济南工程职业学院

关于正方现代教务软件

单一来源采购情况公示

现将济南工程职业学院关于正方现代教务软件单一来源采购情况予以公示（公示期3月24-28日） ，如有异议请向济南市财政局采购处反映。电话：****-********

关于正方现代教务软件单一来源采购的申请

济南市财政局：

我院自2006年起使用正方教务软件，经过5年的使用，正方教务软件对我院的教务管理和建设起到了很大的作用，担负起大量的数据管理任务。现该系统数据库内存有学生学籍信息2万余条，成绩、评教和考试信息数百万条。并且伴随该系统的使用我院也制定了相关的管理规范和运作模式。

由于我院进一步的教学改革与发展，正方学年制版本的教务软件在学分制改革道路上一定程度的不能满足现学分制管理理念，在安全方面也不如新版本。正方教务软件的新版本学分制版本在系统的安全性、用户同时在线并发量和软件本身的易操作性方面比现我院使用中的学年制版本做的更稳定可靠。升级总费用6万元，提出单一来源采购升级申请，原因如下：

一、我院教务管理软件已经过保，需要厂家上门服务就需要交纳相应服务费。软件在使用的过程中肯定会出现一些大大小小的问题，或者是因为管理人员岗位调动等都需要对新上岗人员进行培训，很多工作我院自身不能很好的完成。我院在使用教务软件过程中如果出现硬盘烧坏及其火灾、地震等自然灾害时需要厂家上门进行数据恢复或重新安装服务器，这些费用也比较高。通过我院领导和教务软件厂家的深入沟通，厂家也承诺如升级完成后可以免费上门服务，也能帮助免费迁移数据库等工作。这样以来能更好的满足我院使用教务软件也为我院省去一大笔费用。

二、我院使用正方教务软件5年，如果公开招标选择的是另外一个厂家产品，那我院数百万条的记录就无法在短时间内迁移到其他公司软件系统内。如采用其他家产品会造成现有资源浪费，我院从教务处及其各部门，甚至全院师生将重新适应新的管理系统，其中的可行性及操作性较较为困难。现有正方教务软件学分制版本在高校学分制管理理念上非常先进，学生及老师接受起来也较为容易，从数据迁移上能做到不用变更任何表结构，从老系统中导出数据后可直接导入新系统中，能做到数据的准确性和完整性，从管理角度上也能更上一个台阶。