响水县自然资源和规划局终端杀毒及准入系统竞争性谈判采购

谈 判 文 件

采购单位：响水县自然资源和规划局

代理机构：盐城市瑞泽工程管理服务有限公司

日 期：二〇一九年五月二十二日

第一部分 谈判公告

根据相关法律法规，盐城市瑞泽工程管理服务有限公司受响水县自然资源和规划局委托现对终端杀毒及准入系统进行竞争性谈判采购，欢迎符合相关条件的供应商参加投标。

一、项目名称及编号：

响水县自然资源和规划局终端杀毒及准入系统竞争性谈判采购

采购编号XSXZRZYHGHJ-CG-201905

二、项目概况

本项目招标人为响水县自然资源和规划局，拟对终端杀毒及准入系统进行竞争性谈判采购，最高限价为9.7万元。具体要求详见第三部分。

三、谈判响应方资格条件：

（1）具有相关经营范围的企业法人营业执照；（投标时提供原件核验，不接受公证件）

（2）谈判响应方提供一个政府部门类似安全项目案例；（提供合同原件核验）

（3）谈判响应方员工具有所投终端准入系统品牌原厂工程师证书，且需提供拥有认证证书工程师在本单位的养老保险证明；（投标时提供证书原件核验和养老保险证明）

（4）谈判响应方必须符合《政府采购法》第二十二条之规定；

（5）本项目不接受任何形式的联合体投标，本项目不允许转包或分包。

谈判响应方必须具备以上全部条件，方可进行投标。

四、竞争性谈判截止时间和地点：

1、竞争性谈判文件接收截止时间2019年5月30日下午3时

2、 竞争性谈判时间为2019年5月30日下午3时

3、 谈判地点：响水县国土资源局三楼会议室

五、磋谈判文件获取时间及方式：

凡有意参加投标者，请自行到“响水县自然资源和规划局”（http://zrzy.jiangsu.gov.cn/ycxs/）“通知公告”栏下载招标文件。

六、付款方式：

货到安装调试结束经验收全部合格后，凭采购方出具的验收报告支付合同金额的95%，验收满一年后在7个工作日内付清余款。

七、本次采购联系事项：

响水县自然资源和规划局 沈主任 联系电话：****-********

盐城市瑞泽工程管理服务有限公司 张工 联系电话：189*****025

响水县自然资源和规划局

2019年5月23日

第二部分 竞争性谈判须知

1、谈判响应文件的组成

（1）谈判响应书（附件一）

（2）初次报价表（附件二）

（3）法定代表人身份证明书（附件三）

（4）法定代表人授权书（如有授权，附件四）

（5）多轮谈判报价书（附件五）

（6）资格声明函（附件六）

（7）服务计划书（附件七）

2、谈判响应文件的签署和份数

2.1谈判响应方应提供谈判响应文件正本1份、副本2份，并在封面右上角注明正、副本字样，若正本与副本不符，以正本为准。

2.2谈判响应文件需打印或用不褪色的墨水填写。谈判响应文件的装订顺序应按竞争性谈判须知所列顺序装订。

2.3谈判响应文件装袋密封：谈判响应文件装订成册，正本和副本包装在封装袋内，包装袋封面上应标明“采购编号、谈判项目名称、谈判响应方名称”等。

3、谈判响应文件的递交

（1）谈判响应文件填写字迹必须清楚、工整。

（2）谈判响应文件的补充和修改

谈判响应方在谈判截止时间前，可以对所递交的谈判响应文件进行补充、修改或者撤回，并书面通知谈判方。补充、修改的内容应当按谈判文件要求签署、盖章，并作为谈判响应文件的组成部分。

（3）谈判响应文件不得涂改和增删，由于字迹模糊或表达不清引起的后果由谈判响应方负责。

（4）谈判响应文件递交地点：响水县自然资源和规划局三楼会议室。

（5）谈判响应文件递交时间：2019年5月30日下午3点。

4、有下列情况之一者其投标无效

1 应盖而未盖公章或盖非谈判响应方公章、未有效授权，谈判响应书、法定代表人（或企业负责人）授权书、资格声明函填写不完整或有涂改未经有效签署的谈判响应文件；

2 与谈判文件有重大偏离的谈判响应文件；

3 谈判响应方在报价时采用选择性报价；

4 谈判响应方不具备谈判文件中规定资格要求的；

5 谈判响应文件的签署未按规定的；

6 对所提供服务提供两个或两个以上投标方案的；

7 未按要求全面提供相关证照或资料原件的；

8谈判响应文件未密封的；

9不符合法律、法规和谈判文件规定的其他实质性要求的。

注：本项目最高限价为9.7万元，谈判响应方投标报价超过预算价，按废标处理。代理费2000元由成交供应商支付。

5、谈判小组

谈判组织人将根据谈判项目的特点依法组建谈判小组，人员由三人组成，其成员由采购人和具有技术、商务等方面专长的专家组成。谈判小组将对谈判响应文件进行审查、质疑、评估和比较。谈判期间，谈判响应方法定代表人或授权代表必须在场，负责解答有关事宜。

6、对谈判响应文件的审查和响应性的确定

谈判方将组织审查谈判响应方是否具备资格条件，谈判响应文件是否完整，是否有计算错误，文件是否恰当地签署。《报价表》上写明的报价大小写不一致的，以大写为准。如果确定谈判响应方未响应谈判文件实质性要求或有理由证明其无资格或能力履行合同，将取消其谈判资格。

7.谈判程序

7.1人员由三人组成，其成员由采购人和具有技术、商务等方面专长的专家组成。

7.2 接受各谈判响应方谈判响应性文件和资格资料等。

7.3 由采购人谈判小组对各谈判响应方资格和谈判响应性文件、出席谈判会议的谈判响应方代表资格进行审查，只有通过上述审查的谈判响应方，方可参加后续谈判。

7.4 由采购人谈判小组与合格的谈判响应方逐个进行谈判。逐家谈判一次为一个轮次，采购人视情况决定是否采用多轮谈判，最终报价前告知所有谈判人。

7.5 各轮谈判结束后,各谈判响应方在规定的时间内独立填写好谈判报价书。每轮报价书必须盖好公章及法定代表人或其授权委托人签字或盖章，各个谈判响应方后一轮谈判报价不得超过各自前一轮报价，否则按废标处理。最后一次报价时，以所有谈判响应方的上一轮的最低报价作为最后一轮的最高限价，所有谈判响应方进入谈判会场,各自秘密填好最终一轮报价书并按规定时间提交，然后统一唱标。

谈判响应方不填写报价的视为放弃，其上一轮报价视为最终有效报价。

谈判响应方放弃谈判应在报价书中谈判报价相应栏目处打“×”。

合格谈判响应方即使是放弃谈判，都应参加各轮谈判会议，并按规定递交谈判报价书，同时在现场不得以任何方式向其他谈判响应方表明自己谈判意向。

如最低报价出现并列的，则报价并列的谈判响应方进行新一轮报价，依此类推，直至能按报价由低到高列明第一、第二、第三名顺序，并按最后一轮报价确定成交人。

第三部分 谈判内容与服务要求

第四部分 投标文件的组成和格式

——（正、副本）

谈判响应文件

采购编号：XSXGTZYJ-CG-201905

项目名称：响水县自然资源和规划局终端杀毒及准入系统竞争性谈判采购

投标单位： 名称 （盖章）：

开标日期：2019年 月 日

附件一

谈判响应书

致：响水县自然资源和规划局

(谈判响应方全称)授权 （姓名、职务）为全权代表，参加贵方组织的终端杀毒及准入系统竞争性谈判的采购活动，并进行竞争性谈判。为此：

1、提供谈判须知规定的全部谈判响应文件，谈判响应文件由商务部分、技术部分及其他部分组成。

2、我方已详细审查全部谈判文件，同意竞争性谈判须知各项要求。

3、若中标，我方将按谈判文件规定履行合同责任和义务。

4、如果在规定的开标时间后，我方在投标有效期内撤回投标或放弃中标，保证金将被贵方没收。

5、我方同意提供按照贵方可能要求的与其谈判有关的一切数据或资料，并保证其真实性、合法性。

6、我方与本谈判有关的一切正式来往通讯请寄：

地址：邮编：

电话：传真：

谈判响应方名称：（公章）

法定代表人签字：

日期：年 月 日

附件二

响水县自然资源和规划局终端杀毒及准入系统竞争性谈判采购初次报价表

谈判响应方名称：_______________________

采购编号：

初次报价：人民币小写_______________________

人民币大写

报价范围：报价包括完成该项目的全部服务内容、税费、代理费用等一切费用。

法定代表人或被授权人：（签字或盖章）

投标单位（盖 章） ：

二〇一九年 月 日

附件三：

法定代表人身份证明书

响水县自然资源和规划局：

同志，性别，年龄，职务

联系电话 ，系的法定代表人。

特此证明。

法定代表人签字（或盖章）：

单位名称： （盖公章）

日 期：年月日

附件四

法定代表人授权书

致响水县自然资源和规划局：

（投标单位全称）法定代表人授权

（全权代表名称）为全权代表，参加终端杀毒及准入系统竞争性谈判采购的谈判活动，以本公司名义处理一切与之有关事项，我公司均予承认。

本授权书于 年 月 日签字生效，特此声明。

单位名称（公章）：

法定代表人签字（或盖章）： 电话：

被授权人签字（或盖章）： 电话：

附件五：

第轮谈判报价书

采购人：响水县自然资源和规划局

项目名称：响水县自然资源和规划局终端杀毒及准入系统竞争性谈判采购

报价 ：人民币小写______________________元；

人民币大写_______________________；

投 标 人(盖章)：

法定代表人或其授权委托代理人(签字或盖章)：

年 月 日

注：本报价书请打印或复印不少3张，并预先加盖好单位公章，带到谈判现场填写。本报价书未盖单位公章、无法定代表人或其授权委托代理人签字(或盖章)的按废标处理。

附件六

关于资格的声明函

响水县自然资源和规划局：

关于贵方采购编号XSXZRZYHGHJ-CG-201905谈判邀请，本签字人愿意参加投标，提供采购服务清单中规定的__________________(服务名称)，并证明提交的下列文件和说明是准确和真实的。

1、工商营业执照复印件(加盖公章)一份。

2、其它资格证明文件：

本签字人确认资格文件中的说明是真实的、准确的。

单位的名称和地址

授权签署本资格文件人

名称：__________________ 签字：_________________

地址：__________________ 电话：__________________

附件七：

服务计划书

由各谈判响应方自行填写并加盖公章：

1、质量保证措施及承诺；

2、售后服务措施及承诺（须包括质保期承诺、质保标准等）；

3、其他服务及承诺（如各种优惠措施等，不得包含商务报价内容）。

第五部分 合同主要条款

委托方（以下简称甲方）：

受托方（以下简称乙方）：（成交单位）

甲方于年月日在响水县自然资源和规划局进竞争性谈判，经评审，确定乙方为成交供应商，依据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》及有关法律、法规。双方就有关事项协商一致，订立本合同。

一、 合同价款及中标内容清单：

1、合同总价人民币（大写）：（￥），该价格包括交付使用前的一切费用。

2、成交内容清单

二、供货时间、地点及验收方法

1、供货时间及地点

合同签定后30日内货物全部送达采购人指定地点，并安装调试完毕。

2、质量及验收方法

⑴乙方在交货时，货物的品牌型号必须与投标报价单保持一致，必须保证品牌正宗，原始包装并附有合格证、产品安装使用说明书等相关资料。特殊情况需要调整品牌型号数量的，甲乙双方协商后须报相关部门同意后方可调整。

⑵在安装调试完毕后的30日内，甲方对乙方所供货物的技术性能和参数等方面的问题有提出异议的权利。

⑶验收方法：全部货物安装调试完毕后7日内，由甲方邀请相关专业人员，按照采购文件的要求和现行技术标准、强制性标准对所供货物的技术性能、技术参数、安装质量等进行验收，并形成验收意见。

三、付款方式：

货到安装调试结束经验收全部合格后，凭采购方出具的验收报告支付合同金额的95%，验收满一年后在7个工作日内付清余款。

四、质量保证及售后服务承诺

1、所供货物发生故障时，须在24小时内到场维修，无法修复时3日内更换货物或配件，并保证所换货物或配件不低于原配置，如72小时内不能到位的，甲方有权自行维修或更换设备，其费用在乙方质保金中扣除。

2、所有货物免费送达甲方指定地点，货物的托运、安装及配件等，均不需另行付费。

3、质量保修按国“三包”规定执行。

4、如甲方使用不当造成货物的毁损，乙方有义务协助维修。

五、违约责任

1、甲方不按合同规定付清货款，将按银行同期利率加倍罚息。

2、安装调试完毕后，甲方不在规定时间内验收，无特殊原因，视同验收合格。

3、如果乙方没有按照合同规定的期限提交货物并安装完毕，甲方可要求乙方支付违约金。违约金按每天应交未交货物合同价的0.5%计收，但违约金的最高限额应交未交货物合同价的5%，如果达到最高限额，甲方有权解除合同。

4、所供货物经验收不合格的，必须一周内调换到位，一周内不能到位，每超过一天扣合同总价款的1%作为甲方的误期补偿。

5、发生合同纠纷，由甲方所在地仲裁部门仲裁。

六、其他条款：

七、本合同由下列文件共同构成：

1、本合同书；

2、成交通知书；

3、采购人的谈判文件及其补充（答疑）资料；

4、成交供应商的响应文件及其补充（澄清）资料。

八、本合同未尽事宜，由甲、乙双方依据谈判文件、成交供应商的投标文件另行协商解决。

九、本合同一式四份，甲、乙双方各执二份。

甲方（盖章）　　　　　　　　乙方（盖章）

代表（签字）　　　　　　　　代表（签字）

二○一九年月日