福建省政府采购合同

编制说明

1、签订合同应遵守《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》。

2、签订合同时，采购人与中标人应结合招标文件第五章规定填列相应内容。招标文件第五章已有规定的，双方均不得对规定进行变更或调整；招标文件第五章未作规定的，双方可通过友好协商进行约定。

甲方：福建省文化和旅游厅

乙方：厦门厦旅国际旅行社有限公司

根据招标编号为[3500]XRD[CS]*******的福建省文化和旅游厅第十一届海峡论坛·第七届闽台同名村镇续缘之旅活动采购项目项目（以下简称：“本项目”）的招标结果，乙方为中标人。现经甲乙双方友好协商，就以下事项达成一致并签订本合同：

1、下列合同文件是构成本合同不可分割的部分：

1.1合同条款；

1.2招标文件、乙方的投标文件；

1.3其他文件或材料：□无。□中标通知书。

2、合同标的

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3、合同总金额

3.1合同总金额为人民币大写：捌拾捌万捌仟捌佰元整（￥888800.00）。

4、合同标的交付时间、地点和条件

4.1交付时间：合同签订后 (3 ) 天内交货；

4.2交付地点：福建省福州市鼓楼区白马中路25号；

4.3交付条件：验收合格。

5、合同标的应符合招标文件、乙方投标文件的规定或约定，具体如下：

5.1项目时间及地点5.1.1时间：2019年6月中旬（具体时间待定）5.1.2地点：福州、厦门、漳州、泉州、莆田等具有闽台同名村的相关设区市、福建具有闽台特色的景区5.2项目内容邀请360名台湾乡亲与福建同名村镇的基层民众探亲谒祖、修撰族谱、考察交流、续缘联谊等，其中由供 应商进行人员邀请、活动行程安排接待、考察交流策划对接、交流餐叙会策划执行、媒体宣传等事项。5.2.1团组要求（一）邀请对象及规模主要邀请来自金门、台中、马祖等地同名村镇台湾乡亲以及嘉义、南投、屏东等地乡亲，共360名（二）具体要求（1）设计原则突出活动主题明确活动主题，充分体现“两岸一家亲”的理念，突出“闽台同名村镇续缘之旅”品 牌形象，加强闽台同名村镇间的交流，提升其在海峡两岸的知 名度和影响力，促进两地乡亲情感融合。（2）注重对“全福游、有全福”品 牌的宣传本次活动应注重宣传推广“全富游、有全福”品 牌，在行程安排上有机结合“249”旅游精品线路，在活动营销上注重对“全富游、有全福”品 牌的曝光宣传，深化闽台乡亲对“清新福建”的印象，更加全面认识、了解福建文化和旅游。（3）注重创意多元营销利用品 牌标识应用、事件营销、口碑营销、媒体营销等方式扩大活动影响力，实现立体营销。（4）设 计安全严密的接待计划把握“合理性、严密性、周到性、安全性、特色性”等原则制定科学合理的接待计划。（三）方案内容（1）活动接待服务方案包括行程线路安排、行程特色服务、行程接待安排、综合服务等方案内容，具体要求如下。①行程线路：团组共360人，活动中分成3条线路，120人每团组，其中每条线路续缘交流活动半天，具体同名村待定，活动范围包括福州、厦门、漳州、泉州、莆田；请按上述提供的区域设 计具体行程，行程路线需结合“249”精品线路及福建独具特色的文化旅游资源，增强台湾同胞对祖国的认同感和归属感，同时扩大“全福游、有全福”的品 牌影响力。各条线路每日涉及的景点尽量错开，景点编排应合理、适宜。同时，遴选符合此次团组的同名村镇，明确三条线路中续缘村镇，做好续缘交流各项对接工作。②行程特色服务：针对本次活动设置特色行程亮点或事件营销，着重体现“续缘交流”、“两岸一家亲”等促进同名村镇情感交流，宣传“全福游、有全福”品 牌。③行程接待安排：包括酒店安排、餐厅安排、车队配备及保障措施等，并提供酒店、餐厅、车队（车队信息、车辆情况、配备司机等）等相关简介及资质证明，接待标准如下：·住宿要求：全程住宿至少安排挂牌4星酒店，统一标间（其中每个团组安排4个单间）；·用车要求：45座以上大巴，车况良好，年检合格；·用餐要求：尽量安排特色餐，个别需求者可提供素食餐；·工作人员：指 定具体的人员专职对接此项工作；团组接待选派优秀导游讲解员；除导游员外，每条线路需配备1名有工作经验的人员全程跟踪负责；旅行社派副总经理分别全程跟踪团组。·活动配套用品：提供统一的T恤、帽子；会务接待手册；轮椅、雨具等应急用品。（2）启动仪式暨交流餐叙会方案包括启动仪式暨餐叙会安排（含菜单、服务人员配备、活动流程、会场布置等）具体实施方案、安全保障预案、酒店简介及证照资质，具体要求如下。①时间：2019年6月中旬（具体时间以采购人通知为准）②人数：约400人（含特邀嘉宾、媒体、省市现场工作人员）③酒店要求：·挂牌四星级及以上酒店（含早）；·位于厦门市，交通便利；·需具备容纳400人以上的住宿房间，并提供一间免费会务工作间；·需具备容纳450人以上（围桌）的启动仪式暨欢迎餐叙会举办场地，配备启动仪式背景板及表演舞台搭建场所；·具备容纳9辆45座以上旅行大巴的停车场，车辆方便进出；·具有承办大型会议活动的丰富经验；·启动仪式暨欢迎餐叙会现场需配备足够的服务人员及安保人员，酒店负责人需全程在场；·活动前需对酒店消防等安全应急设备进行全面排查，确保安全无误，并做好活动期间酒店食品等安全工作；·活动期间应全面配合主办单位做好各项服务配套工作；④现场流程设 计方案·包括提供活动现场具体流程，活动主持人1人、礼仪人员4人；·文艺节目演出：提供福建特色节目5-6个，与台湾的节目串联编排。⑤启动仪式现场布展方案·外场布置包括签到区、“闽台同名村续缘之旅”活动展示墙、“全福游、有全福”风光展（20-30幅）、配套氛围互动体验（至少2个福建文化民俗体验）、活动引导牌、创意欢迎牌等。·内场布置包括主背景板设 计、舞台搭建、LED搭建，配备专业灯光、音响、冷烟花等，设置启动仪式、根据人数安排围桌、360条嘉宾绶带制作、摄影跟拍（含刻盘存档）等。⑥台湾嘉宾宣传纪念品设 计方案360份，每份100元人民币以内；⑦现场安全服务承诺书。⑧现场安全应急预案（包括食品卫生、突发事件等安全保障预案）。（3）活动宣传提供活动宣传方案，包括但不局限于电视、网站、报纸等渠道宣传报道。（4）活动安全保障预案应包括详细的交通、住宿、食品卫生、启动仪式暨交流餐叙、景区考察、突发事件等安全保障预案。（四）费用报价（每条线路请按人均标准预算）包括食宿费、交通费、景区门票费、交流餐叙会费用（含现场布展、表演、氛围营造项目等）、综费（含导游、服务费和杂费等）、保险、防台风防暴雨应急费、活动宣传费、活动物料费、前期筹备（如会务、同名村踩点、联络费）等预算报价明细。。

6、验收

6.1验收应按照招标文件、乙方投标文件的规定或约定进行，具体如下：

（1）根据省旅发委最后认可的方案，在不突破经费预算的情况下，按照双方签订的协议要求，保质保量地在规定时间内完成营销活动。（2）做好此次活动过程中拍照等影像素材收集工作，活动结束后向采购方提供一份光盘存档。（3）项目结束后5个工作日内，须向采购方提供结案报告，说明此次活动情况、亮点、成效以及意见建议.。

6.2本项目是否邀请其他投标人参与验收：

不邀请。

7、合同款项的支付应按照招标文件的规定进行，具体如下：

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8、履约保证金

无。

9、合同有效期

合同签定之日起至中标单位收到项目全款为止。。

10、违约责任

10.1如因甲方原因单方面取消服务内容，乙方应根据其实际履行本协议项下服务的情况扣除已发生的费用后向甲方退回甲方已支付的服务费余额。乙方具体应向甲方退回的费用届时根据实际情况由双方另行协商确定。10.2如乙方未能按照合同约定时间和质量完成项目服务，应向甲方支付合同价款10%（即88880元）作为违约金，违约金不足以弥补给甲方造成的损失，还应承担由此造成的损失赔偿责任。 10.3乙方负责的会议布置及安排，包括但不限于会议场地租赁、布置、设备安装、主持、会议安排、调试、恢复场地等服务，应保证会场秩序和安全，否则乙方应承担由此给甲方造成的损失。10.4乙方应保证其工作人员的安全、保险等，甲方不承担任何责任。 10.5由于一方的过错，造成本协议不能履行或不能完全履行时，由过错的一方承担责任；如属双方的过失，根据实际情况，由双方分别承担各自应负的责任或有关增加部分的费用。。

11、知识产权

11.1乙方提供的采购标的应符合国家知识产权法律、法规的规定且非假冒伪劣品；乙方还应保证甲方不受到第三方关于侵犯知识产权及专利权、商标权或工业设计权等知识产权方面的指控，任何第三方如果提出此方面指控均与甲方无关，乙方应与第三方交涉，并承担可能发生的一切法律责任、费用和后果；若甲方因此而遭致损失，则乙方应赔偿该损失。

11.2若乙方提供的采购标的不符合国家知识产权法律、法规的规定或被有关主管机关认定为假冒伪劣品，则乙方中标资格将被取消；甲方还将按照有关法律、法规和规章的规定进行处理，具体如下：所有报价人必须是投标方案的合法拥有者，不得侵犯他人著作权。 如有投标方案侵犯他人著作权的情况发生，由报价人承担相应法律责任，委托方对此不承担任何责任。。

12、解决争议的方法

12.1甲、乙双方协商解决。

12.2若协商解决不成，则通过下列途径之一解决：

提交仲裁委员会仲裁，具体如下：。
向人民法院提起诉讼，具体如下：向甲方所在地人民法院提起诉讼。。

13、不可抗力

13.1因不可抗力造成违约的，遭受不可抗力一方应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由，并在随后取得有关主管机关证明后的15日内向另一方提供不可抗力发生及持续期间的充分证据。基于以上行为，允许遭受不可抗力一方延期履行、部分履行或不履行合同，并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。

13.2本合同中的不可抗力指不能预见、不能避免、不能克服的客观情况，包括但不限于：自然灾害如地震、台风、洪水、火灾及政府行为、法律规定或其适用的变化或其他任何无法预见、避免或控制的事件。

14、合同条款

根据实际情况填写。招标文件第五章已有规定的，双方均不得对规定进行变更或调整；招标文件第五章未作规定的，双方可通过友好协商进行约定。

15、其他约定

15.1合同文件与本合同具有同等法律效力。

15.2本合同未尽事宜，双方可另行补充。

15.3本合同自签订之日起生效。

15.4本合同纸质文件一式叁份。合同电子文本通过政府采购网上公开信息系统自动备案。合同纸质文本需与备案电子文本一致，以备案电子文本为准，具有同等效力。

15.5其他：□无。□无。

签订地点：福建省福州市