白山市江源区档案馆档案信息安全基本设施设备项目询价采购信息二次公告

根据白山市江源区采购监督管理部门下达的政府采购任务通知书，白山市江源区政府采购中心对下列项目进行公开询价采购，请符合条件的供应商提交报价文件。

一、项目名称：白山市江源区档案馆档案信息安全基本设施设备项目

二、项目编号：JYQZFCG-*******

三、采购内容：见附件

四、项目预算：200000元

五、 询价时间：自本公告发布之日起至2019年8月1日15点（北京时间），请有意参加的供应商在报价时间内提交报价单。

六、白山市江源区政府采购中心联系方式：

地址：江源区政府大厅三楼采购中心

联系人：王先生

联系电话：****-*******

七、询价相关说明：

1、供应商资格：本次参加报价的供应商必须是具有合法经营手续，具有良好履约和服务能力。供应商需与报价书一并提交有效证件复印件并加盖公章：营业执照副本、税务登记证副本或三证合一的营业执照副本及采购方明确的相关资质证明、公司法人身份证复印件。

2、商品质量要求：供应商必须保证所报价的商品是原装合格产品，且符合国家标准，否则采购中心将取消其政府采购供应商资格。

3、报价要求：以书面形式按照本次采购要求的规格型号及数量等向区政府采购中心采购科报价，且为一次性报价，报价书应按公告提供下载的规范报价书填写，篡改或自拟报价书均视为无效报价。供应商所报价格应含：商品价格、运输费、人工费、售后服务费、税费及其他产生的费用等验收合格前所有费用。

4、售后服务：供应商应做出明确的、最优质的质量和服务承诺，同时符合采购单位相关要求。

5、报价书需加盖单位公章，按照规定时间送到或邮寄到采购中心采购科（江源区政务大厅三楼）。对于供应商采取邮寄方式报价的应以邮件发件时间为报价时间，并电话告知江源区政府采购中心采购科。邮寄报价有效期限为公告截止日后3天（含双休日及节假日天），如遇国家法定长假顺延2天。电话未通知和超过有效邮寄报价时间均视为无效报价。

6、供应商需到现场勘查，报价书内须附现场勘查回执单。采购单位实地勘查联系人：郭晓宇：133*****881。

7、凡有意参加的供应商单位，必须在白山市公共资源交易网（http://www.bsggzyjy.gov.cn）进行登记注册，网上报名，下载报价文件，其他途径获取的报价文件评审时一律按无效报价处理。

8、评审：采购中心将依法组成询价小组对各供应商的报价、承诺情况和履约能力等方面进行综合评估，确定成交供应商，并在白山市公共资源交易网和江源区政府网站政府采购栏发布成交公告。

9、发现有超采购预算报价或围串等不正当行为即视为无效报价。

10、报价书见附件1。采购项目技术参数见附件2，采购项目技术参数需附在询价报价书中。请点击下载。

白山市江源区政府采购中心

询 价 报 价 书

编号：JYQZFCG-*******

发布时间：2019年7月25日

询价书报价送达截止时间：2019年8月1日15时

（注：没有密封并盖章的报价书报为无效报价）

要求注明询价书编号

一、注意事项

1、供应商资格：本次报价的供应商必须是具有合法经营手续，且符合询价公告所要求的相关资质，同时具有良好履约和服务能力。供应商需与报价书一并提交有效证件复印件并加盖公章：营业执照副本、税务登记证副本或三证合一的营业执照副本及采购方明确的相关资质证明、公司法人身份证复印件。

2、供应商必须保证所报价的商品是原装合格产品，且符合国家标准，否则采购中心将取消其政府采购供应商资格。

3、报价要求：以书面形式按照询价公告中的采购内容向区政府采购中心报价，且为一次性报价，报价超出预算价格则视为无效报价。供应商所报价格应含：商品价格、运输费、人工费、售后服务费、税费及其他产生的费用等验收合格前所有费用。

4、售后服务：供应商应对采购中心做出明确的、最优质的质量和服务承诺，同时符合采购单位相关要求。

5、报价书填写要求：供应商应认真填写报价书，要求字迹清晰、工整，售后质量和服务承诺部分要求打字，并加盖公章和签名，否则视为无效。

6、本报价书只适用此次采购事项。供应商如有需要咨询事宜，请拨打电话（传真）：****-*******（注：下列信息必须逐项填报否则视为未响应报价书内容，为无效报价）。

7、报价书必须密封加盖单位公章，按照规定时间送到区采购中心采购科（见询价书首页），接收人：王先生。

地址：江源大街153号(区政务大厅三楼采购科)

二、采购项目及供应商报价表(预算:200000元)

资质：符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件，具有独立法人资格或其他组织的企业，具有有效的营业执照，是在本次服务项目经营范围的服务商。

质保时间：一年。

付款方式：验收完成后，一次性转账付款。

其他说明：此次采购项目涉及原有国家综合档案馆江源档案馆业务数数据迁移转换到应用平台数据库内，使其能与原业务软件安全对接（需实地测试）。

项目售后服务要求：

公司电话：

联系人（手机）：

法定代表人签字：

供应商名称（盖章）：

2019年月日

三、质量和售后服务承诺

供应商名称（盖章）：

法定代表人签字：

2019年 月 日

白山市江源区档案馆

信息安全体系建设

软硬件产品

技术要求

产品技术参数要求

1、项目内容

（1）、服务器、交换机及防病毒软件购置；

（2）、档案应用软件核心平台购置；

（3）、不间断电源系统购置。

2、设备技术要求

3 、数字档案馆业务应用软件技术要求

3.1基本要求

根据目前信息系统的技术发展，综合档案管理系统的架构需要采用完全B/S结构，系统要求使用主流编程语言开发，采用开源框架，对性能或交互性要求比较高的功能点，允许在HTML页面中嵌入ActiveX控件，以便充分利用客户端的机器性能，控件在需要的时候可以自动下载并能自动进行升级，构造可靠、稳定、实用、方便的具备行业领先标准的档案管理系统。

3.2开发技术

平台应完全基于业界成熟的架构进行开发，应采用主流编程技术开发及组件式安装。

3.3系统特点

1、提供灵活的元数据自定义、界面自定义、工作流程自定义、文件类型自定义功能，可实现电子文件管理系统面向不同行业客户需求；

2、支持多种数据捕获方式；

3、支持各种数据格式和元数据标准，可以存储和管理各种结构化、非结构化数据；

4、采用全文搜索引擎实现对电子文件的快速全文检索；

5、通过规范的元数据设置和电子文件格式，实现电子文件的规范化形成和移交，将非规范化的文件规范化后再进行管理，解决电子文件利用难的问题；

3.4数据管理

要求系统可接收与管理各种结构化和非结构化数据，如DBF、MDB、Excel等格式目录数据，PDF、DOC、WPS、RTF等格式文档数据，TIFF、JPEG、PDF等格式的图像数据，WAV、MP3等音频档案数据，MPEG、ASF、WMV等视频档案数据，和其他常用的XML等格式的档案信息数据。整个应用系统应实现对海量的结构化与非结构化数据的组织、管理和应用。

3.5数据存储及利用要求

要充分满足大容量电子档案数据的存储和利用要求，并保证系统的安全性和稳定性。系统应支持海量（T级）的档案数据的运转与管理，支持海量数据多种检索途径的检索。

3.6可靠性要求

可靠性要求应满足以下要求：

（1）具备有效的错误诊断和恢复机制，避免系统误操作而导致系统崩溃。

（2）系统运行方面，必须提供异常监控机制，随时监控系统的运行状态。

（3）系统具备 7*24 小时的连续服务的能力。系统在不短于一个月的连续正常负荷运行过程中，不发生系统响应性能下降、响应能力下降、资源占用显著增加等现象。

3.7安全控制要求

（1）要求系统支持按照全宗、部门、角色、人员进行权限划分。权限可以设置到字段级，可以设置权限的有效期。对于电子文件和电子档案可以进行加密存储。

（2）对系统中的所有操作都应有详细的日志审计功能。对系统中的电子文件下载后也要提供安全控制手段。

3.8性能要求

档案管理系统的管理对象主要是非结构化数据，非结构化数据一直是信息化系统建设过程中的难点。所以要求系统在设计过程中要针对这些难点，进行优化设计。包括支持负载均衡、双缓存、断点续传、压缩存储等。

3.9.1图档采集

（1）系统应提供基本录入功能，手工著录时可以定制录入的界面样式和表格录入方式，并提供对记录的修改、删除、复制、剪切、粘贴等操作。

（2）系统应提供导入、导出功能，以满足数据迁移的需要。

（3）系统必须提供数据的批量上载挂接功能，将电子文件和数据内容进行批量上载挂接。

（4）系统提供扫描著录模块，对纸介质文件直接进行扫描著录。

3.9.2图档管理

（1）系统应提供类似WINDOWS的删除到回收站的功能，仅对文件进行逻辑删除。

（2）系统应提供排序功能，满足用户按各个字段排列文件的需求，并可在自动排序基础上手工调整顺序。

（3）需要提供保管期限鉴定和销毁管理功能，并对所有的业务操作记录详细的日志信息。

（4）系统应提供信息自动维护功能，如：根据卷内目录的信息自动维护案卷总页数、总件数、文件起止日期等信息，上载电子文件时自动提取文件名、文件大小、文件类型等。

（5）系统应可快速搭建符合用户需求的借阅审批等权限申请流程。

（6）系统应提供版本管理功能，系统自动记录数据的变化历史，有权限的用户可随时查看数据的修改过程。

（7）系统还应提供基本的图档管理功能，如：组卷、拆卷、鉴定、销毁、编目、归档、实物借阅、电子借阅等。

（8）系统需要提供手自动专题建立功能，解决同类档案查找繁琐问题，为编研提供便利的收集功能。

（9）系统要清晰的记录实体档案的出库和入库情况，包括实体档案的借阅和调卷等，且系统中的每个申请和审批等操作，均有后台日志严格记录。

（10）系统需要提供对档案内容的自定义分析和固定报表分析功能。报表打印应像Excel表格一样易于操作易维护。

（11）系统可以提供消息管理，实现档案订阅等提醒功能。

3.9.3 图档利用

（1）系统应该能够通过任何字段信息对数据内容进行查询，能按关键字查询，且支持组合查询和快速模糊查询。

（2）系统应能按分类条目进行多维度导航查询。

（3）系统应支持多种途径的检索。

（4）系统应支持光栅及矢量图的比对，并直观的将改动点高亮显示。

（5）系统应提供文件关联功能，这样在查看某个文件时可以方便快捷的跳转到其他相关文件。

（6）对系统中的数据应能够进行统计，要求系统能够生成各种不同类型的报表，输出打印。

（7）系统应提供打印功能，按要求的格式打印各种目录、索引、封面、背脊等报表，生成的文件格式为标准的Excel，同时，系统还应允许用户自行定制各种模板进行打印。

（8）系统应能提供多种格式文件的浏览器，该浏览器应能支持“Word、Excel等Office格式文件”、“jpg、tif等图片格式文件”、“dwg等电子图纸格式文件”，以及PDF等常用文件的浏览。

3.9.4权限管理

（1）系统应满足不同级别管理员权限的设置，即分级授权；权限设置应在系统设置时由管理员设定，管理员还应该能对使用单位人员账号进行权限设置。

（2）系统应满足不同用户群的权限设置，可按部门、角色、用户进行授权。

（3）设置权限要求细致，可以对单个记录、文件授权。

（4）系统须能针对某些特殊字段进行授权，比如某些保密内容只允许某些人查看。

（5）系统应满足不同操作类别权限的设置，如可以分别设置录入、修改、删除、查询、统计、浏览、下载、打印等权限。

（6）授权应有时间范围控制，到期权限自动收回。

（7）系统应提供权限查询功能，使管理员能够了解用户对文件拥有哪些权限，在查询结果的基础上应可直接修改权限。

3.9.5 安全管理

（1）系统应提供对脱机（下载后）的电子档案仍能够进行有效的跟踪和控制，控制内的档案在未通过身份验证时不允许浏览、在授权到期时可以自动销毁。

（2）系统内所有的数据均应能够选择性的导入导出，作为备份保存起来。

（3）系统应具有日志记录数据库，不仅要自动记录用户对文件的每一步操作，而且记录系统启动、停止时间、系统运行情况，记录用户登录系统的时机、登录是否成功等信息。通过这些信息可以统计文件的使用情况以及用户的访问情况，为系统的安全提供了另一个保障。

（4）系统应提供在线监控功能，使管理员能够随时查看使用系统的用户数量及每个用户的状态、登录时间、IP地址等信息，必要时应能将用户签出。

（5）系统应提供用户管理功能，管理员可以自行建立组织机构和用户、角色。

（6）在系统运行过程中应能够随时增加新的存储介质以存储不断增加的电子文件。

（7）当系统介质使用的容量达到一定限度时系统应该能够自动发出预警信息，如：在管理人员登录时通知，发送电子邮件通知，通过手机短信通知。

3.9.6系统配置

（1）系统应提供建立目录和建立库的向导，允许用户根据自己的业务实际情况，建立各种目录和库等来组织当前需要管理的内容和今后业务中新增的管理内容等。

（2）系统应能对功能菜单、录入界面、条目的显示方式等进行灵活的自定义。