项目编号：BZCG2019091号

尊敬的供应商：

亳州市公共资源交易中心受亳州市文化旅游体育局委托，将以单一来源采购方式对2019年安徽省第二届青少年健身操舞大赛进行采购，现将有关事项说明如下:

1、供应商就本项目采购清单中的服务及相关要求，在 2019 年 6 月 11 日 下午15:00 时前往本中心，就有关技术、服务、报价等内容进行谈判。

2、谈判小组和参与谈判的供应商（投标人，下同）就相关采购要求进行谈判，谈判包括技术谈判和商务谈判。商务谈判共进行两轮谈判，在完全响应采购文件要求前提下，第二轮报价不得高于第一轮报价。供应商可以不对本中心的采购函做出报价，但一经做出报价，即不可撤回。否则，该供应商在今后一年内不得参与本中心的所有采购活动。

3、供应商的报价函将作为合同的组成部分，该报价包括本项目服务费用和所有相关税费。

1、符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的供应商资格条件：

（1）具有独立承担民事责任的能力；

（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

（4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

（5）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

（6）法律、行政法规规定的其他条件。

2、其他资格要求：/

3、本次谈判不接受联合体参加。

（一）项目概况：

1、 赛事名称：安徽省第二届青少年健身操舞大赛

2、 赛事时间：2019年6月28-30日

3、 赛事地点：亳州市

4、 组织架构：主办单位：安徽省青少年体育联合会

承办单位：亳州市文化旅游体育局

指导单位：安徽省体育局

安徽省体育总会

运营单位：中标单位

5、赛事规模及群体：1200人，安徽省青少年为主要群体，涉及小学、初中、高中、大学等学生群体。

（二）项目具体服务内容：

本项目为择优选择运营公司，负责承担2019年安徽省第二届青少年健身操舞大赛的赛事策划、商务开发、竞赛组织和器材保障、媒体宣传推广、赛场布置、志愿者招募、后勤接待保障、各类资料印制、赛事保险、医疗救援、安全保卫等，及其实施过程中所产生的所有费用（含公共服务支出费用）。具体要求制定以下10个方案：

1、竞赛和器材保障方案。整个赛事的竞赛工作由赛事技术代表、技术官员、裁判员负责。投标人负责按照竞赛需求提供各类保障，具体包括但不限于：

1.1、招募组织省内参赛选手不低于1200人以上；

1.2、制定赛事竞赛规程、报名办法、赛事指南等赛事对外公布的通知；

1.3、负责赛事报名系统平台；包括官方微信平台的搭建；赛事的报名，电子评分、证书打印、奖杯奖牌等，并承担所有的费用。

1.4、承担由省体育联合会派出的技术代表、技术官员、国家级裁判员比赛期间的差旅费、劳务费、在亳期间的食宿接待，差旅费和劳务费按同类赛事相关标准执行，住宿宾馆要求不低于三星级（提供早餐），午餐、晚餐标准每人每餐不低于60元。

1.5承担竞赛团队所有人员的差旅费、劳务费、食宿费等。负责赛前、赛中裁判员和志愿者的培训和管理；差旅费和劳务费按同类赛事相关标准执行，住宿宾馆要求不低于三星级（提供早餐），午餐、晚餐标准每人每餐不低于60元。

1.6 裁判员含国家级裁判不低于10人。

1.7配备工作人员、裁判、后勤保障人员、医疗救护人员无线通讯系统和设备。

1.8提供比赛所需的录像设备。比赛全程网络直播，后期提供赛事回顾视频和宣传视频。

1.9为所有参赛选手、赛事技术代表、技术官员、裁判员、工作人员投保人身意外险（含突发性死亡保险赔付）

1.10各类证件和印刷资料，包括但不限于车辆通行证50个、媒体记者证20个、工作人员证50个、秩序册500册、运动员、教练员、裁判员、领队证2000个。提供赛事获奖运动员的奖杯、奖牌、证书、鲜花。

2、媒体宣传推广方案。方案要求明确宣传推广总体思路，报名前、赛前、赛中、赛后在本地媒体、省级媒体、全国性媒体进行宣传。

3、后勤保障方案。

3.1 做好嘉宾接待工作（嘉宾具体人数待定）。

3.2提供饮用水5000瓶，比赛期间志愿者、裁判员、工作人员用餐。

投标人需按照上述需求（可高不可低于上述需求）制订后勤保障方案，并要求方案中要根据比赛时间节点明确倒计时实施进度计划，以及相应的工作人员配备情况。

4、场地布置方案。

要按照健身操舞比赛的标准要求进行场地布置，具体包括但不限于主背景墙、主席台和颁奖台、10m*4mLED直播大屏和贵宾室直播小屏幕、音响、媒体拍摄区、隔离带、活动桌椅、各类宣传广告牌和引导牌等，同时承担体育馆场地使用费用。

5、商务开发方案。

由赛事运营公司做好赛事商务开发工作，充分调动社会力量参与到赛事中来。制作赛事商务开发通案，设计赛事商务体系，根据商务体系，对应制作不同层级赛事赞助商招商与权益回报方案。

6、运动员服务方案。服务需求，包括但不限于：

6.1做好运动员报名、审核、通知、答疑；

6.2做好运动员签到、审核、免责申明签署、参赛证发放；

6.3做好运动员完赛奖杯、完赛证书的设计与采购

7、医疗救援工作方案：

7.1制定赛事医疗救援工作方案，详细列出比赛中医疗点的位置和其提供的医疗服务；

7.2负责承担医疗救援队在赛事期间的差旅费、劳务费和食宿接待；

8、赛事安保工作方案。

制定赛事安保工作方案、应急处置工作方案

9、赛事财务工作方案。

9.1制定赛事整体工作预算方案和财务工作方案。

9.2采购人根据赛事规模，拟定出政府公共服务及标准，投标人需要把政府公共服务开支纳入费用预算中。

10、应急预案。

投标人需针对竞赛和器材保障、媒体宣传推广、后勤保障、赛道和场地布置、医疗救援、赛事安保等工作可能遇到的突发性情况制订应急预案。

（三）其他要求

1、项目服务期限。自本合同签署生效之日起至中标单位所承担的赛事全部工作结束止。

2、服务成果要求：赛事规模达到1200人，赛事举办热烈、平稳、安全；力争打造成安徽省内知名健身操舞赛事 。

3、赛事运营公司负责市场运作，市文化旅游体育局配合运营公司招商，权益需全部用于赛事运营

4、具有丰富赛事经验（需提供可证明性文件及相关媒体宣传资料）；

5、拥有与竞赛规模相当的组织机构、专业技术、赛事运营和管理人员。

四、服务期（工期）

暂定40日历天（自本合同签署生效之日起至中标单位所承担的赛事全部工作结束止，比赛日期为2019年6月28日-30日。

赛事结束验收合格后，支付全部合同价款。

六、报价说明

本项目预算金额：20万元。供应商首轮报价不得高于预算金额，如超出预算金额，按无效投标处理；第二轮报价不得高于首轮报价，如高于首轮报价，按无效投标处理。

1、供应商须于谈判时间前提交人民币4000元的投标保证金(投标保证金以到账时间为准)；

2、投标保证金请从投标人基本账户以电汇或银行转账的形式转入亳州市公共资源交易中心投标保证金专用账户，现金存入或其他方式存入（转入）的均视为无效，并拒绝其投标。投标单位须在汇款备注加入项目名称（或BZCG*******号项目），如不加入责任自负。

开户名称：亳州市建设工程交易中心保证金户

开 户 行：中国银行亳州分行

银行帐号： 185*****6725

或者：

开户名称：建设工程施工招标投标保证金专户

开 户 行：中国工商银行股份有限公司亳州城建支行

银行帐号： 131*****380********

或者：

开户名称：亳州市建设工程交易中心保证金户

开 户 行：亳州药都农村商业银行股份有限公司

银行帐号：***********************

或者：

开户名称：亳州市建设工程交易中心保证金户

开户 行：徽商银行股份有限公司亳州芍花路支行

银行帐号：************************7

注：中标人投标保证金自动转为履约保证金。本项目邀请谈判供应商原来汇入保证金且未退还的，本次谈判无需再次汇入。

采购人：亳州市文化旅游体育局

地址：亳州市行政服务中心455号

联系人：张主任

电话：****-*******

传真： /

政府采购代理机构：亳州市公共资源交易中心

地址： 亳州市希夷大道455号市政务服务中心

联系人： 张工

电话： ****-*******

传真：/

　 2019 年 6 月6日