昆明昆嵩置业有限公司采购用友财务软件及软件主机竞争性谈判公告

昆明昆嵩置业有限公司采购用友财务软件及软件主机竞争性谈判公告

昆明昆嵩置业有限公司采购用友财务软件及软件主机竞争性谈判

竞争性谈判文件

采 购 人:(盖章)昆明昆嵩置业有限公司

日期:2019年7月2日


目录

第一章 竞争性谈判公告.................................................... 2

第二章 竞争性谈判须知表................................................ 4-

第三章 技术要求.......................................................... 7

第四章 合同条款及格式.................................................... 8

第五章 竞争性谈判办法................................................... 15

第六章 竞争性谈判申请文件格式........................................... 21



第一章 竞谈公告

昆明昆嵩置业有限公司采购用友财务软件及软件主机竞争性谈判

1.项目简介

昆明昆嵩置业有限公司(以下简称“昆嵩置业”)经市国资委昆国资[2010]280号文批准,于2010年11月18日注册成立。公司注册资本5000万元。公司经营范围为土地收储整理和开发、公用设施及相关行业投资及开发、房地产开发等。

2.竞谈条件

本次昆明昆嵩置业有限公司采购用友财务软件及软件主机竞争性谈判项目按照《昆明市人民政府国有资产监督管理委员会关于规范监管企业选聘中介机构有关事项的通知》(昆国资发〔2017〕222号)文件精神,采用竞争性谈判方式确定本项目的成交人。项目业主为昆明昆嵩置业有限公司,建设资金来自自筹,项目出资比例为100%,现对该项目的选聘进行公开竞争性谈判。

2.项目概况与竞谈范围

2.1标段划分:项目只设一个标段。

2.2服务地点:昆明昆嵩置业有限公司办公地点(嵩明县杨林镇兰茂路20号)。

2.3服务内容及规模:

为昆明昆嵩置业有限公司提供用友财务软件、软件主机服务器及维护:

(1)为昆嵩公司提供用友软件并安装财务模块,包括总账、报表、固定资产三个模块,共四个站点.

主机服务器,配置包括3104 1.7GHz 6C(核) 1*16GB 2*2TB 530-8i 550W铂金冗余单 DVDRW 鼠标键盘显示器3年有限保修及上门.

(2) 为昆嵩公司提供软件主机及财务系统维护及服务。

2.4竞谈范围:负责昆明昆嵩置业有限公司软件安装及服务,包括但不限于以下内容:

(1)供应用友财务软件一套及相关配置品牌主机一台,并提供相应后续服务。

(2) 提供软件模块咨询指导,即针对所提出的各项问题进行主页技术支持和回复。

(3)对企业软件操作及使用提供咨询指导。

2.5服务时限:用友U8软件一套及指定相关配置品牌主机一台,相关配置主机按照国家相关三包政策执行,软件维护服务费第一年免费维护,第二年起付费服务,根据每年末对上年的服务进行跟踪评价,如服务评价达到满意及以上,则继续签订下一个三年期服务合同。

2.6质量要求:符合采购人对用友软件维护的要求,确保软件及主机运营正常清晰有据,详见合同范本。

3.竞标人资格要求

3.1本次竞谈要求竞标人具有独立承担民事责任能力,提供法人或者其他组织的营业执照等证明文件,公司正常经营年限不少于五年;

3.3财务要求:没有处于财务被接管、冻结、破产等状态,经营状态良好,有足够能力完成本项目的软件及主机设备 供应及维护任务。

3.4具有用友U8软件授权运营及维护权限。(提供相关证明材料)

3.5企业近一年(2017年至今)至少完成过5个及以上软件服务类似项目业绩(业绩证明材料为中标通知书或合同协议书或业主证明等材料,且证明材料中能证明业绩的服务内容。),并在人员、设备、资金等方面具有相应的维护能力。

3.6项目负责人须为同等规模软件服务及维护相关经验5年以上的人员。

3.7信誉要求:没有处于被责令停业,投标资格被取消,财产被接管、冻结、破产状态阶段;所完成项目未发生过重大安全责任事故(竞标人自行提供承诺);

3.8款条件承诺:合同签订后15天内提供软件及主机安装,调试完成验收合格后支付合同价款的50%,剩余款项验收合格90日后一次性支付(竞标人自行提供承诺)。

3.9本次竞谈不接受联合体竞标。

4. 竞谈文件的获取及竞标文件的递交

4.1本项目在上发布电子版竞争性谈判文件,电子版选竞争性谈判件由竞标人自行下载,不再出售纸质文件。竞争性谈判文件发布时间为2019年7月2日17时30分至2019年7月5日17时30分。

4.2递交竞标件的地点为:昆明市盘龙路25号3楼。

递交竞标文件的截止时间为:2019年7月10日9时30分。

4.4请各竞标人授权人代表携带以下资料递交竞标文件并参与竞谈:

(1)营业执照副本(复印件加盖公章);

(2)公司负责人或法定代表人身份证明书(原件);

(3)公司负责人或法定代表人授权委托书(原件);

(4)公司负责人或法定代表人或授权代理人居民身份证(原件);

5.发布公告的媒介

本次竟竞谈公告在上发布。

6.联系方式

采购人名称:昆明昆嵩置业有限公司

地址:昆明市盘龙路25号3楼

联系人:李师、秦师

联系电话:********41 0871——********5

第二章 竞标人须知表

序号

条款名称

说明与要求

1

采购人

竞标人名称:昆明昆嵩置业有限公司

地址:昆明市盘龙路25号3楼

联系人:秦工、李工

联系电话:********41 0871——********5

2

项目名称

昆明昆嵩置业有限公司采购用友财务软件及软件主机竞争性谈判

3

项目概况

3.1项目概况:为满足昆嵩公司账务处理需要,需要采购用友财务软件一套及指定相关配置主机一台,并提供相应后续服务,现以竞争性谈判方式,按照公开、公平、公正的原则,选聘出有资质、有实力、服务能力强的软件公司作为我公司用友软件及主机提供商及后续服务机构。

3.2项目地点: 嵩明县杨林镇兰茂路20号

3.3资金情况:已落实

3.4标段划分:本项目不划分标段。

4

竞谈范围及要求

竞谈范围:负责昆明昆嵩置业有限公司软件安装及服务,包括但不限于以下内容:

(1)提供用友财务软件一套及相关配置品牌主机一台,并提供相应后续服务。

(2)提供软件模块咨询指导,即针对所提出的各项问题进行专业技术支持和回复。

(3)对企业软件操作及使用提供咨询指导。

服务时限:用友U8软件一套及指定相关配置品牌主机一台,相关配置主机按照国家相关三包政策执行,软件维护服务费第一年免费维护,第二年起付费服务,根据每年末对上年的服务进行跟踪评价,如服务评价达到满意及以上,则继续签订下一个三年期服务合同。

质量要求:符合采购人对用友软件维护的要求,确保软件及主机运营正常

清晰有据,详见合同范本。

5

竞标单位资格条件

1、本次竞谈要求竞标人具有独立承担民事责任能力,提供法人或者其他组织的营业执照等证明文件,公司正常经营年限不少于五年;

2 、财务要求:没有处于财务被接管、冻结、破产等状态,经营状态良好,有足够能力完成本项目的软件及主机设备 维护任务。

3、具有用友U8软件授权运营及维护权限。(提供相关证明材料)

4、企业近一年(2017年至今)至少完成过5个及以上软件服务类似项目业绩(业绩证明材料为中标通知书或合同协议书或业主证明等材料,且证明材料中能证明业绩的服务内容。),并在人员、设备、资金等方面具有相应的维护能力。

5、项目负责人须为同等规模软件服务及维护相关经验5年及以上的人员。

6、信誉要求:没有处于被责令停业,投标资格被取消,财产被接管、冻结、破产状态阶段;所完成项目未发生过重大安全责任事故(竞标人自行提供承诺);

7、付款条件承诺:合同签订后15天内提供软件及主机安装,调试完成验收合格后支付合同价款的50%,剩余款项验收合格90日后一次性支付(竞谈应答人自行提供承诺)。

8、本次竞谈不接受联合体竞标。

6

竞谈有效期

自参与竞谈之日起30日。

7

报价方式

1.结合市场因素,采用单项报价(包干)方式;

2.竞谈报价为一次报价,报价为竞标人竞标文件的报价。

3.竞标人所报的单项报价(包干)在合同执行过程中是固定不变的,不得以任何理由予以变更,竞标人应参考市场价格并结合企业自身情况进行报价,不得高于最高限价。

4.单价报价(包干)包含:完成竞谈范围内所有工作的费用、后续服务费等一切相关费用,除合同明示外,采购人不再支付任何费用。

8

上限价

用友软件购置费单项报价(包干)上限价 不超过2.5万元整(包含总账、报表、固定资产三个模块,共四个站点报价);用友软件年服务费单项报价(包干)上限价 不超过0.5万元整(第一年免费提供);指定配置主机购置费单项报价(包干)上限价 不超过2万元整(配置包括ST*******1.7GHz 6C(核) 1*16GB 2*2TB 530-8i 550W铂金冗余单 DVDRW鼠标键盘显示器 3年有限保修及上门.),以上报价均 不得高于上限价,否则按照无效标处理。

9

竞标文件份数

壹 份正本,肆份副本

10

装订要求

竞标件应装订成册,不得采用活页夹等可随时拆换的方式装订。

11

密封要求

1.竞谈文件须密封提交,并注明下列标识:

1)昆明昆嵩置业有限公司采购用友财务软件及软件主机竞争性谈判竞标文件

2)采购单位的名称与地址、邮政编码。

2.密封情况检查:由采购人委托本公司纪检监察人员检查竞标文件密封情况。

12

递交竞标文件时间地点

递交地点:昆明市盘龙路25号3楼。

提交截止时间:2019年 7月10号9点30分(北京时间)

13

是否退还竞标文件

14

竞谈地点

与竞谈公告一致

15

竞谈时间

2019年7月10日9时30分(北京时间)

16

评审办法

采用综合评估法,分值构成(商务部分分值为50分,技术部分分值为50分),详见本竞谈件第五章《竞谈办法》

17

合同签订

合同签订:领取《成交通知书》后,由成交人凭《成交通知书》与采购人签订合同。

18

其它

竞标单位如完全接受上述竞谈要求,可参与竞谈,否则可拒绝参与竞谈;竞标单位如不完全接受竞谈要求,采购人可拒绝接受其递交的竞标文件。

19

二次报价

本项目不设二次报价

20

谈判小组的组建

谈判小组人数:五人以上单数。

评标专家确定方式:邀请外部专家2人,昆嵩公司1人,盘江置业1人,高海土地1人。

21

是否授权谈判小组确定成交人

□是

?否,推荐成交侯选人数:1-3人。

22

监督

本项目的竞谈活动及其相关当事人应当接受昆明市交通投资有限责任公司纪检监察室和基础公司监事会依法实施的监督,监督拟派2人。

23

竞谈人补充的其他内容

竞谈应答人应承担其参加本次竞谈活动自身所发生的全部费用。


第三章 技术要求1.项目概况详述

为满足昆嵩公司账务处理需要,需要采购用友U8财务软件一套及指定相关配置主机一台,并提供相应后续服务,现以竞争性谈判方式,按照公开、公平、公正的原则,选聘出有资质、有实力、服务能力强的软件公司作为我公司用友软件及主机提供商及后续服务机构。

2.拟竞谈项目依据

根据《昆明市人民政府国有资产监督管理委员会关于规范监管企业选聘中介机构有关事项的通知》(昆国资发〔2017〕222号)文件规定,由昆明昆嵩置业有限公司采用竞争性谈判方式采购用友U8财务软件一套及指定相关配置主机一台,并提供相应后续服务

3拟竞谈项目工作详细内容

1.采购昆嵩公司用友软件一套并安装,包括总账、报表、固定资产三个模块,四个站点.

2.采购主机服务器,配置包括ST******* 1.7GHz 6C(核) 1*16GB 2*2TB 530-8i 550W铂金冗余单 DVDRW显示器鼠标键盘显示器 3年有限保修及上门。

3.服务时限:相关配置主机按照国家相关三包政策执行,软件维护服务费第一年免费维护,第二年起付费服务,根据每年末对上年的服务进行跟踪评价,如服务评价达到满意及以上,则继续签订下一个三年期服务合同。

第四章合同条款及格式

(竞谈文件内本章合同条款及格式仅作为参考,本章节中未明确内容将在合同谈判中明确,竞谈人保留最终修订合同的权利,最终本合同以实际签订为准)


软件销售合同

编号:

甲方:

乙方:

甲乙双方本着相互信任、真诚合作、共同发展的原则,在友好协商的基础上共同制定如下合同内容。

一、软件产品及其价格如下:

序号

软件名称

版本号

单位

数量

价格

备注

1

用友软件


1



合计

金额大写:元整小写:元

二、相关服务

乙方为甲方提供上述许可软件的安装服务,并在签订购买软件合同之日起乙方为甲方提供一年软件技术服务及质保。相关服务条款见双方签订的服务合同。

三、软件升级:当发生跨版本升级或更版升级时,乙方按照软件厂商升级政策为甲方提供有偿软件升级服务。

四、产品保证:1、乙方保证交付的软件均符合说明书和使用手册所述功能,并由软件验收测试的成功完成予以证明。验收测试的成功完成应被视为该许可软件能达到说明书和使用手册所述功能的决定性证据。

但本保证不适用于:

(1)乙方之外的任何人对该许可软件作任何方式的修改;

(2)甲方未按许可软件所附文档的规定使用软件;

(3)由于甲方原因或第三方产品的故障、计算机设备故障、网络故障等原因使软件无法正常运行。

五、产品验收:

甲方对产品外部瑕疵的异议,应在收到该许可软件之日5个工作日内以书面形式提出;

乙方应在产品交货之日起 陆 日内,在甲方指定场所完成许可软件的安装和调试工作。

六、免责条款:

乙方对甲方因许可软件遗失、被盗、被误用或被擅自修改、计算机设备故障、操作失误等情况造成的损失不负责任。

七、违约责任:本合同签订即具有法律效力,双方必须严格遵守,如有一方违约,其必须承担违约责任并赔偿对方因此而受到的全部损失。

八、争议解决:凡由本合同引起的或与解释或执行本合同有关的任何争议,各方应首先通过友好协商或调解解决。协商或调解不成,双方同意采取下列第 1 种方式解决:

1、向_昆明_____ 仲裁委员会申请仲裁,仲裁应依据该仲裁委员会当时的仲裁规则进行;仲裁裁决是终局的,对双方都有约束力;仲裁费用应由败诉方承担,除非仲裁裁决另有裁定。

2、向_昆明_____ 市有管辖权的人民法院起诉。

九、付款:

甲方须按下述付款期限,以转账方式将上述软件使用许可费支付至乙方指定账户,或接受现金付款。如甲方现金未支付或未将款项支付至乙方指定账户,导致乙方未收到软件使用许可费,视同甲方未支付。甲方逾期付款的,按照合同金额每日千分之五的比例向乙方偿付逾期付款的违约金。

合同签订后15天内提供软件及主机安装,调试完成验收合格后支付合同价款的50%,剩余款项验收合格90日后一次性支付。

本合同一式肆份,甲乙双方各执贰份。

甲方(签章):乙方(签章):

代表人:代表人:

开户行:开户行:

帐号:帐号:

签约日期:年月 日 签约日期:年月 日


软件维护服务合同

编号:

甲方(客户方):

乙方(服务方):

甲乙双方本着相互信任、真诚合作的原则,经双方友好协商,就乙方为甲方提供技术支持服务达成一致意见,特签订本合同。

一.合同适用说明

1. 本合同适用于购买乙方财务软件及其他软件技术服务的用户。

2. 甲乙双方签订本合同,表明甲方接受乙方所提供的服务。

3. 本合同为销售合同配套服务合同。

二.服务内容

1. 乙方提供的服务内容:

名称

服务内容

响应时间

(工作小时)

是否选择

选择请打‘√’

热线、远程服务

一年热线、远程服务

5X 8小时

上门服务

一年上门服务

5X 8小时

1) 热线支持:指乙方服务人员通过电话向用户提供技术问题解答的过程。

2) 远程维护:指乙方通过远程维护软件解答用户问题的服务过程。

2. 乙方的服务承诺:

1) 乙方接到甲方通过电话、信函、传真、电子邮件、网上提交等方式提出关于财务软件及其他软件的服务请求后,在两个有效工作日内给予响应并提供服务。

2) 乙方提供给甲方的服务,必须按照合同规定的服务内容进行。

三. 双方责任:

1. 甲方应确保有专人对财务软件及其他软件的使用和管理负责。

2. 甲方定期做好系统数据备份,并对备份数据进行妥善保管。

3. 甲方在应用过程中发现软件出现异常,应及时与乙方取得联系,并记录当前故障现象,便于乙方做出诊断。

4. 如果甲方服务地点要求在乙方公司所在地异地的,甲方所属单位应承担乙方服务人员往来交通费及服务期间住宿费,交通费及住宿费标准由甲方确定。

5. 乙方违反以上服务承诺时,在接到甲方投诉后,服务部门应立即采取补救措施,并给用户满意答复。

6. 甲方有权对乙方不履行合同条款的行为向相关管理部门投诉;

7. 乙方不承担因甲方人员进行非法操作、感染病毒、硬件出现故障导致的数据混乱、丢失责任。

四.合同有效期和效用性

1. 本合同须双方签字并加盖公章或合同章生效;本合同一式两份,双方各执一份,具有同等法律效力。

2. 本合同的有效性不因双方代表的职务变换、工作变更、工作调动等情况而受任何影响;本合同的有效性不因双方法人的变更而受任何影响;本合同的有效性不因双方单位名称的改变而受任何影响。

五.收费办法和合同期限

1. 甲方首次购买财务软件及其他软件的服务费用已包含在销售合同金额内。

2. 合同有效期限为一年,自年月日至年月日止,期满合同自动中止。

3. 合同期满后,双方协商,乙方可以继续为甲方提供财务软件及其他软件运行维护服务;但双方必须重新签署新的服务合同。

六.双方约定服务细则

甲方(签章):乙方(签章):

代表人:代表人:

开户行:开户行:

帐号:帐号:

签约日期:年月 日 签约日期:年

甲 方:(公章)乙 方:(公章)

法定代表人: 法定代表人:

或授权委托人:

经 办 人:经 办 人:

本合同签署日期: 年 月 日

附件二:《廉政合同》

软件服务机构项目廉政合同

云 南 省 监 察(厅、局、室)

印制

有关行政主管部门(厅、局、委)

廉 政 合 同

委托人(以下简称甲方):

服务单位(以下简称乙方):

根据国家建设部、监察部《关于在工程建设中深入开展反对腐败和反对不正当竞争的通知》和省纪委、监察厅、建设厅《关于在全省建设工程中建立工程承包和工程廉政“双合同”机制的通知》精神,坚决执行《反对不正当竞争法》、《建筑法》和有关法规。确定甲、乙双方秉公行事,自愿签订廉政合同。

一、甲方不得接受乙方请吃、请玩;不得接受乙方赠送的礼品、礼金和各种有价证券、信用卡及其他支付凭证;不得接受乙方任何好处费及回扣;不得向乙方报销任何应由甲方支付的费用,不参加乙方举行的任何庆典活动。

二、甲方人员向乙方索贿,乙方应予拒绝和检举,经乙方检举,被纪检监察、检察机关查实的,依法或按有关规定处理。

三、乙方不得以任何形式邀请甲方吃、玩或向甲方赠送礼品、礼金、各种有价证券、信用卡及其他支付凭证。如有违反,对乙方处以合同总价3%以下的罚款 。

四、乙方在服务过程中贿赂甲方人员,被纪检监察或司法机关立案查处的,甲方有权中止项目合同,由此使甲方所造成的损失以及发生的一切费用均由乙方承担。

五、甲乙双方人员赠送、贿赂、接受或索要钱物,如果一方发生,另一方当事人应立即报告本单位领导和纪检监察机关或向检察机关举报。对不主动报告情况的有关人员,一经查出,视情节轻重给予党纪、政纪处分直至追究刑事责任。

六、甲乙双方领导干部或法人代表要严格履行《廉政合同》,如有违反,对主要领导或法人代表要依法按有关规定进行处理。

七、此《廉政合同》与同时签订,本合同一式壹拾壹份,具有同等法律效力,委托人执玖份,受托人执贰份。

八、此合同自双方签字盖章后即生效。

甲方单位(公章): 乙方单位(公章):

甲方法定代表人乙方法定代表人

或委托代理人:

签订日期:2019年 月日

第五章 评审办法

评审办法前附表

条款号

评审因素

评审标准


营业执照

具有独立承担民事责任能力,提供法人或者其他组织的营业执照等证明文件,公司正常经营年限不少于五年;


资质要求

1.具有用友U8软件授权运营及维护权限;

2.提供的主机安装必须满足配置要求:配置包括ST******* 1.7GHz 6C(核) 1*16GB 2*2TB 530-8i 550W铂金冗余单 DVDRW 鼠标键盘显示器3年有限保修及上门.


财务要求

没有处于财务被接管、冻结、破产等状态,经营状态良好,有足够能力完成本项目的软件及主机设备 维护任务。


企业及项目负责人要求

1、本次竞谈要求竞标人具有独立承担民事责任能力,提供法人或者其他组织的营业执照等证明文件,公司正常经营年限不少于五年;

2 、财务要求:没有处于财务被接管、冻结、破产等状态,经营状态良好,有足够能力完成本项目的软件及主机设备 维护任务。

3、具有用友U8软件授权运营及维护权限。(提供相关证明材料)

4、企业近一年(2017年至今)至少完成过5个及以上软件服务类似项目业绩(业绩证明材料为中标通知书或合同协议书或业主证明等材料,且证明材料中能证明业绩的服务内容。),并在人员、设备、资金等方面具有相应的维护能力。

5、、项目负责人须为同等规模软件服务及维护相关经验5年及以上的人员。

6、信誉要求:没有处于被责令停业,投标资格被取消,财产被接管、冻结、破产状态阶段;所完成项目未发生过重大安全责任事故(竞标人自行提供承诺);

7、付款条件承诺:合同签订后15天内提供软件及主机安装,调试完成验收合格后支付合同价款的50%,剩余款项验收合格90日后一次性支付(竞谈应答人自行提供承诺)。

8、本次竞谈不接受联合体竞标。


信誉要求

没有处于被责令停业,投标资格被取消,财产被接管、冻结、破产状态阶段;所完成项目未发生过重大安全责任事故(竞谈应答人自行提供承诺);


付款条件承诺

合同签订后15天内提供软件及主机安装,调试完成验收合格后支付合同价款的50%,剩余款项验收合格90日后一次性支付(竞谈应答人自行提供承诺)。


联合体

本次竞谈不接受联合体投标


报价

竞谈应答人的报价高于任一单项限价,按否决投标处理;


竞谈申请文件格式

按公开竞谈文件规定的格式填写、内容齐全;


竞谈申请文件要求签字或盖章

竞谈申请文件应有公司负责人或法定代表人或其委托代理人签字或加盖公章;


服务公司负责人或法定代表人身份证明书

有公司负责人或法定代表人身份证明文件及身份证复印件;


授权委托书

有公司负责人或法定代表人授权委托书,代理人身份证明文件及身份证复印件;


报价唯一

竞谈应答人不得提交两份或多份内容不同的应答文件,或对同一竞谈项目报有两个或多个报价,且未声明哪一个有效;


澄清或补正

竞谈应答人应按要求对竞谈文件进行澄清、说明或者补正;


装订成册

竞谈申请文件应装订成册,密封完好;


其他

竞谈申请文件不得载有竞谈人不能接受的条件。


条款号

条款内容

详细评审


综合评估打分法

分值构成

商务部分50分;技术部分50分。


竞谈应答人最终得分

竞谈应答人最终得分=技术部分得分+商务部分得分;谈判小组按综合得分由高到低的顺序推荐第一、二、三成交候选人


评分标准


商务部分评审

采购及服务报价

满分50分


技术

部分

评审

服务方案

满分30分


团队配置

满分20分










一、评选依据

1.《中华人民共和国招标投标法》、七部委12号令《评标委员会和评标方法暂行规定》、《昆明市人民政府国有资产监督管理委员会关于规范监管企业选聘中介机构有关事项的通知》(昆国资发〔2017〕222号)及相关法律、法规和规章等。

2.本项目竞争性谈判文件。

3.谈判小组对满足竞争性谈判文件实质性要求的竞谈申请文件进行资格审查、响应性评审及算术性修正,并按照商务部分、技术部分评审的标准进行打分。谈判小组将按竞谈人综合得分由高到低的顺序推荐前3名作为第一、二、三成交候选人。由竞谈人根据相关规定确定成交人。

4.若出现推荐的成交候选人最后得分相等时,由谈判小组无记名投票表决,得票多者排序在前。

5.本评标办法,满分为100分,分值保留小数点后两位。

二、评选原则

1.评选活动遵循公平、公正、科学、择优的原则。

2.评选活动依法进行,任何单位和个人不得非法干预或者影响评选过程和结果。

3.评选活动在严格保密的情况下进行。

三、评选程序

评选过程将按照以下顺序进行:

1.证件核验(由监督人员);

2.组建谈判小组;

3.资格审查;

4.响应性评审;

5.详细评审。

四、评选方法

1.证件核验

竞谈时,竞谈人授权竞谈代表须携带下列证件供监督人员核验:

(1)营业执照副本(复印件加盖公章);

(2)公司负责人或法定代表人身份证明书(原件);

(3)公司负责人或法定代表人授权委托书(原件);

(4)公司负责人或法定代表人或授权代理人居民身份证(原件);

2.组建谈判小组

谈判小组确定方式:邀请外部专家2人,昆嵩公司1人,盘江置业1人,高海土地1人。

3.资格审查

谈判小组将依据竞谈文件的要求对竞谈应答人的资格进行审查,若有一项不满足公开竞谈文件的要求其资格审查不通过,不得进入下一步评审。资格审查内容要求详见竞谈须知表。

4.响应性评审

谈判小组在进行评审时将依据竞谈文件的要求对竞谈申请文件的合格性、完整性进行审查,并逐项列出竞谈申请文件的全部竞谈偏差,竞谈分为重大偏差和细微偏差,出现重大偏差的竞谈申请文件将视为未能对竞谈文件作出实质性响应。竞谈申请文件出现下列情形之一的,经谈判小组评审后按废标处理:

(1)超过竞谈文件规定的最高限价。

(2)未按竞谈文件规定的格式填写、内容不全。

(3)竞谈申请文件没有公司负责人或法定代表人或其委托代理人签字或加盖公章;

(4)竞谈申请文件没有公司负责人或法定代表人身份证明文件及身份证复印件;

(5)竞谈申请文件没有公司负责人或法定代表人授权委托书,代理人身份证明文件及身份证复印件;

(6)竞谈应答人提交两份或多份内容不同的应答文件,或对同一竞谈项目报有两个或多个报价,且未声明哪一个有效;

(7)竞谈应答人未按要求对竞谈文件进行澄清、说明或者补正;

(8)竞谈申请文件未装订成册,密封完好;

(9)竞谈申请文件有竞谈人不能接受的条件。

5.详细评审

5.1竞谈应答人最终得分:

竞谈应答人最终得分=技术部分得分+商务部分得分

谈判小组会按综合得分由高到低的顺序推荐第一、二、三成交候选人(或直接决定成交人)

5.2商务部分评审:满分50分

用友软件采购报价占20分,软件主机采购报价占20分,服务费报价占10分,每一单项采购或服务费报价最低者得满分20分,报价第二低减5分,以此类推,每项得分为0为止。每单项得分合计作为商务部分评审最终得分。

5.3技术部分评审:满分50分

5.3.1服务方案(满分30分)

(1)合同签订后5天内提供软件及主机安装,后续服务方案内容详细,方案合理,有针对性,分工明确,流程完整,方法合理可行,得21-30分;

(2)合同签订后10天内提供软件及主机安装,后续服务方案内容全,基本可行,方法基本合理、可行,得11-20分;

(3)合同签订后15天内提供软件及主机安装,后续服务方案简单,针对性不强,服务范围基本完整,得0-10分。

5.3.2团队配置(满分20分)

(1)团队负责人为软件专业技术人员或同等规模软件服务及维护相关经验5年以上,除负责人外配置其他有软件技术服务经验人员,得11-20分;

(2)团队负责人为非软件专业技术人员或同等规模软件服务及维护相关经验3-5年的,除负责人外未配置其他有软件技术服务经验人员得0-10分。

5.4评分要求和统计分数原则

5.4.1谈判小组应首先对各竞谈申请文件进行评审,并按竞谈文件规定分值评分。

5.4.2技术部分评分中,各谈判小组成员应自主评分并签字确认。各谈判小组成员的评分应在谈判小组成员内进行公示。

5.4.3统计分数原则:计算算术平均分值为竞谈应答人的技术部分得分(满分50分,保留小数点后两位)。

五、推荐成交候选人

1、谈判小组依据以上“评选方法”,对竞谈申请文件进行评审和比较,向竞谈人提出书面评审报告,并按得分高低推荐第1-3名竞谈应答人作为合格的成交候选人推荐给竞谈人。

2、竞谈人根据谈判小组提出的书面评审报告和推荐的成交候选人,依据国家和地方现行法规确定成交人。

3、谈判小组经评审,认为所有竞谈都不符竞谈文件要求的,可以否决所有竞谈。所有竞谈被否决后,竞谈人将依法重新组织竞争性谈判。

六、定标

竞谈人确定成交人的方法如下:

1、竞谈人应当根据谈判小组提出的书面评标报告确定排名第一的成交候选人为成交人。

2、排名第一的成交候选人存在下列原因之一时,竞谈人将废除其中选资格,并将合同授予评标排名第二的成交候选人,其余依此类推。

2.1放弃中选;

2.2因不可抗力不能履行合同。


第六章竞谈申请文件格式

昆明昆嵩置业有限公司采购用友财务软件及软件主机及服务项目



竞争性谈判申请文件

竞谈 应 答 人(盖公章):

公司负责人或法定代表人或其委托代理人(签字或盖章):

日期:


一、竞谈报价函(一次报价)

序号

内 容

报价及承诺

备注

1

报价

用友软件采购报价:

小写: 元

大写: ;

软件主机采购报价:

小写: 元

大写: ;

服务费报价:

小写: 元/年

大写: ;

用友软件购置费单项报价(包干)上限价不超过2.5万元整(包含总账、报表、固定资产三个模块,共四个站点报价);用友软件年服务费单项报价(包干)上限价不超过0.5万元整(第一年免费提供);指定配置主机购置费单项报价(包干)上限价 不超过2万元整(配置包括ST******* 1.7GHz 6C(核) 1*16GB 2*2TB 530-8i 550W铂金冗余单 DVDRW鼠标键盘显示器 3年有限保修及上门.),以上报价均 不得高于上限价,否则按照无效标处理。

2

竞谈要求

符合采购方各项要求,详见合同范本。


3

其他



注:为便于唱标,此页必须装订在竞谈申请文件首页。

竞谈应答人:(单位全称并盖公章)

公司负责人或法定代表人或其授权委托人:(签字或盖章)

日期:年月日



二、竞谈应答函


致:(竞谈人)

根据贵方(项目名称)竞争性谈判文件,我方经考察现场和研究上述竞谈申请文件的竞谈须知和编制所需的相关资料及其他有关文件后,我方针对该项目的竞谈报价为:用友软件采购报价: 元; 软件主机采购报价:元; 服务费报价:元人民币。并正式授权的下述签字人代表竞谈应答人(竞谈应答人名称),提交竞争性谈判文件要求的全套竞谈申请文件,包括:

1、竞争性谈判文件中要求的竞谈申请文件;

2、其他资料。

据此函,签字人兹宣布同意如下:

1、我方已详细审核并确认全部公开竞谈文件(包括答疑纪要、补充通知等修改文件),及全部参考资料和有关附件。我完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。我方将接受并遵守公开竞谈文件所规定的各项条款。

2、一旦我方中选,我方将按照竞谈申请文件中的承诺组建项目组,由竞谈申请文件所承诺的人员完成本项目的全部工作,保证在未征得竞谈人同意的前提下不变更负责人员,保证按竞谈函附录表中承诺的服务周期提供相应的服务。

3、我方同意所提交的竞谈申请文件在公开竞谈文件规定的竞谈有效期内有效,在次期间内如果中选,我方将受此约束。

4、除非另外达成协议并生效,你方的成交通知书和本竞谈申请文件将构成约束双方的合同文件的组成部分。

5、在此我方郑重承诺:我方将按业主的要求提供高质量的后续服务。

竞谈应答人:(单位全称并盖公章)

公司负责人或法定代表人或其授权委托人:(签字或盖章)

日期:年月日


三、公司负责人或法定代表人身份证明书


单位名称:_____________________________________________

单位性质:______________________________________________

地 址:_________________________________________________

成立时间::__________年___________月________日

经营期限:___________________________________

姓名:_________性别:________年龄:_________职务:_________

系(竞谈应答人单位名称) 的公司负责人/法定代表人。

特此证明。

竞谈应答人: (单位全称并盖公章)

日 期:___年___月___日

附:公司负责人或法定代表人身份证复印件

正面

反面



四、公司负责人或法定代表人授权委托书

本授权委托书声明:我(姓名)系 (竞谈应答人名称) 的负责人/法定代表人,现授权委托 (单 位 名 称) 的(姓名)为我公司签署 (项目名称) 的竞谈申请文件的授权委托代理人,我承认被授权委托代理人全权代表我所签署的本工程的竞谈申请文件的内容。

委托代理期限:

被委托代理人无转委托权

特此委托。

授权委托人: (签字)性别 :年龄: ______

身份证号码:职务:____ ___

竞谈应答人: (单位全称并盖公章)

公司负责人或法定代表人: (签字或盖章)

授权委托日期:年 月日

附:被授权委托代理人身份证复印件

正面

反面

说明:如竞谈应答人由公司负责人或法定代表人亲自签署竞谈申请文件并参与相关活动,则不需要办理授权。如有被授权的代理人签署上述文件,则必须按本格式规定填报并提交授权书,否则被授权的代理人将不被认可。


五、竞谈应答人基本情况表


竞谈应答人全称


业务范围


公司负责人或法定代表人姓名


职务


竞谈应答人地址


邮政编码


电话


传真


成立日期


现有职

工人数


用友软件授权书号码




企业近一年(2017年至今)至少完成过5个及以上软件服务类似项目业绩(业绩证明材料为中标通知书或合同协议书或业主证明等材料,且证明材料中能证明业绩的服务内容。),并在人员、设备、资金等方面具有相应的维护能力。



合同签订后提供软件安装完成时间期限




……

合同签订后提供软件主机安装完成时间期限




……

服务内容




……

主要项目负责人员




……

六、竞谈应答人服务方案表

注:1、竞谈应答人应随此表附上相关的业绩证明(如成交通知书、合同等的复印件)。

2、如有多个已完成项目,竞谈应答人自行增加表格,附后。

3、企业业绩、项目负责人业绩均填写此表。

4、用友U8软件授权运营及维护权限。(提供相关证明材料)


七、项目负责人基本情况表


姓 名


性 别


出生日期

年月日

毕业院校及专业


毕业时间

年月日

从事本专业时间


专业证书


在本项目拟任职务


本人主要成果

序号

项目名称

完成年月

该项目中担任任职

1




2




3







本人主要获奖情况




其他需补充的情况











注:1.竞谈应答人须提供相关工作经验证明。

2.提供业绩证明材料。


八、拟投入本项目人员汇总表


序号

姓 名

出生日期

性别

学 历

专业

职称

在本项目拟任职务









































































































































注:附人员相关证明材料。




九、拟投入项目主要人员简历表

姓 名


性 别


出生 日 期

年月日

毕业院校及专业


毕业 时 间

年月日

从事本专业时间


专业证书


在本项目拟任职务


主 要 经 历

时间

参加过的项目名称及规模

该项目中任职














注:竞谈应答人需随此表附上人员的相关证件。












十、服务方案

(无固定格式,由竞谈应答人自拟。)




十一、服务时限及计划进度表

(无固定格式,由竞谈应答人自拟。)





十二、付款条件承诺

无固定格式,由竞谈应答人根据竞谈人拟定的支付方式标准自行编制,竞谈应答人承诺的支付方式只能等于或者优于竞谈人拟定的支付方式(竞谈人拟定的支付方式标准为:详见竞谈须知表。)

竞谈应答人:(单位全称并盖公章)

公司负责人或法定代表人或其授权委托人:(签字或盖章)

日期:年月日


十三、服务质量承诺

(无固定格式,由竞谈应答人自拟。)




十四、承诺书

本企业参与项目的竞谈应答人,现作如下承诺:

1、所提供的一切材料都是真实、有效、合法的。

2、不与其他竞谈应答人串通竞谈,不损害竞谈人或其他竞谈应答人的合法权益。

3、不转让、出租、出借资质证书、人员岗位证书或以其他方式允许他人以本企业名义竞谈。

4、不与竞谈人或招标代理机构串通竞谈,损害国家利益、社会公共利益或者他人的合法权益。

5、不向竞谈人、谈判小组成员、监督人员行贿。

6、不扰乱昆明市招标投标活动正常秩序。

7、不进行虚假恶意投诉。

8、因违反法律、法规、规章被查处的,不干预案件查处。

9、我公司对竞谈申请文件中的资质、业绩、主要人员资历和目前在岗情况、信用等级等信息的真实性负责。

10、我公司没有不良记录,没有处于责令停业、竞标资格被取消、财产被接管被冻结、破产等状态,近三年没有骗取中标和严重违法行为。

如出现上述行为,本竞谈应答人自愿承担相关责任,接受招标投标监督管理部门、纪检监察部门或司法机关调查处理。给竞谈人造成损失的,依法承担赔偿责任。

竞谈应答人(盖章):

公司负责人或法定代表人或授权委托人(签字或盖章):

2019年月日




联系人:郝工
电话:010-68960698
邮箱:1049263697@qq.com

标签: 主机 软件 用友财务软件

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