本集团因业务需要，现邀请合格的潜在投标人参加本项目的投标报名。

具体事宜如下：

1、项目编号：KJJT-2019-003

2、招标单位名称：厦门科技产业化集团有限公司

3、招标单位地址：厦门市软件园二期观日路34号之一101

4、招标项目：第五届“白鹭之星”创新创业大赛复赛赛前说明会、复赛及决赛相关会务工作

5、参加投标单位条件及要求：

（1）投标人的资格条件必须符合国家有关规定要求，中华人民共和国境内注册的企业法人，应具备独立的法人资格和相应的经营范围。

（2） 投标人拥有制作大型活动现场氛围营造的经验。

（3）提供营业执照、企业资质证明有效复印件，加盖单位公章，并注明此复印件与原件一致。

（4）如投标人代表不是法人代表，须持有盖法人章的《法人代表授权书》。

（5）所有设计稿均需通过招标方的确认。中标方需为所有现场活动配置起码三名有经验的工作人员（至少一名设计人员）。

6、报价说明：按照以下细分项目要求进行报价（分别报单价及总价）。

（1）复赛赛前说明会

地点：厦门市佰翔软件园酒店万维A厅

①喷绘搭建

a.停车场入口引导牌：500cm*300cm，桁架+黑底灯布（含编辑设计）

b.签到看板：400cm*250cm，快展+油画布（含编辑设计）

②会议厅内

a.桌签：300g铜版纸，15个（含编辑设计）

b.演讲台logo：40cm*40cm,kt板 （含编辑设计）

c.电脑挡板：30cm*40cm，kt板（含编辑设计）

d.LED屏幕租赁：950cm*400cm

e.LED画面控台

f.专业摄影及摄像：高清设备，活动全程拍摄（半天）

③印刷资料

a.350本复赛手册（20页左右）（含编辑设计）

（2）复赛

地点：厦门市佰翔软件园酒店2楼

时长：4天

①喷绘搭建

a.停车场入口引导牌：500cm*300cm，桁架+黑底灯布（含编辑设计）

b.酒店大堂左侧欢迎看板：400cm*260cm,桁架+黑底灯布（双面包边）（含编辑设计）

c.签到看板：400cm*250cm，快展+油画布（含编辑设计）

d.成绩确认处看板：300cm*250cm,快展+油画布（含编辑设计）

e.产品展示区：背景板（250cm*250cm）+12个展台（含编辑设计）

f.服务机构展板：250cm*250cm，快展+油画布， 8块（含编辑设计）

g.复赛秩序表：800cm*300cm，快展+油画布，1块（含编辑设计）

h.资本对接区：500cm*300cm，快展+油画布，1块（含编辑设计）

i.候赛区看板：80cm*180cm，门型展架（含编辑设计）

j.赛场分布图：80cm*180cm，门型展架（含编辑设计）

k.赛场指示牌：80cm*180cm，门型展架，赛场1-5，共5个（含编辑设计）

l.各赛场内背景看板（共5个赛场）：500cm*250cm，快展+油画布，共5块（含编辑设计）

m.时间提醒手举牌：1分钟，30cm*45cm，双面kt板+裁切造型，共5个（含编辑设计）

②物料

a.定制工作证（PVC卡片证件-卡面+定制logo证件吊绳）：工作证*30+嘉宾证*30+参赛证*1000+媒体证*50+评委证*125，定制卡面，定制吊绳

b.桌签：300g铜版纸，150个 （含编辑设计）

c.电脑挡板：30cm*40cm，kt板，40块（含编辑设计）

d.比赛全程4k高清录像：专业录像，4K设备，含摄像师全程拍摄（4天*5赛场）

e.比赛花絮拍摄：专业摄影，高清设备，活动全程拍摄 4天

f.比赛摄影：专业录像，高清设备，活动全程拍摄 4天

g.多功能复印机租赁：含纸盒和墨盒（一大一小）4天*2台

h.Thinkpad 笔记本电脑租赁：全新+软件+wps （4天*42台）

i.2个移动数据硬盘（1T）

j.相关文具

（3）决赛及颁奖典礼

地点：厦门市佰翔软件园酒店万维A厅

时长：1天半

①喷绘搭建

a.停车场入口引导牌：500cm*300cm，桁架+黑底灯布（含编辑设计）

b.酒店大堂左侧欢迎看板：400cm*260cm,桁架+黑底灯布（双面包边）（含编辑设计）

c.签到看板：400cm*250cm，快展+油画布，含编辑设计

d.优秀项目产品展架：80cm*180cm,门型展架，66个，编辑设计

②决赛舞台搭建

a.舞台前方斜面木作：1000cm*40cm*60cm

b.两侧木作造型：300cm*300cm*60cm，2侧

c.舞台两侧木作造型台阶：2个

d.高质颜色地毯

e.中间斜面制作比赛标题文字

f.P3 LED屏幕租赁（主屏幕+两侧屏幕）：1550cm*400cm

g.LED屏幕控台：LED屏幕分屏设、开窗设置，无缝切换

③物料

a.笔记本电脑：全新+软件+wps，12台

b.调音台

c.灯光布置：帕灯24 摇头灯12 光束灯24

d.主持人手稿卡：3张

e.麦克风-麦套：4个

f.时间提醒手举牌：1分钟，30cm*45cm,双面kt板+裁切造型，共1个

g.桌签：300g铜版纸，签到桌签+评委桌签+嘉宾桌签，单位桌签，100个（含编辑设计）

h.现场-PPT制作：嘉宾介绍+评分标注+比赛顺序+最后打分+颁奖画面

i.电脑档板：30cm*40cm，kt板，10张

j.比赛全程高清录像：专业录像，高清设备，活动全程拍摄

k.比赛摄影：专业摄影，高清设备，活动全程拍摄，颁奖环节时需要两名专业摄影师。

l.摇臂

m.26家比赛企业和团队VCR：脚本编写+拍摄+剪辑制作（每个VCR 1分钟）

n.本届大赛花絮视频：需于颁奖典礼上播放，脚本编写+拍摄+剪辑制作，4分钟左右

o.打印机/复印机一台租赁，含纸盒和墨盒

④颁奖用品

a.水晶定制奖杯（带logo造型），共26个奖杯

b.定制奖状证书1：共66本

⑤演职人员

a.专业主持人2名（人选需经招标方认可）

b.礼仪：颁奖环节时使用，共4名

（4）其他

a.媒体宣传费（复赛及决赛期间至少邀请到40家经招标方认可的媒体到场）

b.评委和工作人员交通费（统一按5000元来报价）

7、预算控制价为300000 元，超过控制价的投标为无效投标。中标且签订合同后5个工作日，招标方将先支付中标价格的40%；余额将于所有活动结束后，视中标方的工作完成情况进行支付，若中标方未能完成所有任务，将减少余额支付比例。

8、投标书不符合该招标文件要求的投标为无效投标。

9、评标办法：评标以公开、公正、合理、规范为原则。中标方式为：采用综合低价考评法，根据投标单位的方案和服务质量、价格、业绩、信誉等，择优选择中标单位。

10、中标单位必须在接到《中标通知书》后7个工作日内与我司有关单位签订书面合同，否则招标单位有权取消其中标资格。

11、所有报价均应包含国家规定的所有税费。最终付款金额以实际使用项目为准。

12、中标单位必须通过合法渠道获取，并保证招标人在使用过程的任何时候不受到知识产权或版权的纠纷。否则，由此产生的责任，完全由中标单位承担。

13、答疑截止时间为2019年7月9日12:00。

14、交标截止时间：2019年7月9日16:00（北京时间）。

15、开标时间：2019年7月9日16:00（北京时间）。

16、开标地点：厦门市软件园二期观日路34号之一101 厦门科技产业化集团有限公司会议室

17、投标单位将有关文件资料、报价单密封并加盖公司印章，带至厦门科技产业化集团有限公司招标现场。投标文件一式三份。

联系电话：****-*******，*******

地址：厦门市软件园二期观日路34号之一101（邮编：361008）

17、投标文件：

投标文件的组成

（1）投标文件包括：

《投标报价表》

《承诺书》

（2）资格证明文件（统一格式），包括：

《营业执照》（含有统一社会信用代码，复印件加盖公章）

《法人代表授权书》（须盖公章）

公司简介（企业规模、资质等级、经营年限、综合实力）、主要员工介绍、工作方案（含服务）、以往业绩介绍

18、如发现围标或串标，一律取消其投标或中标资格。

厦门科技产业化集团有限公司

2019.7.2