询 价 文 件
项目名称： 执法记录仪采购
项目编号： CSN-KWE-HY-201906-002(N)
采 购 人： 贵州航空有限公司
2019 年 6 月
目 录
目 录 3
第一章 询价公告 4
1、项目简介 4
2、供应商资格要求【以下可选，可根据项目实际情况进行制定】 4
3、询价文件的获取 4
4、响应文件的递交 5
5、联系方式 5
第二章 报价须知 7
1.报价须知 7
2.评审方法 8
3.评审程序 8
4.响应文件的澄清 9
5.评审细则表 9
5.评审报告 10
6.合同授予 10
7.成交服务费 11
第三章 用户需求 12
第四章 合同条款及格式 13
第五章 响应文件格式 14
响应文件包装封面参考 15
格式一、报价函 16
格式二、法定代表人证明书 18
格式三、授权委托证明书 19
格式四、报价一览表 20
格式五、分项报价表 21
格式六、用户需求偏离表 21
格式七、退询价保证金说明函 22
格式八、供应商黑名单制度告知书 23
格式九、供应商廉洁承诺书 24
第一章 询价公告
贵州航空有限公司(以下简称“采购人”)现对 执法记录仪 （货物或服务名称）进行询价采购。
1、项目简介
1.1 项目名称： 执法记录仪采购 。
1.2 项目编号/包号： CSN-KWE-HY-201906-002(N) 。
1.3 项目类别：货物或服务类；
1.4 资金来源：企业自筹资金；
1.5 项目内容、数量、限价或预算：因需对货邮行运输及安检通道进行在线监督作业和实时取证，以符合货邮行安保和人员进出隔离区检查要求，现拟开展执法记录仪采购，此项目具体包括一次性采购执法记录仪20台。预计合同金额不超过5万元，从公司已批复的费用列支。拟于2019年8月完成采购，超过限价报价无效。
1.6 交货/服务地点：贵州航空有限公司货运部
1.7 交货期/服务期：2019年8月
1.8 合同期限： 2019年8月签定合同并于当月一次性交货
2、供应商资格要求
参加本项目报价的供应商必须符合下列要求：
2.1 供应商必须是具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织，具备合法有效的营业执照。（提供营业执照复印件）
2.2 其他要求。
3、询价文件的获取
3.1公告时间： 2019 年 7 月 3日至 2019 年 7 月 8 日
3.2报名和获取文件时间： 2019 年 7 月 9 日 8 时 30 分至 2019 年 7 月 11 日 16时 30 分止
4、响应文件的递交
4.1 响应文件递交的截止时间（报价截止时间）为 2019 年 7 月 12 日 9 时 分，地点为 贵州航空有限公司 。
4.2 逾期送达的、未送达指定地点的或者不按照询价文件要求密封的响应文件，采购人将予以拒收。
4.3响应文件接受邮寄，但以采购方收到文件的时间为准，请供应商预计好邮寄在途时间。
5、联系方式
5.1 采购人： 贵州航空有限公司
报名资料、响应文件邮寄地址： 贵州航空有限公司货运部
邮编：55001
报名联系人及联系电话： 王立 ********2207
EMAIL： 203093@csair.com （报名、询价文件疑问，均发送到此邮箱）
附件1： 报名登记表
项目名称：
招标编号：
供应商信息
供应商名称：
项目负责人：
手机：
电话：
E-mail:
发票开票信息
公司全称：
纳税人识别号：
地址、电话：
开户行及账号：
发票邮寄地址及收件人（名字/电话）：
粘贴汇款单
示例：（把汇款单剪切贴在此处）
第二章 报价须知
1.报价须知
1.1 凡响应本次询价的供应商均被视为已充分认识和理解了任何与本项目有关的影响事项和困难等情况。
1.2 供应商应对所有的采购内容进行报价，不允许只对其中部分内容的报价。
1.3 报价有效期：90天。
1.5 响应文件应按第五章“响应文件格式”进行编写，响应文件正本一份，副本二份。正本和副本的封面右上角上应清楚地标记“正本”或“副本”的字样。当副本和正本不一致时，以正本文件为准。
2.评审方法
本次评审采用最低评估价法。评审委员会对满足询价文件实质性要求的响应文件，根据本章规定的评审价格调整方法进行必要的价格调整，并按照经评审的报价由低到高的顺序推荐成交候选供应商，或根据采购人授权直接确定成交供应商，但报价低于其成本的除外。如果经评审的报价相同，由采购人择优来确定最后成交供应商。
3.评审程序
本次评审为最低评估价法。具体评审程序如下：
3.1 符合性、商务技术有效性审查，详见评审细则《符合性、商务技术有效性审查表》。通过符合性、商务技术有效性审查的供应商参加下一环节的评审。
3.2 价格有效性审查，详见评审细则《价格有效性审查表》。通过价格有效性审查的供应商参加下一环节的评审。
3.3 价格评审：评审委员会将对响应文件报价按照如下原则进行算术校核：
3.3.1 响应文件中的大写金额与小写金额不一致的，以大写金额为准；
3.3.2 对不同文字文本响应文件的解释发生异议的，以中文文本为准。
3.3.3 报价一览表中的报价总价与响应文件中的报价总价不一致的，以报价一览表为准。
3.3.4 当单价与数量均符合询价文件要求时，总价金额与单价金额不一致的，以单价金额为准，但单价金额小数点有明显错误的除外；
3.3.5供应商报价如有缺漏项，则视为对询价文件内容不完全响应，作报价无效处理。
3.3.6 评审价的排序：按经过算术校核的评审价从低到高，确定先后次序。
3.3.7 评审结束后，评审委员会应当在通过价格有效性审查的供应商中，按照评审价的排序推荐成交候选人。
3.3.8 分别按上述规则修正后的总价若高于报价一览表中的报价，则成交价以报价一览表的报价为准；修正后总价若低于报价一览表中的报价，则成交价以修正后价格为准。
3.3.9 按上述修正错误的原则及方法调整或修正响应文件的报价，调整后的报价对供应商起约束作用。如果供应商不接受修正后的报价，则取消其成交资格。
3.3.10 如成交价格超出市场价格或买方预算，经评审后，采购人有权要求对成交候选供应商的报价进行二次谈判，二次谈判可分为一轮或多轮，并根据最终谈判价格选择成交供应商或重新组织采购。
4.响应文件的澄清
4.1 在评审过程中，评审委员会可以书面形式要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容作必要的澄清、说明或者补正。评审委员会不接受供应商主动提出的澄清、说明或补正。
4.2 供应商的澄清、说明或者补正应当采用书面形式，由其授权的代表签字，澄清、说明或补正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容，并构成响应文件的组成部分。
4.3 评审委员会对供应商提交的澄清、说明或补正有疑问的，可以要求供应商进一步澄清、说明或补正，直至满足评审委员会的要求。
4.4 除上述规定的情形之外，评审委员会在评审过程中，不得接收来自评审现场以外的任何形式的文件资料。
5.评审细则表
5.1 、符合性、商务技术有效性审查表
序号
审查项目
审查内容
1
响应文件的有效性
响应文件无法定代表人签字和加盖供应商公章或签字者无供应商法定代表人有效委托书的不合格。
2
响应文件的内容
未按规定的格式填写，内容不全或关键字迹模糊、无法辨认的不合格。
3
供应商的有效性
供应商是否满足询价文件“供应商资格要求”。
4
报价有效期
报价有效期不足的不合格。
5
交货期/服务期
交货期/服务期不满足询价文件要求的不合格。
6
付款条款
不符合询价文件要求或有不利于业主的偏离的不合格。
7
响应文件的真实性
响应文件中有虚假资料的不合格。
8
偏离
商务条款与技术规格条款与询价文件有重大偏离的不合格；
9
其他导致报价无效的条款
询价文件中列明的其他导致报价无效的条款。
10
结论
说明：
1、有一项不合格视为符合性、商务技术有效性审查不通过。
2、在结论栏中填写“通过”或“不通过”，有效性审查表由评委会以记名方式过半数的表决结果决定。
5.2、 价格有效性审查表
序号
审查项目
1
对同一采购项目出现是否两个或以上的报价，且没有申明哪个有效；
2
报价是否高于限价；
3
报价是否低于企业自身成本；
4
是否有采购人无法接受的内容；
5
结论
注：1. 凡出现以上任何一项情形，结论均为无效，否则就为有效。
2. 如对本表中某种情形的评审意见不一致时，以评委会过半数成员的意见作为评委会对该情形的认定结论。
5.评审报告
评审委员按规定推荐成交候选供应商并出具《评审报告》,全体评委审核《评审报告》并签名确认。
6.合同授予
6.1 成交候选供应商公示
采购人在南航采购招标网公示成交候选供应商，公示期 2个工作日。
6.2 评审结果异议
供应商或者其他利害关系人对评审结果有异议的，应当在成交候选供应商公示期间提出。
6.3 成交候选供应商履约能力审查
成交候选供应商的经营、财务状况发生较大变化或存在违法行为，采购人认为可能影响其履约能力的，将在发出成交通知书前提请原评审委员会按照询价文件规定的标准和方法进行审查确认。同时采购人保留审查响应文件中所提供的所有资料原件的权利，如发现提供虚假资料则作报价无效处理，并且列入供应商黑名单。
6.4 成交结果
6.4.1 采购人根据符合采购要求、在满足质量、服务和交付周期的前提下且报价最低的原则确定成交供应商。
6.4.2 在报价有效期内，采购人以书面形式向成交供应商发出成交通知书。
6.5 签订合同
6.5.1 采购人和成交供应商应当在成交通知书发出之日起 30 日内，根据询价文件和成交供应商的响应文件订立书面合同。成交供应商无正当理由拒签合同，在签订合同时向采购人提出附加条件，采购人有权取消其成交资格，其询价保证金不予退还；给采购人造成的损失超过询价保证金数额的，成交供应商还应当对超过部分予以赔偿。
6.5.2 成交供应商放弃成交资格或被取消成交资格的，采购人有权选择排名第二的供应商为成交供应商，也可以重新询价或采用其他采购方式确定成交供应商。
第三章 用户需求
对货邮行运输及安检通道进行在线监督作业和实时取证，以符合货邮行安保和人员进出隔离区检查要求。功能简述：头戴式设备，双向实时视频，实时通话，远程协助即时录像及手机APP同步设备图片，视频 。使用场景：设备可通过手机、WiFi连接并进行双向实时视频、实时通话、即时录像等并读取及下载设备端视频，远程协助 。
技术参数
产品信息
备注
产品信息
功能简述
头戴式设备，
双向实时视频，实时通话，远程协助
即时录像及手机APP同步设备图片，视频
使用场景
设备可通过手机、WiFi连接并进行双向实时视频、实时通话、即时录像等并读取及下载设备端视频，远程协助
销售区域
中国
上市时间
2019 Q2
硬件参数
硬件参数
类别
规格说明
视频编码
H264, 720P
WiFi
2.4G, 802.11b/g/n
BT
蓝牙通话功能
电池续航
录像4小时或wifi工作录像3小时
摄像头
720P FOV 84° 畸变＜5%
指示灯
充电指示、充电完成指示、电量告警指示
听筒
支持Micro USB耳机 ，入耳式，单右耳
TF卡
支持，最大64G;支持U盘模式
时间同步
内置时间晶体
充电
Micro USB （兼容耳机）
APP版本
支持手机系统
iOS 8.0 以上，安卓6.0以上
视频同步
支持手机APP端及时同步相机设备视频，照片
第四章 合同条款及格式
采用贵州航空有限公司货物类合同范本
第五章 响应文件格式
响应文件按询价文件要求制作，包括但不限于以下组成内容，请供应商严格按照表格内容及要求制作响应文件，并按顺序制作并编写目录和页码。所有证书类文件提供复印件且必须在有效期内，本章有提供格式文件的请按格式要求提交。
序号
内容
1
响应文件目录和页码；
2
报价函（见附件格式1）；
4
营业执照（复印件并加盖公章）；
三证合一营业执照（证明材料须体现供应商注册资本、经营范围，如营业执照不能体现注册资本、经营范围的，需提供工商行政管理部门公示的企业信用信息网页截图（加盖供应商公章）。
5
组织机构代码证（复印件并加盖公章）；
6
税务登记证（国税、地税）（复印件盖公章）；
7
法定代表人证明书（见附件格式2）；
8
授权委托证明书（见附件格式3）；
9
供应商须按照“供应商资格要求”中的要求逐项提供对应的证明材料（复印件并加盖公章）；
10
报价书《报价一览表》（见附件格式4）；
11
分项报价表（见附件格式5）；
12
用户需求偏离表（见附件格式6）；
13
退保证金说明函（见附件格式7）；
14
供应商黑名单制度告知书（见附件格式8）；
15
供应商廉洁承诺书（见附件格式9）；
16
供应商认为有必要说明的其他资料。
响应文件包装封面参考
报 价 文 件
口 正本
口 副本
项目编号：
项目名称：
供应商名称： （加盖公章）
( 年 月 日 时 分)之前不得启封
格式一、报价函
致：
为报价你方组织的 项目的询价[项目编号为： ]，我方愿参与报价。
我方确认收到贵方提供的 项目名称 询价文件的全部内容。
我方在参与询价前已详细研究了询价文件的所有内容，包括澄清、修改文件（如果有）和所有已提供的参考资料以及有关附件，我方完全明白并认为此询价文件没有倾向性，也不存在排斥潜在供应商的内容，我方同意询价文件的相关条款，放弃对询价文件提出误解和质疑的一切权力。
(供应商名称) 作为供应商正式授权 (授权代表全名, 职务) 代表我方全权处理有关本次询价的一切事宜。
在此提交的响应文件，正本一份，副本二份。
我方已完全明白询价文件的所有条款要求，并申明如下：
（一）按询价文件提供的全部货物与相关服务的报价详见《报价一览表》。
（二）本响应文件的有效期为报价截止时间起90天。如成交，有效期将延至合同终止日为止。在此提交的资格证明文件均至报价截止日有效，如有在报价有效期内失效的，我方承诺在成交后补齐一切手续，保证所有资格证明文件能在签订合同时直至合同终止日有效。
（三）我方明白并同意，在规定的报价截止日期之后，报价有效期之内撤回响应文件或成交后不按规定与采购人签订合同或不提交履约保证金, 则贵方将不予退还询价保证金。
（四）我方同意按照贵方可能提出的要求而提供与询价有关的任何其它数据、信息或资料。
（五）我方理解贵方不一定接受最低报价或任何贵方可能收到的响应文件。
（六）我方如果为成交供应商，将保证履行询价文件及其澄清、修改文件（如果有）中的全部责任和义务，按质、按量、按期完成《用户需求》及《合同条款及格式》中的全部任务。
（七）如我方为成交供应商，我方承诺支付就本次询价应支付或将支付的成交服务费。
（八）我方作为 （制造商/代理商/服务商） 是在法律、财务和运作上独立于采购人的供应商，在此保证所提交的所有文件和全部说明是真实的和正确的。
（九）我方报价已包含应向知识产权所有权人支付的所有相关税费，并保证采购人在中国使用我方提供的货物时，如有第三方提出侵犯其知识产权主张的，责任由我方承担。
（十）我方对在本函及响应文件中所作的所有承诺承担法律责任。
（十一）所有与本询价活动有关的函件请发往下列地址：
地 址： .邮政编码： .
电 话： .传 真： .
代表姓名： .职 务： .
供应商法定代表人（或法定代表人授权代表）签字或盖章：
供应商名称（盖章）： 日期： 年 月 日
格式二、法定代表人证明书
先生/女士，现任我单位 职务，为法定代表人，特此证明。
签发日期：
供应商名称（单位盖章）：
附件：法定代表人身份证复印件或其他有效的身份证明
三、法定代表人授权委托书
格式三、授权委托证明书
本授权书声明： 是注册于 （国家或地区） 的 （供应商名称） 的法定代表人，有效证件号码： 。现授权 （姓名、职务）作为我公司的全权代理人，就 （项目名称/包名称） (项目编号/包号: )的报价事宜和合同执行，以我方的名义处理一切与之有关的事宜。
本授权书于 年 月 日签字生效，有效期 ，特此声明。
附：代理人性别： 年龄： 职务：
身份证号码：
（营业执照等）注册号码：
企业类型：
经营范围：
（附被授权人身份证复印件或其他有效的身份证明）
法定代表人（签名或盖章）：
授权单位（单位公章）：
被授权人（签名或盖章）：
年 月 日
格式四、报价一览表
项目名称：
项目编号：
供应商名称：
序号
报价
（万元人民币）
保证金
交货期/服务期
备注
1
小写：
大写：
注：
1、此表总报价是所有需采购人支付的金额总数（含税），包括《用户需求》要求的全部内容。
2、此表须附在正、副本的响应文件中。
3、此表内报价为最终价（含税），响应文件内不得含有任何对本报价进行修改的其他说明或资料，否则为无效报价。
供 应 商（单位公章）：
法定代表人或委托代理人（签字或盖章）：
年 月 日
格式五、分项报价表
序号
内容
数量
单价限价
（单位：元）
单价报价
（单位：元）
小计
（单位：元）
1
2
3
4
5
6
总价报价
供 应 商（单位公章）：
法定代表人或委托代理人（签字或盖章）：
年 月 日
格式六、用户需求偏离表
询价文件需求
供应商响应内容
证明材料（如有）
所在页码
备注
1
2
3
4
5
...
注：
1、供应商对询价文件要求如有偏离，应如实填写此表。“备注”栏可写明“正偏离”或“负偏离”，并附上证明材料。
2、如此表空白，则视为供应商完全响应询价文件要求。
格式八、供应商黑名单制度告知书
各供应商：
参与本次询价采购活动中，如出现下列行为之一的将被列入供应商黑名单，请知悉。
一、通过贿赂、利益输送等方式与采购人员串通；
二、与其他供应商串通投标、围标。串标、围标的定义参见招投标法及其实施条例；
三、响应文件资料经查实弄虚作假；
四、主观恶意或不按公司规定的质疑、投诉程序进行质疑、投诉，造成严重后果的；
五、一年内3次以上投诉均查无实据或捏造事实或者提供虚假投诉材料的；
六、提供的产品或服务经验收不合格，且经过整改后仍不合格的；
七、接到中标或成交通知书后不按期签署合同，或签署合同后，不按照合同规定履行，造成严重后果的；
八、在履行合同期间提供的产品或服务出现质量问题并造成实质损失的，经采购人认定后列入黑名单。
九、采购领导小组认定的其他情况。
已被列入黑名单的供应商，从被认定之日起或合同终止之日起5年内不允许参加南航集团范围内所有采购项目。
本供应商已经知悉以上内容，并同意接受本黑名单制度约束。
供 应 商（公章）：
授权代表姓名（签名或盖章）：
年 月 日
格式九、供应商廉洁承诺书
我公司参与 [项目名称]、[项目编号] 项目，根据《中华人民共和国招投标法》，遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则，承诺如下：
一、不向采购方、评审委员会人员赠送礼品、宴请以及安排旅游、健身、娱乐等活动；
二、不向上述人员赠送礼金、有价证券、支付凭证；支付、报销应由其负担的费用、票据；提供财物或其它产性权利；
三、不与上述人员串通、勾结，泄露商业秘密，干扰公平竞争；
四、不隐瞒真实情况，提交虚假资质、资信、财务证明等材料；
五、不与其他供应商相互勾结、串通，通过串标、围标等不正当手段排挤其他竞争者。
违反上述承诺，我单位自愿接受包括但不限于取消入围供应商资格、成交资格以及终止合同、列入供应商黑名单等严肃处理，并赔偿采购单位全部损失及承担相应的法律责任。任何第三方因我单位违反以上承诺而向采购单位索赔或主张权利的，所有责任及后果均由我单位独自承担。
供应商（盖章）：
法定代表人（签字）：
年 月