贵州省北斗山监狱监狱物证保全系统设备采购安装招标公告

贵州省北斗山监狱将采取“竞争性谈判”方式，选择一家单位采购安装监狱执法证据保全中心设备一套，欢迎有符合资格和具备能力的单位积极参与投标。

一、工程名称：贵州省北斗山监狱执法证据保全中心设备采购安装。

二、工程概况：采购安装执法证据保全中心及相关配套设备。面积41㎡，执法证据保全设备一套。

三、投标人资质要求

1.具有独立企业法人资格单位。

2.具备人员、资金等方面相应的能力。

四、投标人提供的报名文件

1.营业执照

2.有效的资质证明。

3.法定代表人身份证明

4.承办人授权委托书

5.投标方案

6.服务承诺

五、报名时间、地点及要求

1.报名时间： 2018年8月21日——2018年8月24日

2.投标报名截止时间：2018年8月24日17时终止

3.报名地点：贵州省北斗山监狱办公大楼五楼

4.评标地点：贵州省北斗山监狱办公大楼五楼

　　　　联系人：向前　联系电话：****-*******（办公室）

贵州省北斗山监狱

监狱物证保全系统设备采购安装

邀

标

文

件

招标人：贵州省北斗山监狱

时间：二O一八年十月

招标公告

贵州省北斗山监狱将采取“竞争性谈判”方式，选择一家单位采购安装执法证据保全中心设备一套，欢迎有符合资格和具备能力的单位积极参与投标。

一、工程名称：贵州省北斗山监狱执法证据保全中心设备采购安装。

二、工程概况：采购安装执法证据保全中心及相关配套设备。面积41㎡，执法证据保全设备一套。

三、投标人资质要求

1.具有独立企业法人资格单位。

2.具备人员、资金等方面相应的能力。

四、投标人提供的报名文件

1.营业执照

2.有效的资质证明。

3.法定代表人身份证明

4.承办人授权委托书

5.投标方案

6.服务承诺

五、报名时间、地点及要求

1.报名时间： 2018年10月15日——2018年10月19日

2.投标报名截止时间：2018年10月19日17时终止

3.报名地点：贵州省北斗山监狱办公大楼五楼

4.评标地点：贵州省北斗山监狱办公大楼五楼

　　　　联系人：向前　联系电话：****-*******（办公室）

贵州省北斗山监狱

2018年10月15日

贵州省北斗山监狱

物证保全系统设备采购竞争性谈判文件

项目名称：监狱物证保全系统设备采购

2018年10月

目录

第一部份：报名邀请函

第二部份：报名须知

2.1项目概况、供货要求

2.2资质要求

2.3资质证明文件

2.4竞标报价文件

第三部份：竞争性谈判

3.1谈判程序及注意事项

第四部份：合同、协议

4.1合同范本

4.2安全、保密协议

第一部份

投标邀请函

贵州省北斗山监狱：

根据贵单位对“贵州省北斗山监狱物证保全系统设备采购安装”项目的竞争性谈判邀请，签字代表（全名、职务）经正式授权并代表投标人（投标人名称、地址）提交下述文件正本壹份和副本贰份。

承诺书；

参加谈判建设商资格声明函;

谈判函；

法定代表人身份证明；

报价表；

投标单位基本情况简介；

投标人资格证明文件（附资质文件如：加盖公章营业执照复印件、身份证复印件等相关文件）；

投标人认为需加以说明的其他内容。

据此函，签字代表宣布同意如下：

（1）投标人同意提供按照贵方要求的与其投标有关的一切数据或资料。

（2）投标人将按规定履行合同责任和义务。

（3）与本次投标有关的一切正式往来通讯请寄：

地址：贵州省北斗山监狱狱内侦查科

联系人：向前

联系电话：****-*******（办公室）

建设商（盖章）：

法定代表人（签字）：

2018年12 月6 日

第二部份

报名须知

1、报名前请认真阅读文件，其中“竞争性谈判报名邀请函”由监狱盖章后才能作为正式通知。

2、报名方式：以现场或函件（以签收时间为准）形式递交书面的报名资料。

3、报名资料：资质证明文件（复印件加盖单位公章）、 竞标报价文件、企业概况、资料目录表等。

4、报名资料用文件袋密封交递，文件袋封面注明“狱内供应站合作竞争性谈判文件”。加盖单位公章，注明竞标人的联系方式。

5、报名时间及地点：2018年10月15日至10月19日；贵州省北斗山监狱狱内侦查科。逾期不受理。

6、联系人及联系电话：****-*******（办公室）。

2.1

项目概况、供货要求

（一）项目概况：

本项目预算金额：人民币叁拾万元整（￥300000.00）（超出该上限的投标报价将作为无效投标处理）。

二、用户需求

物证保全系统部分

建设目标：建成具有现代信息化手段管理的物证保全室，配备智能RFID物联网化的物证保全系统，做到每件物证都有自己的电子身份，安全，防盗，自动追溯抓拍等优势。柜体存放部分采用智能物证柜，并配备四器（配备温湿度计、烟雾器、监控器、紫外线消毒器）、三防（防火报警、防虫鼠、防盗报警）、两联（联网监控、联网报警），为保证保全工作万无一失，实现了对物证室24小时无缝监控。

（一）物证室保管基础建设

1.1基础装修：根据客户实际环境进行整体装修方案

1.2除湿设备

除湿机（用于物证室湿度控制，保证物证存放的湿度环境，可根据房间面积选择除湿机型）

1.3紫外消毒设备

1.4火灾报警器

1．5电磁驱虫鼠器

（二）智能受理区建设

我公司采用自行设计的智能受理操作信息台进行常规化物证管理工作，配备智能物证保管系统满足公安局日常所有工作。

功能介绍：

嵌入基于RFID物联网技术的智能物证管理系统、智能一体化受理、物证翻拍、条码打印、物证身份芯片写入、常规打印、条码扫描、手持盘库、物证服务工作站、一体化电脑、电子天平、内置储物空间（可放置物证袋，相机，摄像机等）

参数

1、全金属结构，采用1.0mm以上的优质冷轧钢板，双面喷塑，无颗粒感。台面为理化板或千思板。整体可分拆，预留RFID物证芯片写入模块、标签打印机、A4纸打印机、受理终端、可升降物证拍摄仪、RFID感应设备等空间，集成电源，符合人体工学设计，尺寸≤1800×900×750mm。

2、桌面操作空间大，可满足物证拍照尺寸，配套提供幅度标尺。

3、配备人体学设计座椅

（三）物证保管区建设

物证专用智能型密集物证柜简介：

本方案中物证存放区采用智能型物证专用密集柜，此柜体具有安全快捷，方便省心，节省空间，提高物证室利用率，快速查找等特点，适合用于公安多种物证的保全管理，根据客户实地保管环境不能使用智能密集柜的可以进行不同柜体的单独放置。

功能：普通物证保管区（用于存放普通物证，与小件物证，配合物证保管箱与物证专用保管袋）

（四）常用耗材

物证箱用于常规物证的保管存放，类型分为纸质和塑料材质两种，可自主选择所用类型。

物证袋：用于物证单件物品的包装，包装封面印有物证基本的填写属性，尺寸多样，存放多种物证，自带强胶封口，封口后防止物证被偷换，偷看。

（四）物证室保管系统功能

◆物证登记编码：以案件为线索进行物证资料的登记，为每件物证绑定一个唯一的标签。

◆物证即拍即导：使用专用图片采集设备，可以很方便地为物证留存图片资料备查；也可对既有照片利用系统功能快速导入。

◆智能查询和追溯：可根据案件名称、勘查号、物证名称、标签号等多种方式，快速查询物证的基本信息、存放位置、使用人和物证状态。并可追溯其出入库记录，对物证历史调取和归还等过程进行查验。

◆物证调用/ 归还管理：办案人员需要调取或归还物证时，根据需求对物证进行领用出库或审批出库（或入库），并记录相关人员信息。

◆物证状态维护：对物证装备进行状态查询，实时更新其保管状态，损毁情况；也可根据实际变化进行报损或报失处理。

◆逾期未还提醒：物证调用如超过归还期限未能归还，系统提醒管理人员进行处置或延期。

◆报表统计：系统能够按照物证的十二种分类，实时统计在库或出库的物证数量，正常或损毁情况等，同时可进行统计、报表输出。统计结果可按报表、直方图等形式直观显示；

◆系统自动识别和记录物证出入情况和时间，留存出入抓拍照片，如有非授权出库，进行声光和信息提示，同时可选择自动闭锁门禁系统，直到人工授权。

◆实时查询：在任意地点随时查询所辖单位的物证保全情况、物证状态、数量和存放位置。

◆实时盘库：系统能够实时查询统计所辖单位在库、出库、损毁、移交等各类物证数量，以及存放情况；对所辖各单位物证进行汇总，并同时进行统计和报表输出。

（二）供货要求：

1.设备须符合国家的相关规定，且负责将所采购的设备送至采购人指定地点，并负责设备的安装、调试等。

2.本招标文件中所有设备须在签订合同后15个工作日内全部到货，并在5个工作日内安装调试完毕。

3.投标人所投报的品牌产品应当是具有生产许可证和生产合格证的知名品牌产品，且具有一定的销售历史。

4.投标人所投报的产品必须是全新未使用的优质产品，并提供所有产品的附件、说明书和技术咨询。设备及其辅助装置的铭牌、使用指示、警告指示应以中文及易懂的通用符号来表示，应能够准确无误地表示设备的型号、规格和制造商。

2.2资质要求

1.符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的投标人资格条件。

2.国内注册（指按国家有关规定要求注册的）生产或经营范围达到本次招标采购货物及服务要求，具备法人资格的供应商。

3.投标人具有独立承担民事责任的能力；

4.投标人企业法人营业执照副本复印件、税务登记证副本复印件、组织机构代码证副本复印件；

5.参加本次政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法违规记录；

6.本项目不接受联合体投标。

2.3

资质证明文件

①企业营业执照（原件）；

②法定代表人身份证（原件）；

③竞标承诺书。

“考察组”现场考察时，投标人须提供以上“资质证明文件”原件。报名时只需复印件，但所有资料复印件需加盖单位“鲜章”。

2.4

报价文件（范本）

注：此文件可复印并盖章后作谈判时“二次”报价使用，报价中能用黑色中性笔填写。

第三部份：竞争性谈判评标纪律、原则

一、评标工作应严格遵守《中华人民共和国政府采购法》及有关政策、法令，保护采购人、谈判人的合法权益，做到公正、公开、公平，遵循竞争、择优的原则。

二、评标工作由采购单位组织的谈判小组进行。

三、评标有关人员应严格遵循国家的有关法律、法令、公正廉洁，不徇私情，应当客观、公正地履行职务、遵守职业道德，不得有损害国家和企业利益的行为，如有发生，将追究法律责任。

四、评标工作接受贵州省北斗山监狱党委的管理和监督。

五、评标期间，谈判小组和有关工作人员必须严格遵守招标工作纪律和保密的规定，不得以任何形式，将评标情况和谈判情况透露给与谈判有关的单位和个人；如有违反，将按照有关法律、法规的规定进行处理。

六、从开标之日起，至《成交通知书》发出之日止，任何谈判人不得与谈判专家、采购人及有关工作人员私下接触或联系。谈判人企图影响评标的任何活动或采用不正当手段骗取中标的，中标无效，并将依照《中华人民共和国政府采购法》及有关法规进行处理。

七、评标的依据是邀请文件的规定和要求，以及谈判文件和谈判小组审核的谈判文件的补充资料，而不是其他任何资料。

八、谈判小组有权要求谈判人对谈判文件中不明确的地方作出解释和澄清，并用书面方式予以确认。澄清后满足要求的，按有效标接收。

九、谈判小组按照《中华人民共和国政府采购法》及相关规定，依据邀请文件的规定和要求，就谈判文件提供的资格、资质、资信证明文件，以及有关资料，对谈判人的资格进行确认后，并按照邀请文件中规定的评标原则进行评议。

十、谈判小组对评标结果共同负责，并在《谈判纪要》上签名确认。

第四部份：合同、协议

4.1合同范本

贵州省北斗山监狱证据保全中心采购合同

甲方（需方):贵州省北斗山监狱

乙方（供方）：

根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的要求，经双方协商一致，就《北斗山监狱物证保全系统设备采购安装项目》签订本合同。

一、合同总金额、付款、交货方式

1.合同报价：以上报价含增值税普通发票，发票在次月月初开具。

2.合同价格：总金额为（人民币）：小写：元该合同总金额是设备的采购、运输、安装、调试所发生的所有费用。本合同执行期间合同总金额不变。

3.付款、交货方式：

3.1付款方式：合同签订后（专项资金到位）

甲方支付乙方货款小写：元；验收合格后付货款小写：元；余下5%货款做为质保金元整小写：元，保质期满一年后，甲方一次性支付给乙方。

3.2交货方式：30个工作日内发货。运费由乙方支付；

二、技术服务

以上报价含设备安装及调试费用。

三、质量要求和技术标准

1.乙方保证合同货物是全新、未曾使用过的，其质量、规格及技术特征符合合同或者合同附件的要求。

2.乙方提供的货物必须符合中华人民共和国国家安全环保标准、国家有关产品质量认证标准及合同约定标准。

3.乙方提供的货物必须是原厂全新完整的原装产品（包括零部件、配件等），并出示相关原厂商证明书，货物表面和内部均无瑕疵。

四、质量保证及售后服务

1.合同货物质保期从甲方验收合格之日起计算，质保期为壹年（行业规定）。若甲乙双方有协议约定，则按约定履行。保修期前三个月，如要返修，往返运费由乙方支付，三个月之后，往返运费则由甲方支付。

2.质保期内非人为原因而出现产品质量问题，乙方负责包修、包换、终身维修。

3.人为原因或质保期满后，乙方须以成本价向甲方提供零配件和维修服务。

4.因货物的质量问题而发生争议，由广东省或深圳市质检部门进行质量鉴定。设备符合质量标准的，鉴定费用由甲方承担；货物不符合质量标准的，鉴定费用由乙方承担。

5.甲方在使用过程如发现技术问题，乙方的服务响应时间为24小时。

五、合同标的的包装及验收

1.合同标的货物的包装：

合同中所交付的所有货物要有适合长途运输和多次搬运、装卸的坚固包装，不能造成运输过程中箱件破损，设备和零件散失。并应按设备特点，按需要分别加上防潮、防霉、防锈、防腐蚀等保护措施，以保证货物在没有任何损坏和腐蚀的情况下安全运抵合同货物交付地。凡由于乙方包装不善致使货物遭到损坏或丢失时，不论在何时何地发现，一经证实，乙方应负责及时修理、更换或赔偿。在运输中如非乙方包装原因发生货物损坏和丢失时，甲方应立即向承运部门提出异议，索取商务证明，并尽快通知乙方进行调查。乙方负责与承运部门交涉，甲方应协助乙方尽快处理以保证合同内容得以继续履行。

2.货物的验收：

验收按国家有关的规定、规范进行。甲方现场检验时，如发现货物由于乙方原因有任何损坏、缺陷、短少或不符合合同中规定的质量标准和规范时，应做好记录并第一时间通知乙方，该记录将作为甲方向乙方提出修理或更换的依据；如果乙方委托甲方修理损坏的设备，所有修理设备的费用由乙方承担；如果非乙方原因或由于甲方原因，发现损坏或短缺，乙方在接到甲方通知后，应尽快提供或替换相应的部件，但费用由甲方自负。

六、风险负担

合同货物毁损、灭失的风险，在货物交付之前由乙方承担，交付之后由甲方承担，但法律另有规定或者当事人另有约定的除外。

七、不可抗力

1.本合同所称“不可抗力”包括但不限于自然灾害如水灾、火灾、旱灾、台风、地震，以及社会事件如战争（不论曾否宣战）、罢工，政府行为或法律规定等。

2.不可抗力事件发生时，合同双方均有责任尽一切合理的努力消除或减轻此等不可抗力事件的影响。应立即通过友好协商决定如何执行本合同。如不可抗力及其影响无法终止或消除而致使合同任何一方丧失继续履行合同的能力，则双方可协商解除合同或暂时延迟合同的履行，且遭遇不可抗力一方无须为此承担责任。当事人迟延履行后发生不可抗力的，不能免除责任。

八、索赔

若有异议，甲方有权根据有关政府部门的检验结果向乙方提出赔偿。

九、违与处罚

1.保修期内，乙方应在接到甲方通知后24小时内解决问题，乙方不履行保修义务，甲方有权要求乙方支付合同总金额0.2%的违约金。

2.如乙方未准时交货，甲方有权要求乙方逾期一日支付合同总金额0.2%的违约金，并继续执行交货。如甲方未按时支付货款，乙方有权要求甲方逾期一日支付合同总金额0.2%的违约金，并继续履行付款义务。

十、合同终止

如果一方严重违反合同，并在收到对方违约通知书后在30天内未能改正违约的，另一方可立即终止本合同。

十一、仲裁

本合同在履行过程中发生的争议，由双方当事人协商解决，也可由有关部门调解；协商或调解不成的，可以选择提交相关仲裁委员会仲裁或者依法向人民法院起诉。

十二、补充与附件

技术说明及其它有关合同货物的特定信息由合同附件说明。本合同未尽事宜，依照有关法律、法规执行，法律、法规未作规定的，买卖双方可以达成书面补充合同，本合同的附件和补充合同均为本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等的法律效力。

十三、合同的效力

本合同正本壹式肆份，甲、乙双方各执贰份，具有同等法律效力。合同自双方代表或其授权代表签字并加盖公章后生效。

合同清单参数见附件！

甲方盖章：贵州省北斗山监狱乙方盖章：

法人或代表（签名盖章）：法人（签名盖章）：

开户行：

账号：

签约日期：年月日签约日期：年月日