海南出版社有限公司：

海南大学档案馆（校史馆）（以下简称“采购人”）对《海南大学年鉴出版》（2019）项目进行单一来源采购，拟邀请贵公司作为单一来源商定供应商。

一、项目名称：《海南大学年鉴出版》（2019）

1.1、项目编号：HDCG2019-08R

1.2、项目预算：9.4万元，供应商最后报价不得超过项目预算。

1.3、项目联系人：谢老师，联系电话：********，地址：海南大学展览馆楼 107室

2、谈判时间与谈判地点

2.1递交谈判文件时间：2019年05月31日上午09:15至09:30,投标截止时间：2019年05月31日上午北京时间09:30，逾期交递或不符合的投标文件的标书，恕不接受，届时请参加投标人出席开标仪式。

2.2谈判地点：海南大学办公楼209室

3、采购信息、采购结果、中标单位等现场公布

二、谈判采购程序

1、响应性文件递交

1.1在规定的时间和地点递交单一来源响应文件。

1.2响应性文件需提供正本一份、副本两份。

1.3正本和所有的副本均需打印且装订成册，除投标人对错处做必要修改外，投标文件不得行间插字、涂改或增删，如有修改错漏处，必须由投标人法人代表或其授权代表签字和盖章。

2、开标

2.1在递交响应性文件时间截止后，在规定的时间和地点组织专家评标。

2.2专家小组：专家小组由相关专家和采购人代表共三人组成。

2.3评标程序：

（1）专家小组审阅供应商所递交的响应性文件。

（2）谈判小组全体成员集体审阅供应商的报价文件，经集体研究，确定进入实质性谈判，就价格、技术标准、售后服务等条款分别与贵司进行谈判。

（3）投标人最终报价；

（4）确定成交供应商。

3、合同授予

三、其他

1、本单一来源采购采用人民币报价。

2、本项目研究内容、研究目标及考核指标等，按“第三部分采购项目要求”及与采购人的约定来执行。

3、本项目包采用：采购人、谈判小组以及供应商根据符合采购需求、质量和服务、报价等进行谈判的原则确定成交供应商。

本项目为单一来源采购，必须是符合采购人提出的货物和服务采购需求，投标商应按照技术清单货物规格要求及服务要求进行投标，采购人只接受满足谈判条件的且不接受改变技术指标、规格的投标。

四、招标项目要求

⑴、项目要求
1、项目名称：《海南大学年鉴出版》（2019）出版印刷
1.1谈判内容：项目服务及采购
1.2 谈判招标编号：HDCG2019-08R
1.3技术规格、参数及要求包括项目产品的供货、运输及相关服务（见附件1）

⑵、特殊要求
1.本出版物须有当年正规书号；
2.定稿后，一个月内完成排版修改和印刷出版；
3.必须绝对保证印刷质量，若发生质量问题，全部重新返工；
4.正式出版后，提供出版物的pdf可检索格式电子书。
⑶、交货时间、地点及质保期
1．交货时间：在稿件定稿1个月内必须发货到业主指定地点,中标供应商不得延误合同签订、出版物印刷出版交付时间。
2．交货地点：海南大学档案馆（校史馆）
3．签订合同：中标人在收到《中标通知书》5天内与业主签订合同。
4．其它注意事项
未尽事宜由双方商议解决

五、温馨提示

投标人必须编制完整的投标文件，按上述顺序编制目录及页码并装订成册，投标文件封面必须加盖投标人单位法定印章并经投标人代表签署，投标文件应骑缝加盖投标人单位公章。投标人代表可由法定代表人或其委托代理人担任。由委托代理人签署的投标文件中，须同时提交由法定代表人签署的有效的授权委托书。

投标书应采用胶装形式（非卡装）订装，投标文件的任何缺漏，都会导致投标无效，投标人必须自行承担。招标机构对因投标文件未装订成册而造成的投标文件的损坏、丢失不承担任何责任。

海南大学档案馆（校史馆）

2019年05月23日