单一来源谈判邀请函

浙江天煌科技实业有限公司：

我中心受舟山市技工学校委托，就该校液压与气动实训装置的采购项目进行单一来源谈判，邀请你单位参加。

一、谈判时间：2019年7月16日上午9时。

二、谈判地址：舟山市新城翁山路555号舟山市招投标中心4楼。

三、谈判项目编号：ZSJY2019-DY-09

四、采购内容：

（一）货物名称

（二）液压与气动实训装置主要参数及要求

1.输入电源：三相四线（三相五线）～380V±10% 50Hz。

2.工作环境：温度-10℃～40℃ 相对湿度≤85%（25℃）。

3.装置容量：≤5.0kVA。

4.外型尺寸：实训平台尺寸：2200mm×900mm×980mm。

双泵液压站尺寸：1400mm×700mm×900mm。

模拟装置尺寸：1500mm×400mm×730mm。

5.安全保护：具有漏电压、漏电流保护，安全符合国家标准。

6.液压与气动综合实训平台主要由实训平台、液压元件模块、叠加阀实训模块、气动元件模块、电气控制模块、液压与气动仿真软件、测控仪表、装调工具、实训配件、电脑桌等组成。

7．工业双泵液压站采用两套液压泵机组,其中一套为高压定量柱塞泵机组，另一套为限压式变量叶片泵机组，每套泵机组上均安装有系统调压组件，配套泵站控制单元，泵站系统中配置有系统压力表、风冷却器、蓄能器、液位控制继电器、油温液位计、压力管路过滤器、空气滤清器等。

8.全自动轧钢冲压模拟装置由气动上料实训模块、传送实训模块（液压马达控制）、轧钢实训模块（双缸同步）、冲压实训模块和下料实训模块（气动机械手）组成，通过PLC控制可以完成独立站点的运行，也可以组成系统实现联动控制。

（三）商务要求

五、参加谈判需提交的资料（以下文件均须加盖企业公章）

1．企业法人“多证合一”的营业执照复印件；

2．《企业法人授权函》（非法定代表人参加谈判时使用）；

3．法定代表人身份证复印件；

4．谈判代表身份证复印件和证明其为响应人正式员工的证明材料（最近月份的社保缴纳证明原件，原件随带备查，应有社保部门盖章）；

5．谈判产品的技术文件（含详细功能清单、技术参数等）；

6．服务、保修等商务文件。

六、响应文件的签署和份数

1.应按本邀请函规定的格式和顺序编制、装订响应文件，响应文件内容不完整、编排混乱导致响应文件被误读、漏读或者查找不到相关内容的，是响应人的责任。

2.响应人应按上述顺序编制正本一本，副本三本，并纵向装订成册，装订必须牢固可靠且不能脱落，响应文件的封面应注明“正本”、“副本”字样。

3.响应文件的正本需打印或用不褪色的墨水填写，响应文件正本除本采购文件规定的可提供复印件外均须提供原件。副本为正本的复印件。

4.响应文件须由响应人在规定位置盖章并由响应人代表签署，响应人应写全称。

七、合同履约保证金：合同总额的 3 %。

八、联系人：王先生 联系电话：****-*******

九、附件：1.合同草案

2.响应文件格式

舟山市教育技术中心

舟山市技工学校

二〇一九年七月十日

附件

合同主要条款

项目名称：采购编号：

甲方：

乙方：

甲、乙双方根据舟山市教育技术中心关于舟山市技工学校液压与气动实训装置设备采购的单一来源谈判结果，签署本合同。

下列文件构成本合同的组成部分：

a． 合同条款

b． 谈判采购文件

c． 有关补充文件

d． 响应文件

e． 谈判现场的书面承诺

本合同的范围和条件应与上述文件内容一致。

一、货物内容

1．货物名称：

2．型号规格：

3．技术参数：

4．数量（单位）：

5．单价

6．小计

二、合同金额

本合同金额为（大写）：_______________ 元（￥_______________ 元）人民币。

三、技术资料

1．乙方应按采购文件规定的时间向甲方提供使用货物的有关技术资料。

2．没有甲方事先书面同意，乙方不得将由甲方提供的有关合同或任何合同条文、规格、计划、图纸、样品或资料提供给与履行本合同无关的任何其他人。即使向履行本合同有关的人员提供，也应注意保密并限于履行合同的必需范围。

四、知识产权

乙方应保证所提供的货物或其任何一部分均不会侵犯任何第三方的知识产权。

五、产权担保

乙方保证所交付的货物的所有权完全属于乙方且无任何抵押、查封等产权瑕疵。

六、履约保证金

乙方交纳人民币_____________元作为本合同的履约保证金。

七、转包或分包

1．本合同范围的货物，应由供方直接供应，不得转让他人供应；

2．除非得到需方的书面同意，供方不得部分分包给他人供应。

3．如有转让和未经需方同意的分包行为，需方有权给予终止合同。

八、质保期和质保金

1．质保期 年。（自交货验收合格之日起计）

2．质保金 元。（履约保证金按合同约定交货验收合格后自行转为质保金）

九、交货期、交货方式及交货地点

1．交货期：

2．交货方式：

3．交货地点：

十、货款支付

1．付款方式：安装调试完毕，且通过采购单位验收合格使用二个月后一次性支付所有货款。

2．当采购数量与实际使用数量不一致时，响应人应根据实际使用量供货，合同的最终结算金额按实际使用量乘以成交单价进行计算。

十一、税

本合同执行中相关的一切税费均由供方负担。

十二、质量保证及售后服务

1．乙方应按采购文件规定的货物性能、技术要求、质量标准向甲方提供未经使用的全新产品。

2．乙方提供的货物在质量期内因货物本身的质量问题发生故障，乙方应负责免费更换。对达不到技术要求者，根据实际情况，经双方协商，可按以下办法处理：

2.1更换：由乙方承担所发生的全部费用。

2.2贬值处理：由甲乙双方合议定价。

2.3退货处理：乙方应退还甲方支付的合同款，同时应承担该货物的直接费用（运输、保险、检验、货款利息及银行手续费等）。

3．如在使用过程中发生质量问题，乙方在接到甲方通知后在 小时内到达甲方现场。

4．在质保期内，乙方应对货物出现的质量及安全问题负责处理解决并承担一切费用。

5．上述的货物免费保修期为 年，因人为因素出现的故障不在免费保修范围内。超过保修期的机械设备，终生维修，维修时只收部件成本费。

十三、调试和验收

1、甲方对乙方提交的货物依据采购文件上的技术规格要求和国家有关质量标准进行现场初步验收，外观、说明书符合采购文件技术要求的，给予签收，初步验收不合格的不予签收。货到后，甲方需在五个工作日内验收。

2、乙方交货前应对产品作出全面检查和对验收文件进行整理，并列出清单，作为甲方收货验收和使用的技术条件依据，检验的结果应随货物交甲方。

3、甲方对乙方提供的货物在使用前进行调试时，乙方需负责安装并培训甲方的使用操作人员，并协助甲方一起调试，直到符合技术要求，甲方才做最终验收。

4、对技术复杂的货物，甲方应请国家认可的专业检测机构参与初步验收及最终验收，并由其出具质量检测报告。

5、验收时乙方必须在现场，验收完毕后作出验收结果报告；验收费用由乙方负责。

十四、货物包装、发运及运输

1、乙方应在货物发运前对其进行满足运输距离、防潮、防震、防锈和防破损装卸等要求包装，以保证货物安全运达甲方指定地点。

2、使用说明书、质量检验证明书、随配附件和工具以及清单一并附于货物内。

3、乙方在货物发运手续办理完毕后24小时内或货到甲方48小时前通知甲方，以准备接货。

4、货物在交付甲方前发生的风险均由乙方负责。

5、货物在规定的交付期限内由乙方送达甲方指定的地点视为交付，乙方同时需通知甲方货物已送达。

十五、违约责任

1、甲方无正当理由拒收货物的，甲方向乙方偿付拒收货款总值的百分之五违约金。

2、甲方无故逾期验收和办理货款支付手续的，甲方应按逾期付款总额每日万分之五向乙方支付违约金。

3、乙方逾期交付货物的，乙方应按逾期交货总额每日万分之五向甲方支付违约金，由甲方从待付货款中扣除。逾期超过约定日期10个工作日不能交货的，甲方可解除本合同。乙方因逾期交货或因其他违约行为导致甲方解除合同的，乙方应向甲方支付合同总值5%的违约金，如造成甲方损失超过违约金的，超出部分由乙方继续承担赔偿责任。

4、乙方所交的货物品种、型号、规格、技术参数、质量不符合合同规定及采购文件规定标准的，甲方有权拒收该货物，乙方愿意更换货物但逾期交货的，按乙方逾期交货处理。乙方拒绝更换货物的，甲方可单方面解除合同。若乙方提供的产品经安装调试后，验收不合格的，甲方有权解除合同，乙方按照合同总价款的百分之五承担违约金。

十六、不可抗力事件处理

1、在合同有效期内，任何一方因不可抗力事件导致不能履行合同，则合同履行期可延长，其延长期与不可抗力影响期相同。

2、不可抗力事件发生后，应立即通知对方，并寄送有关权威机构出具的证明。

3、不可抗力事件延续120天以上，双方应通过友好协商，确定是否继续履行合同。

十七、诉讼

双方在执行合同中所发生的一切争议，应通过协商解决。如协商不成，可向甲方所在地有管辖权人民法院提起诉讼。

十八、合同生效及其它

1、合同经双方法定代表人或授权委托代理人签字并加盖单位公章后生效。

2、合同执行中涉及采购资金和采购内容修改或补充的，须经舟山市财政部门审批，并签书面补充协议报舟山市政府采购监督管理部门备案，方可作为主合同不可分割的一部分。

3、本合同未尽事宜，遵照《合同法》有关条文执行。

4、本合同正本一式三份，具有同等法律效力，甲乙双方各执一份，舟山市教育技术中心一份。

甲方： 乙方： 鉴证方：（盖章）

地址： 地址：

法定代表人： 法定代表人：

签订地点： 签订日期： 年 月 日

响应文件格式

一、响应函

致：舟山市教育技术中心

我方（响应人名称）已详细审查了贵方采购编号为（采购编号）的（项目名称）采购项目的采购文件及其相关补充文件（若有），并正式授权我公司的（被授权人姓名）以本公司名义，全权代表我方自愿参加上述采购项目的谈判，现就有关事项向采购代理机构郑重承诺如下：

1．我方已详细审查了采购文件的全部内容及其相关补充文件（若有），并完全清晰理解全部内容及相关的补充文件（若有），不存在任何误解之处，同意放弃提出异议和质疑的权利。

2．我方遵守《中华人民共和国政府采购法》及相关法律法规的规定。同意采购文件中所提到的无效标条款，并服从有关谈判现场的会议纪律。否则，同意被废除成交资格。

3．我方承诺所提供的一切响应文件经已认真严格审核，内容均为全面真实、准确有效且毫无保留，绝无任何遗漏、虚假、伪造和夸大的成份，若出现违背诚实信用和无如实告知之处，同意被废除成交资格和相关的处罚。

4．我方所提供的响应产品报价均具充分的合理性和准确性，保证不存在低于成本的恶意报价行为。5。响应有效期为自谈判之日起90天内，如在响应有效期内撤回响应，我方同意被废除响应资格和没收谈判保证金。

6．我方承诺最近三年内无被公开披露或查处的违法违规行为。

响应人名称：（加盖公章）

响应人代表：（签字）

响应人地址：邮编：

日期：

二、企业法人授权函

致：舟山市教育技术中心

我（姓名）系（响应人名称）的法定代表人，现授权委托本单位在职职工（姓名）以我方的名义参加项目的谈判活动，并代表我方全权办理针对上述项目的谈判、签约等具体事务和签署相关文件。

我公司对被授权人在上述授权范围内代表公司表达的意愿以及签名的全部法律文件均与认可，并愿意承担由此产生的全部法律后果。

本授权书自签署之日起至本谈判项目终结止。在我公司未书面送达撤销本授权的通知前有效，且被授权人在授权书有效期内签署的所有文件不因授权的撤销而失效。

被授权人无转委托权，特此委托。

被授权人签名：法定代表人签名：

职务：职务：

手机号码：办公电话：

被授权人身份证号码： （附被授权人是本单位在职职工的有效身份证明，劳动合同）

投标人公章：

年 月 日

三、售后服务承诺书

项目名称 项目编号

响应人名称：（加盖公章）

响应人代表：___________________（签字）

日期：

四、响应文件密封袋封面式样

液压与气动实训装置设备

（采购编号：ZSJY2019-DY-09）

响 应 文 件

响应文件内容：资格证明材料/商务材料/技术材料

响应人名称： （加盖公章）

响应人地址： 邮编：

谈判联系人： 电话：

启封时间： 在20 年 月 日 时 分前不得启封

五、正本/副本封面式样

（正本/副本）

液压与气动实训装置设备

（采购编号：ZSJY2019-DY-09）

响 应 文 件

响应人名称：（加盖公章）

响应人地址： 邮编：

谈判联系人： （签名） 电话：