青岛鑫诚创智文化传媒有限公司

关于2019郎朗与他的朋友们音乐会青岛站及百名师生同奏会演出现场服务项目比选公告

青岛鑫诚创智文化传媒有限公司系山东省鑫诚恒业集团有限公司全资子公司，成立于2015年7月，注册资金1000万元。我公司将于2019年7月17日在即墨经济开发区体育中心综合馆举办2019郎朗与他的朋友们音乐会青岛站，并在龙泉湖公园举行百名师生同奏会，现拟公开比选确定演出舞台灯光音响摄影摄像服务提供单位，有关事宜公告如下：

一、基本情况

1、项目名称：2019郎朗与他的朋友们音乐会青岛站及百名师生同奏会演出现场服务采购项目

2.项目简介：根据舞台设计初步效果图及本次演出的内容、现场环节、设备器材配置要求，制定具体的舞台搭建方案、舞美方案、提供灯光及音响设备清单；提供摄影摄像服务；提供现场观众座椅；提供车辆租赁服务；配备现场专业服务人员，做好现场排练及演出服务以及完成本次采购的其他服务内容。

3.比选单位：青岛鑫诚创智文化传媒有限公司

4.项目控制价：30万元。

二、服务内容

本次采购范围包括：根据舞台设计初步效果图及本次演出的内容、现场环节、设备器材配置要求，指定具体的舞台搭建方案、舞美方案、提供灯光及音响设备清单、摄影摄像设备清单。配备现场专业人员，做好现场排练及演出服务，以及完成本次采购的企业服务内容。具体内容见下表：

备注：

1、以上为演出设施的最低配置，比选单位需根据音乐会及同奏会特点和采购方需求搭建特定的背景和舞台并设计舞美方案，比选时一并展示，过程中根据主办方要求随时进行调整。

2、中选单位须提供用于音乐会的3辆新款（2018款）别克GL8商务用车及驾驶员服务，具体使用时间由采购单位确定。

3、中选单位须提供1700把现场座椅，包含座椅租赁及运输、布置等全部费用。

4、以上设备参数及服务内容不得负偏离。

三、服务要求

1、中选单位须按照演出需求配备足用的电缆，提供的电缆必须符合国家相关质量检测，并配备满足设备用电量的配电箱，所有主线和过路线需配备压线板。同时，演出现场需配备警戒线、警示牌等安全标示以及灭火器等消防设施。在演出和安装过程中要有专人进行安装、操作及保障工作。

2、中选单位须提供演出舞台、led 背景、灯光、音响等设备的安装及运输、系统搭拆、调试、现场演出操作、维护等与演出有关的所有服务。在舞台搭建和演出过程中，因舞台设备发生安全问题由中选单位全权负责，与组织单位无关，如发生任何音乐会及同奏会现场服务相关安全问题，由中选单位全权负责，与组织单位无关。设备管理工作由中选单位负责，因设备发生事故所引起的赔偿，由中选单位承担。

3、比选单位在比选文件中须明确所提供设备设施的品牌、厂家、规格及型号，并提供清晰的实物图片作为证明。比选单位必须承诺实际操作过程中提供的演出设备必须与比选时一致，未经组织单位同意，不得随意更换，否则将按照规定取消中选资格。

4、比选单位须将所有工作人员(电工、音响师、灯光师及工人)姓名、身份证复印件及在演出中的责任分工编制于比选文件中，并注明工作人员参与活动情况等相关信息。

5、能够组织承办区级或区级以上重大演出活动或送文化下乡演出（组织承办是指独立承担组织该项活动的全部工作，含灯光、音响、舞美设计制作、舞台搭建等）。

6、比选单位须能够开具正规增值税发票。

7、比选单位中选后，组织单位将与其签订演出现场服务合同。中选单位须严格遵照组织单位制定的相关要求提供相关演出设备，确保演出效果。组织单位将对其设备提供情况进行督查。若后期督查中发现中选单位未按组织单位要求提供演出设备，取消中选资格。工作人员如有身体不适、突发意外等特殊情况需临时更换的，必须提前 3天提供正规医院出具的病例，并经组织单位批准同意备案后方可更换。若受演出场地限制，如电压、电量等特殊情况需临时更换设备，必须出具场馆负责人签字盖章的证明，并经组织单位批准同意备案后方可更换。

8、中选单位应承担设备租赁费、运输费及其保险费、系统搭拆费、调试操作人工费、税费、企业利润、不可预见费等与本项目有关的所有服务费用和比选文件规定的应由参选单位支付的其他费用。中选单位派出的人员的福利、工资、医疗、保险均由比选单位与员工商定。如果发生劳资纠纷，由中选单位自行解决，组织单位不承担任何责任。

9、组织单位可以根据实际需求调整演出所需设备。

10、中选单位须服从演出场所的保护要求，做好演出场地相关设备和设施的防护工作。在舞台搭建或设备安装等整个服务期间，如因中选方失误造成演出场所、设施损坏的，由中选方承担一切责任和赔偿。

四、报名条件

1、具有国内独立法人资格的有效存续公司，营业范围包含本项目全部业务内容并具备开展本项目所必须的专业资格证书、资质。连续正常执业5年以上，无违规违纪、违法执业现象，未发生骗取中标、严重违约等不良行为，在行业和地区内具有较高的知名度。

2、比选单位须具有灯光、音响舞台租赁、搭建等经营资质。

3、团队拥有丰富的演出服务经验，团队成员具备演出组织管理以及舞台灯光音响、摄影摄像等相关专业工作实践经验。

4、参选企业近三年内（2016年1月1日至2018年12月31日）组织承办与本项目类似演出、演唱会、音乐会项目不少于3个（与本项目类似项目是指合同额大于30万元，项目包含舞台搭建及灯光音响服务的合同）。

5、比选公告发布之日前三年内无行贿犯罪等重大违法记录；

6、通过“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）、中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）、信用山东(www.creditsd.gov.cn)及信用青岛（credit.qingdao.gov.cn）查询，未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人、政府采购严重违法失信行为记录等名单的。

7、单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一包比选或者未划分包的同一采购项目比选。

8、本项目不接受联合体比选。

五、报价及比选保证金

1、本项目设置最高报价为30万元人民币，超出最高价者为无效应答，报价单位为元。

2、比选单位应按本方案要求的格式进行报价，报价包括设备器材租赁、人工费、税费、运输费、安装费等一切费用，比选后签订的合同为固定总价（包干价）合同，组织单位不再向中选单位支付其他任何费用。

3、比选单位所提供的服务报价，应报出最具有竞争力的价格。比选采用二轮竞价方式，第一轮报价最低价为第二轮报价控制价，第二轮报价不得高于控制价，否则为无效报价。

4、本项目要求缴纳比选保证金10000元，于公开比选当天比选文件提交前1个小时内缴纳。

比选保证金缴纳账户：****************010926

开户名称：青岛鑫诚创智文化传媒有限公司

开户银行：青岛农商银行即墨支行

比选单位中选后，比选保证金转为履约保证金，未中选单位缴纳的比选保证金由组织方予以全额无息返还。

六、报名及比选

1、本项目采用资格后审方式，有意参加本项目比选的单位，请于2019年7月 2日12时至2019年 7月 4日18时前登陆即墨创智新区招投标网（www.chuangzhixinqu.com）进行网上注册并报名,并下载比选文件，详细阅读相关规定后，上传比选单位报名表及企业营业执照副本扫描件，其余证件及材料比选当天现场验证。如有疑问请在即墨创智新区招投标网招标答疑版块上留言）。

网上比选单位报名表

2、比选文件递交时间：2019年 7月 5日下午 3:00

3、比选时间地点：2019年7月5日15:00即墨区宁东路168号D楼10楼会议室。

4、联系人：孙居鑫 ****-********

七、应答文件要求

参与比选单位应根据本须知的要求编写项目比选文件，本方案已提供格式文件的，应按照提供的格式编写。应答文件应提供纸质版1份，需加盖公章并密封。参加比选单位还应携带公章，在参加第二轮报价时加盖公章。应答文件包括：

1.法定代表人身份证明

2.法定代表人授权委托书

3.在经营活动中无重大违法记录和行贿犯罪记录的承诺

4.资格证明文件（需附营业执照等资格证明文件的复印件，并加盖公章）。

5.项目业绩一览表及合同彩色复印件，复印件作为比选文件组成部分。

6.舞美方案及效果图（包含郎朗音乐会及同奏会舞美方案一并展示）

7.应答报价表

8.设备及人员配备清单（根据服务内通清单详细列明品牌、型号及匹配情况）

9.演出服务安全方案

10.比选单位认为需要说明的其他内容

八、勘查现场

本次比选不统一组织现场勘查工作，如有需要，参与比选单位可自行前往现场进行勘查。本次音乐会演出地点为即墨区经济开发区体育中心综合馆（地址：即墨区皋虞路568号）;同奏会地点为即墨经济开发区龙泉湖公园。

九、比选方法

1.比选方式：本次比选不少于三家与项目需求匹配的演出服务机构参与比选会议。少于三家本次比选做无效处理。

2.本项目采用综合评价法。我司组建评审小组，根据比选单位提交的应答文件和谈判情况，对企业实力及相关业绩、项目团队人员配置、报价以及项目建议书等评价指标进行综合评审，按照评分标准中规定的各项因素进行定量分析比较，结合谈判报价，综合评审后推荐中选机构。

3.比选单位按照顺序依次对自己的项目建议书进行现场PPT讲解，并回答评审小组成员所提问题。评审小组成员根据“评分标准”逐一对比选单位的项目方案进行综合评分。评审小组集中进行价格评审，并有权要求比选单位在规定时间内进行最终报价。

十、中选通知

我司根据比选会议综合得分情况确定中选单位，在创智新区招投标网发布中选通知书，中选单位持中选通知书与我公司签订合作协议。

2019年7月2日

青岛鑫诚创智文化传媒有限公司