报价邀请函

广东机电职业技术学院资产管理处拟就对外交流合作中心泰国访问交流服务采购项目进行招标，欢迎符合资格条件的供应商参加。有关事项如下：

一、项目名称：对外交流合作中心泰国访问交流服务采购项目

预 算：最高限价98000元。

二、项目概况：详见用户需求。

三、项目要求：

1.必须是具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的法人，提交有效的企业法人营业执照（投标时提供复印件，并加盖单位公章）；

2.具有《旅行社业务经营许可证》和相关出境业务资格证书；

3.已开通外汇支付账户；

4.近3年内没有经营中的违法行为（提供无违法承诺书，格式自拟）；

5.本项目不接受联合体投标；

6.本项目只接受已报名登记的投标人投标。

四、报名时间、方式：

1. 报名截止时间：2019年5月27日下午14：30

2.凭加盖公章的：

（1）有效的营业执照（副本）；

（2）附法人有效身份证正反面复印件及法人签字（盖章）的法定代表人证明书；

（3）附被授权人有效身份证正反面复印件及法人签字（盖章）、被授权人签字（盖章）的法定代表人授权书；

请将上述报名资料的扫描件和联系人电话，以电子文件形式发送到邮箱：********6@qq.com，报名成功会收到相应回复。

五、响应文件递交时间、地点：2019年5月28日下午14：30

广州市白云区同和广东机电职业技术学院(南校区)4栋一楼资产管理处办公室

六、有关此次招标事宜，可按下列地址向采购管理部门查询：

采购人：对外交流合作中心

联系人：李老师

联系电话：155*****412

地址：：广州市白云区同和街广东机电职业技术学院（南校区）4栋

采购管理部门：资产管理处

联系人： 吴老师

联系电话：020－******** 传真：020－********

地址：广州市白云区同和街广东机电职业技术学院（南校区）4栋一楼

信息查询：http://cgxx.zcc.gdmec.cn/

第一章 供应商须知

一、 说明

1.1 适用范围

本报价邀请文件仅适用于本次招标项目中所叙述相关内容范围。

1.2 报价的费用

无论本项目的结果如何，供应商应承担所有其参加本项目招标的所有费用。

1.3 响应文件的组成：

报价清单及其他证明材料。报价表格式见用户需求，其他证明材料格式自定

1.4 供应商提交的全部材料都必须密封并加盖公章，具体包括：

1）响应文件5份；

2）所有响应文件必须装入密封的信封或封套，并在封口上加盖供应商的公章。

1.5 报价有效期：从报价截止日起，报价有效期为90天。在特殊情况下，学院可于报价有效期满之前要求供应商同意延长有效期，要求与答复均应以书面形式。同意延期的报价原报价有效期内应享之权利及应负之责任也相应延续。

1.6 评审过程

1）学院将只对确定为实质上响应招标文件要求的响应文件进行评审。

2）在评审过程中，随时将对响应文件中有不明白的问题提问供应商，供应商应随时能被取得联系。

3）根据已定的评定方法进行评审，并最终得出成交候选人。

4）学院在确定成交候选人以前有权按照有关法规拒绝任何或全部响应文件，对由此造成对供应商的影响不负任何责任，同时对此不做任何解释。

5）确定成交方后，成交方应依时与学院签约。若成交方逾时未与学院签订合同的，学院有权取消其成交签约资格。

6）学院没有义务向未成交的供应商解释不成交的理由。

二、投标人资格：

1.必须是具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的法人，提交有效的企业法人营业执照（投标时提供复印件，并加盖单位公章）；

20具有《旅行社业务经营许可证》和相关出境业务资格证书；

3.已开通外汇支付账户；

4.近3年内没有经营中的违法行为（提供无违法承诺书，格式自拟）；

5.本项目不接受联合体投标；

6.本项目只接受已报名登记的投标人投标。

第二章 用户需求书

一、项目概况

1.项目背景：为促进职业教育国际交流合作，加强职业教育服务“走出去”企业能力，我院结合泰国职业教育发展状况和职业培训需求，赴泰国曼谷开展实地调研。

2.项目名称：广东机电职业技术学院出访泰国团组项目

3.项目预算：最高限价人民币98000元。

4.项目内容：拟定6人赴泰国Eastern Technological College、泰国广东商会、Amata 集团、泰中罗勇工业园等单位开展调研交流，了解工业园区不同专业人才的需求情况和与高职院校及行企业洽谈合作开展培训项目的实施细节，完善合作项目的规划和方案，优化合作细节，并视情况前往有关企业做实地考察和园区技术技能培训的宣传工作。

5.项目完成时间：2019年6月24日-28日。

二、总体要求

1、供应商具有独立法人资格和工商部门批准登记的出国（境）办展、访问、考察、推荐等各类商务组团资格，能够履行和承担相应的活动民事责任；

2、供应商具有较好的信誉、实力较强，经营状况良好，能够保证组团前期投入资金，具有一定的抗风险能力；

3、有组织招商、招展、考察、推荐等各类商务活动能力，有固定办公场所和专门从事出国（境）组团承办的部门或机构，有专（略）（境）组团策划、设计、组织、管理人员和完善的出国（境）组团规章制度；

4、具有较为丰富的同类出国（境）组团承办经验，依法照章组团，自觉接受广东机电职业技术学院和相关单位的监督；

5、近2年无组团摔标行为，无组团质量投诉。

三、技术要求

1. 中标方负责项目过程中：

（1）需派专人参加项目行前预培训会议（半天），向团组成员讲解出入境注意事项及解答相关疑问；

（2）全程往返机票（经济舱）；

（3）广东机电职业技术学院同和校区至广州白云机场的接送车（接送车需配备司机和工作人员各一名，工作人员要协助团组成员办理机场出入境手续）；

（4）境外全程交通用车（包括接送机服务），请投标方务必了解清楚整个公务行程安排，合理计划境外用车服务；

（5）按照《因公临时出国经费管理办法》的标准安排全程住宿、伙食及公杂费用。请投标方务必了解清楚整个公务行程安排，合理安排境外住宿及用餐。住宿全程标准间，按照国内四星标准，每晚4间房；

（6）行前为6名出访人员购买境外保险和安排境外全程高级中泰翻译人员1名。

2．中标方需积极协助与泰国Eastern Technological College、泰国广东商会、Amata 集团、泰中罗勇工业园等单位进行沟通，及时应对突发状况，配合团组成员顺利完成出访任务。

3. 我院于行前通过招标确定业务承接机构，并签订合作协议，按双方规定时间支付团款。

四、团组行程安排

广东机电职业技术学院赴泰国出访交流行程

投标报价表

备注：1.以上住宿、伙食、公杂、交通等费用的标准，按照文件标准执行。

2. 国际机票、境外的行程、食宿、交通、公务翻译、购买境外保险等工作由供应商负责。

五、商务要求：

5.1 交付使用时间要求：

5.1.1 中标公告发布之日起15个工作日内签订合同。

5.2 交货地点要求：

按招标文件完成所有服务要求。

5.3 付款方式：

5.3.1 该合同总金额是项目发生的服务所有含税费用。本合同执行期间合同总金额不变。

5.3.2 采购人凭中标人开出的符合国家有关财税规定的全额发票支付乙方合同全款。

5.3.3 支付形式：采用银行汇（支）票或电汇的形式。付款时间为采购人向政府采购支付部门提出支付申请的时间（不含政府财政支付部门审查的时间）。

第三章 合同格式

政府采购

合 同 书

（服务类）

注：本合同仅为合同的参考文本，合同签订双方可根据项目的具体要求进行修订，但不得偏离实质性条款。

甲 方：

电 话： 　 传 真： 地 址：

乙 方：
电 话： 传 真： 地 址：

项目名称： 采购编号：

根据 项目的采购结果，按照《中华人民共和国政府采购法》、《合同法》 的规定，经双方协商，本着平等互利和诚实信用的原则，一致同意签订本合同如下。

一、合同金额：（大写）：元（￥元）人民币。

二、服务范围

甲方聘请乙方提供以下服务：

1．本合同项下的服务指。

2．......

3．......

三、甲方乙方的权利和义务

（一） 甲方的权利和义务

（二） 乙方的权利和义务

四、服务期间（项目完成期限）：委托服务期间自年月至年月止。

五、付款方式

由甲方按下列程序在内付款，合同款包含项目实施过程的所有含税费用。

（1）合同签订后，接到订单通知，乙方先行垫付各项境外服务费用，待出访团组获得签证后，再开具等额发票交甲方报销支付。

（2）付款时间为甲方向政府采购支付部门提出支付申请的时间（不含政府财政支付部门审查的时间）。

六、知识产权产权归属

七、保密

八、违约责任与赔偿损失

1) 乙方提供的服务不符合采购文件、报价文件或本合同规定的，甲方有权拒收，并且乙方须向甲方方支付本合同总价5%的违约金。

2) 乙方未能按本合同规定的交货时间提供服务，从逾期之日起每日按本合同总价3‰的数额向甲方支付违约金；逾期半个月以上的，甲方有权终止合同，由此造成的甲方经济损失由乙方承担。

3) 甲方无正当理由拒收接受服务，到期拒付服务款项的，甲方向乙方偿付本合同总的5%的违约金。甲方人逾期付款，则每日按本合同总价的3‰向乙方偿付违约金。

4) 其它违约责任按《中华人民共和国合同法》处理。

九、争端的解决

1)合同执行过程中发生的任何争议，如双方不能通过友好协商解决，按相关法律法规处理。

十、不可抗力：任何一方由于不可抗力原因不能履行合同时，应在不可抗力事件结束后1日内向对方通报，以减轻可能给对方造成的损失，在取得有关机构的不可抗力证明或双方谅解确认后，允许延期履行或修订合同，并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。

十一、税费：在中国境内、外发生的与本合同执行有关的一切税费均由乙方负担。

十二、其它

1) 本合同所有附件、采购文件、投标文件、中标通知书均为合同的有效组成部分，与本合同具有同等法律效力。

2) 在执行本合同的过程中，所有经双方签署确认的文件（包括会议纪要、补充协议、往来信函）即成为本合同的有效组成部分。

3) 如一方地址、电话、传真号码有变更，应在变更当日内书面通知对方，否则，应承担相应责任。

4) 除甲方事先书面同意外，乙方不得部分或全部转让其应履行的合同项下的义务。

十二、合同生效：

1）本合同在甲乙双方法人代表或其授权代表签字盖章后生效。

2）合同一式肆份，甲乙双方各执两份。

甲方（盖章）： 乙方（盖章）：

代表： 代表：

签定地点：

签定日期： 年 月 日 签定日期： 年 月 日

开户名称：

银行帐号：

开 户 行：

第四章 评审方法

4.1 学院评审小组遵循“公平、公正、择优、诚信”的原则进行评审。

4.2供应商根据邀请响应文件制定响应文件，由学院组织项目评审小组逐一对响应文件进行评审。

4.3评审方法：在实质上响应了用户需求的情况下，采用综合评分法。在满足学校要求的情况下推荐评分最高的供应商为候选中标人。

(1) 评分总值最高为100分，评分分值（权重）分配如下：

(2)评审细则

资格性和符合性审查表

备注：1. 每一项符合的打“√”，不符合的打“×”。

2. “结论”一栏填写“通过”或“不通过”；任何一项出现“×”的，结论为不通过；不通过的为无效响应。

3. 汇总时出现不同意见的，评审小组按简单多数原则表决决定

表一 技术部分响应评分表

投标人: 评分合计: 评委签字：

表二 商务部分响应评分表

投标人: 评分合计: 评委签字：

（3）价格评分：满分为10分。价格分统一采用低价优先法计算，即满足招标文件要求（通过资格性审查和符合性审查）且投标价格最低的报价为评标基准价，其价格分为满分。其他投标人的价格分统一按照下列公式计算：

评标基准价＝实质性响应招标文件要求的投标中的最低投标总价

投标人价格得分＝评标基准价/投标总价×10

5.4综合评分的计算及推荐成交供应商

（1）综合评分=商务评分*45/100＋技术评分*45/100+价格评分；

（2）各项得分按四舍五入原则精确到小数点后两位。将综合评分由高到低顺序排列。综合评分相同的，按最终报价由低到高顺序排列；综合评分相同，且最终报价相同的，按技术评分由高到低顺序排列。综合评分相同，且最终报价和技术评分均相同的，名次由评委会抽签决定。评委会按上述排列向采购人推荐综合评分前两名为成交供应商。

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