县中医院120指挥中心搬迁服务项目谈判文件


采购计划编号：CGB201931
项目名称：垫江县中医院120指挥中心搬迁服务项目







采购人：重庆市垫江县中医院
二〇一九年六月





目 录
第一篇 竞争性谈判邀请书 5
一、竞争性谈判内容 5
二、资金来源 5
三、谈判资格 5
四、谈判有关说明 5
五、保证金 6
六、其他有关规定 6
七、联系方式 7
第二篇 供应商须知 8
一、谈判费用 8
二、竞争性谈判文件 8
三、谈判要求 8
五、评审依据 10
六、成交原则 10
七、无效报价 11
八、废标条款 12
九、成交通知 12
十、关于质疑和投诉 12
十一、签订合同 13
第三篇 谈判项目技术需求 1
第四篇 谈判项目商务需求 4
第五章 响应文件格式 6
一、资格证明文件 8
一、经济部分 14
+
第一篇 竞争性谈判邀请书
垫江县中医院因需要对本院120指挥中心进行搬迁，现对该项目实行政府采购，欢迎具有相关资质的企业参与竞价。
。
一、竞争性谈判内容
分包名称
采购预算
（万元）
最高限价（万元）
保证金（万元）
备注
垫江县中医院120指挥中心搬迁服务项目
2
2
0.04
踏勘现场时间：（依据招标时间来定）
二、资金来源
业主自筹，已到位。
三、谈判资格
谈判供应商是指向采购人提供货物、工程或者服务的法人、其他组织或者自然人。以下简称供应商。合格的供应商应首先符合政府采购法第二十二条规定的基本条件，同时符合根据该项目特殊要求设置的特定资格条件。
（一）一般资格条件（用诚信申明代替，详见格式）
1、具有独立承担民事责任的能力；
2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
5、参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；
6、法律、行政法规规定的其他条件。
（二）特殊资格条件：须依法登记设立，提供相关证照。
四、谈判有关说明
（一）凡有意参加谈判的供应商，请于公告发布之日起至提交首次响应文件截止时间之前，在垫江县卫生和计划生育委员会（http://wjw.cqsdj.gov.cn/index_7.html）和垫江县中医院（http://www.cqdjzyy.com/）上下载本项目竞争性谈判文件以及图纸、补遗等谈判前公布的所有项目资料，无论供应商下载与否，均视为已知晓所有谈判实质性要求内容。
（二）报名方式为谈判当天现场报名。
（三）竞争性谈判文件售价：无。
（四）供应商须满足以下要件，其响应文件才被接受：
1、按时足额缴纳保证金；
2、按时递交了响应文件；
3、按时报名签到。
（五）谈判地点：垫江县中医院行政办公区4楼会议室
（六）响应文件递交及截止时间：2019年 6 月 5 日北京时间 10 时 30 分至 11 时 0 分止。
（七）谈判开始时间：2019年 6 月 5 日北京时间 11 时 0 分。
五、保证金
（一）保证金的缴纳：报名签到时现场以现金方式缴纳。
(二) 缴纳保证金注意事项：供应商应仔细阅读询价文件中有关缴纳保证金的内容，并按询价文件要求的时限缴纳保证金。未响应询价文件要求的，后果由供应商自行负责。
(三)保证金退还
1.未成交人的保证金。询价结束后现场退还。
2.成交人（成交候选人）的保证金。成交候选人与采购单位签订书面合同后， 5个工作日内退还成交人（成交候选人）的保证金。
3.流标项目的保证金。公示期满后，无质疑、投诉、举报的情况下5个工作日内退还。
4.有质疑、投诉、举报等情况的保证金，根据受理的行政部门出具的处理意见进行处理。
5.若供应商发生询价文件规定不予退还保证金情形的，其保证金不予退还：
(四)发生下列情况之一，保证金将不予退还，上缴财政；
报价文件截止时间后，供应商撤回其报价文件的；
成交人不按须知规定签约；
成交人非不可抗力因素放弃成交资格的；
有意扰乱政府采购活动秩序的；
法律、法规所规定的其他情形。
六、其他有关规定
1、法定代表人为同一个人的两个及两个以上法人，母公司、全资子公司及其控股公司，都不得在同一分包的货物采购中同时参与谈判，否则均为无效谈判。
2、单个分包为单一货物的，一个制造商对同一品牌同一规格型号的货物，仅能委托一个代理商参加该分包的谈判，否则为无效谈判。
3、同一分包的货物，制造商参与谈判的，不得再委托代理商参与谈判，否则为无效谈判。
4、本项目在响应文件提交截止时间前发布的竞争性谈判文件及补遗文件（如果有）一律在垫江县卫生和计划生育委员会（http://wjw.cqsdj.gov.cn/index_7.html）和垫江县中医院（http://www.cqdjzyy.com/）上发布，请各供应商注意下载；无论供应商下载与否，均视同供应商已知晓本项目竞争性谈判文件、补遗文件（如果有）的内容。
5、超过响应文件截止时间递交的响应文件，恕不接收。
6、谈判费用：无论谈判结果如何，供应商参与本项目谈判的所有费用均应由供应商自行承担。
七、联系方式
采购人：垫江县中医院
联系人：王老师 江老师
电 话：138*****621 139*****919
第二篇 供应商须知
一、谈判费用
参与谈判的供应商应承担其编制响应文件与递交响应文件所涉及的一切费用，不论谈判结果如何，采购人在任何情况下无义务也无责任承担这些费用。
二、竞争性谈判文件
1、竞争性谈判文件由竞争性谈判邀请书、供应商须知、谈判项目技术需求、谈判项目服务需求、合同草案条款、响应文件格式要求六部分组成。
2、采购人所作的一切有效的书面通知、修改及补充，都是竞争性谈判文件不可分割的部分。
3、竞争性谈判文件的解释
供应商如对竞争性谈判文件有疑问，必须以书面形式在谈判截止时间1个工作日前向采购人要求澄清，采购人可视具体情况做出处理或答复。如供应商未提出疑问，视为完全理解并同意本竞争性谈判文件。一经进入谈判程序，即视为供应商已详细阅读全部文件资料，完全理解竞争性谈判文件所有条款内容并同意放弃对这方面有不明白及误解的权利。
4、本竞争性谈判文件中，谈判小组根据与供应商谈判情况可能实质性变动的内容为竞争性谈判文件第三、四、五篇全部内容。
三、谈判要求
1、响应文件
供应商应当按照竞争性谈判文件的要求编制响应文件，并对竞争性谈判文件提出的要求和条件做出实质性响应，响应文件原则上采用软面订本，同时应编制完整的页码、目录。
1.1响应文件组成
响应文件由第六篇“响应文件格式要求”规定的部分和供应商所作的一切有效补充、修改和承诺等文件组成，供应商应按照第六篇“响应文件格式”规定的目录顺序组织编写和装订，也可在基本格式基础上对表格进行扩展，未规定格式的由供应商自定格式。
1.2谈判有效期：响应文件及有关承诺文件有效期为谈判开始时间起90天。
2、报价要求
谈判报价包括完成本项目所需的货物或服务购买（制造）费、辅材费、运输费、装卸费、安装调试费、培训费及各种应纳的税费。因成交供应商自身原因造成漏报、少报皆由其自行承担责任，采购人不再补偿。
3、修正错误
若供应商所递交的响应文件或最后报价中的价格出现大写金额和小写金额不一致的错误，以大写金额修正为准。
谈判小组按上述修正错误的原则及方法修正供应商的报价，供应商同意并签字确认后，修正后的报价对供应商具有约束作用。如果供应商不接受修正后的价格，将失去成为成交供应商的资格。
4、提交响应文件的份数、签署和密封
4.1响应文件由资格证明文件及经济文件组成，资格证明文件一式一份，装入文件袋中并密封；经济文件一式两份，其中正本一份，副本一份，正本、副本应装入同一文件袋中并密封，并在封套上注明供应商名称并加盖鲜章、法定代表人或授权委托人签字、所投分包号（如果有）、所投项目名称、文件类别等（见响应文件格式要求）。
备注：资格证明文件和经济文件分别独立密封装袋，不能装入同一文件袋，否则，采购人有权拒收。
4.2副本应为正本的完整复印件，副本与正本不一致时以正本为准。
4.3响应文件应按招标文件第六篇响应文件格式中规定签字、盖章的地方必须按其规定签字、盖章。
4.4若供应商对响应文件的错处作必要修改，则应在修改处加盖供应商公章或由法定代表人或法定代表人授权代表签字确认。
4.5如果未按上述规定进行密封和标记，采购人对响应文件误投、丢失或提前拆封不负责任
4.6电报、电话、传真形式的响应文件概不接受。
5、供应商参与人员
各个供应商可派1-2名代表参与谈判，至少1人应为法定代表人或具有法定代表人授权委托书的授权代表。
6、无效谈判
供应商发生以下条款情况之一者，视为无效谈判，其响应文件将被拒绝：
6.1不符合规定的基本资格条件或特定资格条件；
6.2法定代表人或其授权代表未参加谈判；
6.3供应商未按照竞争性谈判文件的要求缴纳保证金；
6.4响应文件不按规定签字、盖章；
6.5最后报价超过采购预算；
6.6供应商响应文件内容有与国家现行法律法规相违背的内容，或附有采购人无法接受的条件。
四、谈判程序
1、谈判按竞争性谈判文件规定的时间和地点进行。供应商须有法定代表人或其授权代表参加并签到。
2、竞争性谈判按报名顺序确定谈判顺序，由本项目谈判小组分别与各供应商进行谈判。在正式谈判前，对各供应商的资格条件、响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查，审查的内容包括供应商营业执照和诚信声明、特定资格条件证明文件、供应商法定代表人身份证明书和授权代表委托书身份证明等。各供应商只有在完全符合谈判要求的前提下，才能参与正式谈判。
3、谈判小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时，可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等做出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。
4、谈判小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式做出。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或其授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的，应当附法定代表人授权书。供应商为自然人的，应当由本人签字并附身份证明。
5、在谈判过程中谈判的任何一方不得向他人透露与谈判有关的技术资料、价格或其他信息。
6、在谈判过程中，谈判小组可以根据竞争性谈判文件和谈判情况实质性变动采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款，但不得变动竞争性谈判文件中的其他内容。实质性变动的内容，须经采购人代表确认。对竞争性谈判文件做出的实质性变动是竞争性谈判谈判文件的有效组成部分，谈判小组应当及时以书面形式同时通知所有参加谈判的供应商。供应商应当按照竞争性谈判文件的变动情况和谈判小组的要求重新提交响应文件或重新做出相关的书面承诺，并报出最佳服务，最后统一报价。
7、供应商在谈判时做出的所有书面承诺须由法定代表人或其授权代表签字。
8、谈判结束后，谈判小组要求所有参加正式谈判的供应商在规定时间内同时书面提交最后报价及有关承诺（填写二次报价表并提交），供应商第二轮的报价不得高于自己前一轮的报价。已提交响应文件但未在规定时间内进行最后报价的供应商，视为放弃最后报价，以供应商响应文件中的报价为准。
五、评审依据
评审的依据为竞争性谈判文件和响应文件（含有效的补充文件）。谈判小组判断响应文件对竞争性谈判文件的响应，仅基于响应文件本身而不靠外部证据。
六、成交原则
1、评审办法
1.1谈判小组将依照本竞争性谈判文件相关规定对质量和服务均能满足竞争性谈判实质性响应要求的供应商所提交的最后报价按照由低到高的顺序确定成交候选人。如不能确定成交候选人，谈判小组视其情况需要，决定是否进行多次报价。如多次谈判始终不能确定出成交候选人，经谈判小组商议后，宣布流标。
1.2若供应商的最后报价价格相同，按技术参数（条款）的优劣顺序排列；以上都相同的，按服务条款的优劣顺序排列。
1.3成交价格=成交候选人的最后报价
2、评审细则：
2.1 资格符合性检查
依据法律法规和竞争性谈判文件的规定，对供应商的资格证明、保证金等进行审查，以确定供应商是否具备谈判资格。
2.2对响应文件的有效性、完整性和响应程度检查
依据竞争性谈判文件的规定，对供应商的响应文件从质量、服务等方面进行审查，以确定供应商是否实质性响应竞争性谈判文件的要求。对技术、服务未作实质性响应的供应商，谈判小组将要求其在最后报价前做出相应的承诺。
2.3成交供应商的确定：
2.3.1“第三篇 谈判项目技术需求”有一条及以上不能满足竞争性谈判文件要求的供应商将失去成为成交供应商的资格；
2.3.2“第四篇 谈判项目服务需求”有一条及以上不能满足竞争性谈判文件要求的供应商将失去成为成交供应商的资格。
2.3.3谈判小组认为，排在前面的成交候选人的最后报价或者某些分项报价明显不合理或者低于成本，有可能影响商品质量和不能诚信履约的，将要求其在规定的期限内提供书面文件予以解释说明，并提交相关证明材料；否则，谈判小组可以取消该成交候选人成为成交供应商的资格。
2.4成交供应商的变更
2.4.1成交供应商无充分理由放弃成交的，采购人将会把相关情况报财政部门，财政部门将根据财政部十八号令第七十五条的规定对违规供应商进行处罚。
2.5出现下列情形之一的，采购人应当终止竞争性谈判采购活动，发布项目终止公告并说明原因，重新开展采购活动：
2.5.1因情况变化，不再符合规定的竞争性谈判采购方式适用情形的；
2.5.2出现影响采购公正的违法、违规行为的；
2.5.3在采购过程中符合竞争要求的供应商或者报价未超过采购预算的供应商不足3家的，但《政府采购非招标采购方式管理办法》第二十七条第二款规定的情形除外。
七、无效报价
询价小组评审时，投标人或其投标文件出现下列情况之一者，应为无效报价：
（一）投标人未按谈判文件规定提交足额投标保证金的；
（二）报价超出谈判文件规定的最高限价
（三）法定代表人为同一个人的两个及两个以上法人，母公司、全资子公司及其控股公司，在同一服务采购中同时报价的；
（四）投标人不具备谈判文件第二章“报价资质”规定的资格要求的及第三章和第四章所要求的。
（五）投标报价用手工填写的；
（六）投标人响应文件的封装情况未按谈判文件第六篇格式中所规定进行封装、签字、盖章等要求的、及未按照谈判文件第六篇响应文件格式进行编写及签字、盖章等要求的；
（七）所授权人与开标会参会人不是同一人的或授权事项与本项目无关；
（八）投标文件含有违反国家法律、法规的内容，或附有采购人不能接受的条件的；
八、废标条款
谈判小组评审时出现以下情况之一的，应予废标：
（一）投标人的报价超过了采购预算，采购人不能支付的；
（二）出现影响采购公正的违法、违规行为的；
（三）因重大变故，采购任务取消的；
废标后，除采购任务取消情形外，应当重新组织采购。
九、成交通知
1、成交供应商确定后2个工作日内，采购代理机构将在垫江县卫生和计划生育委员会（http://wjw.cqsdj.gov.cn/index_7.html）和垫江县中医院（http://www.cqdjzyy.com/）上发布成交结果公示。
2、公示期满，采购人将以书面形式发出《成交通知书》。《成交通知书》一经发出即发生法律效力。
3、《成交通知书》将作为签订合同的依据。
4、如有供应商对成交结果提出质疑的，在质疑处理完毕后发出成交通知书。
十、关于质疑和投诉
（一）质疑内容、时限
1、供应商对成交结果有异议的，应当在成交公示发布之日起一个工作日内以书面形式向采购人提出质疑，并附相关证明材料。
2、供应商对采购文件中供应商特定资格条件、技术质量和商务要求、评审标准及评审细则有异议的，应向采购人提出质疑。
（二）质疑答复
采购人将按照《重庆市政府采购供应商质疑投诉处理暂行规定》的相关规定对质疑内容做出答复和处理。
（三）投诉
1、供应商对采购人的答复不满意或者采购人未在规定时间内答复的，可在答复期满后十五个工作日内按有关规定，向同级财政部门投诉。
2、在提出投诉时，应附送相关证明材料。投诉书及证明材料为外文的，应同时提供其中文译本；中文与外文意思不一致的，以中文为准。
3、在确定受理投诉后，财政部门自受理投诉之日起三十个工作日内对投诉事项做出处理决定，并将投诉处理决定书送达投诉人、被投诉人和其他与投诉处理决定有利害关系的政府采购相关当事人，同时在重庆市政府采购网公告投诉处理决定书。
十一、签订合同
1、采购人与成交供应商应当在成交通知书发出之日起30日内，按照采购文件确定的合同文本以及采购标的、规格型号、采购金额、采购数量、技术和服务要求等事项签订政府采购合同。
2、竞争性谈判文件、成交供应商的响应文件及有效承诺文件等，均为签订合同的依据。
3、如成交供应商放弃成交项目或在签订合同时擅自改变成交状态的，采购人将按照相关法律法规处理。
4、采购人不得向成交供应商提出超出竞争性谈判以外的任何要求作为签订合同的条件，不得与成交供应商订立背离竞争性谈判确定的合同文本以及采购标的、规格型号、采购金额、采购数量、技术和服务要求等实质性内容的协议。
5、除不可抗力等因素外，成交通知书发出后，采购人改变成交结果，或者成交供应商拒绝签订政府采购合同的，应当承担相应的法律责任。
第三篇 谈判项目技术需求

一、项目背景
因120指挥中心位置调整，需要将我院目前的120指挥中心搬迁至我院结核病诊室2楼。
二、搬迁内容
序号
系统名称
数量
说明
备注
1
大屏部分
9
LED屏幕、支架及附属设备的拆卸、上架安装、调试

2
120急救信息系统部分
6
含服务器、交换机、程控交换机的整体搬迁，调试

3
坐席部分
9
按照采购人要求进行坐席布置

三、搬迁要求
（一）方案设计、前期准备
a.需求调研：潜在供应商可踏勘现场。
b.方案制定：根据收集的资料，制定详细的搬迁方案，包含项目实施方案、应急方案、网络规划等，对投标文件中提供的以上方案根据项目实际情况细化，制定搬迁详细计划（包含日进度表），保证项目按计划实施。
c.方案变更：搬迁工作必须根据详细搬迁方案进行，不得任意修改搬迁方案，如确须修改则应修改方案并提交采购人重新评审完成后再开始搬迁工作。
（二）设备搬迁
中标供应商应对设备清单中设备根据实施方案进行搬迁，实施搬迁涉及设备停电、物理搬迁、设备上架和设备启动。
a. 设备正式搬迁下电前，应再次对设备运行状况进行检测，记录当时设备的运行状态。设备运行状况检测报告由采购人确认，经确认后进行停电。
b. 对硬件按实施方案进行拆卸，以便于包装和运输。拆卸操作应符合设备制造商的操作规范、流程和步骤。包装将采用国家或专业标准保护措施进行包装(主要的防护包装材料为纸箱、泡沫及海绵软垫。包装时尤其要注意对拆卸下的硬盘进行特别的防护包装，并做好硬盘的安装顺序标签)，使包装适应于本次搬迁运输、防潮、防震、防锈和防粗暴装卸。
c. 搬迁过程中对搬迁设备的表面和风扇进行专业除尘。
e. 设备运抵新120指挥中心并在指定位置上架后，进行设备的安装和调试，并对硬件进行健康性检查。确保硬件的完整性，保证硬件表面无刮花、无损伤现象，硬件通电测试运行正常，保证软件的完整性，正常恢复应用系统。
f. 中标供应商需承担120指挥中心搬迁结束前后的机房标准化作业工作，如前期指挥中心内部布线、搬迁后的设备连接跳线按要求进行整理，对所有跳线与设备进行专业标识等。指挥中心标准化所需耗材等费用由中标供应商承担。
（三）质保服务
a. 中标供应商负责解决各软、硬件设备安装和调测时出现的问题，并作为系统产生任何问题时的第一响应方，对系统故障进行定位,并在12小时内解决搬迁设备的软硬件问题及系统故障。
b.故障解决后48小时内，中标供应商需向采购人提交详细的故障报告，对故障原因进行分析、说明处理过程，并提出类似故障的防范措施并实施。
c.搬迁过程中的数据安全责任由中标供应商承担，如有发生数据丢失，应在2天内恢复数据直至能够正常使用状态。
d.设备搬迁完成正常试运行1个周后安排验收。
（四）风险评估
为了保证整个设备搬迁过程的万无一失，中标供应商需对此次搬迁过程中各设备存在的风险进行评估，对于任何搬迁过程中导致的设备损坏、数据丢失等问题，由中标供应商负责解决并承担所有费用。
（五）文档交付
在整个搬迁项目中中标供应商需要交付物包括但不限于以下文档和内容：
a.业务系统现状调研、分析报告
b.搬迁详细计划（包括搬迁日进度表）
新指挥中心摆放布局设计方案
网络规划
数据备份与恢复方案
应急方案
施工完成后的系统现状文档
（六）搬迁验收
a.搬迁设备外观完好，没有损坏，通电后能正常启动，无硬件故障。
b.服务器的系统能正常运行，承载的应用系统使用正常。
c.所连接设备（服务器、存储交换机）连接正常。
d.网络设备运行正常。
e.设备摆放到新指挥中心内干净、整洁，设备底座牢固。
f.文档交付完整。
（七）其他要求
a.主要业务系统的系统架构、硬件配置情况以及更具体的设备清单，需潜在供应商到现场调研确定。
b. 中标供应商承担搬迁过程中所有的费用，包括相关耗材，如必要的网线、光纤跳线、支架等，采购人不再另行支付任何费用。
c. 中标供应商在搬迁过程期间，由于中标供应商的工作人员自身原因，发生受伤、死亡事故，由中标供应商自负。




第四篇 谈判项目商务需求
一、交货时间、地点及验收方式
（一）合同签订后，自采购人确定的搬迁日期起，10个日历日内完成全部设备的搬迁、上架、布线、系统及网络调试等全部工作。
（二）服务地点：采购人指定地点
（三）验收方式：
设备搬迁完成正常试运行1个周后，采购人与成交人协商安排验收，验收合格条件如下：
（1）搬迁设备外观完好，没有损坏，通电后能正常启动，无硬件故障。
（2）服务器的系统能正常运行，承载的应用系统使用正常。
（3）所连接设备（服务器、存储交换机）连接正常。
（4）网络设备运行正常。
（5）设备安装至新指挥中心机房机柜内，布线整洁，标签清晰，安装牢固。
（6）文档交付完整。
二、质量保证及售后服务内容
中标供应商应提供包含但不限于天气原因、部件损坏、部件遗失、搬迁后设备或系统软件无法启动等风险因素的应急方案，确保在72小时内业务的恢复。成交人提供的服务未达到招标文件规定要求，且对采购人造成损失的，由中标供应商承担一切责任，并赔偿所造成的损失。
1．分析本次搬迁风险，制定搬迁风险应急方案，成交后提交搬迁项目风险报告。
2．须从逻辑上完整地进行搬迁风险分析、消减潜在风险、定义应急机制；生成风险事件列表及相应的风险消减措施。
3．对于风险事件列表之外的事件，制定紧急处置策略及流程。
三、付款方式
设备搬迁完成正常试运行1个周后，采购人组织验收，验收合格后，向成交供应商一次性支付合同的全部款项。
四、知识产权
采购人在中华人民共和国境内使用成交供应商提供的货物及服务时免受第三方提出的侵犯其专利权或其他知识产权的起诉。如果第三方提出侵权指控，成交供应商应承担由此而引起的一切法律责任和费用。
（注：若涉及软件开发等服务类项目知识产权的，知识产权归采购人所有）。
五、违约责任
（一）在服务过程中，如中标供应商不能按时交货或安装调试的，每逾期一天须向采购人支付合同总金额1%的违约金，逾期五天仍不能交付的，采购人有权单方面终止合同且不退还履约保证金，并要求中标供应商向采购人支付合同总金额5%的违约金，同时根据给采购人造成损失情况向采购人赔偿。
（二）若供应商提供的服务不符合合同及采购文件要求的质量、服务标准或履约过程中有违约行为的，采购人有权不退还履约保证金，有权单方面终止合同，同时保留追究由此给采购人造成损失责任的权力；
（三）其他违约责任按照《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国产品质量法》等相关条款执行。
六、其他
（一）中标供应商必须在响应文件中对以上条款和服务承诺明确列出，承诺内容必须达到本篇及招标文件其他条款的要求。
（二）其他未尽事宜由供需双方在采购合同中详细约定。
第五章 响应文件格式
资格证明文件袋封面及文件首页格式：


资格证明文件
项目编号：
项目名称：
分包号： （如果有就填，无就填1）
供应商全称： （盖章）
供应商代码：（采用《全国组织机构代码编制规则》（对于企业）或《法人和其他组织统一社会信用代码编码规则》（对于事业）或《公民身份号码》（对于个体））
法定代表人或授权代理人：（签字）
谈判时间： 年 月日

公 司 地 址：
公司联系电话：


资格证明文件袋内装入以下内容
一、资格证明文件
（一）一般资格条件：
1、法人营业执照副本复印件；
2、法定代表人身份证明书（格式）
3、法定代表人授权委托书（格式）
4、诚信声明（格式）
（二）特定资格条件证明材料复印件
（三）其他应提供的资料
1、供应商及采购货物生产厂家基本情况表、知识产权所有权归属证明材料
2、缴保证金交纳凭证（现场缴纳，无需提供）
3、服务要求响应情况：交货期、质量保证期、售后服务条款等。
3.1服务响应偏离表
4、其他优惠承诺、其他与项目有关的资料（如果有）


一、资格证明文件
（一）一般资格条件
1、法定代表人身份证明书、法定代表人授权委托书、营业执照复印件

1.1法定代表人身份证明书（格式）

（法定代表人姓名）在（供应商名称）任（职务名称）职务，是__________________（竞争人名称）的法定代表人。

特此证明。

（供应商全称）
年 月 日
（公章）

附：上述法定代表人住址：
身份证号码：
电传：
网址：
邮政编码：
（附：法定代表人身份证复印件）


1.2法定代表人授权委托书（格式）

项目名称：_______________
日期：_______________
致：_____________________（采购代理机构名称）
_____________________（供应商名称）是中华人民共和国合法企业，法定地址______________________________。
_________（供应商法定代表人姓名）特授权_________（被授权人姓名及身份证代码）代表我单位全权办理对上述项目的谈判、签约等具体工作，并签署全部有关的文件、协议及合同。
我单位对被授权人的签字负全部责任。
在撤消授权的书面通知以前，本授权书一直有效。被授权人签署的所有文件（在授权书有效期内签署的）不因授权的撤消而失效。


被授权人： 法定代表人：
（签字或盖章）（签字或盖章）：

（附：被授权人身份证复印件）

（供应商公章）
年 月 日
1.3营业执照副本复印件
1.4参加本项目采购活动诚信声明：

诚信声明

采购项目名称：

致： （采购代理机构名称）：
（供应商名称）郑重声明，我公司具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，具有履行合同所必需的设备和专业技术能力，有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录，在合同签订前后随时愿意提供相关证明材料；我公司还同时声明参加本项目采购活动前三年内无重大违法活动记录，符合《政府采购法》规定的供应商资格条件。我方对以上声明负全部法律责任。
特此声明。



（供应商公章）

年 月 日
（二）特定资格条件
提供证明材料复印件
（三）其他应提供的资料
技术响应偏离表（服务类项目可不填写此表）
采购项目名称：
序号
采购需求
响应情况
差异说明
































供应商： 法人授权代表：

（供应商公章） （签字或盖章）
年月日
注：
1、本表即为对本项目“第三篇 谈判项目技术需求”中所列技术要求进行比较和响应；
2、该表必须按照竞争性谈判要求逐条如实填写，根据响应情况在“差异说明”项填写正偏离或负偏离及原因，完全符合的填写“无差异”；
3、该表可扩展，并逐页签字或盖章；
4、可附相关技术支撑材料。（格式自定）
5、若“响应情况”栏中仅填写“无偏离”或“有偏离”等内容而未作实质性参数描述，该供应商将失去成为成交供应商的资格，仅保留其合格供应商的身份。


4、服务要求响应偏离表（交货期、交货地点、服务条款等）
对于竞争性谈判文件的服务要求，如有任何偏离请如实填写下表：
采购项目名称：

序号
谈判项目需求
响应情况
偏离说明

























供应商： 法人授权代表：

（供应商公章）（签字或盖章）
年月日
注：
1、本表即为对本项目“第四篇 谈判项目服务需求”中所列服务要求进行比较和响应；
2、该表必须按照竞争性谈判要求逐条如实填写，根据响应情况在“差异说明”项填写正偏离或负偏离及原因，完全符合的填写“无差异”；
3、该表可扩展，并逐页签字或盖章；
4、其他优惠承诺、其他与项目有关的资料（如果有），格式自定
二、经济文件
（一）竞争性报价函
（二）报价一览表；




























一、经济部分
（一）竞争性报价函
竞争性报价函
（采购代理机构名称）：
我方收到____________________________（谈判项目名称）的竞争性谈判文件，经详细研究，决定参加该谈判项目的竞争谈判。
1、愿意按照竞争性谈判文件中的一切要求，提供本项目的交货及技术服务，初始报价为人民币大写： 元整；人民币小写：元。以我公司最后报价为准。
2、我方现提交的响应文件为：响应文件正本 份，副本 份，电子文档 份。
3、我方承诺：本次谈判的有效期为90天。
4、我方完全理解和接受贵方竞争性谈判文件的一切规定和要求及谈判评审办法。
5、在整个竞争性谈判过程中，我方若有违规行为，接受按照《中华人民共和国政府采购法》和《竞争性谈判文件》之规定给予惩罚。
6、我方若成为成交供应商，将按照最终谈判结果签订合同，并且严格履行合同义务。本承诺函将成为合同不可分割的一部分，与合同具有同等的法律效力。
7、我方同意按竞争性谈判文件规定，交纳竞争性谈判文件要求的保证金。如果我方成为成交供应商，保证在接到成交通知书后，向采购代理机构交纳竞争性谈判文件规定的采购代理服务费。
供应商（公章）：
地址：
电话： 传真：
网址： 邮编：
联系人：
年 月 日
（二）报价一览表
供应商名称：
采购项目名称

分包号
分包名称
报价（小写）
交货期
……





报价报价（大写）：
备注：



供应商全称：法人授权代表：

（供应商公章） （签字）



备注：
1、报价一览表的报价(含谈判文件中第三篇中要求的所有内容，包括采购人对该项目验收合格前的所有费用，不另计费)；
2、报价一览表在谈判会上当众宣读，务必填写清楚，准确无误。