政府采购
询价文件
项目编号:WZGBZX(询)2019-01-11
项目名称: 重庆市万州区国本小学教师办公桌椅采购
采购人:重庆市万州区国本小学
二○一九年七月
目 录
第一篇询价公告
第二篇询价项目技术需求
第三篇项目商务要求
第四篇供货商须知
第五篇资格审查及评标办法
第六篇合同草案条款
第七篇投标文件格式
第一篇询价公告
根据重庆市万州区教育系统政府采购目录外、限额下项目申报表的批准,现对重庆市万州国本小学教师办公桌椅项目进行询价采购,欢迎合格的投标人参加投标。
一、询价项目内容
项目名称 设备明细及要求 最高限价
(万元) 投标保证金(万元) 备注
重庆市万州区国本小学教师办公桌椅采购 详见第二篇
项目需求 8.08 0.08
二、资金来源
公用经费
三、供应商资格要求
合格供应商应首先符合政府采购法第二十二条规定的基本条件,同时符合根据该项目特点设置的特定资格条件。
(一)基本资格条件
(1)具有独立承担民事责任的能力;
(2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
(3)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
(4)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
(5)参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
(二)特定资格条件
1、投标供应商的营业执照经营范围须具备生产或销售办公家具, 并提供营业执照副本复印件(原件备查)。
2、本次招标不接受联合体投标,不允许分包和转包。
注:以上特定资格条件原件资料和询价文件规定需提供的其他原件资料必须另行装袋,包装袋表面标注投标单位,与投标文件一同递交,供评标现场查验,评审结束后退还原件资料,复印件装入投标文件中。
四、投标、开标有关说明
1.凡有意参加投标的供应商,请供应商自行在重庆市万州区人民政府门户网(http://www.wz.gov.cn)上下载本项目询价文件、补遗文件等开标前公布的所有项目资料,无论供应商领取或下载与否,均视为已知晓所有招标内容。
2.投标文件递交时间:2019年 7 月26日9时00分。
3.投标文件截止时间2019年 7 月26日9时30分,超过递交截止时间递交的投标文件拒绝接受。
4.开标时间:2019年 7 月26日9时30分。
5.开标地点:万州区国本小学校会议室(国本路190号)
6.投标保证金人民币800.00元,投标保证金的缴纳与投标文件一同递交(投标保证金用现金形式装入信封中单独密封标注供应商名称并在封口处盖单位鲜章)。
7.投标保证金的退还:中标(成交)供应商候选人的投标保证金在签订供货合同后3日内退还。其余供应商的投标保证金开标结束后当场退还。
五、联系方式
采购人:重庆市万州区国本小学
联系人: 杨东
联系电话:
136*****395联系地址: 重庆市万州区国本路190号
第二篇询价项目技术需求
一、产品名称、数量及主要技术参数
序号 品名 规格mm 技术参数 数量 单位 图片
1 办公
屏风 1200*600*1200 1、屏风铝材:优质30款铝合金型材,型材厚度要达到1.0mm -2.0mm,韦氏硬度:11°-14°;所有产品骨架型材壁厚1.5mm,局部加强壁厚2.0mm,韦氏硬度:14°-16°,型材为6063硬质合金。韦氏硬度及壁厚符合GB/T 3325-1995金属家具通用标准,保证铝材精度和强度,具备耐磨、耐刮、耐腐性,不变形、坚固耐用。2、板材为E1级环保绿色三聚氰胺板,符合国家标准GBl8580一2001及国标规定的检测,台面板材厚度≥2.5cm。封边条采用厚2mmPVC封边带。封边带使用无铅、汞、镉三大重金属的高成份PVC粉做为原料来生产封边条,弹性好,耐撞击,达到国标环保要求;胶水使用热熔胶,品质优异,保证贴合及封边牢固,经得起寒冷及高温气候考验,胶水中有毒害物质的含量符合国家标准。3、钢架:采用50*20口字型方管,方管管壁厚度为2.0mm,采用先进工艺焊接,表面采用静电粉末喷涂,高温固化,所有基材及成品的检测均达到国家环保标准。
60 位
2 办公椅 常规 1、面材:选用优质阻燃面料,表面经防潮、防污工艺处理,光泽度好,透气性强,柔软且富于韧性,厚度适中;2、海绵:内衬坐垫采用65#高密度海绵,靠背采用45#高密度海绵,软硬适中,回弹性能好,不变形;3、脚架:优质冷轧钢管喷塑脚架。根据人体工学原理设计,坐感舒适。 60 把
3 电脑桌 1200*600*760 1、面材:选用“富美佳”牌E1级MFC(参照或相当于)或以上品牌防火板饰面,硬度高,耐磨、耐热性好,表面平滑光洁,容易维护清洗;2、基材:采用吉林“露水河”E1级(参照或相当于)或以上品牌刨花板,经过耐酸碱,防虫,防腐特殊处理,基材甲醛释放量符合欧洲E1级标准;3、封边:边缘台湾“硕泰”优质PVC(参照或相当于)或以上品牌同色封边条封边;4、五金件:选用“海福乐”牌(参照或相当于)或以上品牌五金配件,手感轻盈,做工精细,使用寿命长。 6 张
4 沙发 2200*950*930 面料选用优质牛皮,厚度 1.3mm,撕裂强度≥35N/mm,断裂伸长率≤80%,颜色摩擦牢度≥4.5/3.5(干/湿),经液态浸色及防潮、防污等工艺处理,海绵:采用PU成型发泡高密度海绵,高回弹海绵,软硬适中,回弹性好,不变形。整体切割,不得使用拼接再生类海绵,沙发海绵的靠背密度达30KG/M3(加硬),底座海绵密度达45KG/M3(加硬),沙发使用独立弹簧包的工艺,椅子竖向三根蛇形弹簧再加横竖四道橡筋;沙发为每坐三根横向蛇形弹簧再加横四竖二橡筋。沙发弹簧与橡筋之间要用无纺布间隔. 1 个
5 多功能茶水柜 800*400*850 1、基材采用E1型环保中密度板、实木封边。中密度板达到或高于国家标准GB/T11718-1999国家标准。游离甲醛释含量符合国家标准(甲醛释放量小于5mg/100mg)2、木皮为优质天然实木木皮,厚度≥0.6mm;无节疤、腐朽、裂纹、虫眼、夹皮、变色等缺陷,无色差。游离甲醛含量符合国家标准(甲醛释放量小于5mg/100mg)3、木材采用优质木料,经过防虫、防潮、防腐及多次烘干蒸发处理,木材含水率≤10%-12%;4、油漆采用环保亚光聚脂环保漆,表面光滑柔和,无颗粒,无气泡、无渣点、颜色均匀、硬度高,符合GB18581-2001的环保标准。油漆采用四底三面油漆工艺,七道工序喷涂。5、五金配件使用优质五金配件,五金配件紧密拼接,牢固,间隙细小且均匀,平整无毛刺6、胶水:采用无三苯环保粘合剂,无毒、无味、无腐蚀、无闪点、对人体无刺激、环保安全,不含三苯、能耐水、耐油、耐酸、耐碱、软硬可调、透明度好、粘合强度高7、带自动抽水、烧水、恒温电磁炉一套。 1 个
6 茶几 600*600*450 1、基材采用E1型环保中密度板、实木封边。中密度板达到或高于国家标准GB/T11718-1999国家标准。游离甲醛释含量符合国家标准(甲醛释放量小于5mg/100mg)2、木皮为优质天然实木木皮,厚度≥0.6mm;无节疤、腐朽、裂纹、虫眼、夹皮、变色等缺陷,无色差。游离甲醛含量符合国家标准(甲醛释放量小于5mg/100mg)3、木材采用优质木料,经过防虫、防潮、防腐及多次烘干蒸发处理,木材含水率≤10%-12%;4、油漆采用环保亚光聚脂环保漆,表面光滑柔和,无颗粒,无气泡、无渣点、颜色均匀、硬度高,符合GB18581-2001的环保标准。油漆采用四底三面油漆工艺,七道工序喷涂。5、五金配件使用优质五金配件,五金配件紧密拼接,牢固,间隙细小且均匀. 1 个
7 档案柜 850*380*1800 采用0.6mm冷轧钢板,粉末静电喷涂,焊接牢洗除锈,锌洗磷化后粉末喷涂.防护性好附着力强.具有、防火、防潮。钢板经全自动脱脂,纯净水清洗、加温除油磷化、表调、干燥工艺,使产品防锈能力更强,寿命更长。零部件一次冲切完成,精度高、通用性强。焊接部分采用高标准熔接焊,表面平整光滑采用全自动喷涂流水线,表面静电粉沫喷塑。 4 个
8 会议椅 615*550*1001 *1、表层:采用优质西皮覆面,厚度1.1-1.5mm,经防虫、防腐、分层、鞣制等数十道专业工序处理,皮面平整、柔软、丰满有弹性,涂层粘着牢度≥6.4 N/10mm,断裂伸长率≥53%,撕裂力≥147 N。2、泡棉:采用优质品牌阻燃海绵,回弹率≥38%,符合GB/T 10802-2006相关标准。3、油漆:采用“大宝”、“易涂宝”(参照或相当于)或以上品牌水性木器透明底/面漆,符合GB18581-2009标准要求,挥发性有机化合物含量≤646 g/L,甲苯、二甲苯、乙苯含量总和≤16.22%,苯含量≤0.01 %;4、安全性能:外露部件无刃口或毛刺;5、架子:采用优质实木框架,木材含水率8-11%,承受压力达200kg,无虫蚀、腐朽材,木材经四面刨光处理,结合部位无松动,内部衬垫物干燥卫生,无腐烂变质、无夹杂泥沙及金属杂物。 4 把
屏风基材需提供省(直辖市)级及以上国家法定检验机构本年度出具的屏风基材检验报告,受检单位与投标单位名称必须一致, 受检日期必须前于本询价文件公示日,屏风基材甲醛释放量必须符合国家标准。检验报告原件资料与其他特定资格条件原件一起另行装袋。
须提供配件清单及小样:
序号 名称 横截面图示/图示 单位 数量 备注
1 A柱/顶杆 条 1 颜色:宝马灰
长度10cm
2 侧封边/顶封边 条 1 颜色:宝马灰
长度10cm
3 玻璃槽 条 1 颜色:宝马灰
长度10cm
4 小中杆 条 1 颜色:宝马灰
长度10cm
5 大中杆 条 1 颜色:宝马灰
长度10cm
6 方柱 条 1 颜色:宝马灰
长度10cm
7 屏风小样 块 1 255*390mm
注:
1.样品上须标注小样名称及尺寸,还须标注供应商名称及项目名称
2.样品递交时间:投标文件一同递交
3.样品递交地点:开标现场
4.样品退还:中标结果宣布后,未中标单位可带回本单位的样品。中标单位的样品在供货结束,经采购人验收合格后,给予退还。
5.提供配件,小样,样品不相符合作无效投标处理。
二、附件、图纸及包装要求
所有设备按照制造商规定的产品包装和随机标准附件为准。
三、其他要求
1、设备验收前所产生的一切费用(如运费、安装调试费等)由供方提供。
2、采购方原有旧办公桌须由中标方负责清运处理。
3、安装地点根据采购方的需求进行安装调试。
第三篇项目商务要求
一、项目时间、交货地点
(一)项目交货(完工)时间:合同签订后中标(成交)供应商35天内完成设备的安装与调试工作,并交付正常使用。
(二)交货地点:万州区国本小学
(三)验收方式:采购人按招标文件要求或国家相关标准组织验收。
具体流程如下:
(1)货物到达现场后,供应商应经采购人或其指定验收单位清点品名、规格、数量;检查外观,作出验收记录,双方签字确认。
(2)供应商应保证货物到达用户所在地完好无损,如有缺漏、损坏,由供应商调换、补齐。
(3)供应商提供完备的技术资料、装箱单和合格证等,并派遣专业技术人员进行现场安装调试。验收合格条件如下:
品种、规格、数量、技术参数以及商品、品牌与采购合同一致,性能指标达到规定的标准。
货物技术资料、合格证等资料齐全。
在规定的时间内完成交货(完工)并验收,并经采购人确认。
(4)供应商提供的货物未达到询价文件规定要求,且对采购人造成损失的,由供应商承担一切责任,并赔偿所造成的损失。
(5)采购人需要厂家对成交供应商交付的产品(包括质量、技术参数等)进行确认的,厂家应予以配合。
二、质量保证
供应商必须针对技术要求、应用要求交付合格产品,确保产品达到相关技术标准的要求。
三、售后服务
供货产品完成并经验收合格后,质保期1年,质保期内,产品有质量问题免费维修。
1、供应商在质量保证期内应当为采购人提供以下技术具备和服务:
(1)电话咨询
成交供应商应当为采购人提供技术援助电话,解答采购人在使用中遇到的问题,及时为采购人提出解决问题的建议。
(2)现场响应
电话咨询不能解决故障的,中标(成交)供应商和制造商应在24小时内到达现场进行处理,确保产品正常工作。
2、质保期外服务要求
(1)质量保证期过后,供应商和制造商应同样提供免费电话咨询服务,并应承诺提供产品上门维护服务。
(2)质量保证期过后,采购人需要继续由原供应商提供售后服务的,该供应商和制造商应以优惠价格提供售后服务。
3、备品备件及易损件
成交供应商和制造商售后服务中,维修使用的备品备件及易损件应为原厂配件,未经采购人同意不得使用非原厂配件,常用的、容易损坏的备品备件及易损件的价格清单须在投标文件中列出。
四、付款方式
设备安装、调试完毕后,经采购人验收合格后,按国库集中支付管理办法进行支付,首次付合同价款的97%;合同价款的3%作质保金,1年期满无质量问题付清余款(不计利息)。
五、知识产权
采购人在中华人民共和国境内使用供应商提供的货物及服务时免受第三方提出的侵犯其专利权或其它知识产权的起诉。如果第三方提出侵权指控,中标(成交)供应商应承担由此而引起的一切法律责任和费用。
六、培训
中标(成交)供应商对其提供的产品应尽培训义务,应提供对采购人的现场免费培训,使采购单位使用人员能够正常操作。
七、其他商务要求内容
(一)供应商必须在报价文件中对以上条款和服务承诺明确列出,承诺内容必须达到本篇及询价文件其他条款的要求。
(二)其他未尽事宜由供需双方在采购合同中详细约定。
第四篇供货商须知
一、询价费用
参与询价的供应商应承担其编制响应文件与递交响应文件所涉及的一切费用,不论询价结果如何,采购人和采购代理机构在任何情况下无义务也无责任承担这些费用。
二、询价文件
询价文件是供应商编制投标文件的依据,是评标委员会评判依据和标准。询价文件也是采购人与中标(成交)供应商签订合同的基础。
(一)询价文件由询价公告;询价项目技术需求;项目商务要求;供应商须知;资格审查及评标办法;合同主要条款;投标文件格式七部分组成。
(二)采购人对询价文件所作的一切有效的书面通知、修改及补充,都是询价文件不可分割的部分。
(三)本项目的询价文件、补遗文件(如果有)一律在重庆市万州区政府门户网(http://www.wz.gov.cn)上发布,请各供应商注意下载;无论供应商下载与否,均视同供应商已知晓本项目询价文件、补遗文件的内容。
(四)采购人对已发出的询价文件需要进行澄清或修改的,应以书面形式或公告形式通知所有询价文件收受人。该澄清或者修改的内容为询价文件的组成部分。
三、投标文件(响应文件)
供应商应当按照询价文件的要求编制投标文件,又称响应文件,并对询价文件提出的要求和条件作出实质性响应,投标文件应采用粘胶合并装订成册(不得采用活页夹装订),同时应编制完整的页码、目录。
(一)投标文件组成
投标文件由第七篇“投标文件格式”规定的部分和供应商所作的一切有效补充、修改和承诺等文件组成,供应商应按照第七篇“投标文件格式”规定的目录顺序组织编写和装订,否则有可能影响评委对投标文件的评审。
(二)联合投标
本项目不接受联合体参与投标。
(三)投标有效期
投标有效期为投标截止日期后九十天内。
(四)投标保证金
1.供应商应在投标截止时间前,按询价文件第一篇规定缴纳投标保证金。
2.投标保证金为投标的有效约束条件。
3.投标保证金的有效期限在投标有效期过后三十天内继续有效。
4.投标保证金币种应与投标报价币种相同。
5.采购人在《中标(成交)通知书》发出后十个工作日内退还未中标(成交)供应商的投标保证金;在采购合同签订后七个工作日退还中标(成交)供应商的投标保证金。
6.供应商有下列情形之一的,采购人或者采购代理机构可以不退还投标保证金:
6.1供应商在投标有效期内撤回投标文件的;
6.2供应商在投标过程中弄虚作假,提供虚假材料的;
6.3供应商无正当理由不与采购人签订合同的;
6.4供应商将中标项目转让给他人或者在投标文件中未说明且未经采购人同意,将中标项目分包给他人的;
6.5供应商拒绝履行合同义务的;
6.6其他严重扰乱招投标程序的。
(五)投标文件的份数和签署
1.投标文件一式三份,其中正本一份,副本二份。副本可为正本的复印件,逐页加盖供应商鲜章且封面标注有正、副本字样。副本与正本不一致时,以正本为准。
2、签署:本项目投标文件正本逐页加盖供应商鲜章。投标文件中,规定格式的文件应当按要求签字和盖章。若供应商对投标文件的错处作必要修改,则应在修改处加盖供应商鲜章或由法定代表人或法定代表人授权代表签字确认。
3、电报、电话、传真形式的投标文件概不接受。
4、如果未按上述规定进行装订、制作、签署的,投标文件无效。
(六)投标报价
1.本采购项目报价以人民币报价。供应商根据询价文件的要求自主进行报价,本项目设置最高限价,最高限价为80870.00元,供应商的投标总报价不得高于采购人发出的最高限价,否则作废标处理。
2.本项目只接受一个投标报价,有选择的或有条件的报价将不予接受。
(七)修正错误
若投标文件出现计算或表达上的错误,修正错误的原则如下:
1.大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;
2.总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准。
评标委员会按上述修正错误的原则及方法调整或修正供应商投标报价,若同时出现两种以上不一致的,按照前款规定的顺序修正,供应商同意并签字确认后,调整后的投标报价对供应商具有约束作用。如果供应商不接受修正后的报价,则其投标将作为无效投标处理。
(八)投标文件的密封与递交要求
1.投标文件的密封与标记
投标文件的正本、副本应装入同一密封袋中送达投标地点,并在封套上注明项目名称、供应商名称、“不准提前启封”字样,封口处密封并加盖供应商鲜章。
2.本项目不接受邮寄递交。
四、询价程序
1、宣布开标纪律;
2、宣布开标人、唱标人、记录人、等有关人员姓名;
3、公布在竞标截止时间前递交投标文件的供应商名称,并点名确认竞标人是否派人到场;
4、密封情况检查:供应商或者其推选的代表检查投标的密封情况并确认;
5、公布最高限价;
6、开启投标文件顺序:随机开启;
7、公布供应商名称、报价、交货期及其他内容;
8、供应商代表、采购人代表、记录人等有关人员在开标记录(开标一栏表)上签字确认;
9、开标结束。
五、评标
见第五篇“评标”内容。
六、定标
(一)定标原则
1.采购人或其授权的评标委员会应按照评标报告中推荐的中标(成交)供应商候选人排名顺序确定中标(成交)供应商。
2.采购人或者采购代理机构应当自中标(成交)供应商确定之日起2个工作日内,在重庆市万州区政府门户网(http://www.wz.gov.cn)上公告中标结果。中标公告期限为1个工作日。
3.中标(成交)供应商变更
中标(成交)供应商拒绝与采购人签订合同的,采购人可以按照评标报告推荐中标(成交)供应商候选人顺序,确定排名下一位的候选人为中标(成交)供应商,也可以重新开展政府采购活动。
七、中标(成交)通知书
(一)采购人依法确定中标(成交)供应商后,采购代理机构以书面形式发出中标(成交)通知书。
(二)中标(成交)通知书发出后,采购人改变中标结果,或者中标(成交)供应商放弃中标,应当承担相应的法律责任。
八、履约保证金
乙方按合同总金额的10%向甲方提交履约保证金,作为签订合同的前提条件,验收合
格后五日内无息退还中标方。
九、询问、质疑和投诉
(一)询问
采购人或者采购代理机构应当在3个工作日内对供应商依法提出的询问作出答复。供应商询问可以是口头或书面形式。
(二)质疑
1.提出质疑的供应商应当是直接参与所质疑项目采购活动的供应商。
2.参与询价的供应商对询价文件中的供应商特定资格条件、技术质量和商务要求、评审标准有异议的,应主要向采购人提出质疑,其他问题可向采购代理机构提出质疑,质疑于文件规定的开标时间前一天书面提交。逾期提出异议的,不予受理。
3.质疑答复
采购人、采购代理机构将按照《重庆市政府采购供应商质疑投诉处理暂行规定》的相关规定对质疑内容作出答复和处理。
(三)投诉
1.参与询价的供应商对采购人、采购代理机构的答复不满意,或者采购人、采购代理机构未在规定时间内答复的,可在答复期满后十五个工作日内按有关规定,向同级财政部门投诉。
2.在提出投诉时,应附送相关证明材料。投诉书及证明材料为外文的,应同时提供其中文译本;中文与外文意思不一致的,以中文为准。
3.在确定受理投诉后,财政部门自受理投诉之日起三十个工作日内(进行调查取证或者组织质证时间除外)对投诉事项做出处理决定,并将投诉处理决定书送达投诉人、被投诉人和其他与投诉处理决定有利害关系的政府采购相关当事人,同时在重庆市政府采购网公告投诉处理决定书。
十、签订合同
(一)采购人应当自中标(成交)通知书发出之日起十日内,按照询价文件和中标(成交)供应商投标文件的约定,与中标(成交)供应商签订书面合同。所签订的合同不得对询价文件和中标(成交)供应商投标文件作实质性修改。
(二)询价文件、中标(成交)供应商的投标文件及澄清文件等,均为签订政府采购合同的依据。
(三)合同生效条款由供需双方约定,法律、行政法规规定应当办理批准、登记等手续后生效的合同,依照其规定。
(四)公示期满后,中标(成交)供应商按询价文件要求与采购人签订采购合同。
第五篇资格审查及评标办法
一、资格审查
依据政府采购相关法律法规规定,由采购人或采购代理机构对投标文件中的资格证明文件进行审查。资格审查资料表如下:
序号 检查因素 检查内容
1 供应商应符合的基本资格条件 (1)具有独立承担民事责任的能力 供应商营业执照(副本)复印件;
供应商法定代表人身份证明和法定代表人授权代表委托书;
(2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度 供应商提供诚信声明
(3)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力
(4)有依法缴纳税收和社会保障金的良好记录
(5)参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录
(6)法律、行政法规规定的其他条件
2 特定资格条件 按第一篇“三、供应商资格要求(二)特定资格条件”的要求提交
3 投标保证金 按照询价文件的规定提交投标保证金
二、评标方法
本项目采用最低评审价法进行评审。
最低评审价法,是指以价格为主要因素确定成交候选供应商的评审方法,即在全部满足采购文件实质性要求前提下,依据统一的价格要素评定最低报价,以提出最低报价的报价人作为成交候选供应商或者成交供应商的评审方法。
(一)符合性审查
评标委员会应当对符合资格的供应商的投标文件进行符合性审查,以确定其是否满足询价文件的实质性要求。符合性审查资料表如下:
序号 评审因素 评审标准
1 有效性审查 投标文件签署 投标文件上法定代表人或其授权代表人的签字齐全。
法定代表人身份证明及授权委托书 法定代表人身份证明及授权委托书有效,符合询价文件规定的格式且签章齐全。
投标方案 只能有一个方案投标。
报价唯一 只能在限价范围内报价,只能有一个有效报价,不得提交选择性报价。
2
完整性审查 投标文件份数 投标文件正、副本数量符合询价文件要求。
投标文件内容 投标文件内容齐全、无遗漏。
3 响应程度审查 投标文件内容 对询价文件第一至三篇规定的询价内容全部作实质性响应。
4 条款内容 编列内容
5 投标报价 投标总报价 本次采用最低价中标法。即在全部满足采购文件实质性要求前提下,依据统一的价格要素评定最低报价,以提出最低报价的供应商作为成交候选供应商或者成交供应商的评审方法。
(二)澄清有关问题。对投标文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容,评标委员会可以书面形式(应当由评标委员会成员签字)要求供应商作出必要澄清、说明或者纠正。供应商的澄清、说明或者补正应当采用书面形式,由其法定代表人授权代表签字,其澄清的内容不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容。
(三)比较与评价。按询价文件中规定的评标方法和标准,对资格性检查和符合性检查合格的投标文件进行商务和技术评估。
(四)中标(成交)供应商候选人的确定:
1.本项目推荐排名前三的供应商为中标(成交)供应商候选人,其中排名第一的供应商为第一中标(成交)供应商候选人;
2.中标(成交)供应商候选人的顺序按评审价由低到高顺序排列;
3.报价相同的,按现场抽签方式确定顺序排列;
评标委员会认为,排在前面的中标(成交)供应商候选人的最低投标价明显不合理或者低于成本,有可能影响商品质量和不能诚信履约的,将要求其在规定的期限内提供书面文件予以解释说明,并提交相关证明材料;否则,评标委员会可以取消该供应商的中标候选资格,按顺序由排在后面的中标(成交)供应商候选人递补,以此类推。
三、无效投标条款
供应商或其投标文件出现下列情况之一者,应为无效投标:
(一)未按照询价文件的规定提交投标保证金的;
(二)投标文件未按询价文件要求签署、盖章的;
(三)不具备询价文件中规定的资格要求的;
(四)报价超过询价文件中规定的最高限价;
(五)投标文件含有采购人不能接受的附加条件的;
(六)供应商串通投标的;
(七)供应商组成联合体投标的;
(八)未通过资格性审查或符合性审查的;
(九)法律、法规和询价文件规定的其他无效情形;
(十)供应商未按招标文件技术参数及提供样品数量的,技术参数及样品数量要求有一条及以上不能满足和未提供检验报告的视为无效投标。
四、废标条款
评标委员会评审时出现以下情况之一的,应予废标:
(一)符合专业条件的供应商或者对询价文件作实质响应的供应商不足三家的;
(二)供应商的报价均超过了采购预算,采购人不能支付的;
(三)出现影响采购公正的违法、违规行为的;
(四)因重大变故,采购任务取消的。
五、二次采购和不再采购
重新采购后仍少于3家,按法定程序开标和评标,确定中标人。经评审无合格投标人,属于必须审批或核准的工程建设项目,经原审批或核验部门批准后不再进行采购。
第六篇合同草案条款
1、定义
1.1甲方(需方)即采购人,是指通过询价采购,接受合同货物及服务的各级国家机关、事业单位和团体组织。
1.2乙方(供方)即成交供应商,是指成交后提供合同货物和服务的自然人、法人及其他组织。
1.3合同是指由甲乙双方按照询价文件和响应文件的实质性内容,通过协商一致达成的书面协议。
1.4合同价格指以成交价格为依据,在供方全面履行合同义务后,需方(或财政部门)应支付给供方的金额。
1.5技术资料是指合同货物及其相关的设计、制造、监造、检验、验收等文件(包括图纸、各种文字说明、标准)。
2、货物内容
合同包括以下内容:货物名称、型号规格、技术参数、数量(单位)等内容。
3、合同价格
3.1合同价格即合同总价。
3.2合同价格包括合同货物、技术资料、合同货物的税费、运杂费、保险费、包装费、装卸费及与货物有关的供方应纳的税费,所有税费由乙方负担。
3.3合同货物单价为不变价。
4、转包或分包
4.1本合同范围的货物,应由乙方直接供应,不得转让他人供应;
4.2非经甲方书面同意,乙方不得将本合同范围的货物全部或部分分包给他人供应;
4.3如有转让和未经甲方同意的分包行为,甲方有权解除合同,没收履约保证金并追究乙方的违约责任。
5、质量保证及售后服务
5.1乙方应按询价文件规定的货物性能、技术要求、质量标准向甲方提供未经使用的全新产品。
5.2乙方提供的货物在质保期内因货物本身的质量问题发生故障,乙方应负责免费更换。对达不到技术要求者,根据实际情况,经双方协商,可按以下办法处理:
5.2.1更换:由乙方承担所发生的全部费用。
5.2.2贬值处理:由甲乙双方合议定价。
5.2.3退货处理:乙方应退还甲方支付的合同款,同时应承担该货物的直接费用(运输、保险、检验、货款利息及银行手续费等)。
5.3如在使用过程中发生质量问题,乙方应同本项目“第三篇项目商务要求”对质量保证及售后服务内容的约定。
5.4在质保期内,乙方应对货物出现的质量及安全问题负责处理解决并承担一切费用。
6、付款
6.1本合同使用货币币制如未作特别说明均为人民币。
6.2付款方式:银行转账、现金支票。
6.3付款方法:同本项目“第三篇项目商务要求”中关于付款方式的约定。
7、检查验收
7.1供方应随货物提供合格证和质量证明文件,如是国外进口的货物还须提供入关证明。
7.2货物验收
供方所交货(完工)物的各种质量指标不得低于供方提供样品的质量指标(无样品时按供方响应文件中所提供的“技术文件”执行),售后服务质量要求按照询价文件和响应文件的内容执行。
7.3货物验收报告应由需方、供方经办人签字,并加盖双方公章,以此作为支付凭据。
8、索赔
供方对货物与合同要求不符负有责任,并且需方已于规定交货(完工)内和质量保证期内提出索赔,供方应按需方同意的下述一种或多种方法解决索赔事宜。
8.1供方同意需方拒收货物并把拒收货物的金额以合同规定的同类货币付给需方,供方负担发生的一切损失和费用,包括利息、运输和保险费、检验费、仓储和装卸费以及为保管和保护被拒绝货物所需要的其它必要费用。
8.2根据货物的疵劣和受损程度以及需方遭受损失的金额,经双方同意降低货物价格。
9、知识产权
9.1甲方在中华人民共和国境内使用乙方提供的货物及服务时免受第三方提出的侵犯其专利权或其它知识产权的起诉。如果第三方提出侵权指控,乙方承担由此而引起的一切法律责任和费用。
9.2若涉及软件开发等服务类项目知识产权的,知识产权归采购人所有
10、合同争议的解决
10.1当事人友好协商达成一致
10.2在60天内当事人协商不能达成协议的,可提请采购人当地仲裁机构仲裁。
11、违约责任
按《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国政府采购法》有关条款,或由供需双方约定。
1、合同生效及其它
1.1合同生效及其效力应符合《中华人民共和国合同法》有关规定。
1.2合同应经当事人法定代表人或委托代理人签字,加盖双方合同专用章或公章。
1.3合同所包括附件,是合同不可分割的一部分,具有同等法法律效力。
1.4合同需提供担保的,按《中华人民共和国担保法》规定执行。
1.5本合同条件未尽事宜依照《中华人民共和国合同法》,由供需双方共同协商确定。
附页:1、合同格式
重庆市万州区政府采购购销合同(参考)
(采购项目编号:)
甲方(需方):___________________________ 计价单位:____________
乙方(供方):___________________________ 计量单位:_____________
本项目于年月日交易成功,经采购方和中标方(双方)协商一致,达成以下购销合同:
商品名称 规格型号 数量 单价 总价 交货时间 交货地点
合计人民币(小写):
合计人民币(大写):
一、质量要求和技术标准。供方提供的商品必须是全新的,完全符合国家有关技术标准,供方的质量保证及售后服务承诺如下:
1、质保期限:
2、保修范围:
3、服务措施:
4、质保期后服务:
二、随机备品、附件、工具数量及供应方法:
三、交提货方式:
四、验收标准、方法:
如有异议,请于日内提出。
五、付款方式:
(采购人支付及支付方式等分别填列)
六、违约责任:
按《合同法》、《政府采购法》执行,或按双方约定。
七、其他约定事项:
?询价采购文件及其补遗书、响应文件和承诺是本合同不可分割的部分。
?本合同如发生争议由双方协商解决,协商不成向需方所在人民法院提请诉讼。
?本合同一式_四_份,需方_二_份,供方_二_份,具同等法律效力。
?其他:
需方:
地址:
联系电话:
授权代表: 供方:
地址:
电话:
传真:
开户银行:
账号:
授权代表:
(本栏请用计算机打印以便于准确付款)
备注:
签约时间:年月日签约地点
第七篇投标文件格式
一、经济文件
(一)开标一览表
(二)设备报价明细表
二、服务部分
(一)服务要求响应情况:交货(完工)期、质量保证期、售后服务条款等。
(二)其它优惠承诺
三、资格条件及其他
(一)营业执照副本复印件;
(二)法定代表人身份证明书(格式)
(三)法定代表人授权委托书(格式)
(四)诚信声明(格式)
(五)特定资格条件证明材料复印件
四、其他应提供的资料
一、经济文件
(一)开标一览表
采购项目名称:
供应商全称 总报价(元) 项目交货时间 交货地点
供应商:法人授权代表:
(供应商公章)(签字或盖章)
说明:
1.供应商必须填写此表;
2.开标一览表按格式填写;
3.开标一览表在开标大会上当众宣读,务必填写清楚,准确无误。
年月日
(二)设备报价明细表
序号 产品名称 规格 技术参数数 数量 单位 单价(元) 合价(元)
合计(元) 备注
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
供应商:法人授权代表:
(供应商公章)(签字或盖章)
年月日
二、服务部分
(一)服务要求响应情况:交货(完工)期、质量保证期、售后服务条款等。
(二)其它优惠承诺(格式自定)
三、资格条件及其他
(一)营业执照副本复印件
(二)法定代表人身份证明书(格式)
项目名称:
致:(采购人):
(法定代表人姓名)在(供应商名称)任(职务名称)职务,是(供应商名称)的法定代表人。
特此证明。
(附:法定代表人身份证正面、背面复印件)
(供应商全称)
年月日
(公章)
附:上述法定代表人住址:
身份证号码
电传:
网址:
邮政编码:
法定代表人二代身份证复印件
(正面)
法定代表人二代身份证复印件
(背面)
(三)法定代表人授权委托书(格式)
项目名称:_______________
日期:_______________
致:_____________________(采购人)
_____________________(供应商名称)是中华人民共和国合法企业,法定地址______________________________。
_________(供应商法定代表人姓名)特授权_________(被授权人姓名及身份证代码)代表我单位全权办理对上述项目的谈判、签约等具体工作,并签署全部有关的文件、协议及合同。
我单位对被授权人的签字负全部责任。
在撤消授权的书面通知以前,本授权书一直有效。被授权人签署的所有文件(在授权书有效期内签署的)不因授权的撤消而失效。
(附:被授权人身份证正面、背面复印件)
被授权人:法定代表人:
(签字或盖章)(签字或盖章):
(供应商公章)
年月日
授权代理人二代身份证复印件(正面)
授权代理人二代身份证复印件(背面)
(四)诚信声明
采购项目名称:
致:(采购人):
(供应商名称)郑重声明,我公司具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度,具有履行合同所必需的设备和专业技术能力,有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录,在合同签订前后随时愿意提供相关证明材料;我公司还同时声明参加本项目采购活动前三年内无重大违法活动记录,符合《政府采购法》规定的供应商资格条件。我方对以上声明负全部法律责任。
特此声明。
(供应商公章)
年月日
(五)特定资格条件证明材料复印件
四、其他应提供的资料
(结束)
联系人:郝工
电话:
010-68960698 邮箱:1049263697@qq.com