成都市新津水城水务投资有限责任公司就本公司所需档案整理服务项目进行询价，欢迎符合要求的供应商积极参与。

一、项目需求

1.服务内容：2009年至2019年公司各门类档案的规范整理、编制检索目录等工作以及以往整理归档未扫描的文件等系列工作（详见清单）。

2.资质要求：独立企业法人；报价人的经营范围必须含有档案服务和档案数字化；有丰富的档案行业经验。

二、项目名称

成都市新津水城水务投资有限责任公司档案整理服务采购项目

三、项目服务时间

365日历天内完成。

四、报价文件的编制要求

报价文件均需密封并在封面加盖骑缝章及注明报价项目名称、报价公司名称、项目联系人、联系电话等信息。

1.企业营业执照复印件；

2.本次档案整理服务报价(按照附件总报价及整理工作清单单项报价)；

4.项目联系人、电话、地址等联系方式信息；

以上各项内容均需加盖单位公章。

五、档案整理要求

1.保证档案整理质量，不得遗失、损坏档案资料，并做好档案内容的保密工作。

2.档案整理质量要求达到四川省档案目标管理一级标准。

3.各项升级准备（档案排列、编制柜号、建立全宗卷、组织机构沿革、大事记、档案鉴定及销毁方案、统计台帐、检索工具制作等）

4.基建档案整理可参照《国家重大建设项目归档要求与档案整理规范（T28-2018）》

5.管理类档案可参照10号令《企业文件材料归档范围与档案保管期限规定》

6.财务档案可参照中华人民共和国财政部 国家档案局令第79号会计档案管理办法。

7.业务档案、基建档案、管理类以卷为单位的档案装订方式采用三孔一线并按要求更换封皮；管理类以件为单位的档案采用直角单孔棉线装订。

8.各门类档案盒均采用对应要求的无酸档案盒。

六、档案数字化要求

1.保证数字化质量原则

2.保证数字化管理原则

3.保证档案及档案信息安全原则

4.需要建立数据库，实现目录数据与数字图像的关联保证档案一致性、准确性。

5.对档案扫描、图像处理，扫描分辨率不小于300dpi，如文字偏小、密集、清晰度较差时分辨率不小于600dpi。图纸扫描时分辨率不小于600dpi。

6.对大幅面档案进行分幅扫描形成的多幅图像，进行拼接处理，合并成一个完整的图像，保证数字图像整体性。要对拼接处平滑融合，拼接后整副图像无明显拼接痕迹。

7.对不符合阅读方向的图像进行旋转及纠偏。

8.需去除扫描过程中产生的黑边、污点等影响图像的杂质，并严格遵循展现档案原貌原则。

9.需要采用相同的储存格式，数字图像利用时可转换成其他格式。

10.纸质档案数字化工作完成后，拆除过装订物的档案如需装订，必须保持档案原貌，做到安全、准确、无遗漏。

11.数据储存后要及时进行储存记录并在相应的储存载体上做好标签列出目录。

12.储存介质要求为固态硬盘。

13.目前公司有紫晶档案管理系统单机版、集中式档案管理系统网页版、财务管理系统。（报价单位可推荐管理系统）。

14.数字化标准可参照《电子文件归档与电子档案管理规范GBT18894-2016（代替GBT18894-2002）》

七、其他要求

1.保证档案整理质量，不得遗失、损坏档案资料，并做好档案内容的保密工作。

2.档案整理质量要求达到四川省档案目标管理一级标准。

3.派驻人员要求具有丰富的档案工作经验，具备档案工作知识和能力。在档案整理过程中，主动告知甲方缺少的文件材料。

八、公告地点

新津县人民政府门户网

九、递交报价文件时间及要求

提交报价文件时间：2019年7月9日-2019年7月12日,每日上午9：00至11：30下午1:00至4:30。

十、咨询电话

联系电话：***-******** 138*****133

联系人：尹老师

十一、提交报价文件地址

请于2019年7月12日前将报价文件送新津县龙王渡小区二期综合办公大楼八楼水投公司综合部。

十二、验收合格依据

管理类档案以新津县档案局复查验收通过为依据；项目档案以新津县城建档案局复查验收通过为依据。

附：1.********f69d89ddc/files/b12aed1f2cfe430d9dcb70d1b01d8e90.doc" target="_blank">总报价单

2.********f69d89ddc/files/4160a097a02e431395e7edc269d7090f.doc" target="_blank">档案整理工作清单