因湖北石首长江公路大桥有限公司（以下称采购人），档案室建设需要，拟通过比选方式购置一批档案室设施，现邀请合格的报价人报价，并对各报价人实行资格后审。

一、采购方式：比选。

二、资金来源：企业、银行贷款。

三、采购内容：(档案室室内面积7.8米*6.0米)

手动密集架技术参数表

四、报价人的资格要求：

1.必须是中华人民共和国境内注册的具有独立法人资格的企业；

2.营业执照经营范围必须包括档案用品批零兼营或所采购密集架的生产或销售；

3.企业注册资金不少于50万元；

4.近三年无不良信用记录。

五、供货时间。

送货、安装到位，以采购人通知的时间为准。

六、安装地点。

采购人指定的地点。

七、报价要求。

1.所有报价以人民币报价，报价人要按报价函中的要求填写单价（含运输、安装、管理、税金等一切费用）、总价及其他事项，并由法人代表或授权代表签署（若为授权代表签署，需要提供法人代表签署的授权书并加盖公章）。

2.采购人设定本次档案室设施报价总价的最高上限为： 5.2万元，报价人报价应低于最高上限，否则其报价将不予接受。

3.请报价人务必于2019年4月30日下午17:00前将符合要求的报价书密封送至湖北交投石首长江公路大桥建设指挥部（湖北省荆州市石首市建宁大道299号）8楼801室乔朝辉收，电话：151*****612。

4.执行技术标准：国家标准及行业推荐标准。

八、报价人必须密封提供报价文件一套，报价文件应包括如下内容：

1.报价函（加盖公章）

报价函

湖北石首公路大桥：

1.我方已仔细研究了《湖北石首公长江公路大桥档案室设施采购比选公告》的全部内容，在充分了解比选文件的内容和要求后，愿意以人民币(大写) 元(￥ )的总报价，供货期： ，按合同约定实施和完成采购货物的供货和售后服务，货物质量符合比选文件的要求，我方承诺随同报价文件送达的货物样品将被采购人留存作为评审和供货质量验收的依据。

2.我方承诺在报价有效期60天内不修改、撤销报价文件。

3.如我方中标：

（1）我方承诺在收到中标通知书后，在中标通知书规定的期限内与你方签订合同。

（2）随同本报价函递交的报价表和比选公告中关于报价组成、合同权利和义务、支付、违约条款、争议解决等内容属于合同文件的组成部分。

（3）我方承诺在合同约定的期限内完成并提供全部货物。

4.在合同协议书正式签署生效之前，本报价函连同你方的中标通知书将构成我们双方之间共同遵守的文件，对双方具有约束力。

5.我方理解，你方不一定接受最低标价的报价或你方接到的其他任何报价。同时也理解，你方不负担我方的任何报价费用。

报价人：（报价单位全称/盖章）

法定代表人或其委托代理人： （签字）

地址：

网址：

电话：

传真：

邮政编码：

年 月 日

2.档案室设施采购比选报价单（加盖公章）

（1）报价单格式

档案室设施规格报价单

报价人：（报价单位全称/盖章）

（2）质量保证及售后服务承诺书（加盖公章）；

（3）法定代表人授权书（如果为授权代表签署时需要提供，并加盖公章）；

（4）报价人法人营业执照（扫描彩色复印件并加盖公章）及企业简介（文字或宣传彩页均可）。

九、评审办法和中标方式

1.评审办法

本次比选评审小组将由综合办公室、合同管理部门、纪检监督部门、档案咨询管理单位等相关部门人员共同组成。评审采用经评审的最低投标价法，即通过符合性评审的所有投标人报价由低到高排序依次推荐比选中标候选人。

（1）评审小组对报价人先进行符合性评审，符合性评审的内容包括：

a. 符合比选公告对报价人资格要求；

b. 提供的报价文件齐全、货物符合比选公告要求；

c. 报价未高于最高限价；

d. 未对比选合同条款提出实质性修改或未响应。

（2）评审小组按通过符合性评审的所有报价人报价由低到高的顺序推荐1～2名比选中标候选人。

2.比选方式

采购人确定第一比选中标候选人为中标人，如排序第一的比选中标候选人放弃的，采购人可以依次确定排序第二、第三的比选中标候选人中标，也可以重新比选。

十、报价人对每一货物应报唯一和确定的价格，该价格是报价人拟提供给采购人符合比选公告要求的货物的报价。

十一、报价人的报价应包括材料、制作、包装、保险、以及运输至采购人指定的地点、进行安装以及缺陷修复的全部费用，包括但不限于：原材料采购、储存、加工、运输、装卸、保险、税金和利润等合同明示和暗示的责任、义务和风险的全部费用，并以报价人在报价表中提出的单价为依据。

十二、报价文件中标的单价在合同执行中不予调整，采购人保留在生产数量确认前对采购数量进行调整或者在30天内追加采购数量的权利。如果采购人决定供货推迟时间，将书面通知报价人，采购单价不予调整。采购人保留对采购档案室设施或材质等进行调整的权利，如发生调整，价格由采购人和报价人协商确定。最终的合同价格根据实际交货数量和合同确定的单价确定。

十三、报价人应保证所供货物的技术指标符合国家有关标准及采购人的质量技术要求，保证其货物在正常使用和保养条件下，在其使用寿命期内应具有满意的性能。在规定质量保证期内，报价人应对由于工艺或材料的缺陷而产生的缺陷负责。

十四、支付

1.支付：在档案室设施送到、完成安装并经采购人按照合同要求签收后，报价人向采购人提交结帐单（发票），采购人在收到该结账单（发票）后20天内支付已验收货值金额的90%给报价人，报价人应向采购人出具合法收款票据。

2.最终支付：货值金额另10%在验收一个月后，如货物无质量缺陷，采购人即从验收后一个月起，28天内支付。

十五、违约条款

1.报价人责任

（1）报价人非因不可抗力（如地震、水灾、风灾等）而不能交货，报价人须按照合同金额的20%承担违约责任，并解除合同。

（2）报价人非因不可抗力逾期交货，则应支付每天1%合同总价金额的违约金。逾期交货30天以上的，采购人将有权解除合同，不予支付合同款，由此引起的报价人损失由报价人自行承担。因采购人原因引起的延期交货不属于报价人违约。

（3）报价人提供的货物质量不符合比选公告要求或质量不符合国家标准的，采购人有权利拒绝接收货物或不予支付合同款，由此引起的报价人损失由报价人自行承担。

2.采购人责任

（1）经采购人确认开始生产的产品样式及其颜色不得任意退、换或减少数量（除质量问题外），对定制货物如采购人要求退、换或减少数量的，按合同单价和实际发生的退、换或减少数量支付相应的费用。对成品货物，如采购人要求退、换或减少数量的，按合同单价的20%和实际发生的退、换或减少数量支付相应的费用。

（2）采购人逾期付款，则应支付每天1%逾期付款金额的违约金。

十六、争议解决

一切因执行本合同引起的或与本合同有关的争执，买卖双方应通过友好协商解决；如协商不成双方同意由采购人住所地人民法院诉讼解决。

十七、

十八、联系方式

采 购 人地 址：湖北省荆州市石首市建宁大道299号

联 系 人：乔朝辉

电 话：151*****612

传 真：****-*******

监 督 人：湖北石首长江公路大桥有限公司纪检监察室

联 系 人：贾 伟

电 话：151*****123

2019年4月23日