创新创业教育管理系统招标公告

创新创业教育管理系统招标公告


项目编号: YNJJ*******

项目名称: 创新创业教育管理系统

项目预算: 150000.00 元

报名开始日期: 2019-05-23 08:00

报名截止日期: 2019-05-28 10:00

竞价开始日期: 2019-05-28 10:30

竞价截止日期: 2019-05-28 11:30

联系人:陈晓丽

联系电话:********

邮箱:zb@qtc.edu.cn

采购代理机构:山东绿山坡项目管理有限公司

联系人:孙硕、隋元皎

联系电话:****-********

邮箱:sdlvshanpo@126.com

投标人资格要求:1.具有独立承担民事责任能力的法人。 2.招标公告发布之日前三年内无违法记录。3.通过“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)、中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)查询,未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人、政府采购严重违法失信行为记录名单。4.本项目不接受联合体投标。
资质审查:事后审查,即报价完成后,投标人提供相关材料进行资质审查; 时间:2019年 5月29日9时 30分 地点:青岛市黄岛区钱塘江路369号青岛职业技术学院综合实训楼205

项目需求:

1.项目说明

1.1本章内容是根据采购项目的实际需求制定的。

1.2项目概况

1.2.1 建设目的

系统模块必须依据上级深化创新创业改革示范高校指标和学院优质校建设指标设置。

本系统建设内容涉及学院教务处、创业学院、学生处、科技处、团委、人事处、财务处等部门具体业务工作。将青岛职业技术学院创新创业教育改革示范校指标全部呈现在系统内,能够清晰呈现学院创新创业教育指标体系总体情况、分项目指标的工作表格和支撑材料,实现观测、填报、导入、导出、数据汇总和分析等功能。根据任务分工,设置多层管理权限,实现分层管理的功能。

如果上级指标有变化,本系统模块可以进行相应的调整。

1.2.2技术整体指标

1)系统采用J2EE语言开发,使用B/S应用结构体系,支持SQL server、oracel等主流数据库。

2)系统支持组件化结构,为第三方应用系统提供web service和API标准化数据接口。

3)系统提供7×24小时的连续运行,平均年故障时间小于1天,平均故障修复时间小于60分钟。

4)系统响应时间除上传下载以外,客户端打开常规界面的系统响应时间不高于2秒,业务流转操作的响应时间不高于5秒。

5)系统提供多级安全空时措施,例如数据加密、权限控制等安全机制,可以将数据访问及读写权限控制到每个操作对象,给每一个用户分配响应的工作权限。

6)系统提供具有数据机密性、完整性、可用性、可控性安全服务。

7)系统提供集防护、检测、响应、恢复于一体的安全防护体系。

2.技术需求

2.1系统概述

根据学院实际工作情况,结合部分岗位设置与分类管理,明确学院各行政部门及二级院系在学校各类别任务中分工,准确、清晰展示各项目、任务的进展情况。

创新创业教育管理系统的主要功能是为了协助学院精准掌握各部门及二级学院所负责的创新创业实践情况,同时学院各级领导也可以通过该平台实时掌控各项工作指标的进展情况。项目建设任务一般分为部门任务和项目任务两种类型,通过在线分发计划、管理参与人员、进展进度,使我院的创新创业各项工作能够按照预定的计划、进度、质量顺利实施。在具体实施过程中,实施人员随时提交具体工作的进展和验收要点的佐证材料,各级负责人可随时在线审核、查阅项目进展和各类统计报表,准确、快速掌握项目过程性数据,动态纠偏,保障工作目标的实现。工作结项后,各类过程性文档准确归档,完整再现工作过程。

任务展示方式以查询为主,展示效果为部门当前指标整体工作的完成进度及各项具体工作的完成进度,当前完成情况占全年工作总量的百分比,并能按部门对进度滞后或未完成的工作在本界面进行汇总统计显示。界面中所显示的内容可以就具体内容进行钻取,查看各项工作的具体信息。

2.2建设内容

序号

模块

内容

功能

1

任务监测分析预警

任务总览

任务总览以饼图展示全院当月未完成和已完成的任务数,以折线图展示当年度每个月完成的任务数。(开标时需现场演示)

部门任务概况

部门任务概况模块包含二级院部和行政部门的任务完成情况统计,分别以当前月和当前年度进行进行汇总,以条形图的方式进行展示,清晰标识各二级院部和行政部门当月任务完成的百分比和本年度已完成任务在总任务中的占比情况。

任务类型

任务类型模块以项目任务和职责任务两个维度对二级院部和行政部门的任务完成情况进行分析统计,以条形图的方式对数据进行可视化,以项目任务和职责任务在本部门内的各自占比进行展示。时间维度分月当月和本年度。

重点项目

重点项目模块主要展示重点项目的完成情况,以列表的方式获取重点项目的项目名称、已完成任务和未完成任务。在列表中选择其中某个项目的名称,右侧区域同步以折线图的方式显示该项目的进展情况和资金使用情况,项目进展和资金使用以百分比的方式体现。

本年任务概况

本年度任务概况模块主要是对学校工作报告任务完成情况进行展示,本年度属于学院工作报告任务的计划总任务数、目前执行数、到现在计划完成任务数,同时以条形图的方式展示各二级院部和行政部门的完成百分比。

2

报表查询

管理员查询

可以查看本部门所有任务的执行情况,可以按周、月、学期、年比较本部门工作人员的任务完成情况,部门重点工作的执行情况,任务的延期情况,可以按照部门职责查看相应职责下任务的执行情况,可以查看本部门工作人员的岗位职责履行情况,可以下钻到具体任务查看问题池和经验池的总结情况。

项目负责人

可以查看自己负责项目的各子项目、任务、子任务的执行情况,比较各子项目、任务进度的完成情况,可以下钻到某一具体任务或子任务查看任务的建设成果的上报情况。

3

我的任务

页面概述

首列显示待本人审核的具体任务;单击相应教学周上的任务添加,可以添加具体的任务。(开标时需现场演示)

任务名称

按照学院相关要求制定的任务的标准规范名称。

任务类型

根据任务的性质分为常规、通用和临时任务,常规任务通常是职能处室的部门职责所承担的日常职能任务;职能处室按照相关业务职能要求其它部门完成的任务在其它部门就显示为通用任务;临时任务是学校或上级部门临时安排的不在计划中的工作任务。

工作成果

完成此次任务应该达到的目标成效。

岗位职责

选择此项任务对应具体的部门岗位职责,便于部门负责人的查询和统计。

负责人

对此项任务负有主要责任的人员,可以安排具体的任务执行人,如果执行人有多个,系统会自动产生多个相应的子任务,父任务中的负责人侧成为子任务中的创建人。

起止时间

任务的开始和结束时间点,任务开始时间以后,任务便显示在当前周的任务列表中,同时显示距离结束时间的天数,提醒工作人员。

审核人

任务完成后需要提交审核,审核分为两级审核,任务的负责人进行初审,审核人进行复审,复审通过后任务结束。

重复周期

设置任务的重复周期,系统按照日重复、周重复、月重复和自定义重复天数来设定任务的重复次数。

问题池、经验池

把此任务执行过程中遇到的问题和总结出的经验分别记录下来,以便学期末进行总结提升。(开标时需现场演示)

任务进度情况

显示任务的完成情况和执行到的具体环节。

工作依据

从相关制度文件库中选取的上级指导性文件、政策、学院的相关规章制度作为此次任务工作执行的参考依据和标准。

文件上传

任务执行中产生的成果性文件可进行上传操作,上传工具可与微软Office深度融合,设计器设计界面以插件的方式存在于Office组件的主面板,设计器的所有操作均在Office组件(如Word、Excel)中完成。

4

任务管理

整体功能描述

指标任务根据上级文件要求进行编制,对于具体指标下的管理指标可以对数据进行添加、删除、编辑、浏览等功能操作。

指标管理设定

可以灵活设置顶层设计、管理机制、课程建设、教法改革、实现训练、教学管理、教师队伍、资金保障等指标的目标值,可以设置册数、完成度、百分比、次数等不同形式的指标值。

顶层设计(任务一)

二级指标

责任部门

主要管理是否在学校综合改革方案及“十三五”规划中列入深化创新创业教育改革相关内容,包含标题、上传开始及截止时间、上传人、审核人、文件格式类型、是否重要文件等,可对详细数据进行添加、删除、修改、审核等操作。

创业学院

主要管理是否在学校综合改革方案及“十三五”规划中明确提出创新创业教育改革面向全体学生、全体教师参与、融入人才培养全过程,包含标题、上传开始及截止时间、上传人、审核人、文件格式类型等。可对详细数据进行添加、删除、修改、审核等操作。

创业学院

主要管理是否制定并报备了创新创业教育改革实施方案,包含方案名称、上传开始及截止时间、上传人、审核人、文件格式类型等可对详细数据进行添加、删除、修改、审核等操作。

创业学院

主要管理是否修订人才培养方案,明确了创新创业教育目标要求,包含培养方案名称、所属院系级专业、上传开始及截止时间、上传人、审核人、文件格式类型等,可对详细数据进行添加、删除、修改、审核等操作。

教务处

管理机制(任务二)

二级指标

责任部门

主要管理是否成立了创新创业教育工作领导小组,包含小组名称、创建时间、证明文件、责任人等。可对详细数据进行添加、删除、修改、审核等操作。

创业学院

主要管理是否由主要负责同志担任创新创业教育工作领导小组组长、分管校领导任副组长,包含小组名称、分管领导、小组成员等内容。可对详细数据进行添加、删除、修改、审核等操作。

创业学院

主要管理是否建立了教务部门牵头,学生工作、团委等部门齐抓共管的创新创业教育工作机制,明确专人负责,包含任务名称、主管部门、协办部门等。可对详细数据进行添加、删除、修改、审核等操作。

教务处

主要管理创新创业教育工作领导小组研究部署相关工作次数,包含会议名称、时间、类型、与会范围及人员、会议纪要、简报等。可对详细数据进行添加、删除、修改、审核等操作。

创业学院

主要管理多部门齐抓共管的创新创业教育工作机制研究部署相关工作次数,会议名称、与会部门、工作内容、通知、纪要、简报等。可对详细数据进行添加、删除、修改、审核等操作。

创业学院

课程建设(任务三)

二级指标

责任部门

主要管理现行培养方案中全校专业中融入了创新创业教育的专业课程数,占全校专业课程总数的比例,包含培养方案名称、专业课程数、总课程数等。可对详细数据进行添加、删除、修改、审核等操作。

教务处

管理现行培养方案中面向全体学生开设研究方法、学科前沿、创业基础、就业创业指导等方面的必修课和选修课,并纳入学分管理的课程门数,此类课程占全校总课程数的比例,包含培养方案名称、所属院系及专业,必修课门数、选修课门数、是否纳入学分管理等。可对详细数据进行添加、删除、修改、审核等操作。

教务处

管理目前仍在使用的自主建设的创新创业教育慕课、视频公开课等在线开放课程门数,每门课程选课平均人数为多少人,包含课程类型,总数、开放门数、选课人数、证明文件等。可对详细数据进行添加、删除、修改、审核等操作。

教务处

主要管理在线开放课程教学效果是否良好,课程名称、所属院系、是否良好等。可对详细数据进行添加、删除、修改、审核等操作。

教务处

管理是否建立了在线开放课程学习认证和学分认定制度,包含制度名称、制定时间、是否审核、证明材料等,可对详细数据进行添加、删除、修改、审核等操作。

教务处

主要管理编写的创新创业教育相关教材数,建立的创新创业教育案例库数量。包含方案名称、教材数量、创业教育方案数量、佐证材料等,可对详细数据进行添加、删除、修改、审核等操作。

教务处

管理参与“双创”课程学生比例(参与学生数/在校生比例),包含双创课程名称、参与院系名称、院系参与学生数、院系在校生数等。可对详细数据进行添加、删除、修改、审核等操作。

创业学院、教务处

主要管理专创融合课程资源包数,课程名称、资源类型、数量、佐证材料等。可对详细数据进行添加、删除、修改、审核等操作。

教务处

管理创新创业通识在线课程上线门数,课程类型、总数、上线门数等。可对详细数据进行添加、删除、修改、审核等操作。

创业学院、教务处

管理专创融合在线课程上线门数,课程类型、总数、上线门数等。可对详细数据进行添加、删除、修改、审核等操作。

创业学院、教务处

教法改革(任务四)

二级指标

责任部门

管理现行培养方案中 开展启发式、讨论式、参与式教学课程门数,占本学年开设课程总数的比例,包含培养方案、总课程数、启发课程数、启发课程比例、讨论式课程数、讨论式课程比例、参与式课程数、参与式课程比例等。可对详细数据进行添加、删除、修改、审核等操作。

教务处

管理平均每学期开展小班化(40 人以下)教学的受益学生数,占学生总数的比例,学期名称、小班数、学生数、在下学生数、收益比例、佐证材料等。可对详细数据进行添加、删除、修改、审核等操作。

教务处

管理积极改革考核内容和方式,探索实施非标准答案考试的课程门数,占本学年开课课程总数的比例,考核内容、总课程数、非标准答案课程门数等。可对详细数据进行添加、删除、修改、审核等操作。

教务处

教学管理(任务五)

二级指标

责任部门

管理现行专业人才培养方案中设置的创新创业学分分值平均为多少,占专业平均总学分的比例,方案名称、所属院系、总学分、创新创业学院、做成材料等

教务处

管理是否建立了创新创业学分积累与转换制度,制度名称、创建部门、佐证材料、是否审核通过等,可对详细数据进行添加、删除、修改、审核等操作。

教务处

管理为多少名有意愿有潜质的(按学籍目前在校)学生制定了创新创业能力培养计划,建立了创新创业档案和成绩单占目前在校生总数的比例,包含计划名称、潜力学生数、档案及清单佐证材料、占在校生比例等。可对详细数据进行添加、删除、修改、审核等操作。

创业学院

管理是否出台了弹性学制相关规定,允许学生休学创新创业,弹性规定名称、制定部门、是否允许休学、佐证材料等。可对详细数据进行添加、删除、修改、审核等操作。

教务处

管理有多少学生获得创新创业奖学金,奖励金额累计多少万元,奖项、获奖学生姓名、学期、金额等、佐证材料等。可对详细数据进行添加、删除、修改、审核等操作。

学生处

管理学生创新创业成果是否在评先树优、提前毕业等工作中予以加分认定,成果名称、是否参与评先树优、加分认定数量等。可对详细数据进行添加、删除、修改、审核等操作。

教务处、学生处

管理成立“创新创业教育”和“生涯规划与就业指导”教研室,教研室名称、创建时间、负责人、佐证材料等,可对详细数据进行添加、删除、修改、审核等操作。

创业学院

实践训练(任务六)

二级指标

责任部门

管理学校正在使用的、能够集中开展创新创业教育的实践平台数,平台名称、使用部门、佐证材料等,包含平台统计报表等。

科技处

教务处

人事处、创业学院

创业学院

管理专业实验室、虚拟仿真实验室、创业实验室和训练中心等覆盖的现有专业数,占学校现有专业总数的比例,实验室类型、覆盖专业、各占总专业比例等,可对详细数据进行添加、删除、修改、审核等操作。

教务处

管理校内科技创新资源是否原则上向全体在校学生开放,创新资源名称、是否开放、佐证材料等,可对详细数据进行添加、删除、修改、审核等操作。

科技处

管理组织举办各类科技创新、创意设计、创业计划等专题竞赛数,学生参加各类科技创新、创意设计、创业计划等专题竞赛,获得省部级以上奖励多少项,包含竞赛名称、参与院系、人数、是否获奖等。可对详细数据进行添加、删除、修改、审核等操作。

创业学院、教务处、科技处

管理学校成立并正在运行的学生创新创业协会、创业俱乐部数量,协会名称、俱乐部数量、参与人数、是否运行等。可对详细数据进行添加、删除、修改、审核等操作。

团委

管理参与“双创”活动学生比例(参与学生数/在校生数比例),双创活动名称、参与学生数、占在校比例、佐证材料等,可对详细数据进行添加、删除、修改、审核等操作。

创业学院、团委、科技处

教师队伍(任务七)

二级指标

责任部门

管理学校建立了创新创业教育专职教师队伍,目前共有专职教师多少人,创新教育协会、创新教育专职教师姓名、所属院系、总人数、佐证材料等,可对详细数据进行添加、删除、修改、审核等操作。

人事处、创业学院

管理聘请知名科学家、创业成功者、企业家等各行各业优秀人才担任授课或指导教师多少人次,培训名称、培训时间、专家姓名、所属单位、参与培训人员名单、人数、佐证材料等,可对详细数据进行添加、删除、修改、审核等操作。

创业学院

管理目前学校创新创业导师库导师数量多少人,其中校外导师占比多少,包含导师库、导师姓名、数量、所占比率等。可对详细数据进行添加、删除、修改、审核等操作。

创业学院、人事处

管理是否制定了学校创新创业导师库管理规范,导师管理规范名称、创建时间、创建单位、是否审核通过、佐证材料等,可对详细数据进行添加、删除、修改、审核等操作。

创业学院

管理面向教师开展创新创业教育相关培训次数,培训人次,包含培训会议名称、培训时间、培训人数、佐证材料等。可对详细数据进行添加、删除、修改、审核等操作。

创业学院

管理是否建立了相关专业教师、创新创业教育专职教师到行业企业挂职锻炼制度,制度名称、创建部门、是否审核通过、佐证材料等。可对详细数据进行添加、删除、修改、审核等操作。

人事处

管理相关专业教师、创新创业教育专职教师到行业企业挂职锻炼多少人次,老师姓名、所属院系、挂职开始及结束时间、挂职单位、佐证材料等。可对详细数据进行添加、删除、修改、审核等操作。

人事处

资金保障(任务八)

二级指标

责任部门

管理学校安排用于支持创新创业教育教学、资助学生创新创业的专门资金多少万元,学期名称、项目名称、支持资金等。可对详细数据进行添加、删除、修改、审核等操作。

财务处

业务流程

任务负责人:各主管部门可指定任务负责人,由系统赋予响应权限,任务负责人登录系统后,可在线导入任务信息,一般包含序号、部门名称、任务类型、及相关指导文件、任务编号、任务内容、工作周期。

执行部门任务负责人:各部门负责通用任务分发的人员登录系统后,指定相关任务的负责人,执行部门的任务负责人登录后可查看具体任务信息,填写完成时间和参与人。任务完成后提交交付成果,填写部门人审核人,由本部门审核人进行审核。

本部门审核人:本部门审核人登录系统后,审核任务的交付成果,填写审核部门和审核人,提交审核。

审核人:审核人指主管部门负责审核相关任务的人员,登录后可在线查看各部门通用任务的完成情况,审核已完成的通用任务。

5

过程认定管理

内容概述

各项具体工作进度达成100%后,由具体任务责任人将工作完成的佐证材料(如图片、文件等)上传系统,由部门负责人作为一级审核人来认定是否完成;如有具体的服务对象,可由服务对象来作为一级审核人。审核通过后,该项工作进度为100%,如审核人审核佐证材料未通过,则进度由审核人修改,责任人继续执行工作,重新提供工作完成的佐证材料,直到审核人审核通过。部门所有任务完成的情况,在审核通过后,部门负责人在系统内对全院进行公开。

工作任务完成及质量情况分值设定

各项工作完成后,按照进度情况和工作质量情况,以分值的方式进行量化。系统能够按照相应规则(如按时完成、超期完成、严重超期等)对各项任务的具体分解项进行自动赋分,或者由上级审核人进行手动赋分,任务完成认定后可获取相应的分值。

6

预警情况推送管理

各部门各项工作的执行过程中,按照预期的时间进度,可进行进度预警。预警情况向具体执行人、部门负责人、院领导进行展示,质量管理部门可向具体的部门负责人和工作的具体责任人推送预警情况。

7

用户管理

模块概述

管理和维护用户的信息、帐号以及密码。对于过期用户,可以停用用户,使其不能登录系统访问页面。系统中用户的权限是通过继承机构或者角色的权限,从而使其具有访问或使用系统的权限。

用户信息管理

支持建立和管理用户及组,将用户按组来进行组织,由组管理员来管理改组的用户。

权限管理

页面权限:为角色指定能够访问哪些页面,系统中所有页面都需要授权。

功能权限:为角色指定对哪些功能进行操作。

规则权限:为角色指定范围数据的范围。

角色管理

角色是权限定义的对象,可将角色赋予用户及用户组。用户的资源权限和操作权限通过角色被赋予。

角色为同一类用户的集合,类似操作系统中的用户组。在系统中管理和维护角色以及角色的页面权限、功能权限以及规则权限。

角色名称必须唯一,不能重复;角色一旦分配给用户或者机构,不允许被删除;

8

系统设置

校历设置

可设置学年、学期、校历、起止教学周。

部门设置

可以根据部门职责、岗位职责、定编定岗情况来维护部门职责和岗位职责内容列表,使各岗位目标明确便于工作成效的统计,当部门人员调动或分管工作调整的时候及时维护调整本部门人员—岗位—职责的对应关系,可以明确知道岗位工作的具体内容,工作要求、标准、进度、时间段、问题和经验,保证工作不因人员流动而降低效果。

可以建立部门制度文件库,按岗位职责分类上传相应的政策指导文件和学院相关的规章制度,在相关负责人创建新任务时可以从部门文件库中直接选取相关文件作为任务的执行依据。

职能处室的部门职能可以和其它处室二级院系的部分岗位职责能够直接关联。

部门岗位职责没有对应到具体岗位人员时,系统会自动提示报警,系统和人事系统的机构和人员库对接,动态读取机构和人员名单。

9

接口需求

开发接口

支持第三方系统的集成和用户自定义开发,为用户系统集成和个性化定制自主开发提供便利;集成开发支持与第三方系统用户集成,使用第三方系统进行用户管理,与第三方系统资源集成,并提供丰富的开发接口。

企业微信

与学院企业微信对接,实现信息提醒功能。

单点登录

系统无缝接入数字校园的统一身份认证平台,实现单点登录。

备注:

1、供应商按照采购文件要求准备投标现场在线演示,不接受PPT、视频或截图等其他演示方式,以展示对本项目业务逻辑、功能需求等方面的理解。

2、演示时间控制在15分钟以内;演示人员应为本项目的项目经理及主要负责人员,人数不超过2人。

3、现场只提供场地、电源,参加演示的供应商所需要的其他软、硬件设备须自备。

2.3人员培训要求:

2.3.1培训目标和内容

中标人免费为采购人提供全面的培训并提供必要的培训资料,确保采购人能够对本项目相关软件硬件有足够的了解,能够独立进行日常操作、管理和维护。同时提供产品与其他应用系统整合或者二次开发所要使用的接口说明文档、开发手册和相关培训。

2.3.2培训要求

1)中标人须选派具有一定资质和实践经验,且受过专门训练的高级专业技术人员承担技术培训工作。

2)为便于沟通与专业指导系统实施,实施工程师须具备大数据处理经验,投标时提供大数据原理与分析师工程师证书复印件加盖公章。

3)培训方式:中标人到采购人指定现场进行培训。

4)中标人在培训前制作一套切实有效的培训方案交由采购人审核后方可进行培训。

3.其他条件

3.1服务期限:合同签订后5个工作日内完成系统框架部署,30日内完成项目全部工作。

3.2服务地点:采购人指定地点。

3.3付款方式

双方签订合同完成交货相关工作并通过验收,中标人向采购人支付合同金额的10%作为质保金。收到质保金后采购人向中标人支付合同总额的100%;自验收通过之日起,质保期满一年,验收合格,无息返还10%的质保金。

3.4服务质量保证期

3.4.1服务质量保证期:自验收合格之日起算1年。

3.4.2在服务质量保证期内,中标人应对服务出现的问题负责处理并承担一切费用,并且赔偿采购人的损失。

3.5服务成果验收

完成服务成果后,采购人应对服务的成果进行详细而全面的检验。采购人有权限根据检验结果要求中标人立即调整、完善或者提出索赔要求。检验合格后,由采购人组成的验收小组签署验收报告,作为付款凭据之一。

3.6服务保障

中标人提供7×24小时电话支持服务,对采购人的使用及技术问题,1小时内答复;电话咨询及远程不能够解决的,4小时内到达现场进行处理,8小时内解决问题,确保系统运行正常。

招标文件:创新创业教育管理系统招标文件


标签: 教育管理系统 创新创业

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