广西交通职业技术学院

办公耗材定点供应商采购项目询价公告

广西交通职业技术学院因日常办公需要，根据《中华人民共和国政府采购法》等有关规定，通过公开询价采购的方式确认办公耗材定点供应商，欢迎符合条件的供应商前来报价。

一、项目名称

广西交通职业技术学院办公耗材定点供应商采购项目

二、项目有效时间

本期定点采购有效期为：自合同签订之日起至2021年7月30日

三、项目概况

1、定点采购年度预算金额：以实际结算为准。

2、在合同期间，如中标供应商未履行合同约定的供货及服务条款，采购人有权终止合同。

3、本项目采购主要包括打印机墨盒、碳粉、硒鼓、彩色复印纸、速印纸等常用办公耗材及供货服务。

4、中标供应商在定点供货期间的供货物品数量视采购人的实际需求而定，采购人不承诺

任何中标供应商可获得本项目供货的数量及金额。

四、投标供应商资质

1、符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定。

2、供应商须持有有效的营业执照、税务登记证（或“三证合一、一证一码”的新营业执照，提供相关复印件并盖章）。

3、必须具有对公银行账户。

4、营业执照须有本项目合法经营许可范围。

5、在南宁市有固定店铺的合法经营户，能够保证供货时间和供货质量。

6、本项目不接受联合体报名投标。

五、供货及服务要求

1、项目所需办公耗材明细详见附件1《广西交通职业技术学院办公耗材基准价格表》，但不限于此价格表。采购数量及金额以采购人实际采购需求为准，如采购人所需物品超出上述清单的，则采购价格参考当时市场采购价格，中标供货商需报采购人确认，方可供货。

2、标有*号的物品，投标时必须按名称规格提供样品。供应商中标后，采购人保存样品作为日后所供物品的标准验收（未中标供应商的样品如数退回）。

3、中标供应商必须保证所供物品为原装全新，合格正品，符合国家标准及行业标准，如采购人发现供应商所供物品为假冒伪劣产品，有权暂停或取消其供货资格，并有权对其追究相关责任，且赔偿由此造成采购人的经济损失。

4、中标供应商必须提供合同约定的所列品牌物品，如确因生产厂家或市场因素无法提供合同约定中的品牌，经采购人同意后，中标供应商可更换其他品牌产品，但所更换品牌参数质量不得低于合同约定品牌的参数。

5、中标供应商向采购人提供的物品应包括原厂配置的用户手册、原厂保修卡、产品技术文件资料，文件包含保证采购人能够正确进行安装、操作、检查、维修、维护、测试、调试、验收和运作所需的所有资料及出厂合格证。

6、中标供应商所供物品必须为制造商原厂包装，包装质量符合国家相关标准，设备的包装均应有良好的防潮、防湿、防雨、防锈、防腐及防碰撞的措施。物品要求有包装材料保护运至现场，因包装不良造成的损失由中标供应商负责。

★7、服务响应时间：中标供应商接到采购人电话或微信、QQ通知订单后，应按时提供订单物品，不能自行规定起送货物品最低数量。急需物品要求在4个小时内送达交货地点；常规物品要求48小时内送达交货地点；一般物品双方约定时间送达交货地点；由采购人仓库管理员验收并签字。

★8、如中标供应商所供物品与采购人需求不符，必须无条件按需求时间退换物品。

9、中标供应商按承诺的优惠率供货，学院将不定期进行采购和委托办公耗材供应及服务，期间由使用部门及师生对入库供应商的送货服务态度、响应时间、产品质量等进行评价。

10、送货单必须注明物品的品名、规格、数量、价格，由采购人指定人员签字验收入库。

11、交货地点：广西交通职业技术学院园湖校区（南宁市园湖北路12号）或昆仑校区（南宁市兴宁区昆仑大道1258号）指定地点。

六、报价规则

★1、投标供应商必须确认附件1《广西交通职业技术学院办公耗材基准价格表》的单价，以一个统一百分比的优惠率进行报价。

★2、投标供应商承诺的服务响应时间和其他服务方案。

3、投标价格包括:物品及零配件的购置、运输保险、装卸、质保期售后服务、全额含税

专用发票、雇员费用、合同实施过程中应预见和不可预见费用等。所有价格均应以人民币报价，金额单位为元。如无特别说明允许进口产品参与报价的，则采购产品视为国内产品。

4、投标供应商报价应考虑现场环境以及市场变化等暗含的各种因素，合同一旦确定，不再另增任何费用。

5、学院原则上根据供应商所报优惠率的高低，确定定点供应商，并纳入广西交通职业技术学院办公耗材供应及服务项目库。

八、履约保证金

入围定点供货商在签订定点采购合同后，三天内应提交履约保证金人民币叁仟元

（￥：3000元），履约保证金在定点采购有效期期满，并完成所有结算后十个工作日内无息返还。

九、违约责任

1、定点供货商所有下列违约行为之一的，按当次采购金额的10%从履约保证金扣除，并警告；

（1）无正当理由拒绝供货或提供服务的；

（2）未能按时或按要求供货及提供服务的；

（3）提供货物规格不符合甲方需求且不给予更换的；

（4）存在着偷工减料、以次充好、弄虚作假行为的；

（5）擅自抬高物品市场价或未按中标优惠率给予优惠的；

（6）未按合同约定提供售后服务的；

2、年度供货期限内，定点供应商有下列违约行为之一的，履约保证金不予退还，甲方有权取消本次定点供应商资格和以后学院定点采购的投标资格，违约情节特别严重且给我院造成损失的，我院还将按合同追究相关责任。

（1）无正当理由对我院询价拒绝报价或不做出响应累计次数达三次以上（含）的；

（2）无正当理由拒绝供货或提供服务累计次数达三次以上（含）的；

（3）未能按时或按要求供货及提供服务累计次数达三次以上（含）的；

（4）提供货物规格不符合甲方需求且不给予更换累计次数达三次以上（含）的；

（5）存在着偷工减料、以次充好、弄虚作假行为累计次数达三次以上（含）的；

（6）擅自抬高物品市场价或未按中标优惠率给予优惠累计次数达三次以上（含）的；

（7）未按合同约定提供售后服务累计次数达三次以上（含）的；

（8）有其他违法违规行为或因违法违规被行业主管部门取消经营资格的；

（9）向采购人有关人员提供回扣或其他不正当利益的；

十、结算方式

1、货款采购人按季度结算。每季度末采购人与中标供应商核对送货清单和金额后，依据双方共同认可的单价和总金额结算。

2、中标供应商向采购人开具增值税专用发票后，采购人在收到发票的10个工作日内通过对公帐户向中标供应商转帐支付上季度的全额货款。

十一、报价文件要求（以下文件需盖公章并密封，必须填写联系人、电话；）

1、投标供应商提交报价文件必须包含以下内容：

1）附件1《广西交通职业技术学院办公耗材基准价格表》；

2）附件2投标承诺函；

3）服务承诺书（包括★送货承诺服务，售后服务承诺，质量保证承诺等），格式自拟；

4）商家相关材料复印件（有效营业执照、社保证明、厂家授权书、业绩、店面地址规模等）；

5）法定代表人授权委托书，格式自拟。

十二、备注：带有★号条款为重要且必须满足的条款

十三、询价采购文件的获取

发售时间：本次采购无出售标书，凡有意参加投标者,请于 2019年5月31 日至 2019年6月5 日递交报价文件。

十四、询价采购文件的递交截止时间

1、报价文件外包装必须注明以下内容：

2、递交的截止时间 ( 投标截止时间,下同 ) 为 2019年 6月 5日16点30分为止。

十五、投标地址

投标人必须在投标截止时间前将投标文件送达广西交通职业技术学院昆仑校区物流管理楼设备处（202办公室）。逾期送达的或者未送达指定地点或者不按照招标文件要求密封的投标文件，招标人不予受理。

十六、采购方式

询价采购

十七、、监督部门

广西交通职业技术学院纪检监察审计室

电话：****-*******

招标人：广西交通职业技术学院

地址: 南宁市昆仑大道1258号广西交通职业技术学院内

联系人：李老师电话： ****-******* *******

2019年 5 月31 日

定点供应商采购合同

合同编号：

采购单位（甲方）：广西交通职业技术学院

供应商（乙方）：

签订地点：南宁市

根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》等法律、法规规定，按照招标文件规定条款和中标供应商投标文件及其承诺，甲乙双方签订本合同。

第一条项目名称

2019-2020年度广西交通职业技术学院办公耗材定点供应商采购项目

第二条项目期限

本期定点采购有效期为：自合同签订之日起至2021年7月30日

第三条项目采购内容

1、供货一览表

见投标供应商《广西交通职业技术学院办公耗材基准价格表》优惠率报价表

2、合同金额

供货价格包括物品及零配件的购置、送货服务、运输保险、装卸、质保期售后服务、全额含税专用发票、雇员费用、合同实施过程中应预见和不可预见费用等。采购数量及金额以甲方实际采购需求为准。如甲方所需物品超出上述清单的，则采购价格参考当时市场采购价格，乙方需报甲方确认，方可供货。

第四条　质量保证

1、乙方所提供的物品型号、技术规格、技术参数等质量必须与招投标文件和承诺相一致。乙方提供的节能和环保产品必须是列入政府采购清单的产品。

2、乙方必须保证所供物品为原装全新，合格正品，符合国家标准及行业标准，如甲方发现供应商所供物品为假冒伪劣产品，有权暂停或取消其供货资格，并有权对其追究相关责任，且赔偿由此造成甲方的经济损失。

3、乙方必须提供物品清单中所列品牌的物品，如确因生产厂家或市场因素无法提供清单中品牌，经甲方同意后，乙方可更换其他品牌产品，但所更换品牌参数质量不得低于清单中品牌的参数。

4、乙方向甲方提供的物品应包括原厂配置的用户手册、原厂保修卡、产品技术文件资料，文件包含保证甲方能够正确进行安装、操作、检查、维修、维护、测试、调试、验收和运作的需要的所有内容以及出厂合格证。

5、乙方所供物品必须为制造商原厂包装，包装质量符合国家相关标准，设备的包装均应有良好的防潮、防湿、防雨、防锈、防腐及防碰撞的措施。物品要求有包装材料保护运至现场，因包装不良造成的损失由乙方负责。

6、乙方应按照国家有关法律法规和“三包”规定以及招投标文件和本合同所附的《服务承诺》，为甲方提供售后服务。

7、乙方提供物品的质量保证期按交货验收合格之日起计。在保证期内因物品本身的质量问题发生故障，乙方应负责免费修理和更换零部件。对达不到技术要求者，根据实际情况，经双方协商，可按以下办法处理：

（1）更换：由乙方承担所发生的全部费用。

（2）退货处理：乙方应退还甲方支付的合同款，同时应承担该物品的直接费用（运输、保险、检验、货款利息及银行手续费等）

第五条　供货服务和验收

1、乙方接到采购人电话或微信、QQ通知订单后，应及时提供物品。急需物品要求在4个小时内送达交货地点；常规物品要求48小时内送达交货地点；一般物品双方约定时间送达交货地点。交货地点：广西交通职业技术学院园湖校区或昆仑校区指定地点。

2、乙方送货单必须注明物品的品名、规格、厂家、数量、价格。甲方应当在乙方物品送到后三个工作日内进行验收，逾期不验收的，乙方可视同验收合格。验收合格后由甲乙双方指定人员签署物品验收单，甲乙双方各执一份。

3、乙方提供不符合甲方需求和本合同规定的物品，甲方有权拒绝接收。乙方必须无条件按需求时间退换物品。

4、乙方应保证所提供物品在使用时不会侵犯任何第三方的专利权、商标权、工业设计权或其他权利，如侵犯了第三方合法权益而引发的任何纠纷或诉讼，均由乙方负责交涉并承担全部责任。

5、乙方应保证所交付的物品的所有权完全属于乙方且无任何抵押、质押、查封等产权瑕

疵。

6、物品在交付甲方前发生的风险均由乙方负责，乙方应将所提供物品的装箱清单、用户手册、原厂保修卡、随机资料、工具和备品、备件等交付给甲方，如有缺失应及时补齐，否则视为逾期交货。

第六条　付款方式和履约保证金

1、乙方自签订本合同后三天内交纳履约保证金人民币叁仟元整（￥：3000元）给甲方，履约保证金在定点采购有效期期满，乙方无任何违约行为，甲方应在十个工作日内无息返还。

单位：广西交通职业技术学院

开户行：广西北部湾银行南宁市园湖支行

银行账号：****************

2、货款采购人按季度结算。每季度末甲方与乙方核对送货清单和金额后，依据双方共同认可的单价和总金额结算。

3、乙方向甲方开具增值税专用发票，甲方在收到发票的10个工作日内通过对公帐户向乙方转帐支付的全额货款。

第七条　违约责任

1、定点供货商所有下列违约行为之一的，按当次采购金额的10%从履约保证金扣除，并警告；

（1）无正当理由拒绝供货或提供服务的；

（2）未能按时或按要求供货及提供服务的；

（3）提供货物规格不符合甲方需求且不给予更换的；

（4）存在着偷工减料、以次充好、弄虚作假行为的；

（5）擅自抬高物品市场价或未按中标优惠率给予优惠的；

（6）未按合同约定提供售后服务的；

2、年度供货期限内，定点供应商有下列违约行为之一的，履约保证金不予退还，甲方有权取消本次定点供应商资格和以后学院定点采购的投标资格，违约情节特别严重且给我院造成损失的，我院还将按合同追究相关责任。

（1）无正当理由对我院询价拒绝报价或不做出响应累计次数达三次以上（含）的；

（2）无正当理由拒绝供货或提供服务累计次数达三次以上（含）的；

（3）未能按时或按要求供货及提供服务累计次数达三次以上（含）的；

（4）提供货物规格不符合甲方需求且不给予更换累计次数达三次以上（含）的；

（5）存在着偷工减料、以次充好、弄虚作假行为累计次数达三次以上（含）的；

（6）擅自抬高物品市场价或未按中标优惠率给予优惠累计次数达三次以上（含）的；

（7）未按合同约定提供售后服务累计次数达三次以上（含）的；

（8）有其他违法违规行为或因违法违规被行业主管部门取消经营资格的；

（9）向采购人有关人员提供回扣或其他不正当利益的；

第八条合同文件

本合同所附下列文件是构成本合同不可分割的部分

1、本项目的采购文件

2、投标供应商的投标文件

第八条不可抗力事件处理

1. 在合同有效期内，因不可抗力事件影响任何一方履行合同约定的条款，则可顺延期限，其延长期与不可抗力影响期相同。

2. 不可抗力事件发生后，应立即通知对方，并寄送有关权威机构出具的证明。

3. 不可抗力事件延续一百二十天以上，双方应通过友好协商，确定是否继续履行合同。

第九条合同争议解决

1、本合同一经双方签订，双方即按约定严格执行，如有必要修改，由双方另行协商并签订补充合同，补充合同与本合同具有同等的法律效力。

2、合同履行过程中如发生争议，双方应本着互信互谅的态度，友好的协商解决，双方协商不成的，双方同意由甲方所在地的南宁市兴宁区人民法院管辖。

第十条、合同生效及其它

1、合同经双方法定代表人或授权代表签字并加盖单位公章后生效。

2、本合同一式四份，甲方持三份，乙方持一份。具有同等法律效力。

附件1：

附件2

投标承诺函

广西交通职业技术学院：

我方已完全理解贵校项目采购文件及有关资料的所有内容，决定参加该项目的投标，据此我方承诺如下：

一、我方声明投标文件及所提供的一切资料真实无误及有效，由于我方提供资料不实而造成

的责任和后果由我方承担。

二、我方完全理解采购人不一定接受最低优惠率报价的投标。

三、我方如果中标，保证履行投标文件中承诺的全部责任和义务，切实履行《采购合同》中约

定的物品供货及服务内容。

四、我方愿意提供采购人可能另外要求的，与投标有关的文件资料，并保证资料的真实、准确

性。

投标人名称（盖章）：

法定代表人或授权代表（签字）：

2019年月日