项目编号：BZCG2019018号

尊敬的供应商：

亳州市公共资源交易中心受亳州市交通运输局委托，将以单一来源采购方式对亳州市交通运输局信息化建设监理项目进行采购，现将有关事项说明如下:

1、供应商就本项目采购清单中的服务及相关要求，在 2019 年 6 月 13 日 15:00 时前往本中心，就有关技术、服务、报价等内容进行谈判。

2、谈判小组和参与谈判的供应商（投标人，下同）就相关采购要求进行谈判，谈判包括技术谈判和商务谈判。商务谈判共进行两轮谈判，在完全响应采购文件要求前提下，第二轮报价不得高于第一轮报价。供应商可以不对本中心的采购函做出报价，但一经做出报价，即不可撤回。否则，该供应商在今后一年内不得参与本中心的所有采购活动。

3、供应商的报价函将作为合同的组成部分，该报价包括本项目服务费用和所有相关税费。

1、符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的供应商资格条件：

（1）具有独立承担民事责任的能力；

（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

（4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

（5）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

（6）法律、行政法规规定的其他条件。

2、其他资格要求：/

3、本次谈判不接受联合体参加。

（一）项目概况与采购范围

建设目标与内容：根据交通局信息化现状结合发展实际需求， 着力推进开展智慧交通综合信息平台、交通运行指挥中心、交通大数据中心的建设，并同时启动建设三支撑（交通大数据交换系统、交通地理基础数据管理系统、 信息化支撑管理系统）和六大应用系统的建设（交通运输运行综合监测系统、交通运输电子档案管理系统（含人事）、交通运输安全管理系统、公路管理系统、交通运输决策分析系统、公众出行服务系统）。最终达到如下效果： 1、加强对公路、水路等交通运输网络关键设施运行状态与通行信息的采集,加快建设视 频数据平台、智慧交通等信息化项目，推动跨部门、跨区域、跨路网的交通运输信息互联互通。 2、利用视频数据平台、我家亳州 APP 等管理服务平台，全面整合交通运输信息资源，为社会公众提供实时交通运行状态查询、出行路线规划、公交查询等服务，提供基于互联网 平台的多种出行方式信息服务对接和一站式服务，打造智慧高效的综合运输服务体系。 3、利用大数据平台挖掘分析公众出行需求、枢纽客流规模、车辆船舶行驶特征等，为 优化交通运输设施规划和建设、安全运行控制、行政执法、交通运输行业管理决策提供支撑

(二)采购内容及技术要求

一）监理服务内容

监理机构要全方位地开展监理工作，按照相关国家标准，监理工作内容包括但不仅限：项目组织及技术方案把关、质量控制、进度控制、投资控制、合同管理、信息管理和组织协调等，包括但不限于以下内容：

（1）项目组织及技术总体方案的把关

审核和确认承建单位的总体技术方案；

审核和确认承建单位的组织实施方案；

审核和确认承建单位的工程质量保证计划及质量控制体系；

审核和确认承建单位的配置管理方案；

审核和确认承建单位的测试计划；

审核和确认承建单位的工程进度计划；

明确项目质量控制的关键性环节；

根据建设单位和承建单位签订的合同，确定本次项目实施和验收的技术标准；

确定验收的设备清单、到货时间及相关要求。

（2）工程质量控制

1)系统集成质量的控制：

① 系统集成方案的审核和确认；

② 对采购的硬件设备的质量进行检验和验收；

③ 设备安装、系统软件的安装调试进行监督、检查和验收；

④ 参与对系统集成的总体验收。

2)系统安全质量控制：

① 负责系统安全方案的审核和确认；

② 对安全系统的采购、安装、调试、配置过程的监督。

3)软件开发质量的控制

① 软件开发阶段性计划的审核和确认；

② 对项目的需求分析、概要设计、详细设计了解和掌握，并对软件开发、软件测试与软件验收各个阶段进行把关；

③ 对承建单位的软件开发质量进行审核；

④ 源代码、应用程序及相关文档的移交验收等；

⑤ 对软件开发是否符合相关标准规范等进行审核和确认。

4)培训的质量控制：

① 审核确认承建单位的培训计划；

② 监督承建单位实施其培训计划，并征求用户的反馈意见；

审核确认承建单位的培训总结报告。

（3）工程进度控制

审核承建单位的进度分解计划，确认分解计划以保证总体计划目标；

对项目实施进度进行实时跟踪，并要求承建单位对进度计划进行动态调整，以确保项目的阶段和总体进度目标的实现；

当工期目标出现偏离时，应及时指出，并提出对策建议，同时督促承建单位尽快采取措施。

（4）工程投资控制

通过对系统的总体设计方案和工程实施中的方案及设计的评估和优化，确保投资控制在预算和合理、性价比高的范围内。

协助建设单位将付款进度与工程质量和形象的进度结合起来；

负责根据相关文件要求，做好设计变更、经济签证相关审核报送工作；

4）负责工程决算初审工作，并及时将审核结果上报建设单位。

（5）工程合同管理

1）跟踪检查合同的执行情况，确保承建商按时履约；

2）对合同工期的延误和延期进行审核确认；

3）对工程暂停，复工等事宜进行审核确认；

4）对合同变更、索赔、违约等事宜进行审核确认；

5）根据合同约定，审核承建单位提交的支付申请；

6）建立变更控制系统；对工程变更控制，明确界定项目变更的目标，防止变更范围的扩大化，加强变更风险以及变更效果的评估；

7）任何变更都要得到三方（建设单位、监理单位和承建单位）的书面确认。

（6）信息管理/工程文档管理

1）根据建设单位要求提出相应的项目文档管理规范；

2）做好监理日记及工程大事记；

3）做好合同批复等各类往来文件的批复与存档；

4）做好项目协调会、技术专题会的会议纪要；

5）管理好实施期间的各类技术文档；

6）提交验收所需的管理文档汇编；

7）项目周报、月报；

8）监理工程师通知；

9）阶段性项目总结。

（7）项目安全的管理

1）协助建设单位审核监测系统建设的有关安全保密工程技术方案；

2）负责项目建设实施过程中安全控制，防止出现安全事故。

（8）项目知识产权的管理

1）负责项目建设过程中所产生成果的知识产权保护，防止被非授权使用；

2）负责项目建设过程中涉及知识产权的产品和系统的使用审核，保证不在本项目建设中出现违反知识产权的行为。

（9）项目的协调和组织

1）接受委托，负责协调项目所涉及的各单位之间的工作关系，并协调解决项目建设过程中的各类纠纷。

2）监理方应通过必要的会议制度来实施协调工作，主要包括项目例会、专题讨论会、专家评审会、问题通报会、监理协调会、监理交底会、阶段工作总结会、阶段以及最终验收会和参与建设单位组织的有关会议等。

（10）移交及质保相关服务

1）组织施工单位做好验收、移交工作；

2）组织、督促施工单位做好整个质保期内相关维护工作。

二）实施依据

项目实施应使用与本项目内容相关的下列最新版本的标准与规范：

1、服务合同；

2、项目招标文件；

3、业主与承建单位签订的施工合同；

4、合同图纸及说明；

5、国家、项目所在地颁布的法律、法规等；

6、业主授予的其他权限。

三）其他要求

1、供应商在执行服务合同时建立项目服务机构，在完成合同约定的工作任务后方可解散，服务机构应严格按照合同履行工作责任；

2、服务机构应根据项目的具体情况，配备满足工作需要的人员、设备和工具；

3、服务机构应遵守相应的工作制度，包括会议制度、文件制度、记录制度、工作报告制度等，保证工作协调有序的进行；

4、服务机构应根据项目的实际情况编制项目服务大纲，确定项目服务机构的具体工作目标和任务，规定具体的工作制度、程序、方法和措施；

5、服务机构应编制项目实施方案，实施方案应符合项目服务大纲的要求，并应结合项目的特点，做到详细具体，可操作；

6、服务机构进行项目监理时应该在质量控制、投资控制、进度控制、信息管理、合同管理等几个方面对监理项目采取必要和完善的监督、控制和管理措施，保证项目能够按时、按质、按量竣工；

7、服务机构必须定时（每周）向采购人通报项目进展情况及项目实施过程中所遇到的问题。

8、服务机构为建设单位提供项目顾问咨询意见，有义务帮助承建单位实现合同所规定的目标，公正维护各方的合法权益；

9、在本合同期内及合同终止后，未征得建设单位同意，不得泄露与本项目有关的资料；

10、由于承建单位在项目实施中不符合项目规范和质量要求，服务机构要监督承建单位停工整改或返工。如承建单位人员工作不力，可提出调换有关人员；

11、如果承建单位违反合同规定的质量要求和完工时限，服务机构应协助建设单位追究有关承建单位的责任；

12、服务机构使用建设单位提供的设备和物品属建设单位所有，在监理工作完成或终止时，应将设备和剩余物品在合同规定的时间和方式移交给建设单位。

13、服务机构由中标供应商自行组建。

14、本项目邀请谈判供应商：辽宁北方实验室有限公司。

四、服务期（工期）

服务期限暂定180天，（最终服务期限与建设工期一致）。

签订合同生效后支付合同价款的30%，项目完成初验支付合同价款的40%，项目建成并完成终验支付剩余监理费用。

六、报价说明

本项目预算金额：30万元。供应商首轮报价不得高于预算金额，如超出预算金额，按无效投标处理；第二轮报价不得高于首轮报价，如高于首轮报价，按无效投标处理。

1、供应商须于谈判时间前提交人民币6000元的投标保证金(投标保证金以到账时间为准)；

2、投标保证金请从投标人基本账户以电汇或银行转账的形式转入亳州市公共资源交易中心投标保证金专用账户，现金存入或其他方式存入（转入）的均视为无效，并拒绝其投标。投标单位须在汇款备注加入项目名称（或BZCG*******号项目），如不加入责任自负。

开户名称：亳州市建设工程交易中心保证金户

开 户 行：中国银行亳州分行

银行帐号：187*****0552

或者：

开户名称：建设工程施工招标投标保证金专户

开 户 行：中国工商银行股份有限公司亳州城建支行

银行帐号：131*****380********

或者：

开户名称：亳州市建设工程交易中心保证金户

开 户 行：亳州药都农村商业银行股份有限公司

银行帐号：/

或者：

开户名称：亳州市建设工程交易中心保证金户

开 户 行：徽商银行股份有限公司亳州芍花路支行

银行帐号：************************0

注：中标人投标保证金自动转为履约保证金。

采购人： 亳州市交通运输局

地址：亳州市希夷大道588号市政府

联系人：徐主任

电话：0558- *******

传真： /

政府采购代理机构：亳州市公共资源交易中心

地址： 亳州市希夷大道455号市政务服务中心

联系人： 董工

电话： ****-*******

传真：/

　 2019 年 6 月 6 日