福建省政府采购合同

编制说明

1、签订合同应遵守《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》。

2、签订合同时，采购人与中标人应结合招标文件第五章规定填列相应内容。招标文件第五章已有规定的，双方均不得对规定进行变更或调整；招标文件第五章未作规定的，双方可通过友好协商进行约定。

甲方：厦门市图书馆

乙方：鸿盛家具（福建）有限公司

根据招标编号为[350200]HC[GK]*******-1的厦门市图书馆集美新城馆区二期图书馆家具采购项目（以下简称：“本项目”）的招标结果，乙方为中标人。现经甲乙双方友好协商，就以下事项达成一致并签订本合同：

1、下列合同文件是构成本合同不可分割的部分：

1.1合同条款；

1.2招标文件、乙方的投标文件；

1.3其他文件或材料：无。

2、合同标的

3、合同总金额

3.1合同总金额为人民币大写：陆佰叁拾玖万贰仟叁佰壹拾元整（￥*******.00）。

4、合同标的交付时间、地点和条件

4.1交付时间：合同签订后，接甲方送发书面生产通知书之日起90个日历日内。；

4.2交付地点：福建省厦门市集美区杏林街道诚毅中路380号；

4.3交付条件：投标人必须能按照合同的规定，准时提供货物、配件、材料、工具，并负责所供货物、配件、材料及工具等至采购人的规定地点并进行安装。。

5、合同标的应符合招标文件、乙方投标文件的规定或约定，具体如下：

合同标的应符合招标文件（含集美新城馆区二期图书馆家具清单和集美新城馆区二期图书馆家具分解图）、乙方投标文件及双方确认的最终方案的规定或约定。合同标的必须符合国家相关的质量标准规定及国家质量监督部门家具生产技术标准，没有出现变形、开裂、异味、脱皮、破洞、起皱、褪色等情况，符合人体工学与舒适安全使用需求。

6、验收

6.1验收应按照招标文件、乙方投标文件的规定或约定进行，具体如下：

7.1.1验收依据：招标文件、投标文件、双方确认的最终方案、厂家货物技术标准说明及国家有关的质量标准规定，均为验收依据,7.1.2货物验收：货物运抵甲方处安装调试完成并试用2个月后组织验收，由双方对照采购清单及技术要求进行清点验收，验收时乙方必须派代表参加,7.1.3甲方有权委托相关检验部门、单位、机构针对中标货物进行检验，其检验结果将作为验收标准的组成部分之一,7.1.4生产期间抽验：在本次采购家具生产过程中，甲方代表有权到乙方工厂对产品从进料、开胚、上漆、成型等一系列生产程序进行检查、监督；甲方根据检查情况可以采用书面函件形式要求乙方对生产情况合理改进，乙方应予以书面答复，并制定完整的整改措施,7.1.5最终验收:双方除按规定的标准要求进行验收外，甲方还有权对乙方提供的货物随机抽取进行破坏性验收，并邀请专业机构对所有产品进行甲醛含量检测。甲方委托第三方公司进行室内环境检测（甲方需提供产品未安装时的室内环境检测报告，此费用不由乙方承担），以确保产品安装后对环境影响符合国家规定。验收过程所发生的包括甲醛含量、室内环境检测费、家具检测专业机构检测费用、专家验收评审费等一切费用由乙方承担.甲方将邀请专家或专业机构、本项目其他投标人进行验收，甲方有权随机分别抽取部分已安装货物品种各1件（数量在50件以上的可抽取2件）并对其所有不同材质的任一部件进行破坏性验收，对此造成的损失由乙方承担.甲方在最终验收前将委托家具检验检测专业机构随机选择10种家具根据招标文件要求、乙方投标文件与国家相关家具质量标准进行检测（含破坏性检测）并出具检测报告作为最终验收的依据。如检测不合格，乙方需无条件进行整改，不合格品种全部退换货。乙方在按照要求进行供货外，还应保证能够免费提供足够的样品，供甲方邀请相关部门对随机抽取的已安装货物进行检测;如经检测家具规格、材质、环保等指标达不到国家以及家具采购招标文件中的要求，甲方有权要求乙方承担包括但不限于退货、换货及赔偿经济损失等违约责任。如果乙方提供的同一品种产品的不合格率达到10%（含），甲方有权要求该品种产品全部退货，乙方应承担退货所产生的全部费用以及因此导致甲方开放时间延迟等相关赔偿费用。7.1.6货物安装过程或验收后，甲方根据场地需要可增加部分品种的货物数量，乙方应在中标单价不变的情况下提供货物的生产、安装与服务。部分增加的现场定制家具参照相关或相近家具品种成交单价核算。。

6.2本项目是否邀请其他投标人参与验收：

不邀请。

7、合同款项的支付应按照招标文件的规定进行，具体如下：

8、履约保证金

无。

9、合同有效期

/。

10、违约责任

若乙方未按“6.供货时间及要求”中所附表格约定的时间提供生产资料图、样品（完成优化设计）、样品优化的，每延误一天乙方赔偿甲方1万元，如因甲方的原因延误需提供甲方书面确认。如乙方核实数量有误导致货物数量与场地实际需求不符，乙方应承担退货或补货责任。乙方接到甲方送发书面生产通知书之日起90个日历日内完成相应采购家具的生产、安装、调试并交付使用，每延误一天乙方赔偿甲方2万元；因乙方提供的产品质量问题导致50件及以上的大批量退货的，视为延误供货，按每延误一天赔偿2万元的标准赔偿给甲方。如因甲方的原因延误需提供甲方书面确认。如延误超过20个日历日，甲方可以解除合同，没收履约保证金并要求乙方退还甲方已支付的款项。甲方应按合同约定及时支付相应货款，逾期付款的每日应按照逾期金额的0.1％支付逾期付款违约金。。

11、知识产权

11.1乙方提供的采购标的应符合国家知识产权法律、法规的规定且非假冒伪劣品；乙方还应保证甲方不受到第三方关于侵犯知识产权及专利权、商标权或工业设计权等知识产权方面的指控，任何第三方如果提出此方面指控均与甲方无关，乙方应与第三方交涉，并承担可能发生的一切法律责任、费用和后果；若甲方因此而遭致损失，则乙方应赔偿该损失。

11.2若乙方提供的采购标的不符合国家知识产权法律、法规的规定或被有关主管机关认定为假冒伪劣品，则乙方中标资格将被取消；甲方还将按照有关法律、法规和规章的规定进行处理，具体如下：若乙方提供的采购标的不符合国家知识产权法律、法规的规定或被有关主管机关认定为假冒伪劣品，则乙方中标资格将被取消，甲方有权解除合同，乙方除应退还甲方已支付的款项外，还应按合同总价款的20%承担违约金。。

12、解决争议的方法

12.1甲、乙双方协商解决。

12.2若协商解决不成，则通过下列途径之一解决：

提交仲裁委员会仲裁，具体如下：甲方所在地 仲裁委员会申请仲裁。
向人民法院提起诉讼，具体如下：向有管辖权的人民法院提起诉讼。

13、不可抗力

13.1因不可抗力造成违约的，遭受不可抗力一方应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由，并在随后取得有关主管机关证明后的15日内向另一方提供不可抗力发生及持续期间的充分证据。基于以上行为，允许遭受不可抗力一方延期履行、部分履行或不履行合同，并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。

13.2本合同中的不可抗力指不能预见、不能避免、不能克服的客观情况，包括但不限于：自然灾害如地震、台风、洪水、火灾及政府行为、法律规定或其适用的变化或其他任何无法预见、避免或控制的事件。

14、合同条款

根据实际情况填写。招标文件第五章已有规定的，双方均不得对规定进行变更或调整；招标文件第五章未作规定的，双方可通过友好协商进行约定。6.供货时间及要求招标结果确定后，乙方需到集美新城馆区现场根据家具设计方案核实各种家具的规格尺寸与数量，并优化方案，如乙方提供的家具尺寸与场地尺寸出现不符合情况，乙方应免费整改；甲方可能根据现场安装需要等情况对少量品种的家具规格尺寸做适当调整，乙方不得因此提高单价；甲方有权根据场地实际情况，对拟生产的产品数量进行调整，乙方应按照甲方调整后的产品数量供货；乙方对甲方场馆内已有的14张定制圆形沙发的直径太小的中间圆墩进行重新制作,制作方案须经甲方确认；乙方负责对所有涉及的地面电源线、数据线出线点位进行处理，处理方案须经甲方确认。各项改造中所产生的一切费用由乙方承担。分期分批供货。在签订合同时，乙方按照“需提供样品家具、需优化家具、常规家具、现场制作安装家具”等4种类型分别提供生产资料图、提供样品（完成优化设计）、样品优化、送货到馆、安装调试完成等各阶段工期（具体详见下表）。除甲方书面同意外，其他所有家具品种需在接到甲方送发书面生产通知书之日起90个日历日内完成供货。9.服务与培训要求9.1投标人应按照本项目特点提供长期良好的售后服务。9.2乙方应根据甲方要求的地点提供免费送货、安装、调试服务。9.3乙方对货物提供自最终验收合格之日起12年质保，12年免费上门服务，所需的费用已包含在投标报价中。质保期内，除人为破坏外，其他产品故障乙方全部免费维修或更换并承担相应费用及清理现场。若产品发生严重故障，影响甲方正常使用的，乙方须在4小时内响应，24小时内修复，在24小时内无法恢复的，乙方应在3个日历日内更换同款的备用家具或提供使家具可正常使用的措施。若产品因部分零部件松动或损坏不能使用达10件（含）以上，需4小时内响应，24小时内完成修复或更换同款的备用家具。9.4质保期内，乙方对货物提供包修、包换、包退的三包售后服务。包修：产品如在维修后可以正常使用而不影响美观的前提下，乙方将给予免费维修。包换：产品如在维修后不可以正常使用或影响美观，乙方将给予更换相同的产品。包退：如产品在维修后不能达到原来品质，且不能在三个月内（不可抗力因素除外）保证调换产品，乙方将给予办理退货并支付甲方相应货款。9.5在质保期内，乙方有责任对货物进行不定期的巡查检修，每半年要对所有货物进行全面巡查检修，及时消除因螺丝松动、零部件损坏等造成的安全隐患，对发现的损坏家具及时修复，需提供经甲方签字确认的巡查检修报告。9.6乙方应保证甲方能够及时获得货物所需的备品备件和易损件，不得以无货物的备品备件为由拖延故障产品的维修时间；乙方应保证所有货物均配有一定数量的备用产品。9.7如遇乙方兼并或代理商不再代理产品，乙方应做好移交手续，原合同和协议一切条款继续有效。9.8在质保期结束前1个月，乙方应对货物进行一次现场全面免费检查和全面的维护与保养，如发现故障应及时修理。9.9质保期满后，乙方仍需长期对其产品提供良好的技术支持及零部件成本价的优惠供应，对所提供产品提供终身维修服务，并对货物在必要时进行定期维护和修理，更换配件时只能收取配件的成本费，免收人工费。9.10乙方应免费对甲方使用人员、维护人员等进行必要的使用、维护指导和技术培训并免费提供技术援助、产品示范（根据甲方要求提供产品模拟示范服务）。9.11免费实地测量：乙方专业设计人员将到现场实地勘测，提出量身定做方案。9.12免费专业设计：根据甲方提供的家具设计图及配置要求，设计制作相应的家具图纸。若个别家具需根据场馆情况对规格尺寸进行微调，应经甲方书面同意。9.13免费提供质保期内按照甲方要求的馆内局部少量家具（每年一次，每次数量至多30件）二次拆装服务。9.14乙方提供的产品出现变形、开裂、脱皮、起皱、破洞、褪色等任一情形，均应在3个日历日内无条件更换，且应在新产品安装完成后再换走问题产品，每件新更换产品均应打上更换日期等字样，更换后产品再出现变形、开裂、脱皮、破洞、起皱等任一情形，将导致售后服务考核扣分。9.15乙方提供的同款产品出现变形、开裂、脱皮、起皱、破洞、褪色的数量（指上述五种任一情形）达该款产品数量的10%，应在24小时内更换问题产品、在30个日历日内更换该款所有产品，每件新更换产品均应打上更换日期等字样。更换产品所产生的一切费用由乙方承担。乙方拒绝更换或拖延更换或更换后的产品仍出现变形、开裂、脱皮、破洞或起皱，将导致该项售后服务考核扣分。9.16提供售后服务时应自觉遵守甲方的有关场馆管理各项规定，不得出现大声喧哗、吸烟、随地吐痰等不文明行为，同次上门服务过程出现2次（含）以上的不文明行为，将导致该项售后服务考核扣分。9.17对于甲方指定的17种家具，乙方在批量生产前须提供家具样品（详见下表），甲方对样品提出修改意见后，乙方须及时修改并在样品经甲方确认无误后方可批量生产。9.18乙方应保证所有带电设备如灯具、插座的产品符合相关安全规范，提供的产品及安装须符合安全要求，由此引起的责任事故全部由乙方承担。乙方提供的家具配置的灯管、插座损坏在质保期内应由乙方免费更换或维修。

15、其他约定

15.1合同文件与本合同具有同等法律效力。

15.2本合同未尽事宜，双方可另行补充。

15.3本合同自签订之日起生效。

15.4本合同纸质文件一式陆份。合同电子文本通过政府采购网上公开信息系统自动备案。合同纸质文本需与备案电子文本一致，以备案电子文本为准，具有同等效力。

15.5其他：无。

签订地点：厦门