海南大学学生工作处（以下简称“采购人”），对采购人2019届毕业典礼暨学士授予仪式项目进行校内竞争性谈判采购, 现邀请国内合格的供应商来参加密封投标。

一、项目要求

1、项目名称：2019届毕业典礼暨学士授予仪式项目

1.1谈判内容：项目服务及采购

1.2项目预算：15 万元，供应商报价不得超过项目预算。

2、谈判招标编号：HDCG2019-12

3、供应商资格要求

3.1符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的合格的供应商来参加密封投标。

3.2依法在中华人民共和国境内注册的投标企业，供应商所投货物必须在其营业执照经营范围内。

3.3投标单位必须保证提供产品售后服务，投标单位投标时必须提供售后服务机构或厂家、地址、电话、联系人等资料。

3.4、参加投标的单位需提供法人营业执照的复印件（复印件须加盖本单位公章）备案。

4、获取标书：

获取标书时需提供：法人营业执照副本复印件（加盖本单位公章）；组织代码机构证书复印件（加盖本单位公章）；税务登记证书复印件（加盖本单位公章）备案。（或三证合一）

5、获取标书及对标书提出质疑时间、地点

获取标书时间：2019年6月6日至2019年6月11日下午17：00。逾期不售，节假日除外。

地 点：海南大学学生工作处

地 址：学生处107室

电 话：********

手 机：130*****508

联 系 人：赵老师

6、谈判时间与谈判地点

6.1谈判时间：

兹定于2019年6月12日上午北京时间09：30开标。递交投标文件时间：2019年6月12日上午09：20至09：30，投标截止时间：2019年6月12日上午09：30，逾期交递或不符合的投标文件的标书，恕不接受，届时请参加投标人出席开标仪式。

6.2谈判地点：海南大学国资处办公楼209室

6.3采购信息、采购结果、中标单位等现场公布

二、谈判采购程序

1、在规定的时间和地点公开收取投标供应商编制的竞争性谈判响应文件。

2、投标人代表一起检查“投标文件”的密封情况，在确认无误后投标人回避，谈判小组进行内部唱标。唱标主要内容为“投标文件”正本中“开标一览表”的内容，以及其他相关内容。项目监督管理人员对开标过程做唱标记录。

2.1开标一览表

谈判投标报价一览表（以包为单位）列表分项标明“项目名称、投标单项” 盖章、签名。并另行制作一份单独密封于一信封内（用于开标唱标）。

2.2 设备用人民币报价，每一投标人对每一设备只允许有一个报价，招标人不接受有任何选择的报价。

3、开标后，谈判小组全体成员集体审阅各供应商的报价文件，经集体研究，确定进入实质性谈判的供应商名单，就价格、技术标准、售后服务等条款分别与各供应商进行谈判。谈判结束后，参与谈判的供应商在谈判小组规定的时间报出各自的最终承诺报价。

4、交货及安装调试时间：合同签订后国产设备30天内、进口设备90天内必须发货到业主指定地点,中标供应商不得延误合同签订、货物设备交付时间。

5、本项目包采用：谈判小组根据评标办法推荐出至少三名中标候选人，并标明排列顺序。采购人从谈判小组提出的成交候选人中根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商。

本项目为竞争性谈判采购，必须是符合采购人提出的货物和服务采购需求，投标商应按照技术清单货物规格要求及服务要求进行投标，采购人只接受满足谈判条件的且不接受改变技术指标、规格的投标。

三、温馨提示

投标人必须编制完整的投标文件，按上述顺序编制目录及页码并装订成册，投标文件封面必须加盖投标人单位法定印章并经投标人代表签署，投标文件应骑缝加盖投标人单位公章。投标人代表可由法定代表人或其委托代理人担任。由委托代理人签署的投标文件中，须同时提交由法定代表人签署的有效的授权委托书。

投标书应采用胶装形式（非卡装）装订成册，投标文件的任何缺漏，都会导致投标无效，投标人必须自行承担。招标机构对因投标文件未装订成册而造成的投标文件的损坏、丢失不承担任何责任。

海南大学学生工作处

2019年06月05日