豫章师范学院绿化养护管理招标公告
豫章师范学院绿化养护管理招标公告
豫章师范学院需采购绿化养护管理项目,采购计划编号2019x********0 。根据《南昌市财政局关于2018-2019年度市本级算单位办公用品、家具用具、工程造价服务、会计审计服务、法律服务、公车维修服务、印刷服务、物业服务、宣传策划服务、工程监理服务实行定点采购有关事宜的通知》(洪财购【2018】7号)的规定,邀请你公司参与本项目竞价活动。请你公司按照“竞价文件”中确定的项目需求,合理报价。
现将有关事项通知如下:
1、参与本项目竞价的供应商必须入选2018---2019南昌市物业服务项目协议供货商目录。
2、收到邀请函后,如不能参与竞价的,请在竞价活动开始前书面说明原因交我单位备案;不说明原因的,报监管部门列入供应商不诚信记录。
3、请严格按照“竞价一览表”的要求编制“竞价一览表”,未按照要求编制的,取消竞价资格,且不能再参与本项目竞价活动。定点单位预算报价不得大于本项目的预算金额,否则报价无效。最终报价=预算报价×(1-优惠率)。最终报价最低者确定为该项目中标单位。
4、有意向的供应商可在2019年7月11日----7月15日9:30-11:30时(北京时间)在江西省鼎跃招标咨询有限公司(江西省南昌市西湖区抚河北路117号(人民日报江西大厦)第13楼)获取竞价文件,每份200元,售后不退,获取文件时须提供单位介绍信或法人授权委托书并加盖公章。
5、递交竞价应答文件截止时间、竞价时间及地点:2019年7 月16 日15:30时(北京时间),地址:江西省鼎跃招标咨询有限公司(江西省南昌市西湖区抚河北路117号(人民日报江西大厦)第13楼)截止时间后送达的竞价应答文件为无效文件,采购人、或者竞价小组有权拒收。
6、联系方式
1)采购单位:豫章师范学院
地址:江西省南昌市梅岭大道1999号
联系人:罗老师、李老师
联系电话:136*****259、139*****855
第二部分竞价须知
序号 | 内容 |
1 | 项目名称:豫章师范学院绿化养护管理项目 采购项目编号: 采购项目预算金额:255000万元; |
2 | 供应商应向招标方提交竞价保证金金额:人民币贰万元(¥20000.00元); 未按规定提交竞价保证金的竞价,将被视为竞价无效。未中标方的竞价保证金,在招标会结束后,予以无息退还。 |
3 | 递交应答文件截止时间、竞价时间及地点:2019年7月 16日15:30时(北京时间),截止时间后送达的响应文件为无效文件,采购人、或者竞价小组有权拒收。 |
4 | 竞价应答文件的份数:正本1份、副本4份,竞价应答文件正、副本均须装订成册。 |
5 | 不接受联合体方式参与竞价,成交供应商不允许转包,以联合体方式参与竞价的视为无效响应。 |
1.适用范围
1.1. 本竞价文件仅适用于本次竞价邀请函中所叙述的“豫章师范学院绿化养护管理项目”。
1.2. 本竞价文件有关条款由采购人负责解释。
2.采购人、和供应商
2.1. “采购人”是指依法进行政府采购的国家机关、事业单位、团体组织,即
“豫章师范学院”。
2.2.“供应商”是指响应竞价文件要求、参加竞价竞争的法定代表人、其他组织或者自然人。供应商应当遵守相关的法律、法规、规章条例及竞价文件的规定,且具备承担本次竞价项目的能力。
二、竞价文件说明1.要求
1.1.供商应仔细阅读竞价文件的所有内容,按照竞价文件的要求编制应答文件。应答文件应当对竞价文件提出的实质性要求和条件做出响应。
三、竞价1.评审小组
采购人将根据项目的特点组建竞价小组。其成员由有关技术、经济等方面的专家三人以上单数组成。
2.竞价及资料的澄清
竞价小组在对应答文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时,可以要求供应商对应答文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出应答文件的范围或者改变应答文件的实质性内容。
竞价小组要求供应商澄清、说明或者更正应答文件应当以书面形式作出。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或其授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的,应当附法定代表人授权书。供应商为自然人的,应当由本人签字并附身份证明。供应商在竞价过程中所做的各种承诺作为应答文件的一部分,对供应商具有约束力。
3.对应答文件的评估和比较
采购人及其组织的竞价小组,将审查供应商的竞价资料是否符合竞价文件的资质要求和其他实质性要求,并对竞价资料进行初步评估和比较。
3.竞价原则
3.1. 竞价小组将以购买竞价文件的顺序或竞价小组认为答疑较多的供应商先答疑,并照此类推,确定供应商的竞价次序。
3.2. 竞价小组首先审查供应商的资格,然后按竞价次序与合格供应商分别进行竞价。
3.3. 竞价内容:商务部分;技术部分;投报价格。
3.4. 竞价结束后,对能够满足竞价文件商务要求和技术要求的供应商(对于在质量和服务等方面高于采购需求的响应,仅视同于满足采购需求,价格上不予调整),按最终报价由低到高的顺序确定供应商排名。
4.竞价程序
4.1.竞价响应会由采购人主持,按以下程序进行:
(1)宣布参加竞价会人员情况;
(2)宣读参加本次竞价会的供应商名单;
(3)宣布竞价会纪律和注意的事项;
(4)在采购人监督下,供应商代表对竞价应答文件密封情况进行检查,并签字确认。
4.2. 竞价小组对各供应商的竞价应答文件认真审阅,确定竞价内容,并进行初审。竞价应答文件的初审分为:
(1)资格性检查。依据法律法规和竞价文件的规定,对竞价应答文件中的资格证明等进行审查,以确定供应商是否具备竞价资格。
(2)符合性检查。依据竞价文件的规定,从竞价应答文件的有效性、完整性和对竞价文件的响应程度进行审查,以确定是否对竞价文件的实质性要求作出响
5. 最终报价
(1)竞价结束后(本项目为一次报价),竞价小组规定供应商最终报价时间,所有响应供应商作最终报价(按分项报价,汇总为最终报价),递交竞价小组。竞价小组按评审标准,报价从低到高排序,推荐成交候选人顺序,形成竞价报告。
(2)最终报价即为合同成交价,在合同履行过程中不得更改。并作为评审依据。
(3)最终报价如未作分项报价的,其分项报价则按总报价的降价比例计算。
6. 成交标准
1.竞价结束后,对能够满足竞价文件商务要求和技术要求的供应商(对于在质量和服务等方面高于采购需求的响应,仅视同于满足采购需求,价格上不予调整),按最终报价由低到高的顺序确定供应商排名。
7. 推荐成交候选供应商
1.竞价小组应当从质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求的供应商中,按照最终报价由低到高的顺序提出3名以上成交候选人,并编写竞价报告。
2.最终报价相同的,由竞价小组随机抽取确定排序。
第三部分 竞价项目要求
第一章 竞价项目商务要求
序号 | 条款名称 | 需求说明 |
1 | 管护交接时间 | 合同签订后由原管护单位、校方、中标单位移交验收后即接收管护。 |
2 | 管护期限 | 合同期3年,即2019.7.15---2022.6.30;合同一年一签,每年考核合格,可续签;考核不合格,可终止合同。 |
3 | 履约保证金 | 中标方的竞价保证金,在合同签订后转为合同履约金,待合同履行完毕后无息退还。 |
4 | 付款方式 | (一)合同价格按此次中标价格执行,竞价报价为最终报价,除非因特殊原因并经双方协商同意,供应商不得再要求追加任何费用。同时,除非合同条款中另有规定,否则,竞价单位所报价格在合同实施期间不因市场变化因素而变动。 (二)合同价款的支付及方式:每月考核、每月付款 1、每月支付的合同价款=中标价/12-当月考核处罚金额 2、中标方在签订合同的5个工作日内需向招标方缴纳合同履约金贰万元。 3、履约保证金在养护期满且养护缺陷更正,并配合学校和新(下一轮)中标单位办理移交手续后支付。如中标单位对养护缺陷不予更正,招标方有权另请其他单位更正,所发生的费用在履约保证金中扣除。 4、按上述公式折算的合同价款由后勤与资产管理处核算。 5、付款方式:乙方开具正式发票后,甲方通过转帐方式支付。 |
5 | 报价方式 | (一)供应商应对所竞价段的要求进行报价,只投其中部分内容者,其标书将被视为无效。竞价总价一次报定,包括完成该项工作所需的人工工资、各种社会保险、人员食宿与交通、公司管理费、办公费、合理利润、管理、保险、利润、税金、政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等一切费用。 (二)供应商在投报价格时应充分考虑以下因素: 2、报价应考虑整个承包期限内的全部绿地、乔灌花草等园林植物的养护全部人工费用; 3、因人为因素造成对苗木、设施等损坏,由养护单位负责恢复,所发生费用包含在竞价报价中; 4、行政楼内过道及门前四季摆花,图书馆、文科楼、艺术楼、特教大楼、教学大楼等各办公楼内公共场所摆放的草本花、木本花每年定期更换,为常规花卉品种,具体品种由校方根据季节提供,竞价方按校方要求摆放,摆放方案分期上报校方审批。 (三)竞价报价必须合理,在校方规定区间内的报价方为有效。校方综合测算后,规定的报价区间为:185000元----255000元。 |
7 | 规定 | 若中标的竞价单位在承包养护期间,违反下列规定,校方可即时解除承包合同: (一)将承包的绿地养护管理分包、转包他人; (二)连续二次考核不合格; (三)项目经理无故缺席3次以上管护会议,请假5次以上管护会议; 中标单位被解除承包合同后,校方可以按竞价单位的评标综合得分由高到低的顺序选择下一竞价单位,养护费用在不高于该单位报价的情况下由双方协商确定。 三、接受《豫章师范学院绿化养护管理考核办法》规定,并在《承诺书》中明确表态。 |
8 | 其他要求 | 1、接受《豫章师范学院绿化养护管理考核办法》规定,并在《承诺书》中明确表态。 2、根据国家现行税法征收的与本合同有关的一切税费均由中标方承担。 3、每个工作日不少于五人在学校现场工作。 |
第二章 竞价项目技术要求
一、工程概况
1、校园占地面积620亩,有效绿化养护绿地面积90000余㎡,绿篱5000余㎡,各类乔木5000余棵、行政楼内过道及门前四季摆花,图书馆、文科楼、艺术楼、特教大楼、教学大楼等各办公楼内公共场所的绿植养护。(具体绿化面积、苗木品种、数量、规格等以供应商自行到现场实地勘测丈量为准。)各供应商需自行前往勘察现场和周围环境,所产生的费用由供应商自理。
2、本次绿化养护的费用:只对聘请人员的人工费(人工工资、各种社会保险、人员食宿与交通、公司管理费、办公费、合理利润、管理、保险、利润、税金、政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等一切费用)进行报价,养护机械设备及工具、药物、肥料等费用由学校控制和支付。
3、为保证绿化养护效果和合理配置人员,学校规定:中标公司至少配置:一名专业管理人员,四名有经验的绿化普工。每个工作日不少于五人在学校现场工作。如检查发现人数不足或者未到岗工作,将按照人均工资每月扣除相应费用后拨付。
4、本次招标的合同有效养护期为3年,即2019年7月15日---2022年6月30日,合同一年一签,考核合格,可续签;考核不合格,可终止合同。
5、学校将对绿化养护工作进行考核,并对员工出勤情况进行考勤,并视考核、考勤情况核减相关费用,根据考核、考勤结果发放当月工资。
二、人员要求
1、管理人员:需有专业园艺师资格证,男性,年龄60周岁以下,每周必须保证2天在校进行专业指导和管理。必须每月列出含除草、剪枝、打药、施肥等内容的养护计划。每年工作12个月。
2、绿化普工:有从业经验,男性,年龄在60周岁以下,每年工作12个月,每周工作六天,每天8小时。
3、从业人员必须着装上岗,按时上岗,工作时间为:上午8:00---12:00 下午2:00----6:00,校方将对人员出勤情况进行考勤。
4、临时性工作必须服从校方安排,根据临时性工作的性质和内容、时间等因素另外计算费用。
三、养护内容(技术要求)
1、校园内所有花草树木的所有权属于学校,未经学校有关部门同意,养护单位和个人不得进行任何处理。
2、养护管理的责任范围与内容:校园内的绿化实行委托养护管理,内容包括绿地草坪、行道树林、绿篱、景点、花坛等,及绿化区域内的休息场所、园林设施、湖面以及各楼栋内的绿色植物等。
3、绿化养护管理单位的基本要求
3.1、有完善的规章制度和具体的养护管理标准。
3.2、岗位人员5人。分工明确,配备专门人员从事绿化设计、管理、养护工作。
3.3、服从学校管理,按照《豫章师范学院绿化养护管理考核办法》接受有关监管。
3.4、为学校绿化养护提供合理化建议。
4、绿化养护的要求
4.1、精心栽培,修剪平整,长势良好,绿地内无死树。
4.2、绿地与道路分界清晰,绿地内无杂草。
4.3、古、名、特树和成片的花木挂牌,普及植物知识。
4.4、爱护一草一木,做到四季有花、常绿。
4.5、绿化植被成活率95%以上;新栽树木成活率95%以上,树木保存率98%以上;绿地空秃面不超过8%。
5、绿化养护标准
5.1、草坪割草:(一般绿地)一般使用割灌机进行(年五、六次),草的高度保持在15公分以下。
5.2、草坪除草:(年五次左右),确保草坪杂草连根挖除,草坪纯度保持在90%以上。
5.3、地被植物:及时修剪,除草、防虫。
5.4、水面绿化:校内湖泊的杂草及时清除。
5.5、树木(整形)修剪:年约四次,保持整形的几何面基本平整,大部分枝条之间长短差不超过2—4厘米,枯枝剪除。
5.6、绿篱修剪:年约四次,保持篱面基本平整,在部分枝条长短不超过2—4厘米,枯枝剪除,夹于绿篱间杂树及时清除。树篱一年一次。枯枝剪除、树篱高度适合地域需要,纵向篱面平整。
5.7、行道树抹芽修剪:抹芽去除四米以下不必要和半木质化的不定芽。
5.8、修剪:按美观原则修剪,一般于冬季进行,一般树木修剪须按美观原则,适时进行。
5.9、病虫防治:行道树、乔灌木、寄生性植物、锈病、水面绿化植物的病虫害都应及时防治,病虫除害率控制在5%以下,死亡率在1%以下。
5.10、枯枝、死树的清除:凡是管辖区域内的乔木、灌木、枯枝、死树,灾害性残树、枝应及时清除,将枯枝残树清运至校园外。
5.11、抗旱、抗寒:沿河绿化带尽量使用河道水,节约用自来水;寒冬季来临前做好树木保暖、刷白工作,确保各类树木保存率在98%以上。
5.12、抗灾害措施:日常做抗治、防爆、寒冻、大雪准备工作,对易倒伏的树木予以支撑保护,已被大风倾倒的树木,一般在一周内给以扶正。(行道树及乔木倾斜度过10%以上的必须给以扶正,影响行人、行车的树木必须24小时内扶正)。
5.13、施肥、松土:一般树木施肥,在冬季之前施肥(开沟施肥、营养沟施肥),低矮花灌木、花坛和地被植物施肥一年2—4次。松土:麦冬草,花灌木、花坛:一年2—4次。
5.14、摆花布置:有四季更替计划。种植图案美观、密度合理、时间适宜。保证植物健旺、花草鲜艳。
5.15、根据甲方要求定期施肥、喷洒农药。
5.16、乙方养护人员要清理干净因修枝和除草出现的各种废弃物,保持绿地内及其周边的卫生。
5.17、乙方造成植物枯死,乙方无条件按照原植物品种进行补种。
6、养护过程中的树木调整、迁移、砍伐
6.1、树木调整、迁移必须事先报校后勤部门审批同意后实施。
6.2、对要砍伐的活树木,须书面报批校后勤部门批准后方可实施。
第四部分 附件
附件1:
南昌市本级及县区预算单位2018-2019年度定点采购协议
甲方:盖章 乙方:盖章
为了进一步推进政府采购工作,规范采购行为,提高采购效率,甲乙双方根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》等相关法律法规和南昌市本级及县区预算单位2018-2019年度供应商招标项目招标文件〔招标编号:〕及招标结果的规定,经平等协商,就定点采购签订如下协议:
一、协议文件组成
甲方的招标文件、修正说明等,乙方的竞价应答文件,以及中标通知书等均为本协议不可分割的部分。
二、适用范围
本协议适用范围为南昌市本级及县区预算单位(以下简称“采购人”)80万元以下采购。
三、权利和义务
(一)乙方应严格按《南昌市市级政府采购协议(定点)企业和代理机构诚信经营创建活动实施意见》的规定,建立健全企业诚信管理规章,切实做到诚信经营。
(二)乙方在有效期限内按竞价应答文件承诺的综合优惠率对采购人供货,除不可抗力外,不得拒绝提供商品或服务(超出服务以外的不在此列)。
(三)乙方应至少确定一名专门业务联系人作为政府采购联系人,在4个工作小时内响应采购人的采购要求。
(四)乙方须向采购人提供符合国家标准的合格产品,对质量出现问题的,应在24小时内作出响应并解决,并承担相应费用。
(五)乙方有义务按季向甲方报送《政府采购信息统计报表》。
(六)乙方在有效期限内应履行《协议供货承诺书》中的承诺。
(七)甲方有权不定期对乙方所提供的产品价格和售后服务承诺进行检查和考核。
(八)甲方有义务督促采购人按时结清货款。
四、定点采购操作流程和资金结算方式
(一)乙方与采购人通过“江西省公共资源交易系统”确定采购价格、签订采购合同和验收单。
(二)乙方须为采购人开具合法的发票。
(三)定点采购资金必须通过财政直接支付方式支付。
五、交货地点
采购人办公场所或其指定地点。
六、违约投诉
(一)采购人可就乙方的产品质量或服务问题向甲方投诉,经核查,如采购人投诉情况属实则该投诉有效,即记录在案,甲方将按有关规定对违约方进行查处。
(二)乙方可就采购人的违反协议规定或违纪事项向甲方或其同级监察部门投诉。
七、违约责任
在本协议执行有效期内,如发现乙方有如下情形之一的,甲方将终止乙方的定点服务资格,情节严重的,按《中华人民共和国政府采购法》的规定予以处理。
(一)无正当理由拒绝按乙方竞价应答文件承诺向采购人提供服务,经甲方查实超过三次的;
(二)乙方与其他供应商恶意串通、抬高价格的;
(三)出售假冒伪劣产品,经甲方查证属实的;
(四)没有遵守服务承诺,被采购人就货物质量或服务进行投诉,经甲方查实超过三次的;
(五)乙方给予采购单位及其经办人回扣的;
(六)未按规定向甲方报送《政府采购统计报表》的;
(七)拒绝接受甲方的监督、检查的;
(八)在协议有效期内,乙方擅自终止协议的;
(九)在协议有效期内,累计三个季度未与采购人开展业务的(以交易系统签订验收单为准);
(十)其他严重违反本协议条款的情况。
八、违约处理
第一次违规将书面警告,第二次违规将在“南昌市政府采购网”上曝光,第三次违规将取消协议供货资格,且三年内不得参加南昌市本级及县区预算单位 定点供应商招投标活动。
九、协议有效期
本协议经双方法定代表人(负责人)或授权代表签字并加盖单位公章后生效,有效期限为2019年7月15日至2022年6月30日止。
十、其它约定
(一)乙方经营地址、联系人及联系电话等变更应及时通知南昌市人民政府采购工作领导小组办公室。
(二)如需修改或补充协议内容,应经甲方、乙方协商,共同签署书面修改或补充协议。该协议将作为本协议不可分割的一部分。
(三)一方当事人未经另一方当事人书面同意,不得将其在协议项下的权利和义务全部或部分转让给第三者。
(四)协议双方应通过友好协商的原则解决因执行本协议所发生的一切争议。如协商不成,双方应按《中华人民共和国合同法》有关规定办理。
(五)本协议一式两份,甲、乙双方各执一份,具有同等法律效力。
甲方: 乙方:(盖章)
乙方代表:
联系电话: 联系电话:
签订日期: 年 月 日
附件2
2018-2019年度市本级定点采购项目定点供应商承诺书
豫章师范学院:
根据南昌市本级及县(区)本级预算单位2018-2019年度定点供应商联合招标采购项目(招标编号: )的招标结果和我公司竞价应答文件,我公司郑重承诺,在定点采购有效期内:
一、严格按照南昌市财政局关于《南昌市本级政府采购协议(定点)企业和代理机构诚信经营创建活动实施意见》的规定开展“优质服务、阳光采购”为主题的诚信创建活动,努力营造“重质量、讲诚信”的良好环境。
二、保证依据招标文件要求和我公司竞价应答文件的承诺,按中标优惠率及时向采购单位提供货物或服务,不在中标合同内容之外,提出任何附加条款。
三、我公司保证在定点供货或服务有效期内,向采购人提供竞价应答文件中承诺的货物和服务。
四、我公司保证在与采购人签订合同之日起( )天内提供产品及服务,不附加其它任何条件。
五、保证按季向政府采购监督部门报送《政府采购统计报表》。
六、自愿接受政府采购监督管理部门和有关部门的监督管理和检查。
我公司将严格按以上承诺进行服务,凡我单位违反上述服务的,愿接受南昌市财政局对我公司依法进行处罚。
本承诺书自我公司签字之日起在定点供货期内有效。
承 诺 单 位(公章):
法定代表或法人授权代表(签字):
日期: 年 月 日
附件3:
2018-2019年度 定点采购项目需求清单
采购单位: 编号
序号 | 采购人需求 | 供应商报价 | ||||||||
货物或服务名称 | 规格或需求 | 数量 | 报价 | 优惠率 | 优惠后价格 | |||||
采购人签章: | 定点单位签章: | |||||||||
负责人: | 经办人: | 负责人: | 经办人: | |||||||
联系电话: | 联系电话: | |||||||||
时间: | 时间: |
附件4:
2018-2019年度 定点采购项目结算单
采购单位: 编号
序号 | 采购人需求 | 供应商报价 | ||||||||
货物或服务名称 | 规格或需求 | 数量 | 报价 | 优惠率 | 优惠后 价格 | |||||
采购人签章: | 定点单位签章: | |||||||||
负责人: | 经办人: | 负责人: | 经办人: | |||||||
联系电话: | 联系电话: | |||||||||
时间: | 时间: |
附件5:
南昌市本级15万元以上 竞价一览表
货物或服务名称 | 数量 | 预算金额 | 定点单位报价情况 | ||
预算报价 | 优惠率 | 最终报价 | |||
合计 |
竞价单位名称: 单位法人代表或
(加盖公章)其授权人签名:
说明:
1.优惠率以附件1中的优惠率为准,不得更改。
2.定点单位预算报价不得大于预算金额,否则报价无效。
3.最终报价=预算报价×(1-优惠率)。
4.最终报价最低者确定为该项目定点供货(服务)单位。
附件6:
定点采购投诉表 | |||
单位名称 | |||
联系人 | 联系电话 | ||
被投诉单位 | |||
投诉事由 | |||
招标
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