受度为标准。

1.4.3软件系统安全要求

提供用户管理、权限管理、统一认证等具体安全功能；

对系统开发和维护人员无意造成数据信息破坏的情况，应给予必要的防范措施，并将直接操作数据库信息权限限制在最小范围；

能对所有的操作进行追踪调查并详细记录，具有日志记录和审查功能；

提供多样式的数据安全备份，支持按类、年度等方式进行后台数据的刻盘备份；

系统应具备较强的数据独立性，确保档案数据的安全迁移及有效利用。

系统浏览原文时可控制文件的下载、打印、动态水印显示、防截屏等功能。

2、系统功能描述

系统主要模块包含：综合档案业务管理系统、学籍档案管理系统、远程预约利用服务系统、信息发布系统、新闻采集系统、声像档案管理系统、多媒体展示系统及和数字化校园数据共享平台、OA进行无缝对接实现数据共享互通和单点登录平台进行集成。具体内容及功能需求如下：

2.1．综合档案管理系统

综合档案管理系统包括档案信息采集、档案信息管理、档案信息利用、系统设置、归档管理、工作流管理等基本功能，实现对高校各种载体档案的收集、整理、检索、统计、编研等基本业务管理，支持对后台档案类型、数据结构、报表模版等的定制和维护，支持数据关联设定和自动提取生成，实现档案信息资源及电子文件的有效管理。系统根据档案工作的流程采用预立卷库、整理库和档案库的模式进行管理；预立卷库实现各部门兼职档案员进行档案预立卷；整理库实现档案馆收集室老师对档案进行整理；档案库是实现利用室老师对档案进行利用。三个库之间数据相互独立，不接受通过标志位的形式来进行管理和控制。

其功能要求为：

2.1.1档案收集

实现纸质/数字档案自动、手动采集，对各类型档案数字化处理提供支撑功能。支持档案按件整理和按卷整理，可实现Doc、XML、Excel、Txt、Pdf、Tiff、Jpg、Mp3、Mp4、Avi等通用格式文件及信息的接收与管理。支持学校各立卷单位向档案馆在线移交预归档信息，并由档案馆审核后导入档案数据库进行管理。

案卷著录：支持条目信息的快速著录，提供卡片式著录，表格式著录等多种著录方式，满足单位不同层面档案管理人员进行操作。支持档案条目信息的登记、修改、查询等功能。

自动检测: 系统支持著录数据自动检测，规范著录内容和数据审核。

全文挂接： 支持电子全文扫描挂接功能并建立起条目信息和电子全文之间的关联。

挂接后处理： 支持自动对挂接的电子文件进行后期处理：生成预览文件（进行格式转换并根据需要添加水印）、抽取正文内容并建立索引。

表格导入： 支持Excel格式数据导入，在表格导入的过程中，系统支持进行完整性、有效性的检查及不规范数据、无效数据的提示，并支持批量修改。

文件上传：系统支持同时批量上传Doc、Docx、Xls、Xlsx、Txt、Pdf、Tiff、Jpg、Mp3、Mp4、Avi等通用格式电子文件，并自动抓取文件名等信息后批量自动生成著录条目。

文件夹上传：系统支持同时批量上传文件夹，并自动抓取文件夹名、文件名、文件等信息后批量自动生成著录条目。

压缩包进行批量上传：支持压缩包进行批量上传，能够根据文件夹进行自动组卷，系统中支持1个文件夹为1卷，每一个文件为一件进行组卷，并自动抓取文件夹名、文件名等信息后批量自动生成著录条目，自动将文件与条目进行挂接。

批量挂接原文：对已经完成扫描的电子文件，系统支持将本地文件批量上传到系统中，自动将文件与条目进行挂接，且支持断点续传。

服务器挂接原文：将服务器上的某个文件夹下的所有文件批量与条目进行挂接。

2.1.2档案整理

对纸质及数字档案进行整理，主要功能包括组卷、拆卷、自动生成档号、数据的导入导出、数据转换、批量修改、归档移交管理、目录索引打印、打印移交清单、遮盖打印等功能。

档案调整：支持一文一件、传统立卷两种方式的档案管理以及对所著录的条目进行分类调整等操作。支持档案条目信息的登记、修改、查询等功能。

拆卷、组卷：支持对已完成组卷的数据进行拆卷、重组卷的功能。

自动生成档号：能根据预先定义档案档号规则自动生成档号，并能由用户自主修改和重排序，支持卷内档号重排，保存时有防重号校验功能。

数据导入：导入外部数据文件，数据文件格式包括：xml文件、Excel文件。

数据导出：将系统数据导出到外部数据文件，格式包括xml文件、Excel文件。对已归档电子文件可自定义导出范围、类型、位置、文件命名等条件导出。

数据转换：系统自带数据格式转换功能，可以把Xls、DOC、PPT、JPG、TIFF 等格式的数据转换成 PDF 格式。

批量修改：支持批量修改档案条目的字段信息。

回收站：删除后的档案数据可以在“回收站”查看，可以对回收站的数据进行恢复、查询、删除、清空回收站等操作。

归档移交管理：

▲（1）档案管理系统根据档案的流程分为预立卷库、整理库、档案库三库之间数据相互独立，通过归档流程实现数据的流转；

（2）在归档过程中可选择是否更改档号和直接归档；

（3）支持档案数据移交、接受、退回流程管理；

（4）系统采用工作流技术用户可自定义各种审批流程。

目录索引打印：

（1）支持档案目录信息的关键字查询、目录树分类查询、跨字段模糊查询；

（2）支持案卷封面、脊背、案卷目录、卷内目录、归档文件目录、备考表等档案目录报表自动生成打印；

（3）支持档案目录报表Excel格式转出；

（4）系统采用自定义档案目录报表技术，用户可根据需要自定义档案目录报表。

打印移交清单：档案整理完毕后，支持立卷部门打印移交清单及打印Excel格式转出，可自定义移交清单打印范围及样式，以便在实体移交时进行正常的归档交接手续。

遮盖及遮挡打印：系统提供遮盖及遮挡打印控件，在打印时当所需信息是文件一页当中的一部分时，可进行遮盖无用区域进行模糊处理，实现当前页及效果打印；当所需信息需要遮挡文件一页当中的一部分时，可打印待定区域，实现区域打印；当所需信息需要遮挡文件一页当中的一部分时，可实现遮挡打印。

2.1.3档案保管

对纸质及数字档案的保管，主要功能包括档案存储、档案权限、档案鉴定与销毁、档案损坏、丢失、找回登记、EEP封包、四性检测等功能。

档案存储：对已录入并且进行分类整理后的档案进行存储，对档案数据进行定时定期自动备份，且建立专门备份功能键进行手动备份。可自定义导出范围、类型、位置、文件命名等条件导出备份。

档案权限：可以设置档案库的操作权限，管理员可以对档案库中的内容进行增删改查，其余人员无查看权限。

档案鉴定与销毁：根据用户所列条件，设置到期标记提醒，数据自动导入临时库（预立卷库或整理库），支持批量自动和自定义人工鉴定（具备修改、删除、撤销、审核、提交、查询、统计等基本模块），系统可自动输出销毁清册，调用鉴定销毁的各类手续文件模板（可编辑、打印）。经过审批后，可对实体进行销毁，同时系统里的数据作同步更新。

档案损坏、丢失、找回登记：支持对档案的损坏、丢失、找回进行登记。

EEP封包：用于档案馆的电子文件长期保存，作为立档单位与档案馆之间的数据交换格式。

四性检测：对电子全文进行“四性”检查，确保在整个管理的过程中，电子文件未篡改，未遗失，未损坏，保证档案数据的永久保存。

条形码管理：系统可根据档号自动生成条形码和二维码；并通过条码对实体档案进行管理，实现档案快速借阅、归还。

2.1.4档案利用

为档案管理人员提供档案利用管理手段，为使用单位、用户提供各种档案信息利用服务。功能应包括档案编研、光盘备份和利用、综合查询、借阅管理、消息提醒。对开放编研后的档案进行自动发布，对档案管理部门各种动态进行发布和档案管理发布系统进行集合。

档案信息浏览：可以根据授权对查找到的档案原文进行浏览、下载、打印、添加水印等操作。对多媒体档案，采用流媒体播放器进行播放。通过与传输加密、浏览防扩散、打印防扩散等技术进行集成来保证电子档案数据安全性。

借阅管理：与档案信息网站相结合，实现网上档案借阅和浏览申请、借阅查询等功能。对借阅人、借出档案信息、借阅审批记录进行记录；对档案借阅申请进行审批；档案实物借阅待取信息；线下馆内现场查阅登记。除通过网站提供档案网上借阅功能外，还可通过档案阅览室提供电子档案的查询与利用功能。

一体化检索：支持用户直接输入关键字进行跨档案类型、跨字段的档案信息的检索。系统支持用户对检索结果的二次检索。

基本检索：系统支持用户自行设定检索字段，进行档案信息的检索，例如有用户习惯使用保管期限进行检索，有用户习惯使用题名进行检索。

高级检索：系统支持用户自行通过逻辑运算符组合检索字段，进行档案信息的检索。

全文检索：系统支持对上传的扫描文件、DOC、XLS、PPT、PDF、双层PDF、JPG、TXT、TIF等文件类型进行OCR识别，实现全文检索。支持对给出WORD文件进行实际演示。（演示该项功能利用全文检索引擎实现数字档案的智能全文检索）。支持根据检索项提供多条件组合查询、渐进查询、逻辑查询等，并能对常用检索途径进行优化，满足用户对高查全率、查准率的要求。千万级数据查询返回小于1秒。

同义词检索：系统支持用户进行同义词定义检索。

跨库检索：在对不同全宗所有档案库数据进行查询。

编研发布：编研成果发布并授权查看。提供编研成果的上传、下载、查询等功能。系统集成信息发布工具（对于图片类档案提供图片册功能，对于多媒体档案提供流媒体视频点播功能）。

专题编研：以档案信息资源为数据仓库，集素材搜集、编目、撰写、审核、发布等功能于一体，可以实现对档案资源素材的管理，并通过专题的编撰整理，自动生成可供展示的编研成果。

查看编研：可查看编研成果且可提供第三方系统查看、抽取功能。

编研库：支持存储编研稿，可对已编研但未发布的编研稿进行修改。

在线编研：系统支持在浏览原文的同时进行编研，浏览原文窗口右侧展示编辑框，用户可以将原文中的文字、图片等直接复制到编辑框进行编辑。

▲档案信息发布：对档案系统中编研后的档案数据进行发布展示具有发布审核功能；在发布时可对系统中的PDF文件以翻页书本杂志样式进行展示。

▲人脸检索：能对档案照片中指定的人物进行批量自动人脸识别。

2.1.5 档案统计

能够实现对现有档案进行各种口径的统计功能，并提供档案统计报表、直方图、饼柱状图等多种显示方式。统计方式包括按跨库统计、按单库统计、按密级统计、按立卷单位统计、按时间统计、按关键词统计、按保管期限统计、按档案利用频率统计等；统计项管理，报表设计与打印等。

年报统计：按照国家档案局制定的全国档案事业统计年报标准，年报管理模块主要是对本单位及下属单位的年报进行管理，包含添加、编辑、删除年报，对本单位及下属单位的年报进行年报汇总，支持年报利用情况的自动统计以及馆藏数据的统计，支持接收与上报功能。

鉴定与销毁统计：系统支持对需要鉴定和已销毁档案按照保管期限、密级、档案类型、年度等条件进行统计。

库藏统计：系统支持对平台中不同卷宗下的所有档案数据根据不同特征进行统计，如保管期限、密级、档案类型、年度等。在同一张报表内可选择时间、类别、保管期限等多字段统计。

利用统计：系统支持对平台中档案利用人次进行统计，支持对数字档案资源的利用情况包括借阅次数、浏览次数、下载次数、打印次数、条目著录、条目删除、挂接原文等详细档案利用信息进行检索及汇总。辅助了解数字档案资源利用的人群分布、对象特点、目的情况。支持通过利用人、利用的档案条目、利用的档案库类型等统计口径进行汇总。

工作量统计：系统支持对各个人员档案归档情况、录入情况等相关的工作量进行统计及对统计结果进行发放。

进库统计：收集人员进库统计、归档部门进库统计、按档案类型统计。

借阅利用统计：实物借阅统计、电子借阅统计、远程借阅统计，统计档案的借阅记录、借阅数量、借阅件数。

原文查看记录统计：对已录入档案的查看次数形成记录并进行统计。

全国档案事业统计：对档案馆人员资质、档案库藏、馆内设备进行手动统计。

归档范围统计：统计用户使用归档范围功能的次数。

文件监测统计：定期对档案库中已存储文件进行扫描，统计档案系统中档案的异常情况，如文件丢失、文件被篡改等。系统每天会定时触发检测文件任务，如文件有异常则记录在此统计页面中。

统计自定义：动态报表、可跨全宗跨档案类型统计、支持多种方式的统计。

统计输出：统计结果支持EXCLE等文件格式导出、打印，统计报表以图形方式显示。

统计分析：支持多维度查询、统计，覆盖所有业务数据统计。

2.1.6档案归档管理

对归档实现流程定义和流程控制，实现文件材料从预立卷归到整理库、从整理库到档案库的流程管理模块。预立卷库、整理库、档案库三库之间数据必须独立不接受标志位控制的模式。功能包括对兼职档案员的录入和在线审批进行设置；对归档过程进行审批，对不符合要求的信息进行拒绝或修改，符合要求的档案进行归入档案库的操作；自动生成移交目录并打印；对审批和审批结果提供消息提醒；记录归档过程中的各种日志。

▲ 预立卷库到档案库归档过程中，可选择是否更改档号，如需更改档号系统可以根据档号的生成规则，读取档案库同类型档号的最大值，自动更改从预立卷库到档案库的档号。

2.1.7电子文件接收管理

系统因高度关注上游电子文件产生的业务过程的无缝对接，这不仅是文档传输的对接，更重要的是语义内容及其转换的对接，以便逐步支持高度自动化和智能化的“档案接收”“在线接收”或“离线接收”环节。

（1）系统能够支持规范的计算机定义的文档格式和文件内容格式，从第三方业务系统自动读取相关文件的元数据和全文数据，自动根据档案编目要求将元数据转换为符合档案管理要求的“编目数据”（同时支持人工审核和增删改）。

（2）自动按照电子文件管理的技术要求（包括格式和水印）固化原文档（对诸如PDF等类文档）和文本化原文档。

（3）根据规范的可计算机定义的档案格式将元数据和全文组织到电子化档案包中；

（4）打包：封装包包含目录和电子全文信息，另还包含结构信息、元数据信息。要求其封装包符合《基于XML的电子文件封装规范》（DA/T 48-2009），满足国家对档案长期有效保存、数据交换、信息发送的需求。

2.1.8 电子文件原文管理

（1）识读所有规范格式的电子文件，保证电子文件处于只读状态。

（2）控制电子文件全文阅读、下载、打印等权限。

（3）实现电子文件与其元数据记录的有效关联。

（4）支持对主流文件格式的全文检索。

（5）在档案管理系统中提供格式转换工具，对上传的非版式文件，不符合归档保管要求的，进行格式转换，转换成符合标准的可进行长期保存利用的标准归档文件格式。

（6）电子文件签名对每份保存至库的文件进行电子签名保证文件的唯一性，一旦电子文件被更改系统自动进行提醒报警。

2.1.9 原文安全浏览器

可在不装客户端的情况下浏览Pdf、Jpg、Doc等格式的原文数据。原文浏览时，不接受将页面转换成swf文件的技术方案。

对在客户端浏览的原文数据可进行下载、复制、防截屏、打印、水印等相关权限的功能设置。

▲系统提供遮挡打印控件。在打印时支持以下功能：当所需信息是文件一页当中的一部分时，可打印待定区域，实现区域打印；当所需信息需要遮挡文件一页当中的一部分时，可实现遮挡打印。为了便于操作性及兼容性，该模块需采用客户端的方式进行安装打印，不接受采用浏览器插件方式的打印。

2.1.10 系统维护

2.1.10.1系统设置

系统设置保证档案信息应用系统在安全的环境下正常运转，对各个业务子系统进行系统级支持，提供基础数据维护、权限管理、日志管理、签名与证书、打印模板、系统集成等功能。

权限管理：包括角色管理、用户管理、菜单管理、借阅权限管理、归档权限管理、销毁权限管理、远程借阅权限管理、字段读写配置管理等。

数据维护：对档案管理相关数据进行日常维护，包括日志管理、回收站管理、数据备份、数据恢复、全文检索管理、数据词典、RFID标签管理等。

档案设置：全宗管理、档案库管理、文件库管理、分类表管理、报表维护、表关联设置。

著录智能化维护：为系统中常用的元数据提供维护界面，便于数据重用，包括代码库维护、信息库维护等。

参数设置：对系统使用过程中常用的一些参数进行设置，便于系统移植和重新配置，包括字段对应设置、立卷设置、档号设置、排序设置、原文服务器设置、批量挂接设置、口令修改等。

工作流管理：即工作流自定义功能。可以根据实际的业务工作流程，在线定义流程图。可以为流程中的节点定义相关的审批角色或用户；可以为流程中的路径定义相关的操作，如导入数据文件，修改档案条目数据状态值等操作；可以定义流程中的回退、分支、聚合等过程；可以复制已存在的流程；可以进行发布管理。

2.1.10.2 个人空间管理

修改用户信息：修改用户登录密码及其他相关信息，如E-Mail、联系电话等信息，并且可以显示当前用户所拥有的角色。

我的收藏夹：类似主流web浏览器中的收藏夹功能，档案查询用户在检索到感兴趣的档案条目信息后，可以在查询结果中选择并收藏到个人收藏夹中，方便日后在我的收藏夹中再次查看档案信息。

档案信息订阅：实现档案查询用户对现有档案门类中新增档案信息的订阅功能。

信息订阅查看：档案利用者查看自己所订阅信息的功能页面。

快捷方式自定义：可对常用档案库、功能按钮在首页进行自定义添加到快捷方式中。

常用查询条件自定义：可根据个人习惯自定义查询条件项。

2.2 信息采集

档案信息采集系统功能包括档案信息接收、纸质档案全文数字化、档案在线征集等。

(1) 系统可实现Doc、XML、Excel、Txt、Pdf、Tiff、Jpg、Mp3、Mp4、Avi等通用格式文件信息的接收与管理。

(2) 系统支持各立档单位兼职档案管理人员对从相关应用系统导入的各类电子文件进行收集、登记、分类及预立卷处理，并由档案馆专职业务人员鉴定、整理、验收后转入档案库，实现文档一体化管理；系统支持EXCLE、Access、SQL Server、Oracle等常用数据库的数据导入。

(3) 系统提供标准的API函数接口包、以XML为数据交换格式，可以对学校其它系统进行数据采集提供接口，如一卡通、数字化校园平台、0A系统、教务系统、学工系统、科研系统等。

(4) 系统能够与学校数字化校园平台实现无缝集成（应用集成、数据集成、认证集成)。 如和其他系统对接，如对方公司提供免费API接口成交方应免费负责接口开发。

2.3 档案信息发布系统

与档案管理系统进行集成，将档案管理系统中指定条件的档案信息经过审核（可批量审核也可单条审核），按一定的展示格式发布到档案馆网站上去。发布时支持电子书翻页样式及照片墙样式的掌上，发布后的档案信息可以进行模糊查询和全文查询。

(1) 信息发布系统与档案管理系统相结合，为用户提供从信息收集整理到信息发布利用一整套解决方案。

(2) 支持视频流的发布，实现对音频、视频等流媒体档案的流程管理和网络在线利用。集成成熟的流媒体组件，解决多媒体档案的在线浏览和数据导出，具有良好的稳定性和高效性。

(3) 实现档案管理系统中编研后数据的发布、展示。信息发布系统可以灵活控制目录、全文、图像、录音录像档案的浏览、下载等权限，保证系统中电子文件的安全。

(4) 具有发布审核管理、栏目内外网控制功能。信息发布系统拥有完善的权限设置体系，可以实现单用户授权和部门授权IP地址以及地址段授权。

(5) 档案信息发布系统数据需单独建立数据库存储，与档案管理系统数据库分离，不存储同一服务器中，对档案管理系统已发布的库内文件需有明显标识显示，保证对外发布档案信息安全性。

2.4 学籍管理系统

学籍管理系统能够自动采集从教务、学工等业务系统产生的学生基本信息、入学信息、录检信息、奖励信息、处分信息、异动信息、论文信息、学生成绩信息、毕业信息、社会关系、培养计划等，对采集过来的数据进行整合，形成比较完善的学籍档案信息。以卡片形式进行展示，实现学生从进校后到离校都可以在该系统中进行查询，具有档案系统模块中所有的功能，并保持学籍信息系统的特色功能。

可对学籍管理系统中采集的数据进行分发至其他子系统，为其他系统提供数据归档利用。

2.4.1 后台（教师端）功能

2.4.1.1 缓存库

学籍电子表：学籍电子表包括基本信息、入学信息、录检信息、奖励信息、处分信息、异动信息、成绩信息、毕业信息、档案去向、培养计划和社会关系等卡片信息。每张卡片都支持查询、导出学生学籍信息，将学生学籍信息同步到正式库。

学生照片：学生照片信息包括照片、学号、姓名、一卡通号、身份证号。支持查询学生的照片信息，将学生的照片信息同步到正式库。

成绩电子表：成绩电子表包括学号、姓名、一卡通号、身份证号、电子文件格式、电子文件。支持查询学生的成绩电子文件信息，将学生的成绩电子文件信息同步到正式库。

基础数据：数据字典的信息管理，包括学院信息、专业信息、课程信息的管理。

2.4.1.2正式库

学籍电子表：支持查询、删除、导出、增加学生学籍信息。

学生照片：支持查询、添加、删除学生照片信息。

成绩电子表：支持查询、添加、删除学生成绩电子表。

2.4.1.3系统管理

数据字典：展示对应的数据字典信息，可自行新增、删除和编辑。

学院管理：展示对应的学院信息和专业信息。可自行新增、删除、编辑和导入。

课程管理：展示对应的课程信息。可自行新增、删除、编辑和导入。

用户管理：进行用户管理，新增、删除、编辑的操作。

2.4.1.4集成服务

与教务处、学生处等学生档案相关的业务系统实现数据对接，将学生信息统一汇集到学籍系统中。

2.4.2 前台（学生端）功能

学生通过学校统一身份账号登录系统，学生在学生主页可以查看在校期间所产生所有档案信息，并对学籍卡中的社会关系和照片进行维护操作。

查看个人学籍信息：查看个人对应的学籍信息。包括：基本信息、入学信息、录检信息、奖励信息、处分信息、异动信息、成绩信息、毕业信息、档案去向、培养计划、社会关系等信息。

修改密码：修改自己的登录密码。

2.5 声像档案管理系统

声像档案管理系统实现了各类声像档案的统一管理、收集和利用。对在管理、教学、科研、工程建设等过程中产生的图片进行统一收集和管理，形成学校照片图库；具有在线征集、电子图片、音频、视频批量上传、审批控制、前端发布展示、照片自动去重、人脸识别、快速筛选、关键信息自动提取、照片墙展示、视频在线点播、视频自动分段、关键帧提取等功能。采用流媒体技术支持视频在线点播，声像档案管理模块可以和信息发布平台进行集成，可以对需要发布的声像档案自动发布到网页上并进行在线点播（大于1G的多媒体文件5秒之内响应）。

2.5.1 系统管理

系统管理包含资源管理、角色管理、用户管理、菜单管理、水印管理、系统参数等系统操作。

资源管理：系统后台所有资源请求。

角色管理：声像档案系统部署默认有超级管理员、教师、数据审核员、注册用户四种角色，如系统需要可在本模块新增、修改、删除角色，同时可动态分配角色权限。

用户管理：管理员可在此模块通过新增用户、编辑用户、删除用户、启用/禁用用户等功能管理平台用户。

菜单管理：管理员可通过此模块管理前台首页菜单、后台导航菜单，其中包含新增菜单（子级菜单：支持四级菜单）、编辑菜单、删除菜单等功能。

水印管理：管理员通过水印管理设置水印展现方式、位置、水印文字/上传水印图片等参数。

系统参数：管理员可在本模块动态设置平台基本参数设置、网站LOGO设置、首页滚动设置、档号规则设置。

数据字典：数据字典管理系统基本数据信息，根据需要可自定义设置。

上传管理：本模块用于控制平台用户上传图片、视频、音频等文件大小，限制用户上传超过平台承受的大文件。

疑问解答：管理员可根据用户出现对本平台操作有疑问或者不会使用的情况，添加疑问或解答，并统一管理模块。

2.5.2 文件管理

平台管理员可在文件列表中查看平台所有文件，并支持文件类型、文件状态、发布状态归档状态等字段搜索。

电子相册：可创建电子相册，添加照片。管理查看并下载电子相册。

2.5.3 综合审核

综合审核共四个模块，分别是征集审核、下载审核、标签审核、用户审核。

征集审核：游客和注册用户上传的声像文件需要经过管理员审核，审核通过后，管理员可进行声像归档或作品发布。其中征集审核包含检索、下载、删除、通过审核、拒绝审核、编辑组内等操作。

下载审核：注册用户登录后，在首页“专题详情”中点击“申请下载”按钮，弹出该专题文件列表，用户可选择需要下载的文件点击申请；用户申请下载后，后台管理员可在“综合审核”“下载审核”模块查看用户下载申请信息，审核下载申请时管理员可通过部分文件，也可全部审核通过。

标签审核：用户登录后可给声像（图片、视频、音频）文件添加符合其内容的标签。其中标签分为专题标签（专题标签在发布专题时添加）和文件标签，登录用户添加标签后，需要管理员审核成功后方能展现。

用户审核：声像系统只针对本校师生开放。因本系统拥有公开注册功能，为了提高系统灵活性在角色模块添加了审核功能。

2.5.4 发布专题管理

管理员将通过审核后的声像文件发布到专题，发布成功后的专题在网站首页可供鉴赏、搜索、下载、收藏。

2.5.5 声像归档

声像系统中的已通过审核后的征集文件保存至档案系统，归档目录可在档案管理系统中设置。

2.5.6 日志管理

日志管理分为登陆日志、操作日志、审核日志三个模块。分别记录用户登陆平台时间、ip、账户等信息；记录用户对平台数据新增、修改、审核等操作；记录后台管理用户对征集审核、下载审核、标签审核、用户审核等操作。

2.5.7 数据统计

对平台相关信息进行统计，其中包含专题统计、工作统计、系统检测三个模块。

实现对已发布的专题收藏数、下载数进行统计；数据审核员可通过统计后台对征集审核、上传审核、下载审核、标签审核等数据审核数进行统计；对平台系统用户登陆次数、平台用户角色分布、平台上传文件类型统计。

2.5.8 前台功能

前台功能须包括首页、首页搜索、个人中心等功能。支持后台管理员设置热门推荐专题列表；查看系统最新发布专题动态；查看系统管理员精心挑选的视频列表；关键词搜索支持专题名称、标签、文件名等关键字；用户上传文件查找类似的图片文件；注册用户可以在当前模块上传文件（图片、视频、音频），并且对自己上传的文件进行管理；用户创建相册，添加自己喜爱的照片，管理查看电子相册；用户申请需要下载的文件，通过审核后在“我的下载”模块中下载已通过的文件；用户申请需要下载的文件，通过审核后下载已通过的文件；用户自定义修改修改个人资料；用户可以添加订阅词，当有最新发布的专题包含用户添加的订阅词时，用户端“栏目订阅”将会有提示；用户可在此模块修改自己的登录密码等功能。

2.6 多媒体展示查询系统

多媒体展示系统通过多媒体展示服务系统和档案管理系统、信息发布系统进行集成。对档案编研的数据及各种专题进行发布展示。具有设备管理、内容管理、内容推送、开启时间管理等功能，并且有支持在线播放，虚拟翻书展示等特效功能。

系统显示固定的内容展示给用户，如校史校志、科研成果、名师校友、学子风采、校友返校、学校荣誉、毕业留影等；

系统支持多媒体查档用户选择特定的查询模块之后，输入查询关键词，通过权限控制显示出用户需要查询的档案。

学籍查询：可设计制作历届学生证件照，任何校友可以查询自己当年的入学照，并可以通过权限查询自己当年在本校各学期的学习成绩。

毕业照查询：历届毕业照查询。

校友返校：校友返校影像资料、文章资料管理。

编研成果查询：历年学校大事记、年鉴等编研材料查询，设计整版和分版阅读，了解学校各项事业发展概况。

声像查询：查询历届领导参观考察视频、学校大型活动视频等资料回顾。

触摸查询一体机1台配置参数：

2.7 互动留影展示系统

互动留影展示系统是集留影、展览宣传、触控查询、自助服务于一体的多媒体智能展示系统。用户在参观时，拍照后可以为照片增加LOGO、纪念文字、日期、背景等内容，并将照片推送至展示系统的电子屏幕上并支持多种照片展示效果。另外，通过后台配置，电子触控屏幕上可以提供馆室资料展示、档案查询、预约等自助服务功能。

互动留影系统可对学校介绍、档案馆介绍、院系文化、党建团建、教师风采、优秀学生、会议报告活动等内容进行展示，内容可通过手机扫描屏幕二维码直接下载储存至手机、pad等终端设备。通过互动大屏可以直接浏览图文、视频和活动信息，同时也可以和互动大屏进行拍照分享朋友圈、手写签名、活动报名签到等互动操作。

系统管理：支持设置单位信息，进行大屏基本信息配置。

内容管理：支持自定义建立图文、视频、文本等栏目板块，添加、删除或修改栏目名称；支持视频信息管理和视频文件上传功能；支持编辑、发布、修改带图片的资讯内容。

基本展示：支持通过一体机扫描二维码，手机观看及分享学校、档案馆基本介绍、历史风采展示等自定义内容。

活动管理：支持通过互动留影屏进行学校活动的报名及签到，后台可对报名数据管理（筛选、查询、导出等）。

拍照管理：支持通过参观拍照留影，生成二维码分享微信、QQ、微博等公众平台，可查看分享次数、转发量、浏览量、使用次数等；支持选择照片背景，可调用百度AI平台的人像分割接口，将原照片中的人像分割出来并放入选择的照片背景中，从而形成新的照片；后台支持照片管理功能，可添加、导出、删除照片。

签名：支持用户通过互动留影屏实现手写签名，管理员通过管理后台进行筛选查询、编辑、发布/取消发布、删除、保存等签名图片操作。

留言墙：支持用户通过微信扫描互动留影屏二维码留言，后台可进行添加、修改、发布、删除操作。

设备管理：支持后台在线查看所有设备状态，可自定义机器周一至周日关机时间；支持屏保和自定义屏保图片；

通知管理：注意屏保与消息通知的区别，屏保和消息通知都是全屏展示的，屏保支持图片格式，消息通知支持图文混排的格式。屏保和消息通知都可以多屏滚动播放，用户点击屏幕时，屏保将自动消失，而消息通知不响应。

广告发布：支持视频播放功能，支持点击后跳转外链接。无操作后一分钟进入广告，通过管理平台可以对不同的设备配置广告图片、广告时间的有效日期。在不使用时可作为电子展板发布广告及标语等。

地图导览：可插入地图，对所需指出位置进行标记并编辑图文内容。

核心数据库：后台数据管理用，支持用户自行添加、上传、整理前台模块名称及展示方式。

触摸一体机1台配置参数：

2.8 远程利用服务系统

通过远程利用服务系统实现档案借查阅的网上预约、网上业务咨询、学籍证明网上预约、在线支付以及出具学籍档案证明、成绩单翻译等利用服务的远程提交、办结服务等。具有电子档案远程授权（原文浏览、下载、打印等）、实体档案预约时间提取、用户在线注册、电子件真伪校验、在线支付、利用自助打印机自动打印等功能。

2.8.1实名注册及管理

用户注册信息及密码管理，包括个人用户和单位用户注册，并提供身份验证信息上传功能。其中，个人用户注册应有真实姓名、性别、身份证号码、联系电话、邮箱、登录密码、提示问题等信息；单位用户注册应有单位名称、单位证件、联系电话、邮箱、登录密码、提示问题等信息。

2.8.2网上预约服务

提供文书、科技、专门、声像等类别档案的查询利用的网上预约服务。实现线上用户订单确认、沟通渠道以及订单状态 (例如预约成功、已提交、已支付、已受理、已完成等)查询和提醒等。

电子档案访问申请：实现网上用户电子档案访问申请功能。由档案管理员对申请者进行审核并临时赋权，使其在一段时间或在有限次数范围内可以浏览、下载获得赋权的档案。

电子档案借阅：用户必须通过电子档案访问申请功能获得某条档案条目的借阅权限后，该用户浏览该档案条目信息时，出现电子档案借阅按钮。点击按钮，可实现电子档案借阅。

2.8.3在线支付功能

2.8.4档案业务服务咨询

2.9 校园网新闻采集系统

通过网络数据智能化采集工具对校园网和主流媒体与本校相关的数据进行自动采集，并把采集到的网页数据存入档案系统中，为档案电子数据归档、编研提供服务。

采用网页搜索、内容智能提取与过滤、自动分类、自动去重等技术，实现对校园网上主要新闻动态网页进行自动采集并归入档案管理系统中，需采集整个网页的原文信息。

新闻中心发至校园网主页新闻可直接归入照片档案管理系统。

2.10 微信服务平台

微信服务平台为广大师生、校友、社会人士提供档案信息服务、档案业务咨询、陈列室参观预约，多媒体展示、远程利用等重要途径，主要功能包括实现远程利用系统、网上预约服务功能，档案馆信息发布、档案馆简介、档案馆珍品档案介绍、专题展览以及馆务信息推送。

2.11 数据交换接口、系统集成要求

系统能够与学校数字化校园平台实现无缝集成，实现与数字化校园的数据交换和数据共享，接口包括数字化校园平台单点登录集成、办公自动化系统集成。

2.11.1数字化校园单点登陆集成

通过和数字化校园进行数据集成实现系统单点登录，统一身份认证。当公用平台新增用户时该用户账号同时会在档案系统中创建，并且设定到默认的用户组，初始密码，赋予默认的权限。该用户在档案系统的信息变更，包括密码修改，以及权限变更等都在档案系统独立处理，与公用平台无关。

2.11.2 与办公自动化系统集成

通过在办公自动化系统中开发电子文件归档接口实现文档在线归档，并根据规则生成档案的实体分类号及件号，档案管理系统在线接收至相应的业务表中，并按要求自动生成文件目录和挂接全文。归档部门分校办、党办等发文部门，按年代-部门（类别）-保管期生成的文件目录须和实体档案按顺序一一对应，方便核对与整理。归档到档案管理系统的归档范围为办公自动化系统中的发文管理、收文管理、校内行文三个模块的文本数据。“发文管理”不仅正式发文、附件要归档、发文拟稿纸上的关键字段、文件的历史版本、流转过程、流转意见等也要实时或批量归档；“收文管理”不仅正式收文（PDF文件）、附件要归，，收文办理单上的关键字段、流转过程、流转意见等也要实时或批量归档；“校内行文”不仅请示附件要归档，请示拟稿纸上的关键字段实现归档，流转过程、流转意见等也要实时或批量归档。主要字段：实体分类号、案卷号（或件号）、文号、第一责任者、文件日期、归档部门、密级、保管期限、页数、归档份数、载体、主题词、立卷人、移交人、接收人、文种、文本等。

2.11.3 与其它管理系统的数据集成

与数字化校园数据共享中心的教务系统、学工系统、科研系统、一卡通系统等实现数据交互与集成，将基于不同平台、不同方案建立的应用系统数据集成到档案管理系统中，同时为学校相关部门提供需要的档案数据，实现资源共享。

3其他技术、功能和实施等要求

3.1描述对项目的理解

响应人在描述系统设计方案时，不能局限于照搬或机械性翻译业务流程，而要明确提出一套有效的解决模式和相应的设计思路，并应提供足够的细节。具体包括如下内容：系统目标和功能；信息分类；数据流程（业务处理模式）；基于输入/输出的需求（界面描述）；与学校数字化校园和业务系统的数据采集及共享接口、数据系统集成的实施方案；在系统使用和操作方法上应该尽可能的考虑一般档案系统的使用习惯；系统兼容性等。

3.2对项目方案的要求

档案馆原软件数据（SQL Server 2008数据库、DBF数据库、DB数据库及EXCEL表数据等）应用于新软件上的兼容（适用）方案；数据迁移的时间、可靠性与安全性的措施与计划；项目管理方案——组织管理（与软件开发环节相关的）、项目实施策略与计划（与软件实施相关的）；项目质量和进度控制（项目各阶段进度计划表）——需求调查和设计、系统开发、软硬件集成、调试、试运行、系统验收。

3.3系统性能要求

提升工作效率的要求——说明该软件如何提高工作效率；可操作性要求——说明该软件如何易于理解掌握，操作简单，逻辑性强，直观简洁等的要求；灵活性——说明该软件在需求或环境发生某些变化时，该软件对这些变化的适应能力，如：需求及流程变化、操作方式变化、机构人员变化、空间地点变化、操作系统环境变化等；响应时间——针对用户操作的反应时间；安全容错及保密性——防止主机崩溃方法、防止病毒方法、数据备份方法；网络的实用性、稳定性、安全性。

3.4根据档案馆档案数据资源的特点和业务需要，存在部分数据和业务系统面向外网开放，或者征集档案的窗口面向外网，但是内部数据仅限于校园内网访问，为了保证数据的安全性，要求面向不同网络的数据要有存储上的物理隔离。

3.5响应人应与用户进行充分细致的沟通，派驻现场技术开发人员，对部分功能需求和界面设计进行细化，并按照用户的具体需求进行项目实施。

3.6响应人需要把档案馆目前使用的档案管理系统中的档案数据完整地迁移到新的业务系统中，要求保证迁移数据的完整性，包括案件目录著录信息、电子全文和其它相关数据。响应人必须做好迁移档案数据的安全保密工作，与采购人签订安全保密协议。

三、响应单位资格要求：

（一）、磋商响应单位应当同时具备下列条件：

1、具有独立承担民事责任的能力；

2、良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

3、具有履行合同所必须的设备和专业技术能力；

4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

5、参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

6、法律、行政法规规定的其他条件；

注：为确保采购质量，此次招标不接受联合投标，此次招标不接受进口产品。

（二）、本项目报名及获取采购文件相关信息：

1、本项目采用网上报名方式，供应商进入“苏州市政府采购网”的“网上报名”系统注册企业基本信息，注册成功后携带相关资料至苏州市数字证书认证中心有限责任公司任意网点进行审核并申领CA证书，申领时说明为“苏州市级政府采购项目专用CA证书”。

2、供应商进入“苏州市政府采购网”的“网上报名”系统，输入注册时设置的用户名和密码登录。登录后通过采购项目类别和内容查找拟报名的政府采购项目，插入CA证书并点击“报名”按钮报名。报名成功后，系统会显示报名成功确认单以供打印。报名成功的供应商不可撤销报名。

3、报名成功的供应商应携带CA证书至磋商现场。磋商时，采购代理机构通过报名成功供应商的CA证书进行报名解密，接收供应商的CA证书截止时间为项目磋商时间。未能完成现场报名解密步骤的供应商，视为未报名参加该采购项目。

4、依法获取采购文件的方式：

供应商进行网上报名后在报名系统中自行下载采购文件，并打印、保留“网上报名确认单”。若有询问，可按网上报名相关流程提出，质疑等相关事宜按照政府采购相关法律法规要求执行（供应商进行网上报名后在报名系统中自行下载采购文件，报名日期视同为依法获取采购文件日期）。有关该采购活动的澄清、修正及成交信息亦在苏州市政府采购网上发布，请定期关注。

5、报名成功的供应商通过“苏州市政府采购网”的“采购公告”自行查看所报项目的补充通知。

6、在网上报名过程中如有疑问，请及时联系：

（1）报名系统：****-********，CA证书：****-********。

（2）苏州市数字证书认证中心有限责任公司网点，详见：苏州市财政局关于市级政府采购项目实行供应商网上报名的通知[苏财购字〔2016〕23号]。

7、网上报名截止时间：2019年5月23日。

8、本次预算为：肆拾万元整（￥400000.00元）

四、磋商文件接收时间、地点：

1、报名现场解密时间：2019年5月27日09:00分-09:30分

2、开始接收时间：2019年5月27日09:00分整

3、接收截止时间：2019年5月27日09:30分整

4、接收地点：苏州市莲升路苏州城市生活广场西楼5楼，苏州市公共资源交易中心（政府采购）

五、磋商时间、地点：

1、磋商时间：2019年5月27日09:30分整

2、磋商地点：苏州市莲升路苏州城市生活广场西楼5楼，苏州市公共资源交易中心（政府采购）

六、成交服务费：成交单位在领取成交通知书时一次性向磋商代理机构支付预算金额的1.5%的成交服务费，服务费金额6000元，收费方式：现金或转账。

七、履约质量保证金：签订合同后，将成交金额5%的履约质量保证金缴纳至采购单位指定账户，项目质保期满后，且无质量问题一个月内退回履约质量保证金。该笔款项不计息。

八、磋商保证金(人民币陆仟元整 ￥6000.00元)；

帐户名：苏州华厦招投标代理有限公司

帐号：****************3

开户行：浦发银行苏州金阊支行

1、磋商保证金的提交方式：响应单位的磋商保证金以银行汇票或银行本票方式，按规定时间随同响应文件在开标现场一并提交给代理机构。代理机构在开标现场收取磋商保证金后当场开具有效收据，供应商如为实施国库集中支付管理的事业单位，无需提交响应保证金，但应于磋商现场提交盖有本单位公章的有效的统一社会信用代码证或者组织机构代码证复印件，否则被视作无效响应处理。

2、出现以下情况，采购人和代理机构有权拒绝接收响应单位递交的响应文件：（1）到递交响应文件截止时间没有提交磋商保证金；（2）提交的保证金的形式、数量和有效期不满足采购文件的要求。

3、未成交供应商的响应保证金，由代理机构在磋商活动结束后，当场退还银行本票或汇票。预成交供应商的响应保证金，由代理机构在磋商活动结束后解存投标保证金专户，并在政府采购合同签订之日起5个工作日内退还成交供应商。

九、联系方式：

采购单位：苏州市职业大学（苏州学院筹）

联系人：王喆

电话：********

地址：苏州市吴中区致能大道106号

代理招标单位名称：苏州华厦招投标代理有限公司

地址：苏州市虎丘区锦峰路198号正和大厦4层

电话：158*****810/152*****871（TEL/FAX） ********

邮政编码：215000

联系人：房仁珺/于文婷

苏州市政府采购监管部门监督电话：****-********。

信息刊登在苏州市政府采购网、江苏政府采购网相关规定媒体，成交公告亦是刊登在上述媒体，敬请各响应单位注意。

根据政府采购相关法规，本公告期限为自公告发布之日起五个工作日。