文山州边境管理支队指挥中心大屏幕和

视频会议系统升级询价通知书

致：各供应商

文山州边境管理支队指挥中心大屏幕和视频会议系统升级预算15.126625万元（含税费、安装费）。现向各供应商询价，请在规定的时间报出一次性不得更改的价格。具体情况如下：

一、物资需求情况

（一）文山州边境管理支队指挥中心大屏幕系统升级

（二）文山州边境管理支队视屏会议系统升级

购买1套录播服务器、1台16路HDMI视频矩阵，1台16路调音台。

A、录播服务器

主要参数：兼容ViewPoint 8650 MCU、TE50、9039系列视频终端，采用嵌入式操作系统一体化设计，支持H.264 HP、H.264 BP、H.263等视频编解码协议，支持1080p60、1080p30、720p60、720p30、4CIF、CIF视频格式。支持AAC-LD、AAC-LC、G.711a、G.711u、G.722等音频编解码协议。支持H.235、TLS、SRTP安全加密协议；支持IPV4和IPV6协议栈；须提供第三方权威机构检测报告证明。6、支持不少于2个10M/100M/1000M自适应网口和2个SFP千兆光纤接口。支持RAID硬盘、芯片、电源备份功能；须提供第三方权威机构检测报告证明。内置至少4T容量硬盘；须提供第三方权威机构检测报告证明。

B、HDMI视频矩阵

主要参数：16进16出HDMI视频矩阵，最少支持1920×1080P视频切换，支持软件控制视频切换。

C、16路调音台

主要参数：输入通道：16通道：单声道：8；立体声：4，输出通道：STEREO OUT：2；PHONES：1，母线：立体声：1；编组：4，AUX（包括FX），USB音频：USB音频2.0兼容 采样率：最大192kHz，Bit深度：24-bit，幻象电源电压：+48V。

供货期：合同签订后15个工作日内。

二、附于询价文件内提交的资料

1.报价清单；

2.营业执照复印件（加盖鲜公章）；

3.法人身份证明书（原件，加盖鲜公章）；

4.法人授权委托书（原件，法人参与的除外）；

5.被授权人身份证复印件（加盖鲜公章）；

6.售后服务承诺书（原件，加盖鲜公章）；

7.相关认证资料复印件（原件，加盖鲜公章）。

以上资料必须装订成册（一式两份，一正一副），并密封递交，否则，不予接收。已经提交的响应文件不退还。

三、报价相关资料送达时间及地点

1.报价文件送达时间：2019年8月9日下午15时前（过时不予接收）。

2.地点：文山州文山市华龙南路16号边境管理支队。

3.联系人：赵助理，电话：133*****395。

四、成交方法及付款方式

1.成交原则：在完全满足我方要求的基础上，报价由低至高依次推荐成交候选人。

2.合同签订后15个工作日内完成供货，验收合格后支付合同总价的95%，余下5%作为质保金（保修期1年）。

附件：1.报价清单；

2.合同范本。

文山州边境管理支队采购中心

2019年8月5日

附件1：

报 价 清 单

单位：元

供应商（公章）：

供应商 联系人：

联 系电 话：

2019年月日

附件2：

●本合同须加盖甲乙双方骑缝章有效

文山州边境管理支队指挥中心大屏幕和

视频会议系统升级采购项目

合

同

书

签订地点：文山州文山市

签订日期：2019年 月 日

甲方：文山边境管理支队

乙方： 甲乙双方根据《中华人民共和国政府采购法》采购管理相关规定，组织实施的“文山州边境管理支队指挥中心大屏幕和视频会议系统升级”询价结果，经双方协定达成一致，签订以下内容：

一、名称、数量、单价

详见响应文件

货物的质量符合国家、行业相关标准及规定，并满足甲方技术要求。

二、合同总价

人民币小写： 万元

大写：

以上价格为甲方指定地点统一交货价（含运费、安装和配件费用）并不得再有其他费用。

三、甲乙双方的权利和义务

（一）甲方的权利和义务

1．负责合同签订后项目实施的工作（如与乙方的具体联系和衔接，货物现场安装调试或项目建设施工时配备人员进行监管控制）；

2．负责组织成立验收组对项目进行验收并签署验收报告；

3．按合同规定享有乙方提供的货物或项目服务；

4. 享有乙方提供货物的安装、运输；

5．按政府采购规范落实采购资金并办理采购资金划拨手续；

6. 享有乙方提供的本项目的技术培训。

（二）乙方的权利和义务

1. 乙方保证按合同规定条款完成甲方项目。

2. 保证甲方在合同货物或项目在使用期间不受第三方提出侵犯其版权、商标权和工业设计权的起诉。

3. 严格遵守谈判文件、成交所承诺的一切规定和条款；

4. 负责将货物运送至指定地点的运输安全，发生安全问题由乙方负责；

5．参与甲方共同进行货物和项目的验收；

6．按合同规定收取合同款项。

售后服务标准及要求：

本合同范围内的货物质保期为　 　年，质保期内，乙方对货物提供全免费上门保修、维护或免费更换，乙方完全遵守在响应文件中的售后服务承诺。

甲方在货物使用过程中发生技术质量问题，乙方应提供及时有效的技术支持及服务。

乙方技术支持电话：

联系人：

乙方应向甲方提供在州内的维修服务中心、特约维修服务站等售后服务网点的名单、联系地址、联系电话（内容不够填写时可另作附件）。

售后服务网点地址：

服务负责人姓名：

联系电话：

四、以上内容与乙方成交承诺情况一致并不得改变或放弃。

五、乙方按甲方指定地点并按要求交货时间为合同签订生效后15个工作日内。

六、验收及验收标准

1.项目验收：货物到达甲方指定地点后，由乙方提出申请，甲、乙双方应共同进行验收是否符合合同的要求及标准，并应填写验收单。由采购人代表两人以上（应有相关技术人员）组成验收组负责项目验收，验收方成员应当在验收书上签字。

2.送货地点：文山州边境管理支队。

七、合同价款结算

合同签订后15个工作日内完成供货，验收合格后支付合同总价的95%，质保期满退回质保金（合同总价的5%）。

八、违约责任

乙方所交货物与合同标准不相符合的，甲方有权拒收货物或拒绝验收，乙方无权请求返还履约保证金；逾期交货将向甲方每日偿付合同总额千分之一的违约金。因乙方不能按期交付货物与合同标准不符使甲方造成经济损失的应依法赔偿。

甲方无正当理由拒收货物或拒绝验收的，甲方向乙方偿付合同款总价百分之五的违约金；由于甲方原因逾期支付合同款将向乙方每日偿付欠款总额千分之一的违约金。

九、甲方有权拒付合同价以外的任何费用；乙方有权拒绝合同整体范围以外的条件。

十、甲乙双方在履行合同过程中发生纠纷，应及时向文山州政府采购和出让中心反映或向有关监督管理部门投诉，以便相关部门进行协调或处理。

十一、本合同其他未尽事宜，按国家《合同法》有关规定处理。

十二、本合同一式伍份，甲方叁份，乙方贰份。

十三、本合同自双方共同签订之日起生效。

十四、本合同不可分割之部分及解释顺序

1. 合同书及附件；

2. 成交通知书；

3. 成交人响应文件及澄清或谈判文件；

4. 响应文件。