平舆县档案馆关于采购展厅布置、档案盒项目询价函
项目编号：2010—CG—X011—038

尊敬的各位供应商：
平舆县政府采购中心受平舆县档案局的委托，对展厅布置、档案盒项目进行询价采购，特邀请符合条件的供应商参加，现将有关事项公告如下：
一、采购项目内容及具体要求：
（一）共划分两个标段
第一标段：展厅布置：面积200平方米，要求墙面底层用实木质材，中间彩色高级铝塑板，外层高档有机玻璃；玻璃展柜12组，每组长1.2m ,宽0.6m，高0.8m，灯光为射灯。（企业需到档案局实地勘察，根据勘察情况可自主报价，档案局联系人附后）
第二标段：档案盒：31cm×22cm×3cm，数量20000个，大小尺寸、纸质以样盒为准。（样品可到平舆县政府采购中心办公室查看）
（二）、付款方式：安装验收合格后付95%，半年后无质量问题付清全部余额。
（三）、其它要求：
1、供应商参加本次政府采购活动应当具备《政府采购法》第22条规定之条件。
2、上述项目均应以人民币报价，金额单位元，报价人所报价格应包括运输、安装、调试、验收、税收、招标代理服务费成交金额的1.5%等所有费用。且只能有一个报价，不接受有选择的报价。
3、供应商提供产品必须是全新的、未使用过的原装合格正品。
4、货物质量必须符合国家相关标准，必须满足本次采购的要求，若所供货物经产品质量检测机构检测认定质量不合格，造成的损失和后果由该供应商负全责。
5、在保修期内，货物一旦发生质量问题，供应商保证在接到通知（工作日）后24小时内到现场进行维修、更换，费用由供应商负责。如供应商在接到通知（工作日）后48小时内没有答复或处理问题，则视为供应商承认质量问题并承担由此而发生的一切费用。保修期间产品的一切质量问题，更换部件及产品本身质量原因造成的直接经济损失应全部由供应商自行负责。
二、报价文件的组成及要求：
1、投标单位法人（负责人）授权委托书；
2、第一标段：营业执照副本复印件、建筑装修装饰工程专业承包叁级以上资质（含三级）
第二标段：营业执照副本复印件、印刷经营许可证；（年检合格的副本复印件加盖投标单位公章）；
3、所投主要产品的详细技术资料；
4、售后服务承诺书（包括免费质保期承诺等）；
5、招标服务承诺书（见附件格式1）；
6、询价函规定的应提供的其他资质证明资料。
7、报价表（列报投标项目产品的名称、规格、型号、配置、产地、设备安装、单价、总价、交货时间等）以及报价单位（盖章）、被授权人、联系电话、投标日期。
8、询价保证金：人民币5000元整开标前递交平舆县公共资源交易中心财务室。被询价的供应商未按规定缴纳询价保证金的投标将被视为无效响应。未成交供应商的保证金将在询价结束后五个工作日内无息退还，成交供应商的保证金将在合同签订后五个工作日内无息退还。
三、询价文件投递截止时间及地点
投标单位应在2011年3月3日下午15：30时前按《报价文件组成》要求编制报价文件，密封盖章后送达平舆县公共资源交易中心四楼开标厅。
四、询价和推荐成交供应商：
1、询价时间及地点：
2011年3月3日下午15：30时整，平舆县公共资源交易中心四楼开标厅。
2、询价小组将对有效的报价文件进行审查和评价。
（1）实质性响应审查。询价小组依据询价文件的规定，就报价文件的有效性、完整性和对询价文件的响应程度进行审查，以确定是否对询价文件的实质性要求作出响应。
（2）报价排序。
询价小组将按照全部满足询价文件实质性要求的供应商的报价由低到高的顺序进行排列，报价相同的，按技术指标优劣顺序排列。
3.推荐成交供应商的条件：
比照最低评标价法推荐成交供应商，即在符合采购需求、质量和服务相等的前提下，以提出最低报价的供应商作为成交供应商。
五、成交及合同签订
1、询价结束后，将公布询价结果。
2、采购代理机构应在询价结果发布之日起2个工作日内向向成交供应商发出成交通知书;成交供应商应在领取成交通知书之日起3个工作日内与采购单位联系并签订采购合同，未在规定时间内按相关规定签订采购合同的视为自动放弃成交资格。采购人应在采购合同签订之日起7个工作日内将合同副本报平舆县政府采购管理办公室和平舆县政府采购中心备案。
六、特别说明：
参加询价的供应商若认为询价文件的资格要求和技术要求有倾向性或不公正性，可在递交报价文件截止期3个工作日前以书面形式向平舆县政府采购中心提出质疑。对于没有提出质疑又参与了该项目的供应商将被视为完全认同该询价文件，递交报价文件截止期后不再受理针对采购文件的相关质疑和投诉。
七、集中采购机构：平舆县政府采购中心
地址：平舆县公共资源交易中心二楼
八、采购方联系人：唐先生 135*****102
集中采购机构联系人： 麻先生 0396—*******
九、监督方：
平舆县政府采购管理办公室 电话：0396—*******
平舆县监察局公共资源交易监察室 电话：0396—*******


平舆县政府采购中心
二○一一年二月二十三日
附件1、供应商承诺书（格式）
供应商承诺书

致：平舆县政府采购中心
我们在贵单位组织的 项目询价中投标（项目编号： ），如获成交，我们保证按询价文件的规定，并在成交结果发布之日起2个工作日内以领取成交通知书，并在领取成交通知书之日起3个工作日内与采购单位签订合同。
我方如违反上述承诺，视为自动放弃成交资格，所提交的上述项目的询价保证金不予退还，我方并愿意接受相关处罚，对此我方无异议。
特此承诺！

投标人（全称并加盖公章）：

投标人代表签字：

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