[2019-06-28]
九鼎赣饶中介服务咨询有限公司受赣州经济技术开发区湖边镇人民政府的委托，对档案整理及数字化扫描项目进行竞争性磋商,欢迎国内符合资格条件的响应供应商前来响应。
一、项目编号：JDGR2019-KF-C013
二、采购内容：
序号
项目名称
数量
单位
主要服务及要求
预算金额（元）
1
档案整理及数字化扫描项目
1
项
详见采购需求
115000.00
说明：以上均为国内服务，且不允许国外服务参与磋商。

服务内容及清单
（一）按照国家档案局颁发的第8号令文件，并结合江西省档案局颁发的《归档文件整理规范》（DB36/ T380--2016）的整档要求开展档案整理工作，根据我单位相关要求、行业规定及行业习惯制定本档案整理工作方案。
（二）在约定期限内提供档案整理服务工作，按照《中华人民共和国档案法》、《各级各类档案馆收集档案范围的规定》和《赣州市档案管理办法》，对档案进行专业、规范系统的整理，达到进馆要求，并对档案整理质量负责。
（三）协助我单位进行档案室器材采购、布置、管理。
（四）委派专业人员进入指定场所工作，负责监督、约束派出人员的行为，遵守劳动制度和我单位的规章制度。
（五）必须负保密和安全责任，确保安全文明工作。对整理期间出现的档案内容泄密、档案材料丢失等后果，需承担相应的责任。
二、项目费用
项目总费用控制在11.5万元以内，合同履行完毕后付款。
序号
服务内容
预估数量
1
1985-1999年文书档案组卷整理
350
2
2000年-至今文书档案组件整理
（含录入及数字化管理）
14250
3
档案柜
35组（每组5个）
注：1、响应报价以预估数量进行报价，成交单价随成交总价同比例下浮，以上的文书组卷整理，最终以实际验收数量按对应成交单价结算。
三、具体要求
1、档案整理工作中的所有工具、耗材费用、维修费用等一切费用均由中标供应商承担。
2、本项目中标供应商必须自行提供扫描及数字化加工所需全部设备和软件、接口方案（必须与采购方档案系统实现数据对接）、人员及管理等。
3、采购方提供项目所需要的实体档案资料，中标供应商在此基础上，通过人员、设备、技术、管理等，对接收的实体档案资料进行专业化的整理、扫描等加工，形成规范的入库档案和规范的档案电子数据库。采购方与中标供应商均需派专人在工作现场负责此项目的运作，确保实体档案和数据的安全。
4、中标供应商将档案实体与原有的卷内文件目录或归档文件目录等文件级目录进行核对(无卷内文件目录或归档文件目录的档案除外)，以原有的文件级目录为准，发现有短缺的档案文件，需及时予以登记并与采购方相关部门联系确认，否则日后发现未经登记确认的档案文件数量短缺，以中标供应商丢失档案文件论处。
5、扫描以保持档案原貌、保护原件为原则，不可对档案进行涂改和破坏。如遇档案破损严重无法进行扫描的文件，及时报告采购方，经采购方确认后再进行档案修复处理等工作。
6、中标供应商所有设备必须放置在指定的工作地点。为了档案的安全，项目完成后所有设备必须经采购方检查无误后，才能搬离工作场地。
7、项目完成后中标供应商自行撤离相关人员和设备。
三、响应方式：本项目不接受联合体响应。
四、响应供应商应具备的资格条件：
1、具有独立承担民事责任的能力；
2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
5、参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；
五、磋商文件的购买：2019年7月1日至2019年7月5日（工作日内）上午08∶30——11∶30， 下午14∶00——17∶30，在九鼎赣饶中介服务咨询有限公司购买，磋商文件资料费200元/本，文件售后不退。
六、响应截止时间和磋商时间：2019年7月10日9:30（北京时间）。磋商地点：九鼎赣饶中介服务咨询有限公司。届时请各供应商的响应代表携带响应文件及响应代表本人身份证明原件出席开标会，签到时间以递交响应文件及响应代表本人身份证明原件时间为准，逾期递交响应文件或响应代表本人身份证明原件或递交的响应文件不符合规定将不予受理，作无效响应处理。
七、响应保证金：供应商的响应保证金人民币贰仟叁佰元整（￥2300.00），须在响应截止时间之前到账（转账时须备注项目标号及用途），从供应商的公司账户转入采购代理机构账户（开户行：赣州农村商业银行股份有限公司湖边支行；户名：九鼎赣饶中介服务咨询有限公司；账号；131*****000*******；自然人参加的，从自然人的储蓄账户转入采购代理机构）否则响应无效。
八、招标代理服务费：本项目将向成交供应商收取招标代理服务费，具体收费标准详见竞争性磋商文件。
九、采购项目落实的政府采购政策：本项目采购将落实小微企业、监狱企业等政府采购政策，具体规定详见磋商文件。
十、联系方法：
采购单位：赣州经济技术开发区湖边镇人民政府
地址：赣州市章贡区宋城路39号
电话：187*****088
联系人：邱主任
代理机构：九鼎赣饶中介服务咨询有限公司
地址：赣州市赞贤路黄金时代小区9-115号三楼（市政府信访办斜对面）
电话：****-*******
联系人：郭称权
开户行：赣州农村商业银行股份有限公司湖边支行
户名：九鼎赣饶中介服务咨询有限公司
账号：131*****000*******
网址：http://www.jxsggzy.cn/web/
邮箱: gzjd10@163.com
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