公示简要说明：根据浙江省档案局关于《浙江省数字档案馆系统评估办法》的通知（浙档发〔2017〕16号），要对档案馆原有档案管理软件系统进行升级改造，以符合数字档案馆评估办法对档案管理软件系统的功能要求。岱山县档案馆现有的“档案馆数字档案管理系统”是由福建博通软件有限公司建设和维护，为了升级后的软件匹配兼容性以及全舟山县区平台一致性和服务配套要求，我局计划采用单一来源形式对本项目进行采购，拟定供应商为福建博通软件有限公司。现公开公示及征求意见。

一、采购人名称：岱山县档案局

二、单一来源编号：singleSource***************

三、采购项目名称：档案馆数字档案管理系统升级改造项目

四、采购组织类型：分散采购

五、采购项目概况：

六、拟采用的采购方式：单一来源

七、申请理由：“数字档案管理软件系统” 建设项目是在原系统的基础上升级《数字档案室管理系统》、《数字馆藏管理系统》，并接入全市统建的《电子文件归档处理系统》，因此本项目为原档案馆业务管理系统的续建。岱山县档案局的《数字档案室管理系统》、《数字馆藏管理系统》的建设与售后维护单位均为福建博通软件有限公司，合作时间已有10年，积累了长期和大量的用户习惯和历史数据，且该公司已在浙江舟山、浙江衢州、宁波北仑、金华浦江、江西、宁夏等地承建过数字档案管理系统和电子文件管理统一平台，并有在福建漳州通过“全国示范数字档案馆”、衢州市档案局、宁波市北仑区档案局、宁波市奉化区档案局、浦江县档案局通过“国家数字档案馆”的成功经验。在此情况下，若更换供应商将导致在现有的经济和技术条件下，无法保证与原有项目的一致性或服务配套要求，且会导致服务成本大幅增加甚至原有投资损失。因此岱山县档案局数字档案馆管理软件平台系统建设项目采用单一来源采购的方式仍由福建博通软件有限公司承建，符合《浙江省政府购买服务采购管理暂行办法》（浙财采监[2014]28号）第十一条之规定情形”（一）若更换承接主体，将导致现有的经济和技术条件下，无法保证与原有项目的一致性或服务配套要求，且会导致服务成本大幅增加或原有投资损失的，可以采取单一来源采购的方式。”

八、拟定供应商：

1、拟定供应商名称

福建博通软件有限公司

2、拟定供应商地址

福州市软件大道89号C区34号楼3层311

九、论证专业人员信息及意见：

专业人员对供应商因专利、专有技术等原因具有唯一性的具体论证意见： 岱山县档案局数字档案馆建设项目数字档案管理软件单一来源采购专家论证意见 2019 年7 年27 月，在岱山县档案馆就数字档案馆建设项目档案管理软件单一来源采购方式进行论证，专家组审阅了岱山县档案馆提交的采购理由及相关说明，经质询与讨论，形成如下意见:本项目档案管理软件是在原系统的基础上升级《数字档案室管理系统》、《数字馆藏管理系统》 ，并与市统一建设的《电子文件接收系统》进行对接，因此本项目为原档案馆业务系统的延续和功能升级改造。由于我县的《数字档案室管理系统》、《数字馆藏管理系统》等档案管理软件的建设与售后维护单位现均为福建博通软件有限公司，且该公司现已在浙江舟山、浙江衡州、宁波北仑、金华浦江、江西、宁夏等地承建过数字档案管理系统和电子文件管理统一平台，并已经有在福建漳州通过"全国示范数字档案馆"、衡州市档案局、宁波市北仑区档案局、宁波市奉化区档案局、浦江县档案局通过"国家数字档案馆"的成功经验。本项目若更换供应商，在现有的经济和技术条件下，将无法保证与原有项目的一致性，数据转换及迁移过程中也会存在原系统数据丢失、泄密的风险。且现有档案管理软件的投资将完全损失，会导致项目成本大幅增加。因此岱山县数字档案管理软件采购方式符合《浙江省政府购买服务采购管理暂行办法)) (浙财采监[2014]28 号)第十一条之规定情形" (一〉若更换承接主体，将导致现有的经济和技术条件下，无法保证与原有项目的一致性或服务配套要求，且会导致服务成本大幅增加或原有投资损失的，可以采取单一来源采购的方式。"

十、其它事项：

1、本项目公告期限为5个工作日，供应商对该项目拟采用单一来源采购方式及其理由和相关需求有异议的，可以在公示期限内（截止时间为本公示发布之日后的第6个工作日），以书面形式向采购人及同级财政监管部门提出异议。

2、其他事项

十一、 联系方式

采购人名称：岱山县档案局

联系人：邹建海

联系电话：****-*******

传真：****-*******

地址：浙江省舟山市岱山县高亭镇鱼山大道677号212办公室

同级政府采购监督管理部门名称：岱山县财政局政府采购管理科

联系人：王科长

监管部门电话： ****-*******

传真：

地址：

附件信息:

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