泸州市叙兴混凝土有限公司

ERP系统软件及配套硬件招标

招

标

文

件

泸州市叙兴混凝土有限公司

2019年8月

第一章 招标公告

一、招标条件

为满足我司日常生产经营需要，现以公开招标方式采购生产所需的ERP系统软件及配套硬件。

二、采购货物及供货要求

1、采购货物：商品混凝土搅拌站ERP系统软件及配套硬件

2、ERP软件功能概述

3、配套硬件概述

3、售后服务:

①硬件维护对提供的硬件质量问题一年内免费维修；电击，雷击发生的质量问题，可适当收取材料费。

②软件维护：一年内保证至少5次不定期派服务人员到办公地点现场维护及处理相关问题，如遇产品问题，停留至问题解决。在系统发生故障时，实时有技术工程师远程检测并解决；如远程无法解决时，派遣工程师在2个工作日内到达办公地点现场处理；如遇产品严重问题， 售后服务工程师到场后个工作日内解决问题。待系统正常运行后再离开

③系统安装完毕后根据本司划分的部门，对使用该系统的工作人员进行现场培训，时间为20天，直到能独立使用该系统为止。

三、投标人资格要求

1、投标人必须满足的条件：投标人必须是在中国境内注册的企业法人，具有相应经营范围的企业法人；

2、投标人不存在《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国招标投标法实施条例》禁止投标的情形。

四、招标文件的获取

凡满足本公告规定的投标申请人资格要求并有意参加招标者，请于2019年8月6日至2019年8月8日购买招标文件，凭经办人身份证和法定代表人签发的针对本项目购买招标文件授权委托书或介绍信（加盖公章），到泸州市龙马潭区鱼塘镇民权社区安宁油库（备注：导航输入骏兴汽修，过涵洞200米即到）免费购买招标文件。

五、投标文件的递交

1、投标文件递交的截止时间为2019年8月9日10时30分（北京时间），投标文件递交地点为泸州市叙兴混凝土有限公司（泸州市龙马潭区鱼塘镇民权社区安宁油库，备注：导航输入骏兴汽修，过涵洞200米即到）。

2、逾期送达的或者未送达指定地点的投标文件，招标人不予受理。

3、招标截止时间及递交地点如有变动，招标人应通知所有已购买招标文件的潜在投标人。

六、评标办法

采用最低投标价法。

七、投标保证金：1万元。开标截止时间前递交。

单位名称： 泸州市叙兴混凝土有限公司

开 户 行： 泸州市商业银行股份有限公司营业部

账 号：9200 0005 0747 9045

开标结束后10日内，向未进入中标候选人公示的投标人无利息退还投标保证金。中标公示结束后10个工作日内，向第二、三名中标候选人无利息退还投标保证金。采购合同签订后10个工作日内，向第一中选候选人无利息退还投标保证金。

有下列情形之一的，投标保证金将不予退还：

（1）开标后在投标有效期内撤销其投标文件；

（2）开标时，扰乱会场秩序，经劝阻无效；

（3）由于投标人的原因致使招标工作不能顺利进行的；

（4）投标人以他人名义投标、串通投标、哄抬标价、以行贿手段谋取中标或者以其它弄虚作假方式投标的；

（5）有关法律、法规规定的其它不予退还投标保证金的情形。

八、最高投标限价：16万元。

九、

招 标 人：泸州市叙兴混凝土有限公司

地 址：泸州市龙马潭区鱼塘镇民权社区安宁油库（备注：导航输入骏兴汽修，过涵洞200米即到）

联 系 人：刘女士

联系电话：18116560550

第二章 货物需求清单及技术要求

一、说明

本条款是招标文件的重要组成部分，内容包括货物的规格、参数和技术要求，投标人所提供的货物应符合国标、部标或行业相关技术标准的要求。

二、招标物资清单

1、采购货物：商品混凝土搅拌站ERP系统软件及配套硬件

2、ERP软件功能概述

3、配套硬件概述

3、售后服务:

①硬件维护对提供的硬件质量问题一年内免费维修；电击，雷击发生的质量问题，可适当收取材料费。

②软件维护：一年内保证至少5次不定期派服务人员到办公地点现场维护及处理相关问题，如遇产品问题，停留至问题解决。在系统发生故障时，实时有技术工程师远程检测并解决；如远程无法解决时，派遣工程师在2个工作日内到达办公地点现场处理；如遇产品严重问题， 售后服务工程师到场后个工作日内解决问题。待系统正常运行后再离开

③系统安装完毕后根据本司划分的部门，对使用该系统的工作人员进行现场培训，时间为20天，直到能独立使用该系统为止。

三、技术及商务要求

1、质量标准和要求：要求供货厂商必须满足现行“中华人民共和国国家标准”。

2、ERP系统须与拌合楼工控、GPS、站点监控设备兼容，为提高系统运行稳定性，可支持拌合楼工控操作系统更换；

3、各部门、工作岗位有权限设置，同时各账户登录时间、操作轨迹依实记录可查询，基础数据可共享。

4、应用平台包括电脑端和手机端（微信或独立APP），同时包含公司内部各部门（生产调度、技术、材料、统计、财务）、原材料供应商、需求客户端口；

5、ERP可视化窗口简单、易学，数据统计真实；

6、根据我司需要，可针对需求版块进行针对化调整，售后服务响应快（小问题可远程，须到现场时应在8h内）；

7、供货周期和时间要求：确定中标人后，系统安装、开发、调试要求在1个月内完成，同时驻站一个月进行培训、实施及维护；

8、硬件提供配置需求及服务器等产品要质量合格；

9、中标后，供货商5日内与招标人签订合同。

10、报价方式：投标人根据自身经验、企业综合实力、市场行情自主报价。投标人的报价包含但不限于：材料费、机械费、运输费、装卸费（含人工和机械）、过磅费、试验检测费、管理费、保险费、规费、税费、风险费、政策性文件规定费用、利润及及投标人需承担的义务、责任、风险（包含机械设备、人工、汽油柴油、原材料等的涨价费用）以及为供货到场而必须支出的一切费用。

结算及付款方式：

货物到达买方指定地点，经验收合格，双方按约定的计量规则计量后，买方向卖方出具收货凭证。卖方根据收货凭证和合同约定的价格办理付款申请，买方在收到卖方等额、有效的发票后15个工作日内支付卖方材料款。本合同要求卖方开据等额、有效的发票，卖方提供的等额、有效的发票必须符合相关规定，发票中的出票单位应与本合同的卖方名称完全一致。因发票未按时开具或因发票开具不合格造成买方无法抵扣，其无法抵扣的税款由卖方承担。

计量规则： 以过磅读数为采购量,并经招标人签收确定的数量为准

11、外部沟通的要求：投标人必须指派至少一名联系人负责处理与比 选人的所有现场及商务事宜，联系人必须持有投标人法人代表签发的委托文件。

第三章 投标文件格式

注：(1)“____________（盖单位章）”的，下划线上填写单位全称（法定名称）。下划线后括号内的填写说明，如盖单位章、签字、项目名称、招标人名称、姓名等，申请人在编制资格预审申请文件时，可以删除。

(2)投标人参加招标，可以由法定代表人亲自进行，也可由其授权的委托代理人进行。

(3)本章中与投标人有关的“注”，招标人在编制招标文件时，都应保留（已删除内容除外）。

泸州市叙兴混凝土有限公司

ERP系统软件及配套硬件招标

投标文件

投标人：（盖单位章）

法定代表人或其委托代理人：（签字）

年月日

一、报价函及分项报价表

二、法定代表人身份证明

三、授权委托书

四、资质证明材料

注：（1）如法定代表人招标时，删除“二、授权委托书”。

（2）如法定代表人委托他人代表招标时，删除“二、法定代表人身份证明”。

一、报价函及分项报价表

（一）报价函

致：泸州市叙兴混凝土有限公司

根据贵方泸州市叙兴混凝土有限公司ERP系统软件及配套硬件招标项目招标文件要求，签字代表（姓名、职务）经正式授权并代表投标人（投标人名称）提交投标文件正本一份及副本一份：

据此函，签字代表宣布同意如下：

(1)所附招标价格表中规定的应提交和交付的货物投标单价为元。

(2)投标人将按招标文件的规定履行合同责任和义务。

(3)投标人已详细审查全部招标文件。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力。

(4)本招标有效期为自开标日起60 个日历日，并对我方具有约束力。我方招标申请在有效期满之前均有可能中标。

(5)如果在规定的开标时间后，投标人在招标有效期内撤回投标文件，其招标保证金将被招标人没收。

(6)投标人同意提供按照贵方可能要求的与其招标有关的一切数据或资料，完全理解贵方不一定接受最低价的招标申请或收到的任何招标申请。

（7）与本招标有关的一切正式信函请寄：

投标人代表签字：________________________

投标人名称及公章：____________________

日期：_________________________________

联系人电话：

投标人公司名称：

单位性质：

地 址：

成立时间： 年 月 日

经营期限：

姓名：性别：年龄：职务：

系（投标人名称）的法定代表人。

特此证明。

附：法定代表人身份证复印件。

投标人：（盖单位章）

年 月 日

三、法人代表授权委托书

法定代表人授权书

本授权书声明：本人系公司的法定代表人，现授权为本公司的合法代理人，就招标，以本公司名义处理一切与之有关的事务。

本授权书于 年 月 日签字生效，特此声明。

法定代表人签字：

（单位公章）

被 授权人签 字：

四、资格审查文件

主要包括（但不限于）以下内容：

投标人基本情况；

第五章评比办法

一、最低投标价法评比说明：

本项目采用最低投标价法，按下列步骤进行评审：

（1）符合招标文件要求，且报价最低者中标。

（2）评标委员会在评标过程中，中标候选人出现并列的，以随机抽取的方式确定中标人。

第六章

泸州市叙兴混凝土有限公司

ERP系统软件及配套硬件采购合同

甲方：

乙方：

根据相关法律法规的规定，买卖双方就甲方向乙方采购本合同项下ERP系统软件及配套硬件产品事宜，经平等、友好协商，达成以下协议，以资遵守：

一、产品名称、规格型号、价格、生产厂家、数量、合同金额：

注：本价格包含但不限于：材料费、机械费、运输费、装卸费（含人工和机械）、过磅费、试验检测费、管理费、采保费、保险费、规费、税费、风险费、政策性文件规定费用、利润及及投标人需承担的义务、责任、风险（包含机械设备、人工、汽油柴油、原材料等的涨价费用）以及为供货到场而必须支出的一切费用。

二、合同期限：本合同签订之日起至2019年12月31日止。

三、试验检验、质量要求、技术标准、乙方对质量负责的条件和期限：质量标准和要求：要求供货厂商必须满足现行“中华人民共和国国家标准”。

四、运输方式及需到达目的地的费用负担：乙方负责将货物运送到甲方指定地点，乙方在此过程中产生的运输费、装卸费、过磅费等费用，均由乙方承担。

五、验收标准、方法及提出异议的期限：按第二条约定的国标验收，数量异议在货到3日内并保持原包装的情况下由甲方书面提出，质量异议在货到7日内由甲方书面提出。

六、结算方式及期限：货物到达甲方指定地点，经验收合格，双方按约定的计量规则计量后，甲方向乙方出具收货凭证。乙方根据收货凭证和合同约定的价格办理付款申请，甲方在收到乙方等额、有效的增值税普通发票后15个工作日内支付乙方材料款。本合同要求乙方开据等额、有效的增值税普通发票，乙方提供的等额、有效的发票必须符合相关规定，发票中的出票单位应与本合同的乙方名称完全一致。因发票未按时开具或因发票开具不合格造成甲方无法抵扣，其无法抵扣的税款由乙方承担。

七、甲方的责任和义务

（1）甲方需配合乙方准备好项目实施所需的计算机软硬件及网络环境。

（2）甲方需按本合同的付款方式按时将合同金额支付到乙方指定账户。

（3）甲方需组织相关人员参与项目的实施与验收工作。

（4）涉及到第三方系统对接接口内容，甲方有义务协调第三方提供接口条件。

（5）甲方有权停用系统并终止乙方的售后服务。

八、乙方的责任和义务

（1）乙方需保证提供优质及时的项目实施及售后服务。

（2）乙方为甲方提供所售产品永久性的售后服务能力。

（3）甲方通过任何方式发现存在软硬件系统缺陷，乙方负责免费更改。

（4）乙方需提供本合同所指定的软件、硬件及相关服务。

（5）在服务期内，乙方免费为甲方升级软件产品的通用功能。

（6）乙方有权要求甲方按时付款。

九、售后服务

1、乙方对所售硬件产品提供与硬件生产厂家一致的质保期（一年），质保期内非甲方人为损坏乙方免费为甲方维修或更换，甲方人为损坏或超质保期后的维修或更换乙方需要向甲方收取成本费用。

2、乙方售后服务内容包括：所售产品的日常使用操作支持、所售产品中现有技术标准升级、所售产品中标准表格样式升级、所售产品中现有功能程序优化及升级、所售产品的升级功能培训、所售产品企业业务流程、人员、权限规划和调整方案、所售产品日常使用数据异常分析、企业信息化建设和信息化管理咨询。

十、违约责任

1、因乙方原因，不能按时交付所售产品及服务并实施验收的，乙方应承担违约责任，每迟延交付一天，向甲方支付合同该项进度金额的2%作为违约金。

2、因乙方原因，不能提供及时有效的质保、售后服务的，造成甲方误工以及其他损失的，乙方应赔偿甲方的相应损失。

3、由于甲方责任原因造成的项目延期，如果造成了乙方项目实施成本的不合理增加，甲方有责任对乙方进行合同金额增补，增补方式和金额由甲乙双方另行协商解决。

4、任何一方违反保密条款，应赔偿对方的损失。

5、因软件产品权属纠纷造成甲方损失的，乙方应予以赔偿。

十一、解决合同纠纷的方式：双方协商解决，协商不成，向甲方所在地人民法院提起诉讼。

十二、合同未尽事宜，双方另行签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效益。

十三、本合同一式捌份，双方各执肆份。

甲方： 乙方：

法定代表人 法定代表人

或其授权委托人： 或其授权委托人：

年 月 日 年 月 日